會(huì)議籌備執(zhí)行手冊(cè)最終版

精品文檔可編輯會(huì)議籌備執(zhí)行手冊(cè)二零一六年一月精品文檔 可編輯精品文檔一、手冊(cè)說明二、籌備環(huán)節(jié)一：信息溝通和時(shí)間浪費(fèi)等問題。因此會(huì)議籌備執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在會(huì)議正式籌備之會(huì)議信息溝通會(huì)議信息溝通表會(huì)議地點(diǎn)協(xié)辦/聯(lián)辦部門會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間承辦部門精品文檔會(huì)議形式會(huì)議形式現(xiàn)場(chǎng)□視頻□參會(huì)人數(shù)會(huì)議聯(lián)系人會(huì)議目的/意義會(huì)議內(nèi)容/議程主要領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員是否安排住宿？住宿標(biāo)準(zhǔn)：什么級(jí)別的參會(huì)人員可以安排住宿是否安排接機(jī)？接機(jī)標(biāo)準(zhǔn)：什么級(jí)別的參會(huì)人員可以安排接機(jī)是否安排班車？班車的接送時(shí)間、地點(diǎn)？班車的接送標(biāo)準(zhǔn)參會(huì)人員是否允許請(qǐng)假？請(qǐng)假流程其它要求對(duì)參會(huì)人員的著裝要求：是否必須著正裝出席？接待標(biāo)準(zhǔn)三、籌備環(huán)節(jié)二：會(huì)議通知的撰寫通知(初稿)，提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，最后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)反饋意見擬定會(huì)議通知(最終版)并下發(fā)相關(guān)部門及經(jīng)營(yíng)單位。其整體流程如下：可編輯精品文檔執(zhí)行負(fù)責(zé)執(zhí)行負(fù)責(zé)人信息溝通會(huì)議信息溝通表填寫《XX公司會(huì)議審批表》并提交辦公室撰寫會(huì)議通知(初稿)將會(huì)議通知(初稿)提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱根據(jù)意見確定會(huì)議通知(最終版)并下發(fā)會(huì)議通知的基本要素：四、籌備環(huán)節(jié)三：會(huì)議籌備包括以下內(nèi)容：可編輯精品文檔包括會(huì)議報(bào)名回執(zhí)、接站回執(zhí)、會(huì)議請(qǐng)假單。盡快整理出五張EXCEL表格：參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)表、住宿人員統(tǒng)計(jì)表、接站人員及接站置參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題相符?？删庉嬀肺臋n可編輯精品文檔提前通知所有報(bào)名搭乘班車的人員有關(guān)班車的發(fā)車地點(diǎn)及發(fā)車排查2、房屋擺設(shè)：此次會(huì)議的座次表是否已張貼在會(huì)場(chǎng)門口，會(huì)場(chǎng)可編輯精品文檔音、攝影、攝像講話記錄、參會(huì)人員發(fā)言記錄等六、籌備環(huán)節(jié)五：會(huì)后跟進(jìn)會(huì)后跟進(jìn)工作也是會(huì)議籌備的重要環(huán)節(jié)。于會(huì)議結(jié)束之后，需及于會(huì)議結(jié)束后，工作人員及時(shí)整理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)錄音、視頻和會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議/活動(dòng)紀(jì)要，針對(duì)重要會(huì)議，需要形成會(huì)議記錄，甚至?xí)h結(jié)束的當(dāng)天晚上，工作人員整理會(huì)議新聞稿，保證第二天及會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議圖片、視頻等音像資料進(jìn)行整理、修飾和在會(huì)后跟進(jìn)的基本工作完成之后，對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行勘誤、歸檔整可編輯精品文檔于會(huì)議結(jié)束后，對(duì)參會(huì)人員的意見進(jìn)行整理并及時(shí)反饋。對(duì)與會(huì)七、工作人員禮儀男士須穿正裝(深色套裝、領(lǐng)帶、皮鞋)，佩戴中工作證