2023辦公場所搬遷工作方案

第頁2023辦公場所搬遷工作方案辦公場所搬遷工作方案范文

通過編寫工作方案，可以對可能發(fā)生的問題進(jìn)行提前的預(yù)想。某個(gè)工程開展前，領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)要求我們先打算幾份工作方案，信任很多人會(huì)覺得工作方案很難寫吧，下面是我細(xì)心整理的辦公場所搬遷工作方案范文，希望對大家有所幫助。

辦公場所搬遷工作方案1

1、為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)協(xié)作〞的方針，力求確保順當(dāng)搬遷。

2、搬遷步驟：

一、搬遷前的打算工作;

二、搬遷中的過程限制;

三、搬遷后的整理工作。

3、搬遷前的打算工作：

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長的工作職責(zé)：辦公場所搬遷工作方案2

一、根本原那么

(一)整體搬遷原那么。各部門根據(jù)學(xué)校開展整體工作要求，結(jié)合本部門工作實(shí)際，實(shí)施整體搬遷。確有須要保存的，經(jīng)學(xué)校同意前方可按需、集中調(diào)整相應(yīng)的辦公室。

(二)按時(shí)搬遷原那么。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，保證學(xué)校正常的工作秩序。

(三)實(shí)事求是原那么。一切從工作實(shí)際動(dòng)身，努力克服各種困難，削減和避開搬遷對學(xué)校工作的影響。

(四)“誰主管、誰負(fù)責(zé)〞原那么。各搬遷部門要仔細(xì)制定部門搬遷方案，組織好本部門資產(chǎn)清理和搬運(yùn)工作，明確責(zé)任，仔細(xì)落實(shí)。

(五)聽從全局原那么。各搬遷部門和全體干部要以大局為重，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，同心同德，如期保質(zhì)完成20XX年我校機(jī)關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作任務(wù)，確保搬遷工作平安、有序、和諧。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

搬遷工作在學(xué)校機(jī)關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行學(xué)校關(guān)于搬遷工作確實(shí)定，制訂整體搬遷工作方案，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和部署搬遷工作的重大事項(xiàng)。

領(lǐng)導(dǎo)小組組長：張效聯(lián)

牽頭單位∶校長辦公室

成員單位：黨委辦公室、計(jì)財(cái)處、基建后勤處、保衛(wèi)處、后勤效勞集團(tuán)

三、職責(zé)分工

部門

負(fù)責(zé)人

工作任務(wù)

校辦

杜文清

1、負(fù)責(zé)本次搬遷工作的方案制定、搬遷協(xié)調(diào)工作;

2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;

3、負(fù)責(zé)辦公室的安排，辦公家具的配備;

黨辦

李琳

1、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;

2、對有關(guān)部門搬遷期間涉密工作進(jìn)行指導(dǎo)

計(jì)財(cái)處

儲(chǔ)敏作

負(fù)責(zé)搬遷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、匯總、審核、落實(shí)工作

基建后勤處

袁浩

1、新添置辦公家具、設(shè)備入庫工作;舊家具、設(shè)備的報(bào)廢工作;

2、催促物業(yè)公司協(xié)作部門入駐工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用房鑰匙分發(fā);

4、回收搬空房間鑰匙，并驗(yàn)收;

5、其他相關(guān)工作

保衛(wèi)處

郝運(yùn)學(xué)

1、負(fù)責(zé)平安保衛(wèi)工作;

2、其他相關(guān)工作

招投標(biāo)辦公室

周新虎

1、按期完成對辦公家具、空調(diào)招標(biāo);

2、招標(biāo)確定搬家公司;

3、其他相關(guān)工作

后勤效勞集團(tuán)

曹鳳歧

陳洪

1、為搬遷做好后勤保障;

2、其他相關(guān)工作

現(xiàn)代教化技術(shù)中心

邱家學(xué)

1、負(fù)責(zé)弱電保障工作，確保工作信息暢通

2、其他相關(guān)工作

其他單位、部門

各單位及部門負(fù)責(zé)人

在學(xué)校搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌支配下做好本部門的搬遷工作

四、工作安排

1、2月底，完成辦公家具的招標(biāo)打算工作;完成搬遷工作方案的制定。

2、3月上、中旬，完成辦公家具的招標(biāo)。

3、3月下旬，完成江寧校區(qū)辦公用房的安排，各部門領(lǐng)取鑰匙;江寧校區(qū)新的辦公號(hào)碼確實(shí)定;完成空調(diào)的招標(biāo);招標(biāo)確定搬家公司。

4、4月中旬辦公家具逐步到位;空調(diào)安裝到位;做好辦公安裝(移機(jī))和網(wǎng)絡(luò)的打算工作;4月下旬逐步起先搬遷。

以上搬遷時(shí)辰表，將依據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際須要作進(jìn)一步細(xì)化和適當(dāng)調(diào)整。

五、搬遷過程中有關(guān)留意事項(xiàng)

1、各單位在搬遷過程中，要加強(qiáng)檔案管理，做好隱私載體(文件、資料、硬盤等)及內(nèi)部工作資料的清理、收繳、銷毀工作，防止泄密事務(wù)發(fā)生。凡需銷毀、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統(tǒng)一處理，任何單位和個(gè)人不得擅自處理。

2、為了加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，各搬遷單位均須根據(jù)我校家具、設(shè)備管理的規(guī)定，對全部家具、設(shè)備根據(jù)搬遷和報(bào)廢兩類狀況進(jìn)行造冊、登記。各單位須將擬報(bào)廢的設(shè)備和家具清單報(bào)基建后勤處國有資產(chǎn)管理科審核，并在搬遷前完成相關(guān)手續(xù)。

3、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部必需帶頭精打細(xì)算，厲行節(jié)約，能夠接著運(yùn)用的家具、設(shè)備等要物盡其用。

4、各單位、部門必需按學(xué)校規(guī)定時(shí)間全部搬出全部物品，搬出的房屋應(yīng)剛好負(fù)責(zé)清理、關(guān)閉電源、鎖好門窗。原房間全部鑰匙，由專人統(tǒng)一向基建后勤處辦理移交手續(xù)。騰空的辦公用房由學(xué)校統(tǒng)一支配，任何部門、個(gè)人不得自行處置。未經(jīng)學(xué)校允許，任何部門和個(gè)人不得出租或出借辦公用房。請各部門對現(xiàn)有辦公用房進(jìn)行清理排查，存在上述問題的單位和部門請于5月1日前進(jìn)行自查和整改，并書面報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室和校長辦公室。學(xué)校將對隱瞞不報(bào)的單位進(jìn)行追繳和沒收違規(guī)所得。

5、在搬遷期間，兩校區(qū)行政樓要支配保衛(wèi)人員值班，嚴(yán)格限制外來人員進(jìn)入校內(nèi)相關(guān)樓宇內(nèi)，攜帶大件物品出校必需接受檢查。校衛(wèi)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)巡邏，做好校內(nèi)平安保衛(wèi)工作。

6、各部門應(yīng)高度重視平安工作，特殊要確保人身、財(cái)物和交通平安。如遇突發(fā)或緊急事務(wù)，應(yīng)快速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。

辦公場所搬遷工作方案3

市行政管理中心經(jīng)過幾年驚慌有序的建設(shè)，今年下半年將投入運(yùn)用，屆時(shí)市級(jí)機(jī)關(guān)近50個(gè)部門遷入市行政管理中心辦公。現(xiàn)就做好市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷

(一)本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機(jī)關(guān)大院和墨池坊大院及局部在外的市級(jí)行政機(jī)關(guān)。

(二)市級(jí)機(jī)關(guān)的搬遷，要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一支配，做到平安、有序、高效。由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂搬遷方案，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項(xiàng)工作。

(三)各部門要成立搬遷小組(將負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系報(bào)市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局)，詳細(xì)負(fù)責(zé)本部門的搬遷工作。要落實(shí)責(zé)任，仔細(xì)做好搬遷的各項(xiàng)打算。

(四)搬遷經(jīng)費(fèi)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算，市財(cái)政局審核劃撥。

(五)市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷的詳細(xì)時(shí)間另行通知。

二、辦公用房安排及裝修

(一)辦公用房安排面積標(biāo)準(zhǔn)。依照?關(guān)于黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知?(國家計(jì)委[XXX]250號(hào))規(guī)定，市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實(shí)職正廳、副廳、正處、副處及科級(jí)以下相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)安排。

(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。根據(jù)國家計(jì)委[XXX]250號(hào)文件規(guī)定，一般辦公室按一般標(biāo)準(zhǔn)裝修，領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級(jí)標(biāo)準(zhǔn)裝修。市四套班子的會(huì)議室、公共會(huì)議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置，各部門辦公室、會(huì)議室原那么上運(yùn)用原辦公用具，確需添置的，由各部門自籌資金解決。

(三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購置要堅(jiān)持好用、精簡、節(jié)約的原那么，所需購置經(jīng)費(fèi)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算，市計(jì)委、財(cái)政局、招投標(biāo)中心等職能部門，要按規(guī)定做好立項(xiàng)、審核、資金落實(shí)和招投標(biāo)工作。

(四)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂市行政管理中心大樓辦公用房安排方案，報(bào)市政府探討批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、機(jī)關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理

(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位)，以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財(cái)政局和市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑運(yùn)用和盤活處置的方案，報(bào)市政府審定后實(shí)施。

(二)沒有列入搬遷的部門，其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理，目前仍由該部門負(fù)責(zé)，待市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理看法下發(fā)后，按規(guī)定執(zhí)行。

(三)市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級(jí)機(jī)關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位，要加強(qiáng)管理，保證房(地)產(chǎn)的平安、完整，使其充分發(fā)揮效益。

四、市行政管理中心的管理

(一)堅(jiān)持管理與效勞相分別的原那么，市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)市行政管理中心的管理。

(二)根據(jù)管理科學(xué)化的要求，由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂?市行政管理中心管理規(guī)定?，報(bào)市政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

(三)市行政管理中心的后勤效勞