第1講辦公自動(dòng)化概述學(xué)習(xí)

2023/4/31第1講辦公自動(dòng)化概述1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成2.現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)3.辦公自動(dòng)化通用軟件4.Office2003的組成5.文件的新建和打開(kāi)6.文件管理7.多窗口顯示文件，窗口的排列8.Office共享，發(fā)布網(wǎng)頁(yè)上機(jī)實(shí)驗(yàn)2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)21.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成(1)辦公自動(dòng)化定義美國(guó)麻省理工學(xué)院季思曼教授的定義：將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)與行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理、且量非常大而且結(jié)構(gòu)又不明確的那些業(yè)務(wù)上的一項(xiàng)綜合技術(shù)。1985年，我國(guó)的專(zhuān)家學(xué)者在全國(guó)第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議上，將辦公自動(dòng)化定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種設(shè)備，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)。2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)31.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成(2)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)組成硬件：微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、投影儀、UPS等。軟件：操作系統(tǒng)、各種語(yǔ)言處理程序、應(yīng)用軟件。2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)4OA硬件—

微機(jī)2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)5OA硬件—

打印機(jī)噴墨打印機(jī)針式打印機(jī)激光打印機(jī)一體機(jī)(掃描、復(fù)印、傳真、打印)2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)6OA硬件—

復(fù)印機(jī)按技術(shù)分類(lèi)模擬復(fù)印機(jī)數(shù)碼復(fù)印機(jī)按應(yīng)用范圍分類(lèi)辦公型復(fù)印機(jī)工程圖紙復(fù)印機(jī)便攜式復(fù)印機(jī)便攜式復(fù)印機(jī)工程圖紙復(fù)印機(jī)2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)7OA硬件—

掃描儀類(lèi)型：手持式、滾筒式和平板式三種。分辨率DPI：每一英寸長(zhǎng)度的點(diǎn)數(shù)。色彩位數(shù)：共可表示顏色數(shù)目。感光元件：使用CCD能達(dá)到較高分辨率。接口：SCSI、EPP和USB。手持式掃描儀平板式掃描儀2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)8OA硬件—

傳真機(jī)類(lèi)型熱敏紙傳真機(jī)

(也稱(chēng)為卷筒紙傳真機(jī))熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)激光式普通紙傳真機(jī)

(也稱(chēng)為激光一體機(jī))噴墨式普通紙傳真機(jī)

(也稱(chēng)為噴墨一體機(jī))

2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)9OA硬件—

投影儀類(lèi)型家用視頻型：亮度在1000流明左右，對(duì)比度較高，投影的畫(huà)面寬高比多為16:9，各種視頻端口齊全，適合播放電影和高清晰電視商用數(shù)據(jù)型：主要顯示微機(jī)輸出的信號(hào)，用來(lái)商務(wù)演示辦公和日常教學(xué)，功能全面，對(duì)于圖像和文本以及視頻都可以演示2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)102.現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(1)辦公自動(dòng)化所需技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)：主要采用Intranet，設(shè)置防火墻，先從單位內(nèi)部的局域網(wǎng)開(kāi)始，然后向本系統(tǒng)或本行業(yè)延伸，最終形成廣域網(wǎng)。Web技術(shù)：Web技術(shù)的核心是超文本標(biāo)識(shí)語(yǔ)言(HTML)和超文本傳輸協(xié)議(HTTP)，并向動(dòng)態(tài)HTML、JavaScript、ActiveX等技術(shù)發(fā)展。

2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)11(1)辦公自動(dòng)化所需技術(shù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)：集成各種數(shù)據(jù)庫(kù)并轉(zhuǎn)換成面向科目的格式，便于用戶(hù)訪問(wèn)、分析，最后作出戰(zhàn)略決策。多媒體技術(shù)：檔案庫(kù)中照片、領(lǐng)導(dǎo)批示字跡保存、發(fā)聲電子詞典、視頻會(huì)議等。電子郵件技術(shù)：除了簡(jiǎn)單的電子郵件發(fā)送功能外，更重要的功能是實(shí)現(xiàn)用于復(fù)合文檔的分布、文檔的傳遞或?qū)徟裙ぷ髁鞒蹋约霸诰€討論。2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)122.現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(2)新型辦公室網(wǎng)絡(luò)化辦公室：將各種辦公設(shè)備連成局域網(wǎng)，進(jìn)而通過(guò)公用網(wǎng)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)聯(lián)成廣域網(wǎng)。無(wú)紙化辦公室：在無(wú)紙辦公環(huán)境下，計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素。大量電子文件的產(chǎn)生，就是無(wú)紙辦公的主要標(biāo)志。2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)13(2)新型辦公室虛擬辦公室：把傳統(tǒng)辦公室變成時(shí)間上全天候，空間上是辦公人員所能達(dá)到的一切場(chǎng)所的辦公室。廣義地說(shuō)，虛擬辦公室就是各種各樣的信息網(wǎng)絡(luò)。無(wú)人辦公。如無(wú)人售貨、自動(dòng)存取款、傳真及電子郵件自動(dòng)收發(fā)、辦公大樓各項(xiàng)自動(dòng)監(jiān)控功能等移動(dòng)辦公。人們可使用便攜辦公設(shè)備，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成信息交換、傳達(dá)指令、匯報(bào)工作等。2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)143.辦公自動(dòng)化通用軟件Office：Microsoft公司，主要有Word、Excel、PowerPoint、Access、FrontPage等。WPS：金山公司，包括WPS文字、WPS表格、WPS演示。永中Office：無(wú)錫永中公司，集成了文字處理、電子表格和簡(jiǎn)報(bào)制作三大應(yīng)用，可以在Windows、Linux和MacOS下運(yùn)行。OpenOffice：Sun公司，主要有文書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、表格、繪圖、公式和數(shù)據(jù)庫(kù)管理。2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)154.Office2003組成Word：文字處理Excel：電子表格PowerPoint：演示文稿Access：數(shù)據(jù)庫(kù)管理FrontPage：網(wǎng)頁(yè)制作Outlook：個(gè)人信息管理器和通信程序。如管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)等。2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)164.Office2003組成Publisher：創(chuàng)建和設(shè)計(jì)出版物軟件，比Word更強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)?？商砑游谋?、圖形、表格、藝術(shù)字等，并可產(chǎn)生PDF格式。InfoPath：信息收集管理程序，用于創(chuàng)建表單、填寫(xiě)表單。如制作報(bào)銷(xiāo)單、考勤卡、調(diào)查表、保險(xiǎn)單等，并可連接到數(shù)據(jù)庫(kù)、Web服務(wù)等。2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)174.Office2003組成OneNote：信息管理工具。綜合電子筆記本和傳統(tǒng)筆記本的優(yōu)勢(shì)，隨意書(shū)寫(xiě)和記錄，并可對(duì)輸入信息進(jìn)行組織和管理。如會(huì)議記錄、課堂筆記與信息收集，包括圖片、音頻、視頻等信息。Visio：繪圖軟件。功能十分專(zhuān)業(yè)，適合不同領(lǐng)域、不同行業(yè)用戶(hù)使用。2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)185.文件的新建與打開(kāi)單擊“常用工具欄”的“新建”按鈕：直接新建一個(gè)空白的文檔窗口選擇“文件”/“新建”命令：顯示“新建文檔”任務(wù)窗格2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)195.文件的新建與打開(kāi)“我的電腦”窗口中雙擊Word文檔文件“文件”/“打開(kāi)”命令單擊“常用工具欄”的“打開(kāi)”按鈕“文件”菜單底部選擇最近曾打開(kāi)過(guò)的文檔名“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格的“打開(kāi)”區(qū)域選擇最近曾打開(kāi)過(guò)的文檔名2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)205.文件的新建與打開(kāi)“文件”菜單“窗口”菜單曾經(jīng)“打開(kāi)”過(guò)的文件已“打開(kāi)”的文件2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)216.文件管理文件查找：在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中選擇“工具”/“查找”命令

文本內(nèi)容已找到文件2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)226.文件管理文件屬性：選擇“文件”/“屬性”命令

2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)236.文件管理文件加密：在“另存為”對(duì)話(huà)框中單擊“工具”按鈕，并選擇“安全措施選項(xiàng)”命令

2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)247.多窗口顯示文件窗口的排列往下拖動(dòng)多窗口顯示文件：選擇“窗口”/“拆分”命令

2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)257.多窗口顯示文件窗口的排列窗口的排列：選擇“窗口”/“全部重排”命令

2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)268.

Office共享發(fā)布網(wǎng)頁(yè)Office共享：選擇“插入”/“對(duì)象”命令

在Word文檔中插入Excel表2023/4/3大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)278.

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