CFO管理會(huì)計(jì)指南

CFO管理會(huì)計(jì)指南

顯性本錢

1、選購(gòu)規(guī)劃編制的本錢。

精確的選購(gòu)規(guī)劃能夠精準(zhǔn)地猜測(cè)和把握企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)劃，可以使企業(yè)在滿意產(chǎn)品生產(chǎn)需求的前提下，最大限度地降低選購(gòu)資金的占用，同時(shí)還要對(duì)供給市場(chǎng)進(jìn)展全面的分析，調(diào)整訂單規(guī)劃，評(píng)估和選擇供給商。選購(gòu)規(guī)劃的編制可以說(shuō)是選購(gòu)整個(gè)流程的首要環(huán)節(jié)，它的支出也被稱之為選購(gòu)規(guī)劃編制本錢。

2、原材料、半成品或成品本錢。

原材料、半成品或成品的本錢是指貨品購(gòu)進(jìn)的價(jià)格。影響所選購(gòu)物資價(jià)格凹凸的緣由有許多，包括商品市場(chǎng)價(jià)格、商品質(zhì)量、市場(chǎng)供求關(guān)系等等。

3、選購(gòu)治理本錢。

選購(gòu)業(yè)務(wù)行為過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用就是選購(gòu)治理本錢。它包括人力本錢、招標(biāo)本錢、建立本錢、款待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等等。

4、運(yùn)輸本錢。

選購(gòu)物資的運(yùn)輸肯定是會(huì)發(fā)生費(fèi)用的，這就是運(yùn)輸本錢。選擇一種科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的運(yùn)輸方式將會(huì)給企業(yè)節(jié)省一大筆運(yùn)輸費(fèi)用。具有肯定規(guī)模和實(shí)力的企業(yè)就更應(yīng)當(dāng)重視運(yùn)輸環(huán)節(jié)，要實(shí)現(xiàn)選購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。選擇適宜的運(yùn)輸工具，規(guī)劃合理的運(yùn)輸路線，進(jìn)而節(jié)約運(yùn)費(fèi)、降低選購(gòu)本錢。

5、驗(yàn)收本錢。

選購(gòu)回來(lái)的原材料、半成品或者產(chǎn)品都需要進(jìn)展檢驗(yàn)后才能入庫(kù)。為防止不符合合同協(xié)定或質(zhì)量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫(kù)，肯定要嚴(yán)把物資的入庫(kù)檢驗(yàn)這一關(guān)。一旦入庫(kù)后才發(fā)覺(jué)產(chǎn)品質(zhì)量不合格、破損、數(shù)量短缺或者甚至是產(chǎn)品品種消失錯(cuò)誤，企業(yè)將面臨的不僅僅是由于品種、質(zhì)量、數(shù)量問(wèn)題而需要退換貨所發(fā)生的費(fèi)用和時(shí)間本錢，還將可能造成由于原材料或者半成品缺貨而造成的生產(chǎn)線停頓運(yùn)作，產(chǎn)生缺貨所造成的本錢。

6、倉(cāng)儲(chǔ)本錢。

倉(cāng)存儲(chǔ)本錢指的是物資在庫(kù)存過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。一方面貨品要存放得當(dāng)，對(duì)貨品進(jìn)展分類治理，重點(diǎn)留意一些特別性質(zhì)的貨品(如易破損的產(chǎn)品、易變質(zhì)的產(chǎn)品)的存儲(chǔ)環(huán)境。另一方面還要建立健全并妥當(dāng)保管庫(kù)存檔案，準(zhǔn)時(shí)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)展盤點(diǎn)，若是有庫(kù)存的積壓，也會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)本錢。所以科學(xué)、合理地進(jìn)展倉(cāng)儲(chǔ)治理是降低選購(gòu)供給本錢的一個(gè)有效手段。

隱性本錢

隱性本錢是相對(duì)于顯性本錢而言的。隱性本錢是指不易在財(cái)務(wù)報(bào)表中表現(xiàn)出來(lái)的、易被人無(wú)視，但是又特別重要的一局部本錢，例如：

1、時(shí)間本錢。

由于響應(yīng)顧客需求的過(guò)長(zhǎng)時(shí)間所產(chǎn)生的”時(shí)間本錢。

2、缺貨本錢。

缺貨本錢是指由于存貨耗盡或供貨中斷等緣由而不能滿意企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要所造成的損失。這一局部本錢在財(cái)務(wù)報(bào)表中是表達(dá)不出來(lái)的，但是缺貨一旦發(fā)生不僅會(huì)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失，而且對(duì)企業(yè)聲譽(yù)也會(huì)造成很大的影響。

3、庫(kù)存積壓本錢。

相對(duì)缺貨本錢，庫(kù)存積壓本錢則是由于庫(kù)存產(chǎn)品過(guò)多而導(dǎo)致的積壓現(xiàn)象所帶來(lái)的本錢。庫(kù)存積壓使運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用明顯增加，而且還占用了企業(yè)的進(jìn)展資金。同時(shí)，在倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的過(guò)程中還會(huì)消失一些由于保管不當(dāng)?shù)纫蛩囟a(chǎn)生產(chǎn)品損壞所帶來(lái)的損失。因此過(guò)多的庫(kù)存也一樣不利于企業(yè)的進(jìn)展。

4、其他易于被無(wú)視的本錢。

上述選購(gòu)活動(dòng)中發(fā)生的顯性本錢和隱形本錢的總和稱之為全部權(quán)總本錢。

在進(jìn)展選購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，我們要從選購(gòu)全部權(quán)本錢動(dòng)身，同時(shí)依據(jù)不同物料區(qū)分選購(gòu)本錢側(cè)重點(diǎn)，分析影響選購(gòu)本錢的因素，制定有針對(duì)性的選購(gòu)規(guī)劃和策略，以此實(shí)現(xiàn)選購(gòu)本錢最低的目標(biāo)。

影響選購(gòu)本錢的因素

企業(yè)選購(gòu)總本錢的影響因素有很多，總體可歸納為企業(yè)內(nèi)部因素和外部因素。

企業(yè)內(nèi)部因素

1.選購(gòu)批次與選購(gòu)批量

供需原理告知我們選購(gòu)物資的單價(jià)與數(shù)量成反比，即數(shù)量越多，選購(gòu)的價(jià)格就越低?，F(xiàn)實(shí)中，企業(yè)不行能一次選購(gòu)過(guò)多的物資，由于這樣雖然節(jié)省了一局部選購(gòu)本錢，但庫(kù)存的積壓和占用企業(yè)用于進(jìn)展的資金所帶來(lái)的本錢遠(yuǎn)比所節(jié)省的本錢多。因此選購(gòu)批次和選購(gòu)批量，可以影響企業(yè)的選購(gòu)本錢。

2.交貨期、供貨地點(diǎn)與付款期

選購(gòu)物資的價(jià)格本錢雖然占選購(gòu)總本錢的一大局部，但供給商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也影響到企業(yè)庫(kù)存的大小及選購(gòu)本錢的凹凸。假如以上所說(shuō)的任何一個(gè)條件無(wú)法滿意企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的話，價(jià)格再低也是不能夠滿意企業(yè)完善完成選購(gòu)業(yè)務(wù)的。因此，供給商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也是影響選購(gòu)本錢的一組重要因素。

3.部門間的溝通與協(xié)作

選購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)行不僅僅是選購(gòu)部門的職責(zé)，它還涉及到規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和質(zhì)檢等部門。因此，這就需要企業(yè)各部門之間的良好溝通、協(xié)作才能完善地完成這項(xiàng)業(yè)務(wù)。假設(shè)規(guī)劃部門物料需求規(guī)劃猜測(cè)不準(zhǔn)，生產(chǎn)規(guī)劃則會(huì)隨之變化，一旦變化頻繁就會(huì)造成緊急選購(gòu)的增加，選購(gòu)本錢也就高;假設(shè)設(shè)計(jì)部門沒(méi)有進(jìn)展價(jià)值工程分析，而只考慮設(shè)計(jì)的美感與獨(dú)特性，就會(huì)導(dǎo)致物料品類差異大，形成不了選購(gòu)批量，也就形成不了供給商所給的價(jià)格優(yōu)勢(shì);還有可能就是由于質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)選購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于嚴(yán)苛，選購(gòu)部門對(duì)于供給商的選擇也會(huì)非常慎重，最終導(dǎo)致選購(gòu)本錢增加。

4.價(jià)格本錢分析與談判力量

對(duì)供給商產(chǎn)品的本錢、價(jià)格構(gòu)成的分析是確定選購(gòu)價(jià)格和取得與供給商談判主動(dòng)的根底。選購(gòu)部門在實(shí)施選購(gòu)談判之前，必需具體調(diào)查、分析所處市場(chǎng)的現(xiàn)行形勢(shì)。這樣才能針對(duì)不同的供給商選取不同的、有效的談判議價(jià)方法，以最終到達(dá)降低選購(gòu)價(jià)格的目的。

外部因素

1.市場(chǎng)供需狀況

市場(chǎng)供需狀況直接影響選購(gòu)本錢。市場(chǎng)資源短缺、商品供不應(yīng)求時(shí)，供給商就會(huì)因此漲價(jià);相反，若是供過(guò)于求則會(huì)選擇降價(jià)。

2.供給商的生產(chǎn)力量、技術(shù)水平

若供給商的生產(chǎn)力量強(qiáng)大、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量良好，產(chǎn)品銷售價(jià)格一般就會(huì)比擬高。因此，選購(gòu)部門就應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身企業(yè)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)功能、質(zhì)量以及交貨期的要求，科學(xué)合理地選擇適合的供給商，爭(zhēng)取到達(dá)良好的性價(jià)比。

3.供給商本錢

在企業(yè)處于新產(chǎn)品研發(fā)和投入階段，選購(gòu)數(shù)量會(huì)比擬少，供給商本錢一般就會(huì)較高;之后進(jìn)入成長(zhǎng)期，隨著選購(gòu)量的增加、技術(shù)的成熟，供給商本錢便會(huì)隨之降低，產(chǎn)品供給價(jià)格就會(huì)有所下降。

4.供給商的營(yíng)銷策略

供給商的銷售策略及其報(bào)價(jià)方式直接影響到選購(gòu)本錢。如供給商一開頭會(huì)為了開拓市場(chǎng)獲得訂單而將價(jià)格報(bào)得相對(duì)較低，到占據(jù)肯定的市場(chǎng)之后價(jià)格就會(huì)有所提高。

5.企業(yè)與供給商的合作關(guān)系

在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，供需雙方若能夠建立長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系，通過(guò)共同努力，就能夠?qū)崿F(xiàn)選購(gòu)本錢的降低，以到達(dá)共贏的目的。

基于全部權(quán)總本錢的選購(gòu)本錢掌握策略

1.構(gòu)建并完善選購(gòu)系統(tǒng)

選購(gòu)本錢掌握的根底工作就是要建立并且完善選購(gòu)系統(tǒng)。在實(shí)施選購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)之前，做好最根底的工作——選購(gòu)制度的制訂是非常必要的，這是企業(yè)有效掌握選購(gòu)本錢的前提。

2.傳統(tǒng)選購(gòu)觀念的轉(zhuǎn)變

企業(yè)肯定要遵循“全部權(quán)本錢最低”原則，不僅要關(guān)注顯性本錢，更要注意“看不見”的隱性本錢。選購(gòu)業(yè)務(wù)行為應(yīng)當(dāng)是基于“總本錢最低”原則而不單只是追求“選購(gòu)價(jià)格最低”。企業(yè)必需轉(zhuǎn)變現(xiàn)有這樣的傳統(tǒng)選購(gòu)觀念，要有掌握總體本錢的遠(yuǎn)見，要能夠?qū)x購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵本錢環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在本錢進(jìn)展評(píng)估。這樣才能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)細(xì)節(jié)，在總本錢上節(jié)省選購(gòu)本錢。一種正確的選購(gòu)觀念是打算企業(yè)能否科學(xué)、合理進(jìn)展選購(gòu)本錢掌握的首要關(guān)鍵因素。選購(gòu)本錢的掌握不僅只是選購(gòu)部門的事，它還擔(dān)當(dāng)著全面本錢治理的責(zé)任，進(jìn)而影響著后續(xù)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。

3.建立嚴(yán)格的選購(gòu)制度

針對(duì)目前有些選購(gòu)人員“吃回扣”等貪腐行為，防止選購(gòu)貪腐行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套嚴(yán)格、完善的選購(gòu)制度。這樣不僅能預(yù)防選購(gòu)貪腐之類的不良行為，而且還可以標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的選購(gòu)業(yè)務(wù)行為、優(yōu)化流程，進(jìn)而提高選購(gòu)效率。選購(gòu)制度應(yīng)針對(duì)企業(yè)所需選購(gòu)產(chǎn)品品項(xiàng)的分類來(lái)進(jìn)展不同的標(biāo)準(zhǔn)制定。不同產(chǎn)品品項(xiàng)規(guī)定物資選購(gòu)的申請(qǐng)類別、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可、原材料選購(gòu)的方式和最終的審批等。并肯定要明確相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系，肯定不行越級(jí)操作，導(dǎo)致最終流程的混亂、權(quán)責(zé)不分。固然，選購(gòu)制度能否得以順暢實(shí)施就取決于企業(yè)整個(gè)選購(gòu)團(tuán)隊(duì)的素養(yǎng)，選購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德將是影響企業(yè)選購(gòu)活動(dòng)的穩(wěn)定和高效的關(guān)鍵因素。

4.選購(gòu)規(guī)劃的合理制定

制定科學(xué)合理的選購(gòu)規(guī)劃的前提就是肯定要了解需求部門詳細(xì)要求和物資的供給信息。選購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)中自始至終處于為生產(chǎn)效勞的地位，物資選購(gòu)規(guī)劃的制定主要是依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃的詳細(xì)要求，是從生產(chǎn)需求部門的實(shí)際狀況動(dòng)身的，而不是任意選購(gòu)。同時(shí)還要考慮供給市場(chǎng)的波動(dòng)可能性和庫(kù)存本錢等一系列因素，最終得出合理、科學(xué)的選購(gòu)時(shí)間、選購(gòu)批量、訂貨周期和交貨方式，編制科學(xué)、可執(zhí)行的選購(gòu)規(guī)劃。

供給定位模型選購(gòu)本錢掌握

供給定位模型是從企業(yè)所選購(gòu)產(chǎn)品支出金額的多少和其對(duì)企業(yè)的影響、供給風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)機(jī)兩個(gè)方面，對(duì)所選購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)展工程分類，是企業(yè)選購(gòu)在確定需求、獵取與選擇報(bào)價(jià)、供給商評(píng)價(jià)等活動(dòng)中起指導(dǎo)作用的一種分析工具。本文將從另外一個(gè)角度利用供給定位模型，從選購(gòu)全部權(quán)總本錢的角度考慮，借助分析該模型來(lái)幫忙探究選購(gòu)本錢掌握策略。

供給定位模型(圖1)，采納矩陣的形式對(duì)產(chǎn)品進(jìn)展分類：橫軸是依據(jù)帕累托的20/80法則，對(duì)選購(gòu)支出金額的劃分;縱軸則是機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響可能性的綜合定位分類。供給定位模型將企業(yè)所要選購(gòu)的產(chǎn)品分為四個(gè)大類：日常、瓶頸、杠桿、關(guān)鍵。

日常類——供給治理

日常類產(chǎn)品選購(gòu)屬于低值選購(gòu)，其機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響發(fā)生可能性也是相對(duì)來(lái)說(shuō)比擬低的，所以基于全部權(quán)總本錢該類產(chǎn)品選購(gòu)所要降低的本錢就在于顯性本錢中的選購(gòu)治理本錢。選購(gòu)治理本錢包括許多方面：供給商治理本錢、人工本錢、信息本錢、辦公費(fèi)用等其他一些本錢。因此這里我們重點(diǎn)考慮的是降低供給商治理本錢，針對(duì)日常類產(chǎn)品的特征實(shí)行一些本錢掌握策略。

瓶頸類——風(fēng)險(xiǎn)掌握

瓶頸類產(chǎn)品選購(gòu)屬于低值選購(gòu)，但是其機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響發(fā)生可能性卻是相對(duì)來(lái)說(shuō)較高的。風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生就意味著本錢的上升，該類本錢是我們無(wú)法在所謂的一些報(bào)表上看到的隱性本錢。因此，對(duì)于該類產(chǎn)品選購(gòu)本錢掌握的重點(diǎn)就在于掌握其風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，盡量降低供給風(fēng)險(xiǎn)。

杠桿類——價(jià)格治理

杠桿類產(chǎn)品選購(gòu)金額支出水平高，其機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響發(fā)生可能性不高。對(duì)于此類產(chǎn)品選購(gòu)本錢掌握的關(guān)鍵點(diǎn)在于產(chǎn)品價(jià)格的變化。要想最大限度降低此類產(chǎn)品的選購(gòu)本錢，就應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注其市場(chǎng)供給價(jià)格，通過(guò)降低價(jià)格和交貨本錢來(lái)降低選購(gòu)全部權(quán)總本錢。

關(guān)鍵類——質(zhì)量治理

關(guān)鍵類產(chǎn)品選購(gòu)是高值選購(gòu)，機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響發(fā)生可能性大而且選購(gòu)金額支出水平也高。此時(shí)，我們所要重點(diǎn)關(guān)注就是供給產(chǎn)品的質(zhì)量和連續(xù)性了。一旦質(zhì)量這一關(guān)鍵要素消失問(wèn)題，不僅是選購(gòu)本錢的增加，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不行彌補(bǔ)的損失。質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的本錢屬于隱性本錢，我們無(wú)法猜測(cè)其何時(shí)發(fā)生以及損失多大，所以提前預(yù)防將是一個(gè)很好的預(yù)防措施。

選購(gòu)本錢掌握方法

目前流行的選購(gòu)本錢掌握方法包括供給商數(shù)量決策、選購(gòu)授權(quán)、VA/VE價(jià)值分析法/價(jià)值工程法、四象限分類法及選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化等。本文著重介紹四象限分類法及選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。

四象限分類法

將選購(gòu)的產(chǎn)品劃分為不同的類型，有針對(duì)性地實(shí)行不同的選購(gòu)策略，是降低選購(gòu)本錢的一個(gè)根本前提。四象限分類法就是依據(jù)選購(gòu)物資對(duì)企業(yè)的重要程度，以及對(duì)選購(gòu)本錢影響因素，將選購(gòu)物資分為四大類，如圖2所示，縱軸表示選購(gòu)物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，橫軸表示選購(gòu)物資對(duì)選購(gòu)本錢的影響程度，從而就得出了由四個(gè)區(qū)域組成的矩陣，分別對(duì)應(yīng)著不同選購(gòu)物資和相對(duì)應(yīng)的選購(gòu)方法。

1、Ⅰ類物資：招標(biāo)選購(gòu)

這類物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)重要程度高且對(duì)選購(gòu)本錢影響程度大，企業(yè)應(yīng)盡量爭(zhēng)取價(jià)格和非價(jià)格因素的平衡，避開由于信息不對(duì)稱性交易而造成的資源鋪張。企業(yè)通過(guò)招標(biāo)選購(gòu)使不同供給商之間產(chǎn)生良性競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)而改善選購(gòu)業(yè)務(wù)中的缺乏，讓企業(yè)自身?yè)碛懈蟮淖灾鬟x擇權(quán)。根據(jù)性價(jià)比最高、效勞最優(yōu)原則進(jìn)展選購(gòu)，既保證了企業(yè)生產(chǎn)的高質(zhì)，又可以大幅縮減選購(gòu)本錢。

2、Ⅱ類物資：戰(zhàn)略庫(kù)存

這類物資選購(gòu)一般本錢不高，選購(gòu)數(shù)量也比擬小，但卻是會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)造成直接影響的幫助材料。企業(yè)對(duì)這類物資進(jìn)展選購(gòu)時(shí)，該考慮的是能否準(zhǔn)時(shí)地保證其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)展和最終商品的質(zhì)量。這類物資的選購(gòu)以保有充分的庫(kù)存為首要目標(biāo)，價(jià)格只是參考條件。通過(guò)庫(kù)存掌握來(lái)確定其選購(gòu)頻率和選購(gòu)數(shù)量，可以削減不必要的鋪張，同時(shí)也可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順當(dāng)進(jìn)展。

3、Ⅲ類物資：反向拍賣

對(duì)于該類物資的選購(gòu)，價(jià)格是最關(guān)鍵的考慮因素。其對(duì)選購(gòu)本錢的影響程度大大超過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。反向拍賣指的是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上公布其期望的最高價(jià)，然后供給商依據(jù)自身的條件進(jìn)展競(jìng)價(jià)。供給商