項目建設(shè)月報管理規(guī)定

項目建設(shè)月報管理規(guī)定批準(zhǔn)：年月日審核：年月日編制：年月日發(fā)布日期：年月日實施日期：年月日會簽部門會簽人/日期會簽部門會簽人/日期建設(shè)項目管理部用印管理規(guī)定1目的為充分收集并有效利用項目實施過程中有關(guān)質(zhì)量、造價、采購、進(jìn)度、安全、環(huán)境等方面信息，對項目建設(shè)月報的格式以及編制、審批、報送、時限等作出具體規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于工程總承包項目建設(shè)月報的內(nèi)容、格式以及編制、審批、報送、時限等的管理。3職責(zé)3.1成本計劃部負(fù)責(zé)建管部執(zhí)行本規(guī)定的指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查。3.2建管部作為項目建設(shè)月報的主要管理部門，負(fù)責(zé)接收各項目建設(shè)月報、監(jiān)督檢查月報編制情況，并以電子版形式分送各相關(guān)部門。3.3項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)項目月報的編制及審批，并按時報送公司建管部及建設(shè)單位。4工作程序4.1《項目建設(shè)月報》的編制、審批及報送4.1.1項目經(jīng)理應(yīng)明確本項目信息收集匯總渠道、時限及職責(zé)分工；4.1.2月報的內(nèi)容應(yīng)為上月26日至本月25日各方面的實施情況；4.1.3項目經(jīng)理部應(yīng)在月底前向建設(shè)單位和建管部報送經(jīng)過項目經(jīng)理簽署的月報，報建設(shè)單位的應(yīng)在打印裝訂經(jīng)簽署版本；報建管部的月報以電子版的形式發(fā)送到建管部郵箱，同時將簽署完畢的月報封面頁傳真至建管部。4.1.4項目經(jīng)理對本項目月報內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性、格式與相關(guān)要求的符合性、報送的及時性負(fù)責(zé)，建管部對各項目月報報竤情況進(jìn)行統(tǒng)計，并作為對項目經(jīng)理部的一項考核指標(biāo)。4.2項目建設(shè)月報的內(nèi)容及格式要求4.2.1月報一般應(yīng)包括以下內(nèi)容（具體內(nèi)容要求見附件）：1）封面2）目錄3）項目進(jìn)度控制4）項目質(zhì)量控制5）項目投資控制6）項目采購管理7）項目環(huán)境管理8）項目職業(yè)健康管理9）資源配置情況10）需各方協(xié)調(diào)備忘的事項11）項目經(jīng)理部紀(jì)事12）項目經(jīng)理部管理工作小結(jié)13）工程照片注：第一期月報需要增加以下內(nèi)容：a）項目概況：包括項目名稱、項目地點、建設(shè)單位、設(shè)計單位、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型等情況。（以表格形式列出）b）項目特點及特殊要求c）項目目標(biāo)包括質(zhì)量、職業(yè)健康安全、費用、進(jìn)度、環(huán)境保護等目標(biāo)。D）項目管理組織結(jié)構(gòu)（含參建各方的組織結(jié)構(gòu)及項目相關(guān)各方關(guān)系結(jié)構(gòu)）4.2.2項目月報格式要求：月報內(nèi)容格式中規(guī)定的條目不得刪減，若某條目內(nèi)容未發(fā)生應(yīng)保留標(biāo)題并注明“未發(fā)生”或“無”。建設(shè)月報中標(biāo)題字體為宋體四號，正文開頭空兩格，字體為宋體小四（表格統(tǒng)一用小四號字），1.5倍行距，段前段后各0.5行；上邊距2.5厘米，下邊距2.5厘米，左邊距為3.0厘米，右邊距為2.5厘米，有文件標(biāo)題的，標(biāo)題為宋體4號字，加粗并居中；頁眉形式如下，頁碼頁底居中。4.2.3本月報內(nèi)容及格式規(guī)定為公司基本要求，若建設(shè)單位有專項要求的應(yīng)予以增加。4.3項目建設(shè)月報的分送4.3.1建管部收集各項目月報后，在下月5日前通過公司電子郵件將月報電子版分發(fā)給主管副總、成本控制部、總工辦、綜合保障部、建管部。4.3.2建管部負(fù)責(zé)人重點閱讀項目月報中各自職責(zé)相關(guān)部分，及時掌握項目情況。并根據(jù)各項目月報內(nèi)容對本科室負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計分析，必要時對項目及時反饋信息進(jìn)行指導(dǎo)支持。5相關(guān)文件6記錄《項目建設(shè)月報》7解釋權(quán)本規(guī)定由成本計劃部負(fù)責(zé)解釋。項目建設(shè)月報（年月）第期編制：（主要編制人簽字）年月日項目經(jīng)理：（項目經(jīng)理簽字）年月日XXXX建設(shè)項目管理有限公司項目部1.項目進(jìn)度控制1.1項目本月實際完情況本月完成的主要工作，即項目進(jìn)度情況綜述。除簡要文字描述外，還應(yīng)提供主要部位照片。1.2實際完成情況與總進(jìn)度計劃的比較利用進(jìn)度計劃比較表反映實際進(jìn)度情況與總進(jìn)度計劃對比情況，具備條件的應(yīng)提供反映形象進(jìn)度照片。1.3下月計劃描述下月計劃完成的主要工作，宜用三級進(jìn)度計劃橫道圖進(jìn)度表的形式；1.4進(jìn)度偏差情況及原因分析通過贏得值曲線分析進(jìn)度與成本情況，分析產(chǎn)生偏差的因素，確定主要原因。1.5解決偏差和問題所采取的措施及效果針對影響工程進(jìn)度主要原因采取了哪些措施，取得了什么樣的效果，如果仍未解決，正在實施或還準(zhǔn)備采取哪些措施。2.工程質(zhì)量控制2.1主要檢查、情況及統(tǒng)計（若為多主要單體，應(yīng)分單體統(tǒng)計）：項目分類檢查、驗收項目名稱發(fā)生次數(shù)檢（抽）查次數(shù)合格率備注勘察質(zhì)量控制1資質(zhì)、設(shè)備、人員資格——2監(jiān)視和測量裝置——3勘察大綱（方案）——4現(xiàn)場檢查——5勘察成果（報告）——設(shè)計質(zhì)量控制1資質(zhì)、人員資格——2設(shè)計輸入確認(rèn)——3方案確認(rèn)及過程檢查——4設(shè)計成果確認(rèn)——施工質(zhì)量控制1人員資格——2施工組織設(shè)計、方案——3施工分包方進(jìn)貨的原材料/構(gòu)配件/設(shè)備4我方進(jìn)貨的原材料/構(gòu)配件/設(shè)備5監(jiān)視和測量裝置6Ⅰ級質(zhì)量控制點7Ⅱ級質(zhì)量控制點8Ⅲ級質(zhì)量控制點9抽樣檢測——2.2工程質(zhì)量情況綜述；2.3發(fā)生的質(zhì)量問題（或事故）及原因分析；2.4采取的措施及效果（含例會、專題會議等）2.5工程照片（質(zhì)量方面）。3.工程投資控制3.1本月已簽訂分包和材料、設(shè)備采購合同額；序號簽訂時間合同單位合同內(nèi)容合同金額（萬元）工期（天）備注本月小計合同簽訂額項目累計合同簽訂額3.2投資完成情況3.2.1本月各單體工程投資完成情況一覽表序號棟號形象部位完成投資（萬元）備注合計3.2.2累計投資完成情況一覽表序號時間撥入資金（萬元）完成投資（萬元）備注1累計至上月末2本月3累計至本月末3.2.3下月投資完成一覽表序號棟號形象部位計劃完成投資（萬元）備注合計4.采購管理4.1本月供方考察、調(diào)查、評價/再評價情況；序號采購內(nèi)容供方名稱供方地址考察結(jié)果備注……4.2本月招標(biāo)情況序號招標(biāo)內(nèi)容開標(biāo)時間中標(biāo)單位中標(biāo)價（萬元）概算（控制）價格備注……4.3本月采購物資進(jìn)場情況（重在對供方評價）序號名稱數(shù)量規(guī)格合同到貨時間實際進(jìn)場時間產(chǎn)地質(zhì)保資料檢驗結(jié)果備注……4.4本月不合格物資處理情況，采取的措施及效果序號名稱型號規(guī)格檢驗時間不合格事實處理意見處理結(jié)果……5.環(huán)境管理5.1本月現(xiàn)場環(huán)境因素識別及評價情況序號環(huán)境因素重要環(huán)境因素環(huán)境影響備注1……5.2本月針對重要環(huán)境因素所制定實施方案及措施的執(zhí)行情況序號重要環(huán)境因素控制方法執(zhí)行情況備注1……5.3本月相關(guān)方對環(huán)境方面的投訴及政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查情況序號相關(guān)方名稱投訴內(nèi)容投訴日期處理措施處理結(jié)果1……序號檢查單位檢查內(nèi)容檢查日期發(fā)現(xiàn)問題處理措施及結(jié)果1……5.4本月編制審查環(huán)境管理相關(guān)應(yīng)急預(yù)案或演練情況（表格）序號應(yīng)急預(yù)案名稱審批日期審批人備注1……序號演練項目名稱演練日期存在問題整改措施1……6.職業(yè)健康安全管理6.1本月現(xiàn)場危險源辨識及評價情況危險源其中重大風(fēng)險危險源備注數(shù)量6.2針對識別出的重大危險源所制定實施方案及措施的執(zhí)行情況序號作業(yè)/活動、場所重大危險源控制措施執(zhí)行情況備注1……6.3相關(guān)方對職業(yè)健康安全方面的投訴及政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查情況序號相關(guān)方名稱投訴內(nèi)容投訴日期處理措施處理結(jié)果1……序號檢查單位檢查內(nèi)容檢查日期發(fā)現(xiàn)問題處理措施及結(jié)果1……6.4編制審查職業(yè)健康管理相關(guān)應(yīng)急預(yù)案或演練情況序號應(yīng)急預(yù)案名稱審批日期審批人備注1……序號演練項目名稱演練日期存在問題整改措施1……7.項目資源配置情況7.1本月單位情況序號單位名稱從事工作進(jìn)場時間人數(shù)備注1……7.2本月施工機械在場情況序號名稱數(shù)量進(jìn)場時間規(guī)格型號所屬單位質(zhì)保資料檢查結(jié)果備注……8.需各方協(xié)調(diào)備忘9.項目經(jīng)理部紀(jì)事9.1項目經(jīng)理部人員配置或調(diào)整情況序號姓名專業(yè)職務(wù)備注12345……9.2項目經(jīng)理部工作統(tǒng)計（含會議、巡視、發(fā)整改通知、考察、培訓(xùn)活動等）（表格）工作會議巡視發(fā)整改通知考察培訓(xùn)例會專題會議次數(shù)9.3項目生產(chǎn)經(jīng)營情況統(tǒng)計項目產(chǎn)值收入本月完成本月累計下月計劃本月完成本月累計下月計劃……（注：產(chǎn)值指當(dāng)月實際完成工程的造價，收入指本項目收費；12月份月報應(yīng)增加：本年