高中周年校慶聯(lián)絡組工作方案

—高中周年校慶聯(lián)絡組工作方案高中周年校慶聯(lián)絡組工作方案1一、任務和目標：校慶聯(lián)絡組以服務校友、服務學校為工作宗旨，通過聯(lián)絡校友，增進感情；通過服務校友，查找合作；通過宣傳校友，展現(xiàn)風采；通過凝聚校友，促進發(fā)展。通過聯(lián)系各地校友，搜集校友個人資料（畢業(yè)屆次、班級、地址、聯(lián)系電話等）校友及歷任教職工在母校學習或工作時的有關資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、證書）校友們?yōu)樾c的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯(lián)等作品及永遠性紀念品，同時幫助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《老師名錄》，為校慶后期工作打下堅實基礎。二、組織機構：㈠領導小組組長：XX副組長：XX組員：XX參謀：XX㈡工作小組組長：XX副組長：XX組員：XX歷任畢業(yè)班班主任同學會外聯(lián)部成員三、工作日程布置：（一）校友聯(lián)絡：1.第一次校友聯(lián)絡工作：①聯(lián)絡小組要按計劃在網絡媒體、電視、報刊等媒體上發(fā)布校慶通知，提倡校友自發(fā)主動提供相關資料、聯(lián)絡方式，發(fā)動、邀請其他同學到校參與校慶活動。②做好自2XXX屆首屆畢業(yè)生以來的2XXXX2XXX各屆畢業(yè)班班主任信息統(tǒng)計和聯(lián)絡，按屆別、班級挨次登記信息，編制《歷屆畢業(yè)班班主任通訊錄》。③主動發(fā)動歷屆班主任及任課老師幫助搜集信息來初步了解校友的根本去向，工作單位，住址及聯(lián)系電話。時間布置：2XXX年4月從前工作分工：XX（負責校慶聯(lián)絡組初期啟開工作、統(tǒng)籌和布置各項準備工作）XX（負責校慶聯(lián)絡組工作方案、聯(lián)絡組對外公告等文書的撰寫制作）XX（負責提供歷屆畢業(yè)班班主任名單、班級組長名單）XX（負責校慶聯(lián)絡工作前期的宣傳和發(fā)動）XX（負責提供歷屆畢業(yè)班同學名單）XX（負責校慶聯(lián)絡組對外公告等信息的網絡發(fā)布、組建校友群、）XX（創(chuàng)立校慶微博、搜集整理校友信息、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡動態(tài)）班級組長（負責催促本屆聯(lián)絡員及歷任畢業(yè)班班主任對校友信息的搜集和整理）XX（第一次校友聯(lián)絡工作匯總）2.第二次校友聯(lián)絡工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學會，確定班級或屆次同學會的負責人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負責人。時間布置：2XXX年6月前工作分工：XX（負責校慶聯(lián)絡組中期相關工作）XX（組織聯(lián)絡工作小組碰頭會，催促催促、匯合分工責任人的工作推動情況）XX（負責擬制歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆任課老師名單與通訊錄）XX（負責校友信息的搜集、校慶聯(lián)絡工作階段性成果匯合，擬制老師通訊錄）XX（負責校友根本信息的搜集和整理、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡動態(tài)）XX（負責校慶聯(lián)絡組對外公告等信息的網絡發(fā)布、搜集校友信息）XX（負責校友信息的搜集和整理，編輯歷屆各班同學信息）歷屆畢業(yè)班班主任（負責校友信息的搜集和整理）同學會外聯(lián)社（負責校友信息的搜集和整理）3.綜合、整理校友聯(lián)絡信息資料，對比名冊查漏補缺。時間布置：20XX年7月前工作分工：XX（負責校慶聯(lián)絡組后期相關工作，促成校友名錄的制訂）XX（幫助組長催促、檢查分工責任人的工作推動情況，匯合聯(lián)絡組整體工作情況）XX（負責催促檢查班級組長工作推動情況）XX（負責搜集、整理在邊高任過教的老師的信息，擬制《老師名錄》）XX（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）XX（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）（二）資料搜集：搜集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。時間布置：2XXX年7月底前。（三）詳細實施方法通過網絡發(fā)布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，按時把握重要校友的活動信息，布置專人同他們保持聯(lián)系，努力制造條件建立校友信息數(shù)據庫，并在實踐中不斷充實完善。（負責人：XX）通過歷屆畢業(yè)班班主任、任課老師與常聯(lián)系同學建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面搜集校友信息，多渠道聯(lián)絡校友，多角度整合校友資源，提升學校形象，服務校友、服務母校、服務社會。（負責人：XX）通過校友群網羅歷屆校友，強化校友間聯(lián)系，便于校慶信息的傳遞。搜集校友信息是一項巨大的'系統(tǒng)工程，需要廣闊校友的主動協(xié)作和大力支持。而今運用最為廣泛、最為便捷的聯(lián)系電話莫過于群，通過校友群可在更寬的平臺上完成與校友的實時對話，搜集校友信息。（負責人：XX）人員分工：根據分工召集當年度班主任或畢業(yè)生做好20XXX20XX屆各屆、各班級畢業(yè)生的信息調查統(tǒng)計，按班級挨次匯總，編制《校友通訊錄》。2XXX年3月10日高中周年校慶聯(lián)絡組工作方案2一、任務和目標：校慶聯(lián)絡組以服務校友、服務學校為工作宗旨，通過聯(lián)絡校友，增進感情；通過服務校友，查找合作；通過宣傳校友，展現(xiàn)風采；通過凝聚校友，促進發(fā)展。通過聯(lián)系各地校友，搜集校友個人資料（畢業(yè)屆次、班級、地址、聯(lián)系電話等）校友及歷任教職工在母校學習或工作時的有關資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、證書）校友們?yōu)樾c的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯(lián)等作品及永遠性紀念品，同時幫助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《老師名錄》，為校慶后期工作打下堅實基礎。二、組織機構：㈠領導小組組長：副組長：組員：參謀：㈡工作小組組長：副組長：組員：歷任畢業(yè)班班主任同學會外聯(lián)部成員三、工作日程布置：（一）校友聯(lián)絡：1.第一次校友聯(lián)絡工作：①聯(lián)絡小組要按計劃在網絡媒體、電視、報刊等媒體上發(fā)布校慶通知，提倡校友自發(fā)主動提供相關資料、聯(lián)絡方式，發(fā)動、邀請其他同學到校參與校慶活動。②做好自20XX屆首屆畢業(yè)生以來的20XXX20XX各屆畢業(yè)班班主任信息統(tǒng)計和聯(lián)絡，按屆別、班級挨次登記信息，編制《歷屆畢業(yè)班班主任通訊錄》。③主動發(fā)動歷屆班主任及任課老師幫助搜集信息來初步了解校友的根本去向，工作單位，住址及聯(lián)系電話。時間布置：20XX年4月從前工作分工：（負責校慶聯(lián)絡組初期啟開工作、統(tǒng)籌和布置各項準備工作）（負責校慶聯(lián)絡組工作方案、聯(lián)絡組對外公告等文書的撰寫制作）（負責提供歷屆畢業(yè)班班主任名單、班級組長名單）（負責校慶聯(lián)絡工作前期的宣傳和發(fā)動）（負責提供歷屆畢業(yè)班同學名單）（負責校慶聯(lián)絡組對外公告等信息的網絡發(fā)布、組建校友群、）（創(chuàng)立校慶微博、搜集整理校友信息、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡動態(tài)）班級組長（負責催促本屆聯(lián)絡員及歷任畢業(yè)班班主任對校友信息的搜集和整理）（第一次校友聯(lián)絡工作匯總）2.第二次校友聯(lián)絡工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學會，確定班級或屆次同學會的負責人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負責人。時間布置：20XX年6月前工作分工：（負責校慶聯(lián)絡組中期相關工作）（組織聯(lián)絡工作小組碰頭會，催促催促、匯合分工責任人的工作推動情況）（負責擬制歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆任課老師名單與通訊錄）（負責校友信息的搜集、校慶聯(lián)絡工作階段性成果匯合，擬制老師通訊錄）（負責校友根本信息的搜集和整理、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡動態(tài)）（負責校慶聯(lián)絡組對外公告等信息的網絡發(fā)布、搜集校友信息）（負責校友信息的搜集和整理，編輯歷屆各班同學信息）歷屆畢業(yè)班班主任（負責校友信息的搜集和整理）同學會外聯(lián)社（負責校友信息的搜集和整理）3.綜合、整理校友聯(lián)絡信息資料，對比名冊查漏補缺。時間布置：20XX年7月前工作分工：（負責校慶聯(lián)絡組后期相關工作，促成校友名錄的制訂）（幫助組長催促、檢查分工責任人的工作推動情況，匯合聯(lián)絡組整體工作情況）（負責催促檢查班級組長工作推動情況）（負責搜集、整理在邊高任過教的老師的信息，擬制《老師名錄》）（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）（二）資料搜集：搜集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。時間布置：20XX年7月底前。（三）詳細實施方法通過網絡發(fā)布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，按時把握重要校友的活動信息，布置專人同他們保持聯(lián)系，努力制造條件建立校友信息數(shù)據庫，并在實踐中不斷充實完善。（負責人：）通過歷屆畢業(yè)班班主任、任課老師與常聯(lián)系同學建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面搜集校友信息，多渠道聯(lián)絡校友，多角度整合校友資源，提升學校形象，服務校友、服務母校、服務社會。（負責人：）通過校友群網羅歷屆校友，強化校友間