工貿(mào)公司倉儲管理制度收發(fā)貨規(guī)定倉庫考勤與獎懲制度

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改/本資料為word版本——可編輯、可修改倉儲治理制度第一章總則第一條 為使倉庫治理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經(jīng)營治理服務，結合本公司的具體情況，特制定本制度。第二條 倉庫治理工作的任務。（1） 根據(jù)本制度做好出庫和入庫工作，并使物資儲存、供給、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。（2） 做好物資的保管工作，據(jù)實登記倉庫實物帳，及時編報庫存報表，常常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。（3） 倉庫主管部門對常用物資要確立最低基數(shù)，倉庫治理人員對庫存量接近最低基數(shù)的物資要及時報給主管部門，以便及時采購補充，防止出現(xiàn)脫節(jié)斷供。（4） 做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，保證倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。第三條 公司各部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、后領用的規(guī)定，如因急用或其他原因不能形成入庫的物資，事后必須及時補辦出、入庫手續(xù)。第四條 本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。第二章入庫治理規(guī)定第五條 采購物資抵庫后，庫管員必須按照“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購申請單”，同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。第六條 如發(fā)現(xiàn)送來的物資與“訂貨單”或“采購申請單”所核準的內(nèi)容不符合時，庫管人員有權拒絕辦理入庫。并及時向上級反映，同時通知采購部門。所有非3M產(chǎn)品除ICI清漆、固化劑、稀料都必須拆箱檢查是否有滲漏。第七條 原則上單貨不符的物資不得接受，如采購部門要收下該物資時，庫管員要告知上級，并于單據(jù)上注明實際收貨情況，并會簽采購部門。如未辦理相關手續(xù)，擅作入庫處理，日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題，視為庫管員治理不善，自行承擔相應責任。第八條 物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，庫管人員應先洽詢采購部門，確認無誤后方得辦理入庫手續(xù)。第九條 發(fā)生退貨時要仔細審核“退貨單”或有關憑證，仔細記錄退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退貨產(chǎn)品要單獨存放，如可重新銷售應優(yōu)先出庫。對于退回的物資，如原因系由于供給商所造成的，要立即通知采購部門。對于退貨產(chǎn)品沒有履行入庫手續(xù)，由此造成的損失按相關規(guī)定處罰。第十條 入庫時要仔細查抄入庫號碼，填寫入庫號碼單。每日及時將入庫號碼單輸入計算機。第三章出庫治理規(guī)定第十一條 辦理出庫時要仔細審核“銷售單”，嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫，在上車時必須由庫管人員連同送貨人員同時進行逐一核對，方可裝貨。第××條 發(fā)放物資時要堅持：推陳儲新、按規(guī)定供給原則。同時堅持單貨不符不出貨、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫的準則。第十三條 保管物品，未經(jīng)主管領導同意，原則上一律不準擅自借出。如需自用、借用，必須要有自用（借用）人、委托人簽字、總經(jīng)理批準的《出庫單》方可出庫。對于總經(jīng)理沒有批準的物資，經(jīng)手人罰款100元，并負責追回。自用（借用）人不能親自拿貨的，委托人在將貨物送達自用(借用)人處時，必須讓其簽字將粉色單據(jù)帶回倉庫。第十四條 出庫要仔細查抄入庫號碼，填寫入庫號碼單。每日及時將入庫號碼單輸入計算機。第四章物資儲存保管規(guī)定第十五條 物資的儲存保管，應以物資的屬性、特點、和用途設置倉庫。并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域，合理有效使用倉庫面積。第十六條 物資碼放的原則是本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則安排。按物資品名、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行碼放，能夠做到過目見數(shù)、盤點方便、貨號明顯、成行成列、美觀整潔。第十七條 仔細核對物資生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。對于部分積壓貨物要在貨物保質(zhì)期內(nèi)提前3個月同銷售部門進行溝通，做出有效處理。對于有季節(jié)性、揮發(fā)性、怕潮、怕火、怕凍、保質(zhì)期短之特點的物資。在保管及出入庫工作上應指定專人治理，并設置明顯標識。第十八條 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。第十九條 倉庫應建立庫存數(shù)量賬，每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算，仔細核對，保證報表數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。月底實盤完畢后應與財會部門對賬。第二十條 要常常進行盤點做到日清月結。每日做到編報庫存日報，月底編報庫存月報。每月必須對物資要進行一次盤點，并填報庫存盤點表，盤點人員均在庫存盤點表上簽字。未履行盤庫職責，對相關責任人給予處罰。庫管員應在每月5日之前向采購部遞交上月庫存盤點表。第二十一條太陽膜、油漆正確率應為100%，其它商品價值在100元以內(nèi)的正確率為95%。主動配合財務部門做好盤點和抽查工作，定期配合財務對賬，保證賬表、賬物相符。盤點出現(xiàn)漏盤、多盤或不可避開的虧損情形下，應由庫管主管呈報總經(jīng)理核準調(diào)整。如出現(xiàn)較大經(jīng)濟損失，庫管員及直接領導必須負責并承擔經(jīng)濟處罰。第二××條倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并保持，保證庫容整潔。第二十三條做好各種防患工作，保證物資的安全保管。做好十防：防火、防盜、防潮、防銹、防蟲、防腐、防霉、防漏電、防鼠、防塵。第二十四條確實做好安全保衛(wèi)工作。嚴禁閑人進入庫區(qū)，建立和健全出入庫登記制度。第二十五條確實做好防火安全工作。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙，嚴禁攜帶易燃易爆物品和明火作業(yè)。第五章庫管人員工作要求及紀律第二十六條庫管人員嚴格履行出入庫手續(xù)，對不健全的出入庫請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。第二十七條妥當保管好出入庫憑單及有關報表、帳簿，不可丟失。第二十八條做好保密工作。第二十九條監(jiān)督并做好文明裝卸、搬運工作，保證物資完好無損。第三十條做好倉庫安全、防火及衛(wèi)生工作，保證倉庫和物資安全、完整、庫容整潔。第三十一條如庫管人員變動時，辦理交接手續(xù)時須有上級領導監(jiān)交，交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。第三××條嚴格遵守倉庫工作紀律。第三十三條對未按本規(guī)定辦理物資出入庫手續(xù)而造成的賬實不符，規(guī)格和質(zhì)量不合格要求等，庫管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損失。對未按庫管人員工作要求及紀律要求的，視情節(jié)嚴重性，按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。第三十四條庫管人員一律不得擅自動用倉庫物資，不得涂改領貨憑證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將嚴厲處理。情節(jié)嚴重者，將給予開除處分。第六章發(fā)貨治理規(guī)定第三十五條所有發(fā)運物資，必須附有貨物清單壹份。庫管員及送貨人員均需在《發(fā)貨記錄本》簽字。第三十六條發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。第三十七條往外地發(fā)貨的商品輕易造成灑漏的如：油漆必須在桶上用膠帶打十字，外包裝箱上標有此面向上并標上箭頭。第三十八條倉庫接獲《銷售單》方可發(fā)貨，但有指定交運日期的，依其指定日期交運。第三十九條若因工作失誤，發(fā)錯貨物或發(fā)錯地點，追究所有相關人責任。貨物送達客戶處，未造成經(jīng)濟損失的，庫房直接主管罰款30元，庫管及庫工和送貨人員每次分別罰款10元。裝貨時送貨人員發(fā)現(xiàn)庫管員拿錯貨物，送貨人員可及時糾正，并上報行政部，由行政部開具處罰單，罰款可直接獎勵送貨人員。對造成經(jīng)濟損失的，所有相關責任人應對往返運輸費用、及丟失的貨物承擔全部經(jīng)濟責任，并視情節(jié)輕重處以100元-200元的罰款。第四十條承運車輛應為庫管部門調(diào)派。第四十一條物品直接交運客戶時，倉庫人員應開具《銷售單》的同時另開具《送貨單》，發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字?！端拓泦巍酚晒局付▽Ｈ送桩敱９?。第四××條物品通過承運公司發(fā)運時，發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據(jù)上簽字，并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥當保管，便于查對和月底復核、結賬。第四十三條貨物發(fā)出后，倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。如因未及時通知對方造成貨物遺失，由相關責任人承擔全部責任，并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。第七章考勤治理規(guī)定第四十四條倉庫物流部考勤時間：08：00-17：00。以上考勤時間是對員工的一種考核，因工作的非凡性及不定時性，所有倉庫、物流員工必須保證當日事當日畢，保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。第四十五條嚴格遵守公司規(guī)章治理制度，上班時間堅守工作崗位，不得聊天，非業(yè)務電話不得長時間占線。如有違反，視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款，或警告、記過等處分。第四十六條通訊治理規(guī)定：星期一到星期日8：00--22：00手機保持暢通。若因通訊原因，造成工作延誤，手機關機一次扣款50元；第八章獎懲治理規(guī)定第四十七條獎勵規(guī)定：（1） 全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。（2） 對庫管員所保管的貨物，全年盤點無丟失，無損壞，予以獎勵庫管員500元-800元。（3） 發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生，避開公司遭受經(jīng)濟損失，視情況給予1000元-2000元的獎勵。（4） 工作仔細負責，恪守職責，遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。（5） 主動進取，努力鉆研。對倉庫的治理，提出合理化的建議，為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。第四十八條懲罰規(guī)定：（1） 違反以上倉庫治理規(guī)定，造成經(jīng)濟損失，庫管員對此負全部責任，倉庫主管負連帶責任。（2） 公司安排的工作應在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行；如因非凡情況未能及時完成，應主動反饋溝通，無正當理由而未如期完成者罰款50元。（3） 情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。（4） 工作時間擅離工作崗位者罰款100元，情節(jié)嚴重者罰款300元。（5） 多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付，并給