后勤管理公司制度12篇2023年

2/2后勤管理公司制度12篇【第1篇】設備公司后勤管理制度

設備制造公司后勤管理制度

第一節(jié)款待管理制度

一、接待

1、接待來賓要熱忱、禮貌,讓座倒茶,微笑服務;接待用語文靜得體,稱呼應自然、精確?????。

2、接待員穿著要統(tǒng)一、干凈;接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。

3、公司辦公室統(tǒng)一購買茶葉,接待員保管并負責倒茶、服務。

4、除總經(jīng)理接待外,其他接待原則上擔心排水果。

其次節(jié)住宿管理制度

一、入住手續(xù)辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。

二、入住支配:對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等具體狀況進行登記;登記完畢后,依據(jù)宿舍支配原則進行支配,詳細狀況按四人間、六人間、八人間標準入住。

三、內(nèi)部調(diào)配:

1、禁止員工雙方之間私自調(diào)換房間;

2、員工需要調(diào)換房間的,須由本人將書面申請交到辦公室,經(jīng)同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產(chǎn)無損壞后,再支配調(diào)換;

3、辦公室統(tǒng)一支配的調(diào)配,由辦公室統(tǒng)一對調(diào)換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。

四、離廠退房:員工必需辦理完退房手續(xù)后方可離開(包括離職和調(diào)離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點驗該員工房間內(nèi)的公共財產(chǎn),若有財產(chǎn)損壞的,需要求賠償,員工方能離開公司。

五、住宿管理:

1、住宿的每位員工,有義務樂觀協(xié)作辦公室對宿舍的例行檢查;全部在集體宿舍居住的人員均無權拒絕;

2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區(qū)嚴禁大聲喧嘩,嚴禁大聲開放音響設備,以免影響他人學習和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;

3、宿舍內(nèi)實行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關制度落實處理;

六、消失以下狀況,辦公室有權取消其住宿資格:

1、拒不聽從辦公室的統(tǒng)一支配與調(diào)配者;

2、占有床位而又長期不居住,經(jīng)查屬實者;

3、宿舍內(nèi)個人衛(wèi)生多次整改無效者。

4、月平均住宿天數(shù)小于15天、長期出差或已在外租房的員工,擔心排單獨的床位。

七、資產(chǎn)管理:

1、將不定期對宿舍內(nèi)各項資產(chǎn)進行清點、檢查,發(fā)覺問題準時處理;對于破壞公用財產(chǎn)者,須照價賠償;若分不清責任人,則由該房間的全部人員平均擔當賠償。對于惡意破壞公司財產(chǎn)者,將作開除處理。

2、每位員工應養(yǎng)成節(jié)省“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長流水、長明燈。

八、平安管理:

1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍;

2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節(jié)嚴峻者將移交公安部門追究法律責任;

3、進入公寓后禁止騎車,且必需停放在指定地點以便于集中管理,同時自行做好防盜措施;

4、宿舍內(nèi)不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒收銷毀,情節(jié)嚴峻者移交公安機關處理;

5、宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...

【第2篇】公司后勤管理制度

公司制定每一個管理制度,其范圍都為整個公司或某個部門,作為公司的后勤部,企業(yè)的管理制度有哪些呢以下供應公司后勤管理制度的范本,僅供參考。

適用范圍:****文化服務有限公司全體員工

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

名目:

第一章作息時間管理

其次章考勤管理

第三章假期管理

第四章職員個人通訊管理

第五章圖書管理

第六章辦公管理

第七章會議管理

第八章辦公用品管理

第九章資產(chǎn)管理

第十章印章證照管理

第十一章名片管理

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表:

公司作息時間依據(jù)季節(jié)變化會做出相應調(diào)整,調(diào)整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

其次章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明緣由并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

其次條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批判,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行懲罰。

第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。

第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行懲罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關待遇

(一)取(銷)假的一般程序如下:

n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

其次條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共

10天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

其次條:申報報銷手機通訊費的職員,必需準時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)覺職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

(二)購買圖書后必需到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必需歸還總務處。

(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

其次條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務處擔當公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必需向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥當保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

其次條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應準時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡潔明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應準時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,臨時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。

第七章會議管理

第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。

其次條:會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。

第三條:參與會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一選購。

其次條:辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行預備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥當保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)省使用。

第九章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、修理及報廢等進行全面的登記和管理。

其次條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

第三條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。

2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并留意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應準時上繳公司財務管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得隨便存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。

其次條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴厲?追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并賜予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。

其次條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了。

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

【第3篇】公司行政后勤管理制度

一個公司,后勤工作也是內(nèi)容最多,較為繁雜的工作。想把后勤的每一份工作做到有秩序,有條理,就要有相關的后勤管理制度。以下整理了公司行政后勤管理制度的資料,僅供參考。

一、公務接待

1、除重要客人接待外,公務接待用餐分工作餐和公務接待餐兩類,由辦公室本著節(jié)省的原則選擇用餐點。

2、工作餐經(jīng)處室負責人同意,公務接待餐經(jīng)局分管領導同意。并由詳細業(yè)務處室的有關同志,事先到辦公室登記,辦公室按人員級別和人數(shù)支配就餐。

3、公務接待餐一般由局分管領導或詳細業(yè)務處室的有關人員伴隨,工作餐原則上不伴隨。公務接待餐用餐后,應由伴隨人員在結算清單上簽字。

4、在外地出差,因工作需要需款待有關領導的,應事先征得局分管領導的同意。

二、衛(wèi)生管理

1、全體職工應自覺愛惜環(huán)境衛(wèi)生,努力養(yǎng)成好的衛(wèi)生習慣。

2、除大掃除外,場地、門廳、會議室、老干部活動室、走廊、廁所等處的公共衛(wèi)生由門衛(wèi)負責。門衛(wèi)應勤于打掃,保持這些場所干凈。室內(nèi)衛(wèi)生由各處室負責。應做到室內(nèi)文件資料擺放整齊,門窗、地面、桌面等干凈。

3、辦公室要加強對衛(wèi)生的督促檢查,除不定期巡察外,衛(wèi)生督查員應每半個月檢查一次衛(wèi)生,并公布檢查結果。如門衛(wèi)懈于打掃,應準時予以批判教育,屢教不改的,予以辭退。對于衛(wèi)生常常處于不干凈狀態(tài)的處室(一年三次以上),取消處室負責人年終評優(yōu)資格。

三、文印管理

1、復印機、一體機等文印設備由專人管理使用,其他人員一般不能私自操作。

2、除局領導已簽批的文件外,任何材料的打印或影印,須先由處室負責人提出意見,經(jīng)辦公室負責人批準后,由辦公室按先后緩急進行支配,并辦理登記手續(xù)。

四、電話管理

除局領導辦公電話外,局內(nèi)其它電話統(tǒng)一采納ic卡電話,ic卡充值由辦公室統(tǒng)一管理。

五、平安保衛(wèi)

1、辦公室要加強管理,做好防火防盜工作。

2、下班時,全體同志應自覺關閉空調(diào)器、計算機、飲水機等電器開關,關好門窗,最終離開的同志應鎖好走廊鐵柵門。

3、除特別狀況外,局機關工作人員晚上原則上不應帶外客來單位,并應于晚上10時前離開辦公室。

4、財會室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開辦公室時,要做到順手關門。無關人員不得任憑出入重要部位的辦公室。

5、機關工作人員要嚴格執(zhí)行有關保密條例,嚴防失密、泄密大事發(fā)生,不得隨便復印密級以上材料,不得任憑談論尚未公開的工作事宜。

6、門衛(wèi)人員要堅守崗位,做好外來人員詢問登記工作,拒絕無關人員進入大樓,晚間應在大樓內(nèi)外常常巡查,10點后,應檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖狀況,嚴防各種事故的發(fā)生。

【第4篇】公司行政后勤管理制度怎么寫

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面具體供應了公司行政后勤管理制度范文,供參考。第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。第計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下狀況之一的,不享受當年帶薪年休假。61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必需向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥當保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。第七章電子郵件管理

第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

其次條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:全部職員每天應最少支配三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便準時閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必需以有紙方式存檔:

(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設置及保密

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應準時取消其個人郵箱。

(二)職員應愛護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,假如發(fā)覺密碼泄露,應準時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進

(一)為避開報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度,鼓舞報批同時抄送其次環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

其次條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應準時將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡潔明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應準時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,臨時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。第九章會議管理

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需供應會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好預備。

其次條:會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。在使用會議室時應當心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并依據(jù)接受狀況編制《會議簽到表》,會議組織者依據(jù)簽到狀況進行會議考勤管理。

第四條:參與會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營方案會議,各部門每周一需進行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。第十章辦公用品管理

第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一選購。

其次條:辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行預備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥當保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)省使用。第十一章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、修理及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

其次條:資產(chǎn)的分類和使用年限:依據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的詳細狀況對資產(chǎn)進行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)章:(資產(chǎn))-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)章需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并留意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應準時上繳公司財務管理部。第十二章公寓管理

第一條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特別狀況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺款待所;

其次條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先選擇入住公司公寓或款待所;

第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),協(xié)作管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它緣由需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。第十三章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得隨便存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。

其次條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴厲?追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定用章事項用章審批人

1、公司文件和信函法人授權托付書單位介紹信邀請函感謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人

2、財務報表借貸申請資金擔保資金使用開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導

4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導第十四章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

其次條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

【第5篇】某公司行政后勤管理制度

第一章作息時間管理

第一條：公司作息時間：

此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

其次章考勤管理

第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明緣由并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。

第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)覺一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批判，當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條：公司規(guī)定，以下狀況視為曠工：

(一)無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第六條：公司對于曠工的處理：

(一)曠工期間勞動酬勞不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

(三)每曠工半天，自當月起降薪0.5級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔當何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第一條：帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

(二)詳細休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后支配。

(三)取(銷)假的一般程序如下：

職員請假需部門負責人、公司分管領批準，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

一次取假在5個工作日(含)以上的，需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假根據(jù)工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下狀況之一的，不享受當年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條：婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條：喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假5天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條：工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關系調(diào)動手續(xù)，應當依據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假，累計不超過5個工作日。

第五條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、方案生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假：10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間賜予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女誕生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)方案生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條：關于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第七條：關于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司支配出國考察，按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第八條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第一條：著裝標準(不含每周最終一個工作日)

男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。

第二條：每周最終一個工作日著裝標準

從事對外公務或接待外部客戶(如：銷售、修理、訪問等活動)，應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

其它職員可著與工作場所相應的輕巧服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。

第四條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必需準時公布手機號碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開機狀態(tài)。

第三條：職員在執(zhí)行公司特殊任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條：總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)覺職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第一條：圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

(二)購買圖書后必需到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

第二條：圖書的登記

(一)建立公司書庫，由前臺擔當公司圖書管理員，負責圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條：圖書的借閱

(一)借閱圖書者必需向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥當保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第一條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條：郵件發(fā)送者應填寫主題，主題應簡明扼要。

第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條：全部職員每天應最少支配三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便準時閱讀和處理公司的信息。

第五條：下列文件必需以有紙方式存檔：

(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設置及保密

(一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應準時取消其個人郵箱。

(二)職員應愛護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，假如發(fā)覺密碼泄露，應準時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報批跟進

(一)為避開報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度，鼓舞報批同時抄送其次環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理

第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條：辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

第三條：保持辦公臺面干凈，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應準時將座椅歸位。

第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說"您好'，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡潔明白，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第五條：如部門同事不在辦公位，應準時接聽其電話，待同事返回時告之。

第六條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避開影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

第七條：辦公時間應堅守工作崗位，臨時離開時應知會同事或上級領導。

第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、談天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批判都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。

第九章會議管理

第一條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預約。如需供應會務設備和服務，應提前半天知會前臺，以便做好預備。

第二條：會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。在使用會議室時應當心使用設備，離開會議室時，應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第三條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否"接受'會議通知，并依據(jù)接受狀況編制《會議簽到表》，會議組織者依據(jù)簽到狀況進行會議考勤管理?！?】

第四條：參與會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條：每月末召開公司月度經(jīng)營方案會議，各部門每周一需進行部門全體周例會，周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。

第十章辦公用品管理

第一條：全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一選購。

第二條：辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行預備;

3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥當保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等緣由離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節(jié)省使用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條：固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、修理及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門，負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：依據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的詳細狀況對資產(chǎn)進行分類編號。

第三條：資產(chǎn)登記的要求：

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)章：(資產(chǎn))-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第四條：資產(chǎn)管理指引：

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經(jīng)批準，不能辦理相關手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)章需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規(guī)程操作，并留意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

1.資產(chǎn)購置：有關部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應準時上繳公司財務管理部。

第十二章公寓管理

第一條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特別狀況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺款待所;

第二條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先選擇入住公司公寓或款待所;

第三條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認，入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條：職員入住公寓后，應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿;

第六條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，協(xié)作管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條：公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領取鑰匙;因其它緣由需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。

【第6篇】某某公司后勤管理制度（2）

某公司后勤管理制度(二)

第一條鑰匙管理

1、公司全部鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。

3、公司其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。

4、員工丟失鑰匙,應馬上向綜合管理部報告。

其次條門、窗、水、電管理

1、每位員工應節(jié)省對水、電的使用,用完后準時關閉。

2、下班時各辦公室最終離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關閉。綜合管理部應常常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。

第三條衛(wèi)生管理

1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后非常鐘完成;

2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設備、地面等;

3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。

4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后準時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

第四條工作服管理

1、員工應保持工作服整齊、清潔;

2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。

第五條工作餐管理

1、公司午餐補助每人200元/月,擔心排統(tǒng)一就餐。

2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。

3、加班餐由財力依據(jù)各部門上報及人力資源部匯總后,由財務部統(tǒng)一清算。

第六條平安保衛(wèi)管理

1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

2、公司職員應將印章、錢款、珍貴物品、重要文件妥當保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

【第7篇】建設工程公司后勤管理制度

建設工程有限公司后勤管理制度

1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。

2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂關心他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)覺一次罰責任人200元,情節(jié)嚴峻的開除。

3、食堂一律實行管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)覺連續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍懲罰,情節(jié)嚴峻者開除出工地。

4、把好食堂衛(wèi)生關,炊事員必需每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)覺隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)覺一次即給以30元罰款。

5、強調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客掌握1.5元內(nèi),葷菜每客掌握在4元內(nèi),這幾點作硬性規(guī)定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。

6、食堂人員服務態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證每天熱水、開水供應,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。

7、為便利職工,以食堂為單位,設置便民服務部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,酬勞為同等級工種的90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。

8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,其次次罰500元,連續(xù)下去者開除;對該職工的應付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。

9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統(tǒng)一調(diào)配。

【第8篇】公司行政后勤管理制度格式怎樣的

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面具體供應了公司行政后勤管理制度范文,供參考。第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。第計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下狀況之一的,不享受當年帶薪年休假。61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必需向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥當保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。第七章電子郵件管理

第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

其次條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:全部職員每天應最少支配三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便準時閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必需以有紙方式存檔:

(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設置及保密

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應準時取消其個人郵箱。

(二)職員應愛護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,假如發(fā)覺密碼泄露,應準時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進

(一)為避開報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度,鼓舞報批同時抄送其次環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

其次條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應準時將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡潔明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應準時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,臨時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成果。第九章會議管理

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需供應會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好預備。

其次條:會議組織者應在會議前預備好會議相關資料。在使用會議室時應當心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并依據(jù)接受狀況編制《會議簽到表》,會議組織者依據(jù)簽到狀況進行會議考勤管理。

第四條:參與會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營方案會議,各部門每周一需進行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。第十章辦公用品管理

第一條:全部辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一選購。

其次條:辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行預備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥當保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)省使用。第十一章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、修理及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

其次條:資產(chǎn)的分類和使用年限:依據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的詳細狀況對資產(chǎn)進行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)章:(資產(chǎn))-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)章需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并留意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應準時上繳公司財務管理部。第十二章公寓管理

第一條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特別狀況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺款待所;

其次條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先選擇入住公司公寓或款待所;

第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),協(xié)作管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它緣由需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。第十三章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得隨便存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。

其次條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴厲?追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定用章事項用章審批人

1、公司文件和信函法人授權托付書單位介紹信邀請函感謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人

2、財務報表借貸申請資金擔保資金使用開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導

4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導第十四章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

其次條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

【第9篇】公司行政后勤管理制度范文

制度是個社會的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全為您供應的制度文章供您參考:

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

其次章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明緣由并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)覺一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批判,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下狀況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動酬勞不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔當何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第一條:帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

(二)詳細休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后支配。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假根據(jù)工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下狀況之一的,不享受當年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關系調(diào)動手續(xù),應當依據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、方案生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天