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商品的編碼和貨位的定位第1頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四一、商品分區(qū)分類的方法
商品種類和性質(zhì)危險(xiǎn)性質(zhì)發(fā)運(yùn)地倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的特點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的條件及物資的特性第2頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四二、商品的編碼
商品編碼,又稱商品貨號(hào)或商品代碼,它賦予商品具有一定規(guī)律的代表性符號(hào)。符號(hào)可以由字母、數(shù)字元或特殊標(biāo)記等構(gòu)成。商品編碼與商品分類關(guān)系密切,一般商品分類在前,商品編碼在后,所以實(shí)踐中稱之為商品分類編碼。第3頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四二、商品的編碼
1.代碼結(jié)構(gòu)本部分采用層次碼,代碼分6個(gè)層次,各層分別命名為大部類、部類、大類、中類、小類、細(xì)類。代碼結(jié)構(gòu)如圖
第4頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四二、商品的編碼
2.編碼方法(1)代碼用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。第一至五層各用1位數(shù)字表示,第一層代碼為0~4,第二、五層代碼為1~9,第三、四層代碼為0~9,第六層用3位數(shù)字表示,代碼為010~999,采用了順序碼和系列順序碼;第五層和第六層代碼之間用圓點(diǎn)(·
)隔開(kāi),信息處理時(shí)應(yīng)省略圓點(diǎn)符號(hào)。(2)本部分第二至五層代碼,僅在1大部類、2大部類和4大部類的第三至第四層中,有6條類目的代碼個(gè)位數(shù)為“0”。第5頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四二、商品的編碼
(3)第六層的順序碼為011~999。系列順序碼(即分段碼)其個(gè)位數(shù)是0(或9)的3位數(shù)字代碼。(4)第六層的代碼001~009為特殊區(qū)域,其所列產(chǎn)品類目按不同的特征屬性再分類或按不同的要求列類,以滿足管理上的特殊需要。信息統(tǒng)計(jì)時(shí),對(duì)所列產(chǎn)品,同一類目的下位類的數(shù)據(jù)可以匯總,類目之間的數(shù)據(jù)不能匯總,也不能與代碼表中其余相關(guān)類目的數(shù)據(jù)匯總。第6頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四二、商品的編碼
(5)對(duì)分類終止于中間某一層級(jí)的類目名稱的代碼,信息處理時(shí)補(bǔ)“0”至設(shè)計(jì)的總碼長(zhǎng),標(biāo)準(zhǔn)文本不補(bǔ)“0”。例如:服裝的平行編碼法,見(jiàn)下表服裝面料式樣款式全毛A男士裝Ⅰ西裝(1)全棉B淑女裝Ⅱ大衣(2)毛滌C童裝Ⅲ連衣裙(3)絲麻D襯衫(4)第7頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位一)貨位管理按照物資自身的理化性質(zhì)與儲(chǔ)存要求,根據(jù)分庫(kù)、分區(qū)、分類的原則,將物資固定區(qū)域與位置存放。此外,進(jìn)一步在定置區(qū)域內(nèi),依材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格等按一定順序依次存放,并進(jìn)行“四號(hào)定位”(也可以用“六號(hào)”或“八號(hào)”,以至更多),保證“規(guī)格不串、材質(zhì)不混、先進(jìn)先出”。第8頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四貨位管理的基本步驟
第9頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位(二)貨位的存放方式貨位存貨方式主要分為固定型和流動(dòng)型兩種。第10頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位(三)貨位編號(hào)1.貨位編號(hào)的要求貨位編號(hào)好比商品在庫(kù)的“住址”。根據(jù)不同庫(kù)房條件、商品類別和批量整零的情況,搞好貨位劃線及編排序號(hào),以符合“標(biāo)志明顯易找、編排循規(guī)有序”的要求。第11頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四標(biāo)志設(shè)置采取適當(dāng)方法,選擇適當(dāng)位置。標(biāo)志制作統(tǒng)一使用阿拉伯字碼制作貨位編號(hào)標(biāo)志。編號(hào)順序以進(jìn)門的方向左單右雙或自左而右的規(guī)則進(jìn)行。編號(hào)順序?qū)捳Q于儲(chǔ)存商品批量的大小。第12頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位(三)貨位編號(hào)2.貨位編號(hào)的方法(1)地址法:利用保管區(qū)中的現(xiàn)成參考單位如建筑物第幾棟、區(qū)段、排、行、層、格等,按相關(guān)順序編號(hào)。如同地址的市、區(qū)、路、號(hào)一樣。通常采用的編號(hào)方法為“四號(hào)定位”法?!八奶?hào)定位”是采用4個(gè)數(shù)字號(hào)碼對(duì)應(yīng)庫(kù)房(貨場(chǎng))、貨架(貨區(qū))、層次(排次)、貨位(垛位)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。例如:“5-3-2-11”即指5號(hào)庫(kù)房(5號(hào)貨場(chǎng))、3號(hào)貨架(3號(hào)貨區(qū))、第2層(第2排)、11號(hào)貨位(11號(hào)垛位)。
第13頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位1)貨架貨位編號(hào)。如圖所示。例:13-15-2-2613號(hào)庫(kù),15號(hào)貨架,第2層,第26號(hào)貨位第14頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四X-------X-------X-------X商品具體位置編號(hào)貨區(qū)排次或貨架層次貨區(qū)或貨架編號(hào)庫(kù)房或貨場(chǎng)編號(hào)例:13-15-2-2613號(hào)庫(kù),15號(hào)貨架,第2層,第26號(hào)貨位“四號(hào)定位”第15頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四①庫(kù)區(qū)號(hào):整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)編號(hào)。②貨架號(hào):面向貨架從左至右編號(hào)。③貨架層次號(hào):從下層向上層依次編號(hào)④貨架列號(hào):面對(duì)貨架從左側(cè)起橫向依次編號(hào)。12345第16頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四【例1】二號(hào)庫(kù)存一號(hào)貨架第三層第四列用“2—1—3—4”表示?!纠?】A庫(kù)房二號(hào)貨架第三層第一列用“AK—2—3—1”表示。17第17頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位2)貨場(chǎng)貨位編號(hào)表示方法如圖所示貨場(chǎng)貨位編號(hào)一般有兩種方法。①按貨位的排列編成排號(hào),再在排號(hào)內(nèi)順序編號(hào)。②不編排號(hào),采取自左至右和自前至后的方法,順序編號(hào)。第18頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四貨場(chǎng)貨位編號(hào)一般有兩種方法。①按照貨位的排列編成排號(hào),再在排號(hào)內(nèi)順序編號(hào)。②不編排號(hào),采取自左至右和自前至后的方法,順序編號(hào)?!纠?】C庫(kù)房二號(hào)位三排一位用“CK—2—3—1”表示。19第19頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位3)其他方法。①以排為單位的貨架貨位編號(hào)。將庫(kù)房?jī)?nèi)所有的貨架,以進(jìn)入庫(kù)門的方向,自左至右安排編號(hào),繼而對(duì)每排貨架的夾層或格眼,在排的范圍內(nèi)自上至下、自前至后的順序編號(hào)。
第20頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位3)其他方法。②以品種為單位的貨架貨位編號(hào)。將庫(kù)房?jī)?nèi)的貨架,以商品的品種劃分儲(chǔ)存區(qū)域后,再以品種占用儲(chǔ)存區(qū)域的大小,在分區(qū)編號(hào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行格眼編號(hào)。③以貨物編號(hào)代替貨架貨位編號(hào)。適用于進(jìn)出頻繁的零星散裝商品;在編號(hào)時(shí)要掌握貨架格眼的大小、多少與存放商品的數(shù)量、體積大小相適應(yīng)。
第21頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位(三)貨位編號(hào)2.貨位編號(hào)的方法(2)區(qū)段法:把保管區(qū)分成不同的區(qū)段,再對(duì)每個(gè)區(qū)段進(jìn)行編碼。這種方法以區(qū)段為單位,每個(gè)號(hào)碼代表的儲(chǔ)區(qū)較大。(3)品類群法:把一些相關(guān)性商品經(jīng)過(guò)集合后,區(qū)分成幾個(gè)品項(xiàng)群,再對(duì)每個(gè)品項(xiàng)群進(jìn)行編碼。第22頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位(三)貨位編號(hào)3.繪制物資貨位圖為便于管理及提高工作效率,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存區(qū)域與貨架分布情況可繪制物資貨位圖。常見(jiàn)表示方法有兩種,分別如下圖所示。第23頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位物資貨位圖示例一物資貨位圖A庫(kù):貨架1、2、3、4、5――――玩具類貨架6、7、8、9、10――――辦公用品貨架11、12、13、14――――體育健身用品類B庫(kù):洗滌用品C庫(kù):貨架1、2、3―――――女性服裝類貨架4、5、6―――――兒童用品類D庫(kù):家用電器類第24頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位物資貨位圖示例二品名編號(hào)庫(kù)區(qū)號(hào)貨架號(hào)貨架層、列號(hào)玩具熊0015A13-1城堡積木0021A21-1第25頁(yè),共27頁(yè),2023年,2月20日,星期四三、貨位的定位(三)貨位編號(hào)4.貨位編號(hào)的應(yīng)用1)物資入庫(kù)后,應(yīng)將物資所在貨位的編號(hào)及時(shí)登記在保管賬、卡的“貨位號(hào)”欄中,采用計(jì)算機(jī)管理的要輸入電腦。貨位輸入的準(zhǔn)確與否,直接決定出庫(kù)貨物的準(zhǔn)確性,應(yīng)認(rèn)真操作,避免差錯(cuò)。2)當(dāng)物資所在的貨位變動(dòng)時(shí),賬、卡的貨位號(hào)應(yīng)同時(shí)調(diào)整,做到“見(jiàn)賬知物”和“見(jiàn)物知賬”。3)為提高貨位利用率,一般同一貨位可以存放不同規(guī)格的物資,但必須采用具有明顯區(qū)別的標(biāo)識(shí),以免造成差錯(cuò)。4)走道、支道不宜經(jīng)常變動(dòng)。否則不僅
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