Microsoft Word 2010培訓(xùn) 使用 Word 導(dǎo)航窗格在文檔中搜索和來回移動

Microsoft?Word2010培訓(xùn)使用Word導(dǎo)航窗格在文檔中搜索和來回移動1課程內(nèi)容概述：所有數(shù)據(jù)一目了然課程：包含3個講解短片建議的練習(xí)任務(wù)測驗課程摘要概述：所有數(shù)據(jù)一目了然在本課程中，您將了解如何使用導(dǎo)航窗格從上到下清晰查看所有文檔標(biāo)題和頁面。您還可以通過拖動標(biāo)題來查找和重新組織內(nèi)容塊；查找特定字詞、短語或項目（例如數(shù)據(jù)和表格）的所有實例，而無需在搜索結(jié)果中滾動。課程目標(biāo)使用導(dǎo)航窗格概覽頁面和標(biāo)題，然后通過單擊轉(zhuǎn)到特定部分或頁面。使用導(dǎo)航窗格中的標(biāo)題快速查找、添加和重新組織內(nèi)容。

查找特定文本和其他項目（例如表格）的所有實例，而無需滾動；替換文本。查看文檔的構(gòu)成指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進度欄可向前或向后移動。我們繼續(xù)學(xué)習(xí)吧。我們編制公司市場營銷計劃的工作處于早期階段。文檔的組織結(jié)構(gòu)已基本上完成，現(xiàn)在我們想回顧一下，看看文檔的流程。我們將使用Word2010中的新增功能“導(dǎo)航窗格”。若要打開導(dǎo)航窗格，請單擊“視圖”選項卡，然后在“顯示”組中我們將選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框。導(dǎo)航窗格恰好出現(xiàn)在文檔的左側(cè)。在導(dǎo)航窗格中，您可以看到文檔的所有標(biāo)題和副標(biāo)題以從上到下的順序排列，一目了然。此文檔碰巧顯示了三個標(biāo)題級別，但最多可以顯示九個級別。請注意，標(biāo)題根據(jù)標(biāo)題級別縮進，這樣，瀏覽頂級標(biāo)題和副標(biāo)題都很容易。在此視圖中，您并不是只能查看，單擊標(biāo)題時，我們將直接跳轉(zhuǎn)至文檔中對應(yīng)的章節(jié)。因而再也不需要進行滾動，而這對于“準”長文檔來說非常有用，我們將在本課程的后面部分看到這一點。在這里，我們要知道的一個重要事項是，為了最大限度地利用導(dǎo)航窗格視圖，您需要向標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題樣式”。例如，“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等等。您可以看到，如果我們轉(zhuǎn)到功能區(qū)中“開始”選項卡上的“樣式”組中，此特定標(biāo)題的樣式將為“標(biāo)題3”。樣式是讓標(biāo)題在導(dǎo)航窗格中顯示出來的方式。您將在練習(xí)單元中以及本課程附帶的課程摘要卡中進一步了解樣式。在導(dǎo)航窗格中，還可以查看文檔中所有頁面的縮略圖。接下來我們單擊“瀏覽您的文檔中的頁面”選項卡。將在此處顯示一個美觀的鳥瞰圖，再次說明一下，就像標(biāo)題一樣，我們可以單擊某個縮略圖，直接轉(zhuǎn)到文檔中的這個頁面。接下來我們將開始動手操作而不再只是觀看，我們將使用導(dǎo)航窗格向文檔中添加內(nèi)容并對內(nèi)容加以組織。我們繼續(xù)學(xué)習(xí)吧。查找、添加和重新組織內(nèi)容指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進度欄可向前或向后移動。這就是Word2010的導(dǎo)航窗格。接下來，您將有機會親自進行練習(xí)。我們的進展很快。現(xiàn)在市場營銷計劃已有20頁了，我們可以看看文檔的細節(jié)并檢查其完整性和邏輯結(jié)構(gòu)。對于初學(xué)者，在導(dǎo)航窗格中瀏覽標(biāo)題之后，我們注意到遺漏了“聯(lián)系人信息”部分，這部分應(yīng)該在文檔結(jié)尾?？梢栽谖臋n正文中滾動到需要的位置，但請記住，該文檔有20頁。因而，在導(dǎo)航窗格中，我們右鍵單擊位于我們想要添加的標(biāo)題前面的標(biāo)題。右鍵單擊后，將顯示一個包含更多選項的菜單，我們可以通過這些選項來處理文檔結(jié)構(gòu)。我們想在此處添加一個屬于同一標(biāo)題級別的標(biāo)題，因此我們將單擊“在后面插入新標(biāo)題”。會出現(xiàn)兩個結(jié)果：在導(dǎo)航窗格中，現(xiàn)有標(biāo)題的正下方出現(xiàn)一個新的空白標(biāo)題，在文檔中，光標(biāo)出現(xiàn)在一個空白行上。開始鍵入，您會看到文本樣式會正確地變?yōu)椤皹?biāo)題2”，并且是自動進行的。現(xiàn)在，我們決定新增部分實際上應(yīng)該是前面標(biāo)題下的副標(biāo)題。因此，我們在導(dǎo)航窗格中右鍵單擊這個新標(biāo)題，然后單擊“降級”。您可以看到此時頂級標(biāo)題旁邊有一個箭頭，并且新標(biāo)題現(xiàn)在嵌套在其下。只是重申一下，由于導(dǎo)航窗格中的標(biāo)題級別與標(biāo)題樣式聯(lián)系在一起，更改會明顯地反映在文檔中。在這里，文本樣式現(xiàn)在變?yōu)椤皹?biāo)題3”。除了降級方法外，另一種創(chuàng)建副標(biāo)題的方法是使用“新建副標(biāo)題”命令在現(xiàn)有標(biāo)題的下方直接添加。因而，這次我們右鍵單擊標(biāo)題“其他因素”，然后單擊“新建副標(biāo)題”。就像我們添加頂級標(biāo)題時那樣，新的空白章節(jié)立即顯示在導(dǎo)航窗格中。同時，在文檔正文中，光標(biāo)位于一個新行上，等待您鍵入樣式正確的新副標(biāo)題。如果想刪掉整個章節(jié)的文本，該怎樣做？此操作也可以在右鍵單擊菜單上進行，我們將在下一個練習(xí)單元中嘗試該操作。現(xiàn)在，我們要移動某些內(nèi)容。在討論移動大塊文本時，導(dǎo)航窗格可以省去您的許多麻煩。我們來轉(zhuǎn)到“如何”和“誰”章節(jié)。首先，我們將折疊“誰”標(biāo)題以隱藏添加的新子章節(jié)并讓操作更加簡單。然后，我們將使用黑色標(biāo)尺作為參考線來拖動“誰”標(biāo)題，并將其放在“如何”章節(jié)下。將該標(biāo)題放到新位置后，我們會立刻在文檔中看到包括副標(biāo)題在內(nèi)的整個章節(jié)已經(jīng)安全、完整地移動。如果您確定此更改或者任何更改沒有用，只需單擊屏幕左上方此處“快速訪問”工具欄上的“撤消”即可。接下來，我們將學(xué)習(xí)如何在Word2010中查找內(nèi)容和對象。敬請期待。查找和替換文本以及其他元素指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進度欄可向前或向后移動。在一篇長文檔中，尤其是像我們的市場營銷計劃一樣到處都是數(shù)據(jù)和圖形的文檔中，您可能總是想查找特定的文本，甚至想查找圖形或表格之類的對象。為此，我們還是使用導(dǎo)航窗格。首先，我們將搜索詞語“roadblock”。我們先按鍵盤快捷方式Ctrl+F，這與早期Word版本中使用的快捷方式完全一樣。導(dǎo)航窗格隨即出現(xiàn)。在早期Word版本中，我們在“查找”對話框中鍵入搜索詞，而現(xiàn)在我們在導(dǎo)航窗格中的“搜索文檔”框中鍵入搜索詞。隨著您開始鍵入，會出現(xiàn)兩種結(jié)果。第一，所有匹配項從上到下按順序顯示在導(dǎo)航窗格中。第二，搜索詞的所有實例在文檔正文中突出顯示為黃色。按Enter后，光標(biāo)直接出現(xiàn)在第一個結(jié)果原位置的后面。如果想直接轉(zhuǎn)到匹配項的某個特定實例，也許是出現(xiàn)在接近文檔結(jié)尾部分的實例，您無需再進行滾動。而是可以在導(dǎo)航窗格中單擊該匹配項。這樣您就會直接跳轉(zhuǎn)到文檔正文中該實例所在的位置，并且可以根據(jù)需要進行更改。在可以繼續(xù)進行搜索并且完成更改后，只需單擊“下一個”按鈕即可轉(zhuǎn)至結(jié)果的下一個實例?，F(xiàn)在，當(dāng)搜索詞顯示在導(dǎo)航窗格中時，我們來看一下另外兩個選項卡會出現(xiàn)什么情況。在“標(biāo)題”區(qū)域中，包含搜索詞的每個章節(jié)都突出顯示出來。同時，在“頁面”區(qū)域中，將顯示縮略圖經(jīng)過篩選后的版本。換句話說，僅顯示包含搜索詞的縮略圖。可以通過單擊任何縮略圖轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁面上的搜索項。如果想在文檔中查找文本以外的內(nèi)容，該怎樣做？我們前面講過，這個市場營銷計劃中包括圖表、圖形和表格。我們也可以使用導(dǎo)航窗格查找這些內(nèi)容。因此，我們單擊“X”按鈕清除搜索，箭頭變成一個放大鏡，表明記錄已經(jīng)清除并且可進行新的搜索。我們不在搜索框中鍵入詞，而是將單擊放大鏡，然后單擊圖形。我們看到此處顯示了5個匹配項；其中第一個匹配項在“標(biāo)題頁”上。單擊“下一個搜索結(jié)果”箭頭，您將依次查看每個匹配項。可以查找表格、公式、腳注、尾注、審閱者批注以及圖形。諸如區(qū)分大小寫或者使用通配符等功能的“高級查找”選項怎么樣了？它們沒有消失。單擊搜索框旁邊的箭頭，然后單擊“高級查找”。“查找和替換”對話框隨即出現(xiàn)，您可能從早期Word版本中就認識它。在該對話框中，可以單擊“更多”。選擇需要的任何高級選項，然后單擊“查找下一處”。通常，在搜索時您就打算進行替換。例如，您得知一個數(shù)字已經(jīng)發(fā)生變化或者您需要使用不同的詞語。替換文本的原理與早期Word版本中一樣。因此，假定我們要將詞語“roadblock”替換為“challenge”。如果是第一次搜索，我們可以按鍵盤上的Ctrl+H，也可以在導(dǎo)航窗格中單擊“搜索”框旁邊的箭頭，然后單擊“替換”。這兩種方法都會打開“查找和替換”對話框，我們可以在其中鍵入想要查找的文本，鍵入要替換它的文本并設(shè)置任何選項。然后，根據(jù)我們的偏好，我們可以單擊“替換”或“全部替換”。注意，“查找和替換”對話框還包括“定位”選項卡，讓您可以轉(zhuǎn)到文檔的特定區(qū)域。在這里我們將不詳細演示該功能，但如果您在早期版本中喜歡使用該工具，它仍然在這里。這就是Word2010的導(dǎo)航窗格。接下來，您將有機會親自進行練習(xí)。有關(guān)練習(xí)的建議在導(dǎo)航窗格中查看標(biāo)題和頁面。使用導(dǎo)航窗格添加、刪除和組織內(nèi)容。查找和替換文本以及查找對象。在線練習(xí)（需要Word2010）測試題1如何打開導(dǎo)航窗格？（請選擇一個答案。）在功能區(qū)上的“視圖”選項卡上，選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框。在功能區(qū)上的“審閱”選項卡上，單擊“審閱窗格”。按下CTRL+H。在功能區(qū)上的“頁面布局”選項卡上，單擊“頁面設(shè)置”。測試題1另一種方法是按下鍵盤上的CTRL+F，這會打開導(dǎo)航窗格的搜索區(qū)。如何打開導(dǎo)航窗格？答案：在功能區(qū)上的“視圖”選項卡上，選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框。

測試問題2您只能使用導(dǎo)航窗格來查看文檔中標(biāo)題和頁面的排列。（請選擇一個答案。）正確。錯誤。

測試問題2導(dǎo)航窗格提供文檔的兩個視圖：標(biāo)題視圖和頁面視圖但它同時也是交互式的：單擊導(dǎo)航窗格中的某個標(biāo)題或頁面，便會轉(zhuǎn)到文檔中的該位置。您還可以查找、添加和重新組織內(nèi)容，并且可以搜索文本和對象。您只能使用導(dǎo)航窗格來查看文檔中標(biāo)題和頁面的排列。答案：錯誤。

測試問題3要讓標(biāo)題顯示在導(dǎo)航窗格的標(biāo)題視圖中，需要以下哪一項？（請選擇一個答案。）標(biāo)題必須采用加粗格式或其他某種字符格式以示強調(diào)。任何帶項目符號的文本都會顯示在導(dǎo)航窗格的標(biāo)題列表中。標(biāo)題必須應(yīng)用標(biāo)題樣式。以上說法都正確。測試問題3標(biāo)題樣式是導(dǎo)航窗格用來顯示文檔結(jié)構(gòu)的掛鉤未應(yīng)用標(biāo)題樣式的任何內(nèi)容都不會出現(xiàn)在導(dǎo)航窗格中。要讓標(biāo)題顯示在導(dǎo)航窗格的標(biāo)題視圖中，需要以下哪一項？答案：標(biāo)題必須應(yīng)用標(biāo)題樣式。測試問題4添加新小節(jié)的快速方法是什么？（請選擇一個答案。）復(fù)制并粘貼與希望新小節(jié)所包含內(nèi)容相同的標(biāo)題和內(nèi)容，然后用將材料替換文本。在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊要置于新小節(jié)標(biāo)題前面或后面的標(biāo)題，然后單擊“新標(biāo)題之前”或“在后面插入新標(biāo)題”。在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊標(biāo)題，然后單擊“降級”。在“插入”選項卡上，單擊“頁眉”。測試問題4從相同的右擊菜單中，還可以通過添加新標(biāo)題或降級現(xiàn)在的標(biāo)題來創(chuàng)建副標(biāo)題。添加新小節(jié)的快速方法是什么？答案：在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊要置于新小節(jié)標(biāo)題前面或后面的標(biāo)