關(guān)于檔案管理工作自查情況報(bào)告

關(guān)于檔案管理工作自查情況報(bào)告關(guān)于檔案治理工作自查狀況報(bào)告

依據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬?lài)?guó)有企業(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案治理工作水平，分公司對(duì)檔案工作進(jìn)展了一次全面自查，現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下：

一、統(tǒng)一思想，提高檔案治理工作熟悉

5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作治理部門(mén)，召開(kāi)了檔案工作自查工作會(huì)議，仔細(xì)學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了熟悉。大家熟悉到這次自查是落實(shí)集團(tuán)公司2023年《關(guān)于加強(qiáng)檔案治理工作》文件精神的重要舉措，有利于準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)和訂正自身工作中的問(wèn)題和缺乏，總結(jié)閱歷改良提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實(shí)際，發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點(diǎn)，確保自查工作落到實(shí)處

在自查工作中，分公司檔案治理部門(mén)結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)比集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬?lài)?guó)有企業(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案治理工作重點(diǎn)，逐項(xiàng)對(duì)工作中可能消失的問(wèn)題進(jìn)展了深入自查，沒(méi)有發(fā)覺(jué)文件上所列舉的各項(xiàng)問(wèn)題。

在基建檔案治理工作上，分公司嚴(yán)格根據(jù)工程檔案的治理要求，仔細(xì)做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項(xiàng)工作。為工程工程的正常推動(dòng)和備查做好了預(yù)備。在建中的奧之旅工程是分公司重點(diǎn)工程工程，由于工期長(zhǎng)、過(guò)程簡(jiǎn)單，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。

在會(huì)計(jì)檔案治理工作上，分公司實(shí)行財(cái)務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)綜合治理，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理歸檔，辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)現(xiàn)存會(huì)計(jì)檔案準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展清冊(cè)處理。2023年分公司根據(jù)規(guī)定，對(duì)局部財(cái)務(wù)檔案進(jìn)展了銷(xiāo)毀，仔細(xì)做好了銷(xiāo)毀預(yù)備、備案、登記等工作。

在文書(shū)檔案治理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書(shū)檔案整理。目前，已經(jīng)根本完成了2023年度的文書(shū)檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷(xiāo)毀工作上，嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項(xiàng)規(guī)定》進(jìn)展處理。做到收發(fā)文件有專(zhuān)人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動(dòng)需移交;文件清退應(yīng)準(zhǔn)時(shí);銷(xiāo)毀文件必審批。堅(jiān)持按原則辦理、照章行事，保證文書(shū)檔案治理的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性、安全性和保密性。

三、改良缺乏，確保檔案治理水平有效提高

一方面，檔案治理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來(lái)新上崗的檔案治理人員較多，在檔案治理工作上閱歷缺乏，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案治理人員的工作水平，保證分公司檔案治理工作的順當(dāng)開(kāi)展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問(wèn)題，需要進(jìn)一步明確職責(zé)，確定固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作，保證此項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?/p>

在今后的工作中，分公司還將通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)治理、明確責(zé)