企業(yè)證照管理制度(原創(chuàng))

第PAGE4/5頁(yè)企業(yè)證照管理制度總則第一條目的為規(guī)范集團(tuán)及其控股子公司的企業(yè)證照業(yè)務(wù)管理，保障公司證照安全有效、提高證照應(yīng)用效率，根據(jù)證照業(yè)務(wù)實(shí)際，制定本管理辦法。第二條定義企業(yè)證照是指依據(jù)法律法規(guī)或市場(chǎng)慣例，企業(yè)應(yīng)具備的、可以重復(fù)使用的各種身份證明文件、權(quán)屬證明文件、許可文件、鑒定文件的正本、副本及相應(yīng)的電子數(shù)字證書。（以下簡(jiǎn)稱“證照”)第三條證照管理原則公司證照實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中保管、分工辦理、借用管理”的制度。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：是指公司所有涉及證照的業(yè)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)一由一個(gè)部門歸口主管。集中保管：是指公司所有證照由公司綜合檔案室集中保管，需要借用時(shí)辦理借出登記。分工辦理：是公司指定對(duì)口部門分工負(fù)責(zé)辦理證照的申請(qǐng)新辦、審核更換等工作。借用管理：是指公司對(duì)證照的借用采取借用審批、借用登記、定期盤點(diǎn)、歸還核銷等措施進(jìn)行有效管理。證照的分類第四條按用途分，可分為：身份類證照、權(quán)屬類證照、許可類證照、評(píng)價(jià)類證照。身份類：是證明企業(yè)身份的物件，具有“一個(gè)組織只一個(gè)唯一號(hào)碼”的特點(diǎn)。如，工商管理部門簽發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》（商事登記證)、人民銀行簽發(fā)的《機(jī)構(gòu)信用代碼證》、社保機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》等。權(quán)屬類：是政府機(jī)構(gòu)簽發(fā)的明確資產(chǎn)權(quán)利法律歸屬的物件，其特點(diǎn)是對(duì)資產(chǎn)的獨(dú)占性。如，國(guó)土部門簽發(fā)的《國(guó)有土地使用權(quán)證》、房產(chǎn)登記部門簽發(fā)的《房地產(chǎn)權(quán)證》、《不動(dòng)產(chǎn)登記證》、車輛管理部門簽發(fā)的《機(jī)動(dòng)車登記證》、商標(biāo)管理部門簽發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)證》、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽發(fā)的《發(fā)明專利證書》、《實(shí)用新型專利證書》、《外觀設(shè)計(jì)專利證書》等。許可類：是政府管理機(jī)關(guān)或商業(yè)機(jī)構(gòu)授予企業(yè)從事某項(xiàng)活動(dòng)權(quán)利的證件。如人民銀行簽發(fā)的《開戶許可證》、質(zhì)量監(jiān)督部門簽發(fā)的《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、交通運(yùn)輸管理部門簽發(fā)的《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》、環(huán)保部門的簽發(fā)《排污許可證》、省市政府簽發(fā)《臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》等等。鑒定類：是政府或第三方中介對(duì)公司某項(xiàng)工作達(dá)到一定水平的評(píng)價(jià)證明證書。如ISO系列證書、稅務(wù)部門的納稅證明、《車輛購(gòu)置稅完稅證明（正本)》、工商機(jī)關(guān)簽發(fā)的“馳名商標(biāo)“認(rèn)定，中介機(jī)構(gòu)發(fā)布的省、市“名牌產(chǎn)品”等。第五條按正式程度分，有正本和副本。身份類證照一般有正本和副本，如《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》有正本和副本。正本、副本的使用，各政府部門規(guī)定不一致。一般情況，副本使用較多，或用于張貼或用于政府部門辦事。第六條按介質(zhì)分，可分為紙質(zhì)證照、電子證照身份類證照附有電子數(shù)字簽注證書（即Key)，用于企業(yè)在政府IT系統(tǒng)辦事時(shí)登陸系統(tǒng)、證明身份之用。如與《組織機(jī)構(gòu)代碼證》對(duì)應(yīng)的“組織機(jī)構(gòu)數(shù)字證書KEY”，與國(guó)稅局《稅務(wù)登記證》對(duì)應(yīng)的“納稅申報(bào)KEY”，商業(yè)銀行網(wǎng)絡(luò)銀行的Key等。職責(zé)分工第七條集團(tuán)總經(jīng)辦：集團(tuán)總經(jīng)辦為證照主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司證照業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)制定制度，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。對(duì)公司證照業(yè)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)各部門、各方面的力量，保障公司證照公司安全有序開展。根據(jù)公司職能分工，制證照辦理及審核更換工作分工表，經(jīng)公司審批后組織實(shí)施。第八條集團(tuán)綜合檔案室：負(fù)責(zé)公司證照的集中保管，對(duì)集中保管的證照的安全完整負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)建立證照臺(tái)帳，登記證照出入庫(kù)記錄，定期報(bào)告證照保管、辦理、借用情況。督促新辦及借出的證照的收繳。集團(tuán)總經(jīng)辦指派專人負(fù)責(zé)綜合檔案室的證照保管日常業(yè)務(wù)。第九條對(duì)口部門：對(duì)口部門對(duì)相關(guān)證照的及時(shí)辦理和定期審核負(fù)責(zé)。證照辦理或?qū)徍撕螅皶r(shí)將證照移交集團(tuán)綜合檔案室集中保管。第十條借用部門：借用部門對(duì)借用的證照合法使用及證照的安全完整性負(fù)責(zé)。借用部門按制度辦理借用審批，借出等記，及時(shí)歸還證照。附件：2018年證照管理對(duì)口分工表證照名稱類別對(duì)口部門廣東地區(qū)華東地區(qū)營(yíng)業(yè)執(zhí)照身份類銅企管部企管部組織機(jī)構(gòu)數(shù)字證書(UKEY)身份類銅企管部企管部臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書許可類銅企管部企管部廣東省工會(huì)社會(huì)團(tuán)體法人資格證身份類銅企管部企管部組織機(jī)構(gòu)代碼證-工會(huì)身份類銅企管部企管部外商投資企業(yè)財(cái)政登記證身份類銅企管部--道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證許可類車隊(duì)企管部機(jī)動(dòng)車輛登記證權(quán)屬類車隊(duì)企管部車輛購(gòu)置稅完稅證明(正本)鑒定類車隊(duì)企管部房地產(chǎn)權(quán)證權(quán)屬類總經(jīng)辦企管部銀行開戶許可證許可類資金部財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)信用代碼證身份類資金部財(cái)務(wù)部一般納稅人認(rèn)定通知許可類財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部銀行開戶許可證-工會(huì)許可類資金部財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)信用代碼證-工會(huì)身份類資金部財(cái)務(wù)部高新技術(shù)企業(yè)證書及牌匾鑒定類總經(jīng)辦--民營(yíng)科技企業(yè)資格證書身份類總經(jīng)辦--全國(guó)工業(yè)品生產(chǎn)許可證許可類銅企管部企管部ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書鑒定類銅企管部企管部ISO14000環(huán)境管理體系認(rèn)證證書鑒定類銅企管部企管部廣東省采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品認(rèn)可證書鑒定類銅企管部廣東省清潔生產(chǎn)企業(yè)證書鑒定類銅企管部廣東省污染