物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定（三）

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第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理與監(jiān)督，保障公司財(cái)產(chǎn)物資的平安與完整，健全物資在選購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用與處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任體系，并加速資金的周轉(zhuǎn)與提升資金的使用效益，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱的物資，是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為達(dá)到某種目的或滿足某種需要而置存的各種存貨。包括：各種原材料、燃料、低值易耗品等。上述所稱的存貨，不包括：

（一）、為建筑固定資產(chǎn)等的基建工程而儲(chǔ)備的各種材料。

（二）、各類書籍（工具書）等資料。（三）、個(gè)人使用的通訊工具、個(gè)人使用的辦公用品（如計(jì)算器、箱、包等）

（四）、小車裝點(diǎn)品、裝點(diǎn)材料。

（五）、銷售抵回物資。上述物資的管理規(guī)定另行制定。

第三條本規(guī)定所稱的物資管理，是指對(duì)公司在選購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)中的行為舉行規(guī)范。

其次章選購(gòu)程序第四條本規(guī)定所稱的選購(gòu)，是指企業(yè)為開展正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或?yàn)樗颂峁┓?wù)的需要，按確定的、規(guī)范的方式和程序，購(gòu)買存貨的行為。不包括：

（一）、書籍（工具書）。

（二）、個(gè)人使用的通訊工具、辦公用品及低值易耗品。（三）、小車裝點(diǎn)品、裝點(diǎn)材料。

第五條物資選購(gòu)應(yīng)遵從公平、公正、藏匿及保證選購(gòu)效率與堅(jiān)持價(jià)、質(zhì)優(yōu)先的原則。

第六條公司須設(shè)立選購(gòu)組，并設(shè)立選購(gòu)負(fù)責(zé)人。選購(gòu)組履行以下職責(zé)：（一）、按照各部門上報(bào)的經(jīng)綜合部綜合平衡后、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的材料選購(gòu)方案，按時(shí)光挨次舉行選購(gòu)。

（二）、簽訂選購(gòu)合同或協(xié)議。

（三）、選購(gòu)。（四）、其他相關(guān)事務(wù)。

第七條方案外急需（無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存不足）的物資，則必需由需用部門提出書面的申請(qǐng)，填寫《暫時(shí)選購(gòu)申請(qǐng)表》，報(bào)預(yù)算（或方案）部門平衡，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購(gòu)組選購(gòu)。的確急需的可先選購(gòu)，但事后必需補(bǔ)好相關(guān)手續(xù)。

第八條在舉行物資選購(gòu)時(shí)，必需堅(jiān)持：（一）、隨時(shí)掌握及按照庫(kù)存狀況，按方案選購(gòu)，少進(jìn)勤進(jìn)。

（二）、按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)中選優(yōu)。

第九條對(duì)于需求量大，又易于浮現(xiàn)缺口的物資，采納招標(biāo)、長(zhǎng)久的定點(diǎn)與定量供給等方式。第十條關(guān)于供方確實(shí)定原則

1、競(jìng)爭(zhēng)原則：即經(jīng)多方挑選（至少比較三家單位），擇優(yōu)選購(gòu)；

2、多因素原則：既要全面考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)和選購(gòu)距離等方面因素，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)；3、相對(duì)穩(wěn)定原則：即供方一旦確定，要立足于長(zhǎng)久、穩(wěn)定，并對(duì)其質(zhì)保能力舉行不斷開發(fā)；

第十一條關(guān)于招投標(biāo)原則和程序

㈠原則："三藏匿、三必需"：品種、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)藏匿，參加競(jìng)爭(zhēng)的客戶和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)程序藏匿，競(jìng)標(biāo)完成后的結(jié)果藏匿；在確保質(zhì)量的前提下，必需按競(jìng)標(biāo)最低價(jià)選購(gòu)，必需按規(guī)定程序選購(gòu)，必需按要求簽訂合同（協(xié)議）選購(gòu)。㈡程序：

1、選購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量、使用部門在對(duì)潛在供方舉行實(shí)地調(diào)查了解并形成報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核后，按定點(diǎn)原則由三家以上供方參與競(jìng)標(biāo)；

2、有須要的狀況下，初步確定的供方須交納保證金后，才允許參與招投標(biāo)；3、選購(gòu)部門應(yīng)在招投標(biāo)會(huì)前5天向有競(jìng)標(biāo)資歷的單位發(fā)出招標(biāo)書，并告訴招標(biāo)會(huì)時(shí)光、地點(diǎn)；

4、選購(gòu)部門按照各競(jìng)標(biāo)單位遞交的競(jìng)標(biāo)書組織招標(biāo)會(huì)，質(zhì)量、使用部門參加，當(dāng)場(chǎng)揭標(biāo)；

5、招投標(biāo)過(guò)程采納循環(huán)制，下一輪報(bào)價(jià)必需低于上一輪最低價(jià)。在保證質(zhì)量的狀況下，經(jīng)招標(biāo)會(huì)當(dāng)場(chǎng)二次報(bào)價(jià)后的最低價(jià)單位作為中標(biāo)單位。6、選購(gòu)部門與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議，由供方按確定價(jià)格質(zhì)量供貨。

第十二條關(guān)于選購(gòu)的監(jiān)控

㈠價(jià)格監(jiān)控1、參與競(jìng)標(biāo)的各供方應(yīng)提供產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成明細(xì)，由選購(gòu)部門負(fù)責(zé)價(jià)格核實(shí)及付款方式的評(píng)審把關(guān)。

2、結(jié)合市場(chǎng)行情價(jià)格動(dòng)態(tài)，必需定期競(jìng)價(jià)一次（16個(gè)月），詳細(xì)由選購(gòu)部門確定。

㈡合同、協(xié)議監(jiān)控1、合同、協(xié)議的評(píng)審由選購(gòu)部門（暫時(shí)經(jīng)辦人）經(jīng)辦。

2、合同的格式、條款由合同管理員把關(guān)、修改完美。

3、綜合評(píng)審價(jià)格及付款方式條款、質(zhì)量保證條款，總經(jīng)理確認(rèn)后，經(jīng)辦人交綜合部存檔一份。第三章選購(gòu)物資的驗(yàn)收及價(jià)款支付

第十三條對(duì)于選購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)，必需達(dá)到以下要求：

（一）、材料的入庫(kù)必需有質(zhì)檢員檢驗(yàn)后，倉(cāng)管員憑質(zhì)檢單才干入庫(kù)，并且保證數(shù)量、質(zhì)量的正確無(wú)誤。（二）、質(zhì)檢員在驗(yàn)收中，發(fā)覺(jué)物資缺損、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等狀況，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)有關(guān)責(zé)任部門討論處理。

（三）、驗(yàn)收合格后，按相關(guān)程序舉行支付。

第四章物資管理第十一條物資在驗(yàn)收入庫(kù)后，必需符合下列標(biāo)準(zhǔn)：

（一）、各種物資的存放力求按類分區(qū)，尤其是食物與日用品的存放要分開。

（二）、倉(cāng)庫(kù)要有須要的消防器材，倉(cāng)管員發(fā)覺(jué)有擔(dān)心全因素時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)主管部門匯報(bào)，準(zhǔn)時(shí)實(shí)行須要措施，以杜絕隱患。（三）、采取日清月結(jié)，半年或年終舉行清倉(cāng)盤點(diǎn)。發(fā)覺(jué)損壞、變質(zhì)、積壓等狀況應(yīng)查清緣由，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，其它部門協(xié)作。

（四）、堅(jiān)持定期盤點(diǎn)的制度，保持帳物全都。

（五）、記下好物資進(jìn)、出明細(xì)帳。第(四)、第(五)條由材料會(huì)計(jì)催促做好。

第十二條對(duì)于物資的使用，必需按下列標(biāo)準(zhǔn)舉行：

（一）、物資領(lǐng)用前，使用部門必須提供內(nèi)容完整、精確?????、手續(xù)規(guī)范齊全的領(lǐng)用憑證，倉(cāng)管員方可發(fā)貨，其中單價(jià)物資在100元以下（含100元）由本部門經(jīng)理簽名即可，單價(jià)在100元以上的物資領(lǐng)用須總經(jīng)理簽名方可發(fā)貨，辦公用品還需由綜合部經(jīng)理簽名后方可發(fā)貨。（二）、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格審核上述領(lǐng)用憑證，并嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)用憑證準(zhǔn)時(shí)發(fā)放，不得任意少發(fā)、多發(fā)和任意調(diào)換。同時(shí)，燈泡、燈管、水籠頭、球閥、門鎖等物資的領(lǐng)用，必需根據(jù)"以舊換新"的原則，特別狀況需書面說(shuō)明；

（三）、領(lǐng)發(fā)時(shí)，雙方應(yīng)該仔細(xì)核對(duì)清晰物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容，且辦理好相關(guān)手續(xù)，以明確責(zé)任。

第十三條不允許浮現(xiàn)出借物資狀況的發(fā)生。第五章獎(jiǎng)懲

第十四條對(duì)于在物資選購(gòu)、處置過(guò)程中有舞弊

行為，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以1000-10000元的罰款，情節(jié)嚴(yán)峻的，追究法律責(zé)任。

第十五條對(duì)于庫(kù)存物資的資金占用，按《萬(wàn)向集團(tuán)占用資金項(xiàng)目考核方法》有關(guān)條款執(zhí)行。