公司辦公室規(guī)章制度-3篇

Word版本，下載可自由編輯公司辦公室規(guī)章制度-3篇公司辦公室規(guī)則制度-3篇之相關(guān)制度和職責(zé)，為了加強(qiáng)公司辦公室管理,辦公室管理是必不行少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)則制度第一章勞動(dòng)管理第一節(jié)員工考勤管理制度第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。...

為了加強(qiáng)公司辦公室管理,辦公室管理是必不行少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)則制度

第一章勞動(dòng)管理

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時(shí)光為早上9:00至下午5:00,因時(shí)節(jié)變化需調(diào)節(jié)工作時(shí)光時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)光為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律采取上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條全部員工上、下班均須親手打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違背此條規(guī)定者,代理人和被代理人均賦予處罰。(20元/次)

第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤狀況上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部按照此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條全部人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出緣由寫在黑板上,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特別狀況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時(shí)光開頭5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時(shí)光外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺,即扣除當(dāng)月工資的10%,并賦予警告一次的處分。

第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并賦予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并賦予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并賦予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司賦予免職處理。

其次節(jié)請(qǐng)假與休假

第一條員工每周按輪休表歇息。

其次條員工全年政府指定假日:

1.元旦xx天;

2.五一勞動(dòng)節(jié)xx天;

3.國(guó)慶節(jié)xx天;

4.春節(jié)xx天;

5.婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;

6.探親假工作滿一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;

第三條事假

1.如因事必需親手處理,應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,一次不得超過3天;

2.全年累計(jì)事假不得超過12天,超時(shí)為曠工,特別狀況按公司制度處理;

3.事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4.凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;

第四條病假

1.因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的其次天申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部記下;

2.請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證實(shí);一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證實(shí)(私人醫(yī)院無效);

3.全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)峻經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需繼續(xù)休養(yǎng)者,可酌情給于特殊病假,但以1個(gè)月為限;住院者視狀況處理;

4.當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);

5.不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工處理;

第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限

1、員工請(qǐng)假必需事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽處處上填寫因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

2、平日加班按照工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

公司辦公室規(guī)則制度公司辦公室規(guī)則制度(2)|返回名目超市辦公室管理規(guī)則制度

1.辦公室員工應(yīng)儀表干凈、大方。

2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3.在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)光(包括午餐時(shí)光)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5.接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時(shí),普通鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)光太長(zhǎng)。

6.職員應(yīng)在天天的工作時(shí)光開頭前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

7.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

8.發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立刻向辦公室報(bào)修,以便準(zhǔn)時(shí)解決問題。

辦公室電腦使用規(guī)則制度

小學(xué)辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教導(dǎo)、教研和行政管理服務(wù)的,其目的是通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)計(jì)算機(jī)連網(wǎng)、信息資源分享和現(xiàn)代化高效管理,大力提升教導(dǎo)與教學(xué)質(zhì)量,便利老師查閱資料,電子辦公,了解國(guó)內(nèi)外新聞動(dòng)態(tài)以及同學(xué)管理等。為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的高效與平安使用,小學(xué)特制定如下管理制度。

一、各處室負(fù)責(zé)人是每個(gè)辦公室的計(jì)算機(jī)的責(zé)任人,即對(duì)計(jì)算機(jī)的保管、平安、使用、日常管理負(fù)責(zé),幫助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計(jì)算機(jī)。

二、要愛惜電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不當(dāng)心倒入電腦,使電腦損壞,請(qǐng)各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染,請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)u盤平安的狀況下使用,并準(zhǔn)時(shí)升級(jí)殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得任意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

六、老師運(yùn)用電腦掃瞄網(wǎng)站,仔細(xì)了解網(wǎng)上最新教導(dǎo)動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校內(nèi)網(wǎng)上,掃瞄其他電腦資料時(shí),請(qǐng)不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自轉(zhuǎn)變計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,假如有特別需要,需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提出,網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)作維護(hù)工作。

十、辦公用計(jì)算機(jī)必需為教導(dǎo)與教學(xué)服務(wù),在上班時(shí)光內(nèi)不允許通過計(jì)算機(jī)玩嬉戲、談天、聽音樂,以及做其它與教學(xué)備課和計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)無關(guān)的事,每發(fā)覺一次扣1分。

十一、在計(jì)算機(jī)使用盡畢后應(yīng)注重?cái)嚅_全部與計(jì)算機(jī)相連的電源,同時(shí)作好防塵、防水的工作。

十二、嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)各個(gè)部件或調(diào)換計(jì)算機(jī)部件,一旦查出將作鄭重處理。

十三、本制度由校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施。

公司辦公室規(guī)則制度范例公司辦公室規(guī)則制度(3)|返回名目第一章總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作越發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際狀況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司全部成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際,按照不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有方案、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

其次章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)則制度的起草編寫、普通性文書的收拾匯編、資料信息收集編撰等文工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣揚(yáng)等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,準(zhǔn)時(shí)做出收拾,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、幫助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定根據(jù)員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格根據(jù)本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門按照自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部普通性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的連續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提升辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件根據(jù)公司文檔統(tǒng)一格式舉行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)光、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表述無歧義。

4、按照文件屬性、類別,對(duì)全部文件舉行編號(hào),按照編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文記錄,以備查閱。

其次條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔收拾、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對(duì)內(nèi)藏匿文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)普通性文件舉行分類管理,定期收拾并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱普通性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱狀況舉行記下,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)光、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類舉行收拾,附件、批件、定稿等資料收集徹低,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

9、按照存檔時(shí)光及存檔的須要性對(duì)文件舉行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽批準(zhǔn),根據(jù)文件管理制度舉行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件收拾→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請(qǐng),辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順當(dāng)舉行,保證公司內(nèi)部資料的平安性、完整性,增進(jìn)與提升組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括:普通性文書(通知、公告、提案看法、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣揚(yáng)資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重事件項(xiàng)文書資料。

3、除通知外,普通性文書沒有固定的格式,但必需標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可按照文書詳細(xì)內(nèi)容舉行調(diào)節(jié)。

4、按照文書性質(zhì)舉行編號(hào)收拾,定期對(duì)文書舉行歸檔收拾,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

其次條制度規(guī)范

1、按照公司實(shí)際需要及上級(jí)支配,起草編寫內(nèi)部藏匿文書,張貼公示學(xué)習(xí)。

2、根據(jù)文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文按照需要填寫《發(fā)文簿》,全部文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需仔細(xì)學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時(shí)光、內(nèi)容等降序羅列,收拾歸檔,堅(jiān)持平常歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)比編號(hào)列出收拾清單。

5、按照文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書舉行收拾銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)覺文書走失,辦公室人員必需查明緣由,照實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明緣由,則由辦公室負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)。

7、違背以上規(guī)定者根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

第三條流程設(shè)計(jì)

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新名目(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真切性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),準(zhǔn)時(shí)分類、收拾、編輯、傳遞文書資料,提升檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、按照文書收拾和文件收拾編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料舉行相應(yīng)的歸檔、收拾、備注,并存入特地的檔案文件柜保管。

其次條制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、全部歸檔文書材料經(jīng)過初步收拾,按照時(shí)光先后挨次再按同一項(xiàng)目文書材料集中收拾,并貼上標(biāo)簽。

3、堅(jiān)持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)比編目,列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽,審核利用后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必需遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特殊是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案平安與完整。

6、檔案接收、移交,必需按照檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條流程設(shè)計(jì)

按照文件、文書名目收拾需要?dú)w檔的檔案→排序收拾,編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi),提升通過效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)全都嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管采取“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4、辦公用品的選購(gòu),應(yīng)舉行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。

其次條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的選購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫記下由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵從以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室按照各部門的需求方案和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出選購(gòu)方案,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽后方可選購(gòu)。對(duì)急用品的選購(gòu),可按照詳細(xì)實(shí)際舉行靈便處理,但必需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、按照物品所屬類別,對(duì)辦公用品舉行準(zhǔn)時(shí)出入庫記下,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)光等,做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特別狀況急需領(lǐng)用未填表記下,事后須準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年舉行一次匯總普查。

8、管理員定期對(duì)辦公用品舉行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求方案表》審批選購(gòu)入庫記下發(fā)放

編制需求方案統(tǒng)計(jì)申購(gòu)狀況月末清算匯總出庫記下

三、圖書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴(yán)格根據(jù)制度中規(guī)定及時(shí)到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序舉行。

3、按照?qǐng)D書類別,對(duì)圖書舉行編號(hào),并制作名目卡以備員工查閱。

其次條制度規(guī)范

1、各部門可按照實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購(gòu)圖書。

2、根據(jù)各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)選購(gòu)圖書1-2次。

3、對(duì)全部圖書舉行分類收拾,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)記下,注明購(gòu)進(jìn)日期、、出版社及其他有須要的項(xiàng)目。

4、根據(jù)規(guī)定時(shí)光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,根據(jù)規(guī)定舉行懲罰。

5、借書人員妥當(dāng)保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)峻傷害或走失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,走失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對(duì)圖書舉行清點(diǎn),如遇圖書走失,查明緣由,報(bào)部門主管,按指示行事。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

1、申購(gòu)流程:填寫申購(gòu)單→審批→選購(gòu)→圖書入庫記下

2、借還流程:查閱圖書名目卡→填寫借閱單→圖書卡簽→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單

四、會(huì)議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提升會(huì)議質(zhì)量,增進(jìn)有效交流,提升行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2、按照公司實(shí)際及詳細(xì)的狀況,確定會(huì)議召開的須要性。

3、清晰會(huì)議召開目的,合理支配時(shí)光,做到少而精,考究高效原則。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開與否的界限;提升會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。

5、根據(jù)制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員及時(shí)參與會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切預(yù)備工作。

其次條制度規(guī)范

1、收集會(huì)議議題,按照選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、行政專員按照參會(huì)人員的發(fā)言情況及相關(guān)事項(xiàng),準(zhǔn)時(shí)收拾好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。

4、根據(jù)時(shí)光羅列,將全部會(huì)議記錄文資料和電子資料同步收拾并歸檔。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前:確定議題、會(huì)上所需資料預(yù)備、通知→會(huì)中:樂觀參加,做好會(huì)議記錄→會(huì)后:收拾會(huì)議記錄→張貼→歸檔收拾

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順當(dāng)舉行。

2、根據(jù)規(guī)定,清潔人員完成全部規(guī)定項(xiàng)目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理全部清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生舉行保持與維護(hù)。

其次條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、根據(jù)排班支配,輪番打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生采取衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室全部區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好全部的清潔,監(jiān)督者準(zhǔn)時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生舉行維護(hù),保證地面干凈,茶水供給,洗手間的干凈和衛(wèi)生紙供給等工作。

5、值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好全部清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員仔細(xì)核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者,根據(jù)規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計(jì)

支配清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)覺問題→執(zhí)行處理

六、日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做詳細(xì)的要求。

其次條以主動(dòng)、熱烈、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。根據(jù)接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,引導(dǎo)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設(shè)計(jì):接待來訪人員→咨詢來意,需要找的人→