離職交接管理規(guī)章制度

K1+478?K1+568段左側(cè)片石混凝土擋土墻崗位離職交接制度第一條目的規(guī)范離職手續(xù)交接工作，使后續(xù)工作有序地進(jìn)行。第二條適用范圍公司全體員工。第三條定義離職：指員工因內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)、輪崗、晉升或者終止、解除勞動(dòng)合同等原因離開(kāi)原工作崗位或者公司的情況。第四條權(quán)責(zé)（一）綜合辦公室負(fù)責(zé)制定員工離職交接管理制度與程序。（二）員工辭職須先向本部門(mén)主管遞交辭職中請(qǐng)、交由人力資源部批準(zhǔn)后，再進(jìn)行工作交接。主管級(jí)以上員工辭職，須親自向董事長(zhǎng)提交辭呈，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可開(kāi)始辦理交接手續(xù)。（三）員工的辭退經(jīng)部門(mén)主管、人力資源部、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效。（四）綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理員工離職的結(jié)算手續(xù)，包括檔案與物品的轉(zhuǎn)移和清點(diǎn)。（五）會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。第五條原則（一）員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財(cái)務(wù)部方可對(duì)其進(jìn)行工資結(jié)算。（二）財(cái)務(wù)部員工離職，工資須壓后一個(gè)月發(fā)放。1頁(yè)腳內(nèi)容K1+478?K1+568段左側(cè)片石混凝土擋土墻（三）離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無(wú)誤。（四）檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時(shí)間地點(diǎn)。（五）公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長(zhǎng)確認(rèn)簽字。第六條交接程序（一）員工離職須向人力資源部領(lǐng)取《員工離職交接表》（見(jiàn)附表1）及《離職手續(xù)清單》（見(jiàn)附表2）并按要求認(rèn)真填寫(xiě)，內(nèi)容包括：離職崗位/離職原因/入職、離職日期/部門(mén)意見(jiàn)/離職約談內(nèi)容等個(gè)人工作信息；辦公資產(chǎn)、辦公用品/鑰匙、門(mén)禁卡/個(gè)人管理的公司現(xiàn)金、賬務(wù)憑證/技術(shù)圖紙、參數(shù)/客戶資料、工作記錄/車輛、設(shè)備及工具/制服、胸牌等公司資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)。（二）離職員工部門(mén)主管負(fù)責(zé)組織工作交接，綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。（三）固定資產(chǎn)的驗(yàn)收：資產(chǎn)管理員、部門(mén)主管須按照部門(mén)臺(tái)賬、個(gè)人臺(tái)賬、領(lǐng)用單與實(shí)物核對(duì)，資產(chǎn)管理員須對(duì)物品耗損情況的合理性進(jìn)行評(píng)估，無(wú)誤后方可填寫(xiě)交接單。交接單須由移交人、資產(chǎn)管理員、部門(mén)主管共同簽字確認(rèn)后方可生效。（四）檔案管理員核對(duì)應(yīng)交接的憑證、資料、文件并制作詳細(xì)的檔案交接清單，并注明檔案的屬性：原件或復(fù)印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔案管理員進(jìn)行歸檔備份。（五）交接完畢后，《離職手續(xù)清單》遞交人力資源部審核無(wú)誤后存檔。（六）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算離職員工的應(yīng)付工資，并于下個(gè)月工資發(fā)放日發(fā)放。第七條責(zé)任（一）移交人責(zé)任：須將在職期間一切公司檔案及資產(chǎn)完整移交。隱瞞、偽造、2頁(yè)腳內(nèi)容K1+478?K1+568段左側(cè)片石混凝土擋土墻損壞公司檔案及資產(chǎn)者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。（二）接收人、監(jiān)交人責(zé)任：接收人對(duì)接收的檔案及資產(chǎn)負(fù)有驗(yàn)收與保管責(zé)任。監(jiān)交人對(duì)交接負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。在交接過(guò)程中須確保一切公司事項(xiàng)已交接完畢。若移交人員離開(kāi)公司后，發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項(xiàng)或者交接不實(shí)的情況，由接收人與監(jiān)交人共同承擔(dān)責(zé)任。（三）資產(chǎn)管理員的責(zé)任：資產(chǎn)管理員須對(duì)所驗(yàn)收固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)其耗損的合理性進(jìn)行評(píng)估；若所驗(yàn)收的資產(chǎn)出現(xiàn)異常耗損，資產(chǎn)管理員應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償；若因資產(chǎn)驗(yàn)收員的疏忽，未對(duì)異常耗損資產(chǎn)進(jìn)行耗損評(píng)估，公司將有權(quán)要求資產(chǎn)管理員進(jìn)行相關(guān)賠償。第八條注意事項(xiàng)（一）部門(mén)主管自接到員工離職通知之日起，有權(quán)封存該員工經(jīng)手的電腦及全部文件資料。（二）部門(mén)主管應(yīng)于接到員工離職通知兩個(gè)工作日內(nèi)擬定交接計(jì)劃，確定交接內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時(shí)通知綜合辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督交接。（三）離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門(mén)主管應(yīng)及時(shí)告知綜合辦公室處理；若存在違規(guī)違法情況，公司將報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。（四）員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門(mén)主管辦理交接手續(xù)。（五）離職人員嚴(yán)禁拷貝、復(fù)印公司一切文件資料，違者承擔(dān)法律責(zé)任；因公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調(diào)動(dòng)人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報(bào)經(jīng)部門(mén)主管及綜合辦公室批準(zhǔn)后可查閱。（六）相關(guān)的交接人員須確保離職員工將與工作相關(guān)的一切賬號(hào)及密碼一并交接3頁(yè)腳內(nèi)容K1+478?K1+568段左側(cè)片石混凝土擋土墻清楚，員工離職后發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)有漏交情況的，由監(jiān)交人和接收人共同承擔(dān)責(zé)任。第九條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實(shí)施，并擁有最終解釋權(quán)。第十條本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行。第十一條附件附表1《員工離職交接表》附表2《離職手續(xù)清單》4頁(yè)腳內(nèi)容

K1+478?K1+568段左側(cè)片石混凝土擋土墻附表1 員工離職交接表員工姓所屬部申請(qǐng)時(shí)本崗位工作交接情況（可另附工作交接清單）:交接經(jīng)手人簽字：本部門(mén)或直接上級(jí)意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人：本部門(mén)或直接上級(jí)確定的還需要交接的部門(mén)名1/部門(mén)名稱及部門(mén)意見(jiàn)：稱“部門(mén)名稱及部門(mén)意見(jiàn)：負(fù)部人簽署及部門(mén)意見(jiàn)： X士■ g 負(fù)部門(mén)簽稱及部門(mén)意見(jiàn)： X士.““g 貝責(zé)人簽署：辦公設(shè)備及用品交接情況（可另附工作交接清單）：負(fù)責(zé)人簽署：綜合辦公室意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽署：個(gè)人與公司賬務(wù)狀況（可另附工作交接清單）:經(jīng)手人簽署：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽署：人力資源部意見(jiàn)：□本人申請(qǐng) □合同期滿 口公司解聘入職日期： 年 月 日離職日期： 年 月 日□同意離職 口不同意離職負(fù)責(zé)人簽署：本人同意移交以上事項(xiàng)內(nèi)所有內(nèi)容有關(guān)離職手續(xù)已按規(guī)定辦妥。已將公司重要資料交還并確保不外泄我在職工作其間所了解的公司相關(guān)商業(yè)技術(shù)機(jī)密。確認(rèn)從即日起與公司結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系今后所從事的一切活動(dòng)與公司無(wú)關(guān)！離職員工本人簽署：公司核準(zhǔn)：備注：頁(yè)腳內(nèi)容

K1+478?K1+568段左側(cè)片石混凝土擋土墻附表2 離職手續(xù)清單茲有部（科）員工（工號(hào)）身份證離開(kāi)公司。請(qǐng)各有關(guān)部門(mén)指導(dǎo)其做好工作及物資的移交手續(xù)，移交完畢后請(qǐng)相關(guān)人員在本部門(mén)欄內(nèi)簽署意見(jiàn)，并蓋章或簽名。入職時(shí)間年 月 日離職日期年 月 日離職種類□辭職 口辭退 口除名、開(kāi)除 口其它離職原因簽名：所屬部門(mén)簽名：后 勤簽名：財(cái)務(wù)部簽名：信息部簽名：行政部簽名：人力資源部簽名：總（副總）經(jīng)理簽