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文檔簡介
印章管理自查報告4篇
印章治理自查狀況
首先,我行綜合部作為支行印章的治理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)展了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)展了仔細(xì)清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印治理的自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶效勞部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章治理方面,嚴(yán)格根據(jù)上級行要求,做到指定專人保管、雙人治理。由綜合部經(jīng)理特地保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴(yán)格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必需登記交接登記簿,交接時間按要求精確到分鐘,避開了印章保管消失的“盲區(qū)”。在XX年我行準(zhǔn)時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印治理更加合理標(biāo)準(zhǔn)。
目前,印章治理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不準(zhǔn)時。
個別部門內(nèi)部存在用印完畢不準(zhǔn)時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必需堅持以下兩點:1:用印前,由印章治理人首先在用印審批單中的治理人欄項雙人簽字確認(rèn)2:用印后,馬上登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強。
印章治理自查報告2
為進(jìn)一步加強行政公章治理,切實防范公章操作風(fēng)險,避開各類糾紛的發(fā)生,我支行根據(jù)總行行政公章治理方法和省行相關(guān)文件的要求,并對比市行公布的第xxx號工作通知,認(rèn)真對比廣發(fā)銀行行政公章治理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)開展了行政公章使用狀況和治理狀況的全面自查?,F(xiàn)將自查狀況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我行領(lǐng)導(dǎo)在充分領(lǐng)悟總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導(dǎo)批示的根底上,仔細(xì)抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進(jìn)展系統(tǒng)的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)展了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的治理。同時行領(lǐng)導(dǎo)安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視確保了自查工作的順當(dāng)開展。
二、制度建立合理
依據(jù)總行下發(fā)《進(jìn)展銀行股份有限公司印章治理方法》規(guī)定,我行準(zhǔn)時將總行治理方法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機構(gòu),并能結(jié)合我行業(yè)務(wù)狀況制定了行政公章治理制度。
包括組織領(lǐng)導(dǎo)狀況、行政公章銷毀和啟用制度、詳細(xì)到個人目標(biāo)責(zé)任制度、嘉獎和懲處制度等。行政公章治理制度的建立,有效避開了公章使用過程的混亂。
三、準(zhǔn)時停用銷毀
我行全部舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴(yán)格履行登記手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊,注明公章停用的緣由、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時說明了內(nèi)設(shè)部室行政公章封存印模明細(xì),印??倲?shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴(yán)格經(jīng)公安機關(guān)審批,同時由指定單位刻制,由公安機關(guān)出具備案或準(zhǔn)刻證明,加蓋分行級、轄屬機構(gòu)、內(nèi)設(shè)部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴(yán)格履行手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊,注明白公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印??倲?shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。
五、公章專人保管
我行行政公章指定專人負(fù)責(zé),實行專用鐵柜保管,無喪失遺漏的現(xiàn)象。行政公章治理人員休假或變更時,都準(zhǔn)時辦理了交接手續(xù),有具體的交接登記,登記內(nèi)容清楚、移交日期、移交人、接收人、批準(zhǔn)人等要素齊全,未消失公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特別狀況須自行保管的,
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