辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度（精選7篇）

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辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇1

為統(tǒng)籌把握辦公經費的使用，保證日常工作的順當開展，合理安排，節(jié)省資金，特制定本制度。

一、檔案館設專人負責辦公用品的管理。負責總結辦公用品使用規(guī)律，依據(jù)實際使用狀況，每年12月份提出年度購置方案。

二、各崗位依據(jù)年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購置方案，辦公室負責匯總，提交館長批準后統(tǒng)一購置。依據(jù)使用狀況，暑假后初補充購置一次。

三、全部用品的購置至少由2人合作完成，根據(jù)要求做好驗收、登記、報賬等工作，報銷時經手人同時簽字。

四、印有“青島科技高?！弊謽拥?、新的檔案專用裝具對外一律不供應。淘汰換掉的依據(jù)工作需要調配處置。

五、未做預算而臨時急用的物品，應說明理由，填寫物品購置申請單，報館長批準后方可購置。

六、購置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產管理員負責保管，每學期初統(tǒng)一標準發(fā)放。

七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外，各崗位依據(jù)工作需要自行領取的，應嚴格辦理登記手續(xù)，每年匯總統(tǒng)計通報狀況。

八、工作人員應本著勤儉節(jié)省、物盡其用的使用原則，避開鋪張鋪張，少花錢多辦事，盡量削減開支。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇2

1.主題內容與適用范圍

為加強修試所辦公用品管理，掌握費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的選購與使用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，依據(jù)修試所實際狀況，特制定本方法。

2.管理職能

2.1綜合干事負責全所辦公用品的選購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。

2.2各班組設專人負責辦公用品方案申報、統(tǒng)一領取以及掌握使用，管理部門由綜合干事負責方案申報、發(fā)放。

3.管理內容與要求

3.1辦公用品申報

3.1.1實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，并經班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報相關負責人審批后，實施選購任務。

3.1.2各班組若需選購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需選購的緣由經班組負責人審定同意后交綜合干事報相關負責人審批同意后，實施選購任務。

3.2物品選購

3.2.1選購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，準時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量牢靠，價格合理的辦公用品。

3.2.2選購物品前由相關負責人簽字認可后實施選購任務。

3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應仔細檢查驗收，建帳登記，妥當保管，做到帳物相符;對不符合要求的，由選購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

3.4物品領用

3.4.1辦公用品用具領用必需仔細履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經班組負責人同意。

3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員依據(jù)人員變動狀況進行調整。

3.4.4各班組因特別狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經班組負責人審核批準后，并報請相關負責人增加該項費用。

3.5物品使用

3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回(消耗品除外)

3.5.2應本著節(jié)省的原則使用辦公用品。

3.5.3辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

3.6辦公費用定額和結算

3.6.1辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由選購人出具報表，相關負責人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減，節(jié)省費用計入下年度(季度)使用。

3.6.2各班組可依據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一方案。

3.7辦公用品分類

3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。

3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇3

一、管理的范圍

1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實行“帳物分開，選購與保管發(fā)放分開”的原則。全部辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人詳細負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。

三、選購發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按方案統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。

四、領用方法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標準

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)省的原則配發(fā)。

2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領發(fā)一次。

3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動愛護用品發(fā)放標準配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必需妥當保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必需如數(shù)移交。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇4

第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止鋪張，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)省。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到疼惜公物，物盡其用，反對浪費和鋪張。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必需指定專人負責。

第五條用品的申請應于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統(tǒng)一選購，次月一日發(fā)放。特別需要須經部門領導批準后方可領用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經匯總后，統(tǒng)一選購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量選購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺賬，定期盤點。

第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必需以舊換新。

第九條個人或部門領取用品時，必需辦理有關登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇5

一、打字、復印

1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復印材料、文

件的，須經辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原則辦理，并留意節(jié)省、防止鋪張，嚴格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。

2、屬于機密的文件、材料、數(shù)字不得復印。

3、電腦、復印機由專人負責管理，愛惜機器設備，認真操作，

定期修理保養(yǎng)，機器消失故障時，應準時告知辦公室負責人。

4、文印人員離開文印室時，要人離鎖落，并切斷機器電源、關閉電燈及門窗等。無關人員不得隨便進入。

5、文印工作完畢后，應準時將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機房干凈。潮濕季節(jié)，適當開啟空調，做好防潮、防霉工作。

二、用印

1、公文打印后，在送各科室前，憑局領導簽發(fā)的原稿，由

文印人員蓋好局印。

2、常常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經科室領導審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經局領導審簽。

3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要仔細批閱。

4、其他狀況需蓋局印，須經辦公室主任批準。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，依據(jù)需求到局辦公室文書處領取，并填寫辦公用品領取登記表。

2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行選購和印制。遇各業(yè)務會議等所需的辦公用品，經局分管領導審批同意，方可領取。

3、對局機關統(tǒng)一印制的辦公用品，機關工作人員不得挪為私用。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇6

(一)凡列入公務用品選購范圍內的物品，均執(zhí)行《_縣機關事務管理局公務用品選購管理實施細則》，選購后的公務用品，分別由各歸口科(室)驗收入庫，指定專人負責保管。

(二)嚴格公務用品的核對，驗收做到驗質、驗價、驗量。凡不符合要求的要當場查明緣由或予以退回。

(三)公務用品必需分門別類在固定位置擺放，做到美觀、整齊，便于發(fā)放、檢驗、盤點、清倉。

(四)建立公務用品登記制度，選購入庫準時登記，領用時必需填寫領用登記單，準時銷賬，做到往來清晰，賬實相符，同時，把好領用關。

(五)公務用品做到先進后出，用零存整，常常驗收、整理，把握領用、結存狀況，并依據(jù)需要，準時向領導提出選購方案。

(六)回收的各類物資，均由相關科(室)注明成新，登記入庫，納入年報表，并予說明。

(七)年終進行一次盤點，編制物品進出年報表，準時送領導批閱。

(八)加強公務用品衛(wèi)生和安全工作。實行切實的措施，確保用品完好無損，杜絕意外事故的發(fā)生。

辦公室用品管理制度2023辦公規(guī)章制度篇7

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范公司物資選購程序，加強內部掌握，明確經濟責任，確保生產經營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關法律法規(guī)特制定本制度。

其次條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、幫助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資選購不適用本制度。

第四條公司固定資產的購置適用本制度。

其次章物資選購規(guī)定

第五條物資選購實行歸口管理制。原糧由選購供應部負責選購，幫助材料、包裝物由倉儲部負責選購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責選購。特別狀況下，經董事長或總經理批準，可以指定專人進行專項物資的選購。

第六條全部負責物資選購的人員必需充分把握市場信息，準時猜測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨準時。?

第七條推行合同管理制度，物資選購原則上要與供貨方簽訂合同，具體注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則，造成的損失由選購人員負責。

第八條實行比價選購制度，物資選購要貨比三家，確保所選購物資價格低廉，質量上乘。大宗物資選購建議實行招投標制度。

第九條實行選購質量責任制。選購人員對所選購物品的質量負有全面責任。如因失職而選購偽劣產品，選購人員應負經濟責任。禁止選購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進行嚴厲?處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條選購物資進廠后，選購人員必需嚴格根據(jù)要求辦理物資入庫手續(xù)，詳細要求如下：

1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

2.幫助材料、包裝