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文檔簡介
M4-M指紋機簡明使用指南歡迎使用寶利M4-M指紋考勤機。考勤統(tǒng)計有兩種方式:1使用指紋機內置的考勤統(tǒng)計功能本機內置T9輸入法和脫機版本考勤軟件??梢栽阪I盤上輸入漢字姓名、設置班次、排班、查詢考勤時間記錄、生成考勤統(tǒng)計報表、用U盤導出報表到電腦查詢、打印。詳細的操作方法請參考包裝盒內《快速指南》印刷版,或者電子版(一體機操作指南和快速指南)。在指紋機內置的考勤軟件軟件中可以設置:10種班次、16個部門、每人每天可以上4種班次、八種出勤格式的統(tǒng)計報表輸出等,適合每天上相同班次、節(jié)假日不休的單位使用,比如:店鋪、服務行業(yè)等。使用中無需電腦、無需軟件、獨立完成全部所需的考勤查詢及統(tǒng)計。2安裝外置的電腦版考勤軟件對于倒班、加班、輪班、節(jié)假日休息等單位就要使用電腦安裝我們提供的企業(yè)版考勤軟件。安裝使用中如有問題需要咨詢請隨時聯(lián)系。Q:796856一安裝考勤軟件1安裝中文用戶請安裝t9_2021_復合版_xxxx.exe在這一版中,安裝該軟件后會有兩個版本的考勤軟件出現(xiàn):適合白班使用的標準版和適合多班制的企業(yè)版軟件如果單位班次比較單一(所有員工都上白班)可以優(yōu)先使用標準版考勤軟件。如果單位班次比較復雜(多班、倒班、加班、輪班等)這時需要使用企業(yè)版考勤軟件。企業(yè)版與標準版的人員信息和考勤數(shù)據(jù)是通用的。在其中一個版本軟件中錄入的人員信息,在另一個版本中也能夠看到。用戶可以首先使用標準版軟件。試用一下。安裝完成后桌面圖標,這個是企業(yè)版指紋機工具,如果你的沒有這個圖標。沒關系,可以先進入《企業(yè)版考勤系統(tǒng)后》點也會彈出《指紋機工具》窗口。這個是企業(yè)版考勤系統(tǒng)這個是企業(yè)版指紋機工具,如果你的沒有這個圖標。沒關系,可以先進入《企業(yè)版考勤系統(tǒng)后》點也會彈出《指紋機工具》窗口。這個是企業(yè)版考勤系統(tǒng)這個是標準版考勤系統(tǒng)2使用企業(yè)版《考勤軟件》雙擊這個圖標進入《考勤系統(tǒng)》,第一次進入時,如下圖初次使用時,不需要輸入口令。直接點《確認》就行了初次使用時,不需要輸入口令。直接點《確認》就行了進入后如下圖前面說了,點這個,也可以進入指紋機工具窗口。第一次使用考勤軟件,首先要點這里,編輯人員信息前面說了,點這個,也可以進入指紋機工具窗口。第一次使用考勤軟件,首先要點這里,編輯人員信息初次使用考勤軟件,第一步就是錄人員信息部門編號,要輸入左邊已經錄好的部門列表中的編號。一般都是0點這里,可以錄入員工信息。主要是輸入1人員編號(這個號可以隨意定)2姓名部門編號,要輸入左邊已經錄好的部門列表中的編號。一般都是0點這里,可以錄入員工信息。主要是輸入1人員編號(這個號可以隨意定)2姓名3指紋號(這個是在指紋機上錄指紋時顯示的那個號碼,前面的多個“0”不用輸入,輸入了也不顯示)點這里,可以給單位增加下屬部門下圖是一個典型的錄了2個子部門,2個員工的例子增加了兩個員工。登記號對應的就是指紋號。錄了兩個部門。增加了兩個員工。登記號對應的就是指紋號。錄了兩個部門。錄好了人員信息,就要開始設置單位的基本班次基本班次,就是你們單位都有什么樣的班次。不同的上下班時間,就要算一個班次。開始簽到,上班時間,簽到結束,早退計時,下班時間,簽退結束。這6個點是什么意思呢?看下面或者點一下這個《幫助》按鈕開始簽到,上班時間,簽到結束,早退計時,下班時間,簽退結束。這6個點是什么意思呢?看下面或者點一下這個《幫助》按鈕這是一個典型的上午9點上班,下午17:30分下班的班次。你也可以點下面的《增加》按鈕,增加其他班次。員工在開始簽到至上班時間之間打考勤,算正常上班在上班時間至簽到結束之間打考勤,算遲到在早退計時至下班時間之間打考勤,算早退在下班時間至簽退結束之間打考勤,算正常下班除此之個,早于《開始簽到》時間,或者晚于《簽退結束》員工打卡,會被《考勤明細表》忽略掉。因為員工太早來打上班卡,或者太晚打下班卡了。但是如果員工是因為《加班》而“早來晚走”的話,可以在《加班查詢》中查到。《延遲天數(shù)》,這個一般都設置為0。什么時候需要改這個值呢?當這個班次是今天上班,而明天下班的時候。也就是說,當上班時間與下班時間中間跨越“零點”時,就要修改為非0值了。中間跨越幾次“零點”,那這延遲天數(shù)就設置為幾。比如,今天上班,明天下班的班次,延遲天數(shù)就是1比如,今天上班,后天才下班的班次,延遲天數(shù)就是2。因為跨越了2次“零點”。這是一個典型的上午班+下午班的每日雙班制班次。中午也需要打考勤卡。注意:班次編號1對應的是上午班這是一個典型的上午班+下午班的每日雙班制班次。中午也需要打考勤卡。注意:班次編號1對應的是上午班班次編號2對應的是下班班也有些單位是這樣,除了上午班,下午班之外,還有個晚班的。這里用班次編號3來表示了。也有些單位是這樣,除了上午班,下午班之外,還有個晚班的。這里用班次編號3來表示了。注意2號班,延遲天數(shù)設置為1了。因為上班是21點,下班是第二天的9點,中間跨越了一次“零點注意2號班,延遲天數(shù)設置為1了。因為上班是21點,下班是第二天的9點,中間跨越了一次“零點”這是一個非常典型的,早9點上班,晚21點下班的對倒班設置。上下班前后,留了15分鐘打卡?;景啻瓮瓿闪?,就要開始《人員排班》了這個區(qū)域會顯示已經排了班的員工排班情況。不明白的話,可以點這里《幫助》看一下這里會顯示已經錄好的員工列表。注意左邊那個勾,勾上誰,就是要設置誰,不想設置排班的人,不要勾上?;景啻瓮瓿闪?,就要開始《人員排班》了。點這里進入人員排班界面。這個區(qū)域會顯示已經排了班的員工排班情況。不明白的話,可以點這里《幫助》看一下這里會顯示已經錄好的員工列表。注意左邊那個勾,勾上誰,就是要設置誰,不想設置排班的人,不要勾上?;景啻瓮瓿闪?,就要開始《人員排班》了。點這里進入人員排班界面。排班步驟如下。2在這里選擇一個日期,要早于你們單位正式使用考勤機的時間,并且是個周一。比如我單位正式使用是2021年5月開始用,那我就選擇2在這里選擇一個日期,要早于你們單位正式使用考勤機的時間,并且是個周一。比如我單位正式使用是2021年5月開始用,那我就選擇2021年4月25號星期一這一天。或者其他任何早于2021年5月1日的日期。但一定要是個周一。5這里就會出現(xiàn),員工的排班信息。這些信息是可以刪除的。刪除后,重新排就是了。1在這里選擇要排班的人。不選擇的要把勾去掉。3在這里輸入員工的排班規(guī)律。這個規(guī)律是什么,我下面詳細講3在這里輸入員工的排班規(guī)律。這個規(guī)律是什么,我下面詳細講4點這里保存你的設置。4點這里保存你的設置。按上面的步驟,給所有人都排好班。如果你不排的話,系統(tǒng)會按內部默認的方式給員工排班那就是每個員工都按周一至周五上班(上基本班次里的所有班次),六日休息計算。開始輪班日期,不必一定是該員工第一天打考勤的日期。只要是早于他第一天打考勤,的任何一個周一就成??梢园阉袉T工的開始輪班日期都設置為同一天?!栋啻巍愤@里怎么寫,這是最重要的一個地方。這里要填寫員工上班規(guī)律。系統(tǒng)會自動循環(huán)的上這個班次。不用每周都設置。上圖中的班次串填寫的是“1.1.1.1.1.-.-”這個的意思是員工張三,李四,從2021年4月25日開始,每周的周一至周五上1號班,六日休息。不斷這么循環(huán)著上班。其中,數(shù)字1表示1號班(這個1號班里的1,是前面基本班次里設置好的。還記得嗎?基本班次是怎么設置來著?)?!?”表示休息(這個是減號)為什么是每周?因為這個班次串,是用“.”(英文“點”)分隔開的7段。表示是7天一個周期。而配合2021-5-25這天是周一,那就是周一至周五上1號班,后面兩個“-”表示休息,對應的就是六日休息。也有的單位是分上下午班的。那就這樣設置“12.12.12.12.12.-.-”。這表示,周一至周五,每天都上1號班和2號班兩個班,然后六日休息。如果單位是上下午班,但是只有周日休息,怎么辦?設置成“12.12.12.12.12.12.-”??矗挥幸粋€“-”,表示只休息一天了。如果單位是這周上早班,下周上晚班,只有周日休息,不斷這么循環(huán),就是“1.1.1.1.1.1.-.2.2.2.2.2.2.-”。這就是14天一個排班周期。這是典型的按周對例班。如果員工是今天上早班,明天上晚班,然后休息一天,不斷這么循環(huán),就是“1.2.-”如果員工是上兩天早班,上兩天晚班,然后休息一天,不斷這么循環(huán),就是“1.1.2.2.-”還有的單位是員工指不定周六休息,還是周日休息,隨機的一個月里選擇某個周六,或者周日休息,湊滿一定天數(shù)。這樣的單位,我們建議,干脆設置員工沒有休息?!?.1.1.1.1.1.1”,每天都上班。等到最后出報表時,對照一下,哪天缺勤,與實際休息的日期是否一致。如果一致,他那天就是正常休息。如果不一致,就是曠工??傊业絾T工的上班規(guī)律周期,這個周期,對于大部分單位來說,一般是7天,以星期為周期。也有的單位是2周一個周期。也有的單位是幾天一個周期?;蛘咄粏挝粌?,不同的員工,周期也有不同。如果完全沒有周期怎么辦?那只好老老實實的給員工排滿一個月的班了。像下面這樣開始輪班日期是2021-5-1班次:1.1.2.2.-.-.2.-.1.3.-.1.1.1.1.1.2.-.2.2.2.2.1.1.1.1.1.-.1.1.1就這樣,一排一個月的,完全沒有規(guī)律,就只能這樣辦了。開始日期,截止日期一定要選擇對了。不要想查今天的數(shù)據(jù),日期卻選擇的是昨天的。這種錯誤已經有很多人出了。有這么多報表可以查。但是最常用的是1部門考勤明細表(遲到,早退的考勤表)A部門流水查詢(員工的基本打考勤時間流水表)開始日期,截止日期一定要選擇對了。不要想查今天的數(shù)據(jù),日期卻選擇的是昨天的。這種錯誤已經有很多人出了。有這么多報表可以查。但是最常用的是1部門考勤明細表(遲到,早退的考勤表)A部門流水查詢(員工的基本打考勤時間流水表)都設置完了,就該出考勤報表了。點《統(tǒng)計查詢》進入報表界面在查詢數(shù)據(jù)之前要先將指紋機內的員工考勤打卡數(shù)據(jù)下載到電腦上。下載的方法,前面已經講到,可以使用U盤下載數(shù)據(jù),也可以使用USB線下載數(shù)據(jù)。這么多報表,通常先從A部門流水查詢開始。這個是員工考勤打卡時間的基本列表??匆豢磫T工到底有沒有打考勤。是幾點幾分打的考勤。如果基本數(shù)據(jù)正常,再查詢這么多報表,通常先從A部門流水查詢開始。這個是員工考勤打卡時間的基本列表??匆豢磫T工到底有沒有打考勤。是幾點幾分打的考勤。如果基本數(shù)據(jù)正常,再查詢1部門考勤明細表。這個是最重要的考勤報表。上面的報表中,有些是以“部門”開頭的,表示一次查詢某部門內所有人員的數(shù)據(jù)。有些是以“人員”開頭的,表示一次只查詢某個員工的數(shù)據(jù)。缺勤明細表,只顯示上班有問題的,比如遲到了,早退了,缺卡了。正常的,就不顯示了。5部門考勤月記錄表6部門考勤統(tǒng)計表這兩個表,一定要在先查詢了1部門考勤明細表之后,才能再查詢,否則會缺數(shù)據(jù)。A部門流水查詢結果是這樣的注意:這里有一個非常晚的打考勤時間。我們在后面加班查詢里會看到。有興趣的這時候還可以點這個看一看。什么是緊湊格式?注意:這里有一個非常晚的打考勤時間。我們在后面加班查詢里會看到。有興趣的這時候還可以點這個看一看。什么是緊湊格式?A部門流水查詢結果是這樣的。列出了所選擇的部門內,所有員工的實際在指紋機上打考勤的時間流水。緊湊格式就是同一天的,顯示在同一行上。不過最多只可以顯示20個打卡時間。太多了就顯示不下了。緊湊格式就是同一天的,顯示在同一行上。不過最多只可以顯示20個打卡時間。太多了就顯示不下了。再來看看1部門考勤明細表是什么樣子在這里選擇1部門考勤明細表部門考勤明細表,是與基本班次,人員排班相關的,結合排班信息,與員工打考勤的時候計算出員工的出勤情況。選擇好開始日期截止日期在這里選擇1部門考勤明細表部門考勤明細表,是與基本班次,人員排班相關的,結合排班信息,與員工打考勤的時候計算出員工的出勤情況。選擇好開始日期截止日期然后點查詢部門考勤明細表,是與基本班次,人員排班相關的,結合排班信息,與員工打考勤的時候計算出員工的出勤情況?;景啻问沁@樣設置的人員排班是這樣設置的生成的報表,可以點這里生成EXCEL文檔生成的報表,可以點這里生成EXCEL文檔這里空著,就是缺卡,員工沒有打考勤紅色表示有問題,不是遲到,就是早退,或者缺卡看到了嗎?這里空著,就是缺卡,員工沒有打考勤紅色表示有問題,不是遲到,就是早退,或者缺卡看到了嗎?上班狀態(tài)里會有休表示休息,就是排班中輪上“-”的那一天,√表示正常上班,或者正常下班。遲表示遲到退表示早退后面還有一天中的兩次打考勤時間時長那一欄,注意到了嗎?這個是以小時:分鐘的格式的。其中4.25表示的是4小時25分鐘,而不是4.25小時,這個一定要分清楚。點這里,選擇5部門考勤月記錄表然后點《查詢》點這里,選擇5部門考勤月記錄表然后點《查詢》查詢部門考勤月記錄表之前,要先查詢過部門考勤明細表這個是5部門考勤月記錄表以每人員工一行的形式,全面的展現(xiàn)員工一個月的考勤情況這個是5部門考勤月記錄表以每人員工一行的形式,全面的展現(xiàn)員工一個月的考勤情況√表示那一天正常上班了-表示那一天休息如果是數(shù)字,表示那一天有問題,數(shù)字是幾,就表示有幾個問題。最多有幾個問題呢?這與一天中該員工需要上多少個班次有關。1個班次,最多可以有2個問題,上班有問題,或者下班有問題。2個班次,就可能有4個問題。具體是什么問題,再回到考勤明細表中對照看一看吧。點這里,選擇6部門考勤統(tǒng)計表然后點《查詢》點這里,選擇6部門考勤統(tǒng)計表然后點《查詢》查詢部門考勤統(tǒng)計表之前,要先查詢過部門考勤明細表6部門考勤統(tǒng)計表統(tǒng)計某部門內各員工正常上班多少天,遲到早退多少次等等6部門考勤統(tǒng)計表統(tǒng)計某部門內各員工正常上班多少天,遲到早退多少次等等工時:工作時長14.45表示14小時45分鐘22.10表示22小時10分鐘√:正常上班天數(shù)休:休息天數(shù)遲:遲到次數(shù)/遲到分鐘數(shù)2/16表示遲到2次共16分鐘退:早退次數(shù)/早退分鐘數(shù)1/6表示早退1次共6分鐘無:缺卡次數(shù)上班缺卡次數(shù)/下班缺卡次數(shù)0/2表示上班0次缺卡下班2次缺卡其中病假,事假,休假是在例外設置->考勤項里面設置后面會講到看到這里的的23:15打的考勤卡了嗎?前面曾經提到過。因為太晚打考勤,系統(tǒng)會在這里列出來。認為可能是加班點這里可以進行加班查詢看到這里的的23:15打的考勤卡了嗎?前面曾經提到過。因為太晚打考勤,系統(tǒng)會在這里列出來。認為可能是加班點這里可以進行加班查詢這個加班查詢,是根據(jù)員工排班,結合員工實際打考勤時間,列出員工早來晚走的情況。員工晚走,一種可能是加班晚走,也有可能是員工個人原因晚打卡。加班查詢只是把這些都列出來,至于最終是否算加班,還要由管理者來人工判斷。平時加班今天該上班,但是早來,或者晚走了公休加班在排班中,遇到“-”的那天,通常是周六周日,來上班打考勤了。節(jié)假加班在例外日期中設置了節(jié)假日的日期,來上班打考勤了。在這里輸入開始日期截止日期然后點增加就可以了點例外日期,可以設置節(jié)假日例如元旦,五一,十一,春節(jié)等在這里輸入開始日期截止日期然后點增加就可以了點例外日期,可以設置節(jié)假日例如元旦,五一,十一,春節(jié)等在這里可以設置單位都有什么樣的考勤項,也就是病事假之類的。注意:這里只是增加單位的病事假的種類。真正要設備員工病事假,還要在按下面介紹中操作。輸入一種新假后,點增加最多可以增加15種在這里可以設置單位都有什么樣的考勤項,也就是病事假之類的。注意:這里只是增加單位的病事假的種類。真正要設備員工病事假,還要在按下面介紹中操作。輸入一種新假后,點增加最多可以增加15種4選擇是何種假3選擇假的時間范圍5點設置,保存設置2選擇類型,全天假,還是時段假1在這里選擇員工點這里可以設定員工的病事假4選擇是何種假3選擇假的時間范圍5點設置,保存設置2選擇類型,全天假,還是時段假1在這里選擇員工點這里可以設定員工的病事假設置了員工張三病假兩天設置了員工張三病假兩天以員工張三設置2天病假為例,咱們再看一下考勤明細表,考勤月記錄表,考勤統(tǒng)計表,會是什么結果在考勤明細表中,顯示張三2天病假在考勤明細表中,顯示張三2天病假在考勤月記錄表中,顯示張三2天病假在考勤月記錄表中,顯示張三2天病假在考勤統(tǒng)計表中,顯示張三2天病假在考勤統(tǒng)計表中,顯示張三2天病假企業(yè)版指紋機工具的使用在桌面上點擊這個圖標后,打開指紋機工具使用指紋機工具前,1請先將指紋機用USB線與電腦連接好。2指紋機開機這時,可以發(fā)現(xiàn)在電腦會識別出一個FPDEVICE的盤符,就可以正常通訊了。如果是WIN7版本發(fā)現(xiàn)不能正常通訊請用管理員身份運行軟件先在圖標上點鼠標右鍵然后選擇以管理員身份運行先在圖標上點鼠標右鍵然后選擇以管理員身份運行安裝安裝了360的,在通訊時彈出攔截窗口,請點擊允許操作。點這里,可以用USB線方式從指紋機里下載員工考勤記錄點這里,可以導入用U盤方式從指紋機上下載的考勤數(shù)據(jù)這個管理設置請不要動。這里要打勾。默認是打上的。點這里,可以用USB線方式從指紋機里下載員工考勤記錄點這里,可以導入用U盤方式從指紋機上下載的考勤數(shù)據(jù)這個管理設置請不要動。這里要打勾。默認是打上的。下載數(shù)據(jù)時,會顯示這樣的信息注意:這里的滾動的數(shù)據(jù)只是提示有數(shù)據(jù)在成功下載。并不是在這里進行查詢。下載數(shù)據(jù)時,會顯示這樣的信息注意:這里的滾動的數(shù)據(jù)只是提示有數(shù)據(jù)在成功下載。并不是在這里進行查詢。如果要查詢下載的數(shù)據(jù),請到考勤系統(tǒng)中查詢A部門流水查詢當點這里后,將開始從指紋機下載考勤數(shù)據(jù)關于如何把人員姓名發(fā)送到指紋機上:(使用標準版軟件更操作更簡單)首先要在指紋機上錄好指紋,然后在考勤軟件的人員信息頁上把人員編號,姓名,指紋號三項輸入完。其中指紋號就是你在指紋機上錄指紋時的那個號。這里都要打上勾這里都要打上勾接下來到Downtools軟件中,在指紋數(shù)據(jù)那一頁,選《讀取指紋機內人員列表》,當看到姓名列有內容后,點《向指紋機發(fā)送姓名》,就可以了關于如何用軟件清除指紋機上的管理員信息:由于管理員離職或者手指損傷造成指紋機按MENU鍵無法進入管理菜單,提示比對管理員指紋。這時候,就需要用軟件將管理員去掉。方法如下這里都要打上勾這里,權限是1的就是管理員這里都要打上勾這里,權限是1的就是管理員Downtools軟件中,在指紋數(shù)據(jù)那一頁,選《讀取指紋機內人員列表》,當看到當看到列表內容后,點《設為普通用戶》,就可以了。點這里,可以將指紋同時間同步為當前電腦時間。你的電腦時間可一要是要正確的喲。這個根據(jù)指紋機型號的不同,效果也會不同的。如果沒有實際重啟動,就干脆斷電重啟。點這里,可以將指紋同時間同步為當前電腦時間。你的電腦時間可一要是要正確的喲。這個根據(jù)指紋機型號的不同,效果也會不同的。如果沒有實際重啟動,就干脆斷電重啟。點這個可以讀取指紋機內一些信息點這個可以清空指紋機內的員工考勤記錄,不可恢復,請慎用。當然,如果指紋機長期使用,考勤數(shù)據(jù)快滿了,就需要使用清空功能。點這個,將不可恢復的,清空指紋機內所有數(shù)據(jù)。請慎用。如果需要初始化整個指紋,可以使用這個功能。標準版考勤系統(tǒng)點擊這個圖標可以進入《標準版考勤系統(tǒng)》這里的內容都看一看。這里的內容都看一看。點這里可以直接轉到企業(yè)版考勤系統(tǒng)里。點這里可以直接轉到企業(yè)版考勤系統(tǒng)里。這個軟件使用非常簡單,功能也比較有限可以先在這里輸入人員信息,試用一下,如果覺得不能滿足需要。可以轉到企業(yè)版考勤系統(tǒng)中。因為兩個版本的人員信息是通用的。所以這里輸入的數(shù)據(jù)不會浪費。用標準版向指紋機轉送員工姓名非常簡單。有兩種方式(USB線方式,U盤方式),按照說明一步一步操作就行了。用標準版向指紋機轉送員工姓名非常簡單。有兩種方式(USB線方式,U盤方式),按照說明一步一步操作就行了。向指紋機發(fā)送姓名,有兩種方法1通過USB線的方法,要用USB線連接好指紋機與電腦。2通過U盤的方法3設置完后,點保存排班也非常簡單。1選擇每周各天是否工作還是休息2選擇一種班制,然后設置好上下班時間。3設置完后,點保存排班也非常簡單。1選擇每周各天是否工作還是休息2選擇一種班制,然后設置好上下班時間。排班就是這么簡單,如果不能滿足你的要求,那就只好使用功能更強大的企業(yè)版了??梢杂肬盤文件方式下載考勤數(shù)據(jù)也可以用USB線連接電腦下載考勤數(shù)據(jù)可以用U盤文件方式下載考勤數(shù)據(jù)也可以用USB線連接電腦下載考勤數(shù)據(jù)點考勤報表,后再選擇查詢日期范圍,點《考勤時間表》這個與企業(yè)版中的《A部門流水查詢》效果是一樣的點考勤報表,后再選擇查詢日期范圍,點《考勤時間表》這個與企業(yè)版中的《A部門流水查詢》效果是一樣的點《考勤明細表》這個與企業(yè)版中的部門考勤明細表效果也差不多
點《考勤明細表》這個與企業(yè)版中的部門考勤明細表效果也差不多
咖啡店創(chuàng)業(yè)計劃書第一部分:背景在中國,人們越來越愛喝咖啡。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個時刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合,人們都在品著咖啡??Х戎饾u與時尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方,咖啡豐富著我們的生活,也縮短了你我之間的距離,咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知,咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分:項目介紹第三部分:創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢目前大學校園的這片市場還是空白,競爭壓力小。而且前期投資也不是很高,此刻國家鼓勵大學生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學生往往對未來充滿期望,他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣,以及初生牛犢不怕虎的精神,而這些都是一個創(chuàng)業(yè)者就應具備的素質。大學生在學校里學到了很多理論性的東西,有著較高層次的技術優(yōu)勢,現(xiàn)代大學生有創(chuàng)新精神,有對傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望,而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學生創(chuàng)業(yè)的動力源泉,成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎。大學生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經驗,以及學以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè),能夠實現(xiàn)自己的理想,證明自己的價值。第四部分:預算1、咖啡店店面費用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經過協(xié)商,以合同形式達成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結構、使用年限、租賃費用、支付費用方法等。租賃的優(yōu)點是投資少、回收期限短。預算10-15平米店面,啟動費用大約在9-12萬元。2、裝修設計費用咖啡店的滿座率、桌面的周轉率以及氣候、節(jié)日等因素對收益影響較大??Х瑞^的消費卻相對較高,主要針對的也是學生人群,咖啡店布局、格調及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設計費用,大約6000元左右3、裝修、裝飾費用具體費用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費用。包括招牌、墻面、裝飾費用。(2)店內裝修費用。包括天花板、油漆、裝飾費用,木工、等費用。(3)其他裝修材料的費用。玻璃、地板、燈具、人工費用也應計算在內。整體預算按標準裝修費用為360元/平米,裝修費用共360*15=5400元。4、設備設施購買費用具體設備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計2250元(2)音響系統(tǒng)。共計450(3)吧臺所用的烹飪設備、儲存設備、洗滌設備、加工保溫設備。共計600(4)產品制造使用所需的吧臺、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計300凈水機,采用美的品牌,這種凈水器每一天能生產12l純凈水,每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯,價格大約在人民幣1200元上下??Х葯C,咖啡機選取的是電控半自動咖啡機,咖啡機的報價此刻就應在人民幣350元左右,加上另外的附件也不會超過1200元。磨豆機,價格在330―480元之間。冰砂機,價格大約是400元一臺,有點要說明的是,最好是買兩臺,不然夏天也許會不夠用。制冰機,從制冰量上來說,一般是要留有富余??钪票鶛C每一天的制冰量是12kg。價格稍高550元,質量較好,所以能夠用很多年,這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費用包括購買常用物品及低值易耗品,吧臺用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費用。大約1000元6、開業(yè)費用開業(yè)費用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費、登記費、保險費;預計3000元(2)營銷廣告費用;預計450元7、周轉金開業(yè)初期,咖啡店要準備必須量的流動資金,主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運營。預計2000元共計: 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分:發(fā)展計劃1、營業(yè)額計劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標時,必須要依據(jù)目前市場的狀況,再思考到咖啡店的經營方向以及當前的物價情形,予以綜合衡量。按照目前流動人口以及人們對咖啡的喜好預計每一天的營業(yè)額為400-800,根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動2、采購計劃依據(jù)擬訂的商品計劃,實際展開采購作業(yè)時,為使采購資金得到有效運用以及商品構成達成平衡,務必針對設定的商品資料排定采購計劃。透過營業(yè)額計劃、商品計劃與采購計劃的確立,我們不難了解,一家咖啡店為了營業(yè)目標的達成,同時有效地完成商品構成與靈活地運用采購資金,各項基本的計劃是不可或缺的。當一家咖啡店設定了營業(yè)計劃、商品計劃及采購計劃之后,即可依照設定的采購金額進行商品的采購。經過進貨手續(xù)檢驗、標價之后,即可寫在菜單上。之后務必思考的事情,就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計劃為了到達設定的經營目標,經營者務必對人員的任用與工作的分派有一個明確的計劃。有效利用人力資源,開展人員培訓,都是我們務必思考的。4、經費計劃經營經費的分派是管理的重點工作。通常能夠將咖啡店經營經費分為人事類費用(薪資、伙食費、獎金等)、設備類費用(修繕費、折舊、租金等)、維持類費用(水電費、消耗品費、事務費、雜費等)和營業(yè)類費用(廣告宣傳費、包裝費、營業(yè)稅等)。還能夠依其性質劃分成固定費用與變動費用。我們要針對過去的實際業(yè)績設定可能增加的經費幅度。5、財務計劃財務計劃中的損益計劃最能反映全店的經營成果??Х鹊杲洜I者在營運資金的收支上要進行控制,以便做到經營資金合理的調派與運用。總之,以上所列的六項基本計劃(營業(yè)額、商品采購、銷售促進、人員、經費、財務)是咖啡店管理不可或缺的。當然,有一些咖啡店為求管理上更深入,也能夠配合工作實際需要制訂一些其他輔助性計劃。第六部分:市場分析2019-2021年中國咖啡市場經歷了高速
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