平圩項(xiàng)目文件管理交底資料

平圩項(xiàng)目文件管理交底資料第1頁(yè)/共32頁(yè)交底的目的

為切實(shí)加強(qiáng)和規(guī)范項(xiàng)目檔案管理，做到事前控制，避免不必要的返工和浪費(fèi)，本次交底主要針對(duì)本項(xiàng)目各參建單位的職責(zé)和文件管理過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)做了相應(yīng)的規(guī)定，旨在提高本項(xiàng)目工程竣工檔案的質(zhì)量。第2頁(yè)/共32頁(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定1.1DA/T28—2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》1.2GB/T11822—2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》1.3GB/T18894

—2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》1.4GB/T11821

—2002《照片檔案管理規(guī)范》1.5DA/T15

—1995《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》1.6DL/T241

—2012《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》1.7DL/T5229

—2005《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》1.8中電投規(guī)章[2012]年第44號(hào)《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》1.9中電投2008第64號(hào)《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理制度》2本項(xiàng)目《項(xiàng)目檔案管理制度》第3頁(yè)/共32頁(yè)項(xiàng)目公司職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件檔案管理的總體策劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步管理；3.負(fù)責(zé)按《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》的規(guī)定，做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的登記工作，定期將建設(shè)項(xiàng)目各階段檔案管理的情況報(bào)送國(guó)家或地方檔案管理機(jī)構(gòu)；4.負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔、立卷工作；（歸檔內(nèi)容見(jiàn)附錄B《項(xiàng)目文件主要?dú)w檔內(nèi)容及立卷單位》）5.根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前，編寫(xiě)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申報(bào)材料，填寫(xiě)申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表，按程序向上級(jí)主管單位申報(bào)，并完成建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；6.如果是城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)按GB/T50328規(guī)定向城建檔案館移交竣工檔案。第4頁(yè)/共32頁(yè)1.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件檔案資料管理的具體策劃，目標(biāo)實(shí)施；2.負(fù)責(zé)參建各方項(xiàng)目檔案工作的全過(guò)程監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作3.負(fù)責(zé)制定并下發(fā)本項(xiàng)目的《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》及考核、控制措施；4.運(yùn)用PAP工程軟件負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔、立卷及移交；（立卷內(nèi)容見(jiàn)附錄B《項(xiàng)目文件主要?dú)w檔內(nèi)容及立卷單位》）5.負(fù)責(zé)匯總、編制“科技檔案案卷目錄”及“案卷全引目錄”；6.依據(jù)合同規(guī)定組織參建各方在機(jī)組168后45天內(nèi)向項(xiàng)目公司移交項(xiàng)目竣工文件；7.配合項(xiàng)目公司進(jìn)行項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)考核驗(yàn)收等各項(xiàng)檢查工作。工程公司職責(zé)第5頁(yè)/共32頁(yè)監(jiān)理單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位等形成的項(xiàng)目文件的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；

2.組織并參與各承包商的項(xiàng)目檔案質(zhì)量的階段性審查，并監(jiān)督、檢查不符合項(xiàng)閉合情況；3.負(fù)責(zé)竣工草圖、竣工圖的審核工作；4.根據(jù)相關(guān)規(guī)范，負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)監(jiān)理活動(dòng)中形成的監(jiān)理文件進(jìn)行收集、整理、歸檔、立卷及移交工作；（立卷內(nèi)容見(jiàn)附錄B《項(xiàng)目文件主要?dú)w檔內(nèi)容及立卷單位》）5.運(yùn)用PAP工程管理軟件進(jìn)行歸檔、立卷工作；6.機(jī)組168后15天內(nèi)，完成合同范圍內(nèi)項(xiàng)目竣工文件的自檢工作。45天內(nèi)完成本單位項(xiàng)目竣工文件的移交工作。第6頁(yè)/共32頁(yè)設(shè)計(jì)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)提交工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件，并編制施工圖總清冊(cè)；2.依據(jù)合同、相關(guān)規(guī)范及本細(xì)則要求按時(shí)提交完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的竣工圖及電子版（PDF格式）；3.負(fù)責(zé)提交竣工圖移交總清冊(cè)、專業(yè)清冊(cè)，竣工圖編制總說(shuō)明、專業(yè)編制說(shuō)明，設(shè)計(jì)總結(jié)、工程質(zhì)量檢查報(bào)告等及其電子版（PDF格式）第7頁(yè)/共32頁(yè)各施工承包商職責(zé)1.負(fù)責(zé)各自合同范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、歸檔、立卷及移交工作；（立卷內(nèi)容見(jiàn)附錄B《項(xiàng)目文件主要?dú)w檔內(nèi)容及立卷單位》）2.運(yùn)用PAP工程管理軟件進(jìn)行歸檔、立卷工作；3.接受項(xiàng)目公司、工程公司、監(jiān)理單位及其上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查并對(duì)提出的不符合項(xiàng)予以整改、閉合；4.機(jī)組168后15天內(nèi)，完成合同范圍內(nèi)項(xiàng)目竣工文件的自檢工作。45天內(nèi)完成項(xiàng)目竣工文件的移交工作。第8頁(yè)/共32頁(yè)調(diào)試單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同范圍內(nèi)調(diào)試文件的收集、整理、歸檔、立卷及移交工作；（立卷內(nèi)容見(jiàn)附錄B《項(xiàng)目文件主要?dú)w檔內(nèi)容及立卷單位》）2.運(yùn)用PAP工程管理軟件進(jìn)行歸檔、立卷工作；3.接受項(xiàng)目公司、工程公司、監(jiān)理單位及其上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查并對(duì)提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改及封閉；4.機(jī)組168后15天內(nèi)，完成合同范圍內(nèi)項(xiàng)目竣工文件的自檢工作。45天內(nèi)完成項(xiàng)目竣工文件的移交工作。第9頁(yè)/共32頁(yè)設(shè)備代保管單位職責(zé)（一）1.負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)設(shè)備文件的收集、整理、歸檔、立卷及移交工作，主要內(nèi)容有：1）設(shè)備采購(gòu)合同“供貨范圍”所列設(shè)備、零部件及材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明等質(zhì)量證明文件（包括進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)、原產(chǎn)地證明、商檢驗(yàn)收文件），安裝手冊(cè)，說(shuō)明書(shū)，計(jì)算書(shū)，其他設(shè)備技術(shù)文件及設(shè)備圖紙（或備件圖）。2）特種設(shè)備及各種專項(xiàng)檢驗(yàn)報(bào)告3）設(shè)備管理臺(tái)帳4）設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄5）裝箱單、技術(shù)文件清單、出入庫(kù)清單、開(kāi)箱申請(qǐng)單6）備品、備件、專用工具的交接清單7）設(shè)備消缺、修補(bǔ)和更換記錄及設(shè)備消缺的統(tǒng)計(jì)8）與設(shè)備廠家往來(lái)的技術(shù)函電及索賠文件等（本單位發(fā)出的文件）

第10頁(yè)/共32頁(yè)設(shè)備代保管單位職責(zé)（二）2.資料人員參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，接收到設(shè)備資料后，留存每臺(tái)機(jī)組叁套竣工資料歸檔，其余的應(yīng)及時(shí)向工程公司資料室交付，對(duì)于未按合同提供的，負(fù)責(zé)向廠家索要；3.運(yùn)用PAP工程管理軟件進(jìn)行歸檔、立卷工作；4.接受項(xiàng)目公司、工程公司、監(jiān)理單位及其上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查并對(duì)提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改及封閉；5.機(jī)組168后15天內(nèi)，完成合同范圍內(nèi)設(shè)備竣工文件的自檢工作。45天內(nèi)完成設(shè)備竣工文件的移交工作。第11頁(yè)/共32頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督站職責(zé)職責(zé)分解：項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)工作，工程公司負(fù)責(zé)具體組卷工作1.負(fù)責(zé)以下文件的收集、整理、歸檔、立卷及移交工作：1）質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書(shū)、質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)證書(shū)、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立文件2）質(zhì)量監(jiān)督大綱及審批文件、監(jiān)檢計(jì)劃3）工程各階段、各級(jí)監(jiān)督站在質(zhì)檢活動(dòng)中形成的申請(qǐng)、預(yù)監(jiān)檢記錄、匯報(bào)材料、監(jiān)檢報(bào)告、整改閉環(huán)文件、會(huì)議紀(jì)要等質(zhì)量監(jiān)督文件2.運(yùn)用PAP工程管理軟件進(jìn)行歸檔、立卷工作；3.機(jī)組168后15天內(nèi)，完成合同范圍內(nèi)項(xiàng)目竣工文件的自檢工作。45天內(nèi)完成項(xiàng)目竣工文件的移交工作。第12頁(yè)/共32頁(yè)項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組職責(zé)1.項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組的建立詳見(jiàn)《平圩三期項(xiàng)目工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖》2.1項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1）監(jiān)督、檢查本項(xiàng)目檔案管理工作；2）定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，及時(shí)掌握檔案工作中出現(xiàn)的新情況，切實(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。2.2項(xiàng)目檔案工作小組職責(zé)1）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)及本項(xiàng)目檔案管理制度，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；2）編制檔案工作計(jì)劃、統(tǒng)一部署、組織實(shí)施；3）對(duì)檔案資料工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；4）積極完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的工作，并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。第13頁(yè)/共32頁(yè)平圩三期項(xiàng)目工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖第14頁(yè)/共32頁(yè)文件的收集（一）文件材料收集要齊全、完整、及時(shí)。文件材料收集工作要主動(dòng)。文件材料的收集應(yīng)避免盲目性，歸檔范圍是收集的依據(jù)。歸檔范圍見(jiàn)《項(xiàng)目檔案管理細(xì)則》附錄B《項(xiàng)目文件主要?dú)w檔范圍及立卷單位》P15

文件材料收集必須同步形成、同步收集。文件整體缺失，容易發(fā)現(xiàn)；如果是其中部分缺少、不全，若非一件一件的與工程實(shí)際核對(duì)，則很難發(fā)現(xiàn)。驗(yàn)收文件根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)劃分表倒金字塔式的收集

第15頁(yè)/共32頁(yè)文件的收集（二）依據(jù)文件材料對(duì)應(yīng)性和追溯性收集。拿到原材料的報(bào)驗(yàn)文件，就要追蹤該供貨商的資質(zhì)報(bào)審根據(jù)通知單和反饋單的對(duì)應(yīng)性收集此類文件看到驗(yàn)收文件收集相應(yīng)的支持性施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告和相應(yīng)的強(qiáng)條前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段等項(xiàng)目管理性文件，可在文件辦理完畢或階段性工作完成后及時(shí)收集、歸檔設(shè)備、儀器及物資文件，應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收后及時(shí)收集、收集齊全后立即歸檔施工單位形成的各專業(yè)項(xiàng)目文件，責(zé)任單位應(yīng)在單位工程驗(yàn)收后及時(shí)收集、歸檔

監(jiān)理（監(jiān)造）、設(shè)計(jì)、調(diào)試等單位形成的項(xiàng)目文件，應(yīng)在單項(xiàng)工作完成后及時(shí)收集、歸檔第16頁(yè)/共32頁(yè)原材料和沉降觀測(cè)的收集（1）原材料報(bào)審文件包括（按材料種類、型號(hào)）：a、進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表；b、現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證取樣委托單；c、出廠合格證、質(zhì)量證明、檢測(cè)報(bào)告；d、復(fù)試報(bào)告。（2）沉降觀測(cè)文件包括：a、沉降觀測(cè)示意圖；b、沉降觀測(cè)記錄；c、沉降觀測(cè)曲線圖；d、沉降觀測(cè)成果分析報(bào)告。同時(shí)，要求將測(cè)量人員及測(cè)量工具的資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件加蓋本單位印章放置其后。第17頁(yè)/共32頁(yè)商品混凝土的收集材料報(bào)審單；水泥、砂、石、外加劑、粉煤灰等原材料出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試報(bào)告；混凝土粗、細(xì)骨料堿活性檢測(cè)報(bào)告；水泥堿活性和氯離子含量檢測(cè)報(bào)告；混凝土用水鑒定報(bào)告；混凝土攪拌機(jī)計(jì)量器校驗(yàn)記錄；混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告、施工配合比通知單；混凝土開(kāi)盤(pán)鑒定記錄；混凝土攪拌記錄；混凝土生產(chǎn)質(zhì)量控制記錄；混凝土生產(chǎn)強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄；商品混凝土發(fā)貨單、出廠合格證；第18頁(yè)/共32頁(yè)工程照片收集記錄本工程主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片，如：項(xiàng)目重要合同簽字儀式及項(xiàng)目的重要會(huì)議和活動(dòng)。工程開(kāi)工、工程竣工、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)工作等重要事件。大件吊裝、鍋爐水壓、汽機(jī)扣缸、整套啟動(dòng)、移交生產(chǎn)等重要里程碑安裝進(jìn)度實(shí)況。主要設(shè)備安裝結(jié)束狀態(tài)和廠區(qū)概貌。重大安全質(zhì)量事故、設(shè)備缺陷等情況。整個(gè)項(xiàng)目每個(gè)單位工程收集工程照片不得少于8張。項(xiàng)目其他重要活動(dòng)并具有保存價(jià)值的照片。第19頁(yè)/共32頁(yè)文件編制質(zhì)量要求（一）歸檔文件材料統(tǒng)一采用A4紙版面大小，70g以上白色書(shū)寫(xiě)材料。小于A4幅面的文件應(yīng)用A4復(fù)印紙裱糊，左邊必須留有不少于25mm的空白裝訂邊。原材料的復(fù)試報(bào)告不能用熱敏紙歸檔（處理方法同上）文件應(yīng)做到規(guī)格統(tǒng)一，字跡清楚，圖表清晰整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，技術(shù)性附件要求簽字蓋章。填寫(xiě)內(nèi)容填寫(xiě)要真實(shí)、有效。必須準(zhǔn)確反映工程全過(guò)程的真實(shí)內(nèi)容不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙等。簽名要易辨認(rèn)，親筆簽名，不能用印章或機(jī)打名代替親筆簽名，不能簽署沒(méi)有法律效力的真名。第20頁(yè)/共32頁(yè)文件編制質(zhì)量要求（二）承包單位填寫(xiě)的質(zhì)量驗(yàn)收記錄等，有關(guān)檢驗(yàn)內(nèi)容和自檢結(jié)論可采用打印方式，監(jiān)理、管理及項(xiàng)目公司審查意見(jiàn)必須采用手寫(xiě)方式，所有姓名、日期簽署必須采用手寫(xiě)方式文件加蓋印章要清晰，不能蓋壓簽署意見(jiàn)時(shí)，使用規(guī)范、統(tǒng)一的結(jié)論性術(shù)語(yǔ)審批文件的時(shí)間要符合管理程序日期填寫(xiě)均要求八位數(shù)字，如：2013.01.09項(xiàng)目文件中機(jī)組號(hào)的規(guī)范寫(xiě)法：

#5機(jī)組，

#6機(jī)組第21頁(yè)/共32頁(yè)無(wú)法提供原件的處理辦法歸檔文件必須為原件，確實(shí)無(wú)法提供原件歸檔的，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋本單位的有效公章，并說(shuō)明原件存于何處。加蓋印章有幾點(diǎn)要求：承包商資質(zhì)、分包商資質(zhì)、試驗(yàn)室資質(zhì)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等必須是在復(fù)印件上加蓋原單位公章，項(xiàng)目部的章不合適供貨商資質(zhì)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等必須是在復(fù)印件上加蓋經(jīng)銷商公章特殊作業(yè)人員資格證書(shū)，在經(jīng)監(jiān)理鑒證的有效證件復(fù)印件上加蓋項(xiàng)目部公章承包商總的施工組織設(shè)計(jì)要加蓋公司本部的公章，項(xiàng)目部的章不合適第22頁(yè)/共32頁(yè)表格設(shè)置及字體要求表格要規(guī)范統(tǒng)一，上傳PAP的表格不能擅自更改，驗(yàn)收表格和施工記錄表格要符合國(guó)家規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。文件頁(yè)邊距為：：25mm（上），25mm（下），25mm（左），15mm（右）。文件字體要求：a.標(biāo)題字體：黑體小二號(hào)，加粗b.表內(nèi)字體：以表內(nèi)內(nèi)容填寫(xiě)完整為原則選擇宋體五號(hào)字體，不參加評(píng)定項(xiàng)目，評(píng)定結(jié)果使用計(jì)算機(jī)從左下到右上斜杠線杠掉；c.非表格正文字體：宋體，小四，1.5倍行距；d.頁(yè)眉頁(yè)腳字體：宋體，小五表格外框?yàn)椋?.5磅粗，內(nèi)框?yàn)?.5磅；表格中的空格和沒(méi)有填滿內(nèi)容的欄目，應(yīng)蓋上“以下空白”印章，或在空白欄用“/”標(biāo)注。備注欄如無(wú)備注內(nèi)容，請(qǐng)機(jī)打“無(wú)”

第23頁(yè)/共32頁(yè)原文編號(hào)編制要求原文編號(hào)必須保持連續(xù)性、唯一性、追溯性，要求科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一報(bào)送時(shí)必須填寫(xiě)，宜機(jī)打（流水號(hào)可手工編寫(xiě)），否則不予接收。1.一般工程文件編號(hào)單位簡(jiǎn)寫(xiě)—表格名稱簡(jiǎn)寫(xiě)—專業(yè)—流水號(hào)（四位數(shù)字）2.單位工程文件編號(hào)單位簡(jiǎn)寫(xiě)—表格名稱簡(jiǎn)寫(xiě)—工期機(jī)組號(hào)—專業(yè)+系統(tǒng)+單位工程編號(hào)—流水號(hào)注：安裝專業(yè)不存在系統(tǒng)號(hào)，工期機(jī)組號(hào)、專業(yè)按照1.3.1，1.3.2中設(shè)置編寫(xiě)；如：AHDJ-ZLBY-0305-T0103-0001;AHDJ-ZLBY-0305--Q01-0001.3.質(zhì)量驗(yàn)收記錄編號(hào)，見(jiàn)附錄A《項(xiàng)目文件編號(hào)統(tǒng)一要求》P12第24頁(yè)/共32頁(yè)文件的閉合管理按要求期限及時(shí)整改封閉，回復(fù)單中必須把相對(duì)應(yīng)的通知單編號(hào)描述清a、設(shè)計(jì)變更通知單沒(méi)有執(zhí)行回復(fù)單b、監(jiān)理工程師通知單（整改單）缺回復(fù)單，或者是半閉環(huán)整改回復(fù)單，無(wú)法說(shuō)明項(xiàng)目整改最終情況c、質(zhì)量監(jiān)督中心站和質(zhì)量監(jiān)督站、鍋檢委或鍋檢中心等各類檢查整改項(xiàng)目部分或少數(shù)沒(méi)有閉環(huán)，無(wú)法確認(rèn)最后結(jié)果d、不符合項(xiàng)報(bào)告、需回復(fù)的工程聯(lián)系單、設(shè)備缺陷通知單未見(jiàn)反饋意見(jiàn)e、監(jiān)理工作聯(lián)系單中事項(xiàng)需閉合的未見(jiàn)反饋單（正確使用此單）f、審批意見(jiàn)的填寫(xiě)要明確；杜絕含糊不清，推諉從而造成文件不能完全閉環(huán)，如：“基本整改完畢”第25頁(yè)/共32頁(yè)設(shè)備文件歸檔注意事項(xiàng)應(yīng)按合同供貨范圍或開(kāi)箱檢驗(yàn)設(shè)備清單收集按專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件整理歸檔卷內(nèi)按設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、裝箱單、技術(shù)文件清單、質(zhì)量證明文件、說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)，計(jì)算書(shū)，其他設(shè)備技術(shù)文件、設(shè)備圖紙等順序排列，同類文件自購(gòu)件在前，外購(gòu)件、零構(gòu)件在后。文件材料在前、圖紙?jiān)诤?。小于A4幅面的文件應(yīng)用A4復(fù)印紙裱糊。左邊必須留有不少于25mm的空白裝訂邊（合格證）三孔一線法裝訂線長(zhǎng)度為150mm，左邊距15mm。歸檔文件應(yīng)剔除可能生銹的金屬物，已破損的文件應(yīng)予修整。以件為單位組卷，蓋檔號(hào)章。若每件是連續(xù)編號(hào)，不必重新編寫(xiě)頁(yè)面編號(hào)。若有不連續(xù)編號(hào)的文件，必須重新編寫(xiě)頁(yè)面編號(hào)。并用鉛筆在每件第一頁(yè)右下角標(biāo)注“共**頁(yè)”。圖應(yīng)按GB/T10609.03規(guī)定折疊，A4幅面（297×210），圖幅向里，圖標(biāo)外露。第26頁(yè)/共32頁(yè)圖紙管理要求及時(shí)將設(shè)計(jì)變更信息移植到施工圖紙空白處，以便移交的竣工草圖準(zhǔn)確無(wú)誤。接收新版圖紙的同時(shí)必須將作廢圖紙收回交到工程公司資料室，保證現(xiàn)場(chǎng)使用圖紙的有效性，如確實(shí)需要備查，在工程公司資料室加蓋“作廢”圖章后辦理借閱手續(xù)?？⒐D編制要求見(jiàn)《項(xiàng)目檔案管理實(shí)施