風箏節(jié)策劃完整版

PAGEPAGE6客家文化協(xié)會風箏節(jié)策劃書一、活動概況3（一）【活動全稱】3（二）【活動介紹】3（三）【活動目的與意義】3（四）【活動口號】3（五）【活動對象】3（六）【活動時間與地點】3（七）【活動單位】3二．活動介紹4（一）【活動內容介紹】4（二）【活動流程】4（三）【活動細則】4（四）【評分標準】4三．宣傳方式4【具體宣傳方案】4四．工作安排5（一）【活動前期準備工作】5（二）【風箏現(xiàn)場制作流程】5（三）【中心湖放飛流程】6（四）【活動收尾工作】6（五）【評獎方式】6五、【預算表】7六、【注意事項及應急方案】7七、【附表】7 一.活動概況一、活動全稱：“放飛青春，夢想飛揚”第四屆客家風箏節(jié)二、活動介紹廣東外語外貿(mào)大學客家文化協(xié)會自2007年至今已成功舉辦了三屆風箏節(jié)，主要面向客協(xié)的全體會員。各屆風箏節(jié)都以濃郁的客家特色、精彩的活動內容贏得了會員們的一致好評。風箏節(jié)，對于熱愛自然、喜好游玩的同學們來說，無疑是一次融入自然和回歸童真的最好機會。這也是風箏節(jié)受到大多數(shù)人稱贊的原因。為了讓廣大的同學們也體驗放飛風箏的樂趣。因此，我們協(xié)會將聯(lián)合旅游協(xié)會精心準備了此次以”放飛青春，夢想飛揚”為主題的風箏節(jié)，通過以放風箏比賽的方式，豐富全校師生的課余生活，加深廣大同學對于客家文化內涵的深刻認識，為客協(xié)會員們們提供一個展現(xiàn)自我風采的平臺。三、活動目的與意義放風箏是客家的傳統(tǒng)文化之一?？图胰酥仃柟?jié)登高放風箏在古代是一個固有的習俗。他們帶著小孩登高爬山，在高山上放風箏，謂可避邪、避瘟疫。研究客家文化的專家指出，這個習俗是祖先從北方中原帶來，代代相傳至今的。很多人都知道放風箏是中國的傳統(tǒng)文化，但是很多人不知道，客家文化是在歷史上保留得最完整的文化之一，放風箏至今仍是客家文化不可或缺的一部分，作為客協(xié)，我們有義務推廣這個知識，讓大家更全面地了解博大精深的客家文化，而在這一屆的風箏節(jié)中，我們將與旅協(xié)一起參加活動，這就更好的宣傳了我們客家的傳統(tǒng)活動。同時我們更是讓參與者將自己的理想融入到所做的風箏中，讓理想飛揚，也讓他們更加明確自己夢想是什么，使他們不斷追求自己的理想。四、活動口號：放飛青春，夢想飛揚五、活動對象：廣外的全體學生六、活動時間與地點活動時間：待定活動地點：中心湖七、活動單位主辦單位：廣東外語外貿(mào)大學學生團體聯(lián)合會承辦單位：廣東外語外貿(mào)大學客家文化協(xié)會和旅游協(xié)會二.活動介紹一、活動內容介紹這一屆的風箏節(jié)延續(xù)了以前的傳統(tǒng)，主要分為兩個步驟。一、制造風箏；放飛風箏之前我們必須自己參與制造風箏，在這個環(huán)節(jié)里，我們將讓會員們各自發(fā)揮，讓他們自行設計自己的風箏。待風箏做好之后，我們會做出一個評比，評選出做得最好的風箏，這個評比權將交由參與者評選。二、放風箏；在這個環(huán)節(jié)中，我們將去到中心湖完成我們的放飛行動。待比賽時間結束，我們將與制造風箏的得分綜合起來，評選出三名最積極參與活動和各方面都表現(xiàn)不錯的小組給予獎勵。二、活動流程接受報名、抽簽組隊、制作風箏、放飛風箏、頒發(fā)獎品三、活動細則組數(shù)&人數(shù)限制：比賽分為8組，每組2—4人比賽分為過程，第一過程是制造風箏，第二過程是放飛風箏參賽者必須服從工作人員的安排，不得干擾其他組的比賽?；顒舆^程中不能借助外人幫忙，只能小組各自努力遇到風箏不能飛的情況，我們將會給予客協(xié)的備份風箏，但是該組得分會相應降低參賽者必須秉承友誼第一，比賽第二的理念完成比賽。四、評分標準第一環(huán)節(jié)的評分全部交由各個小組的人投票產(chǎn)生，每人都有一個投票權，每得一票為三分。第二環(huán)節(jié)則由客協(xié)內部人員及現(xiàn)場嘉賓來評選，評選標準包括：參賽者的參與度和風箏放飛的高度。三、宣傳方式一、具體的宣傳方案利用QQ、微博、博客、郵箱等網(wǎng)絡通訊進行宣傳，具體如下：宣傳部將風箏宣傳視頻、報名表、活動規(guī)則上傳到協(xié)會博客、微博以及鏈接到Q群上所有客協(xié)、旅協(xié)成員更改QQ簽名為風箏節(jié)活動資訊組織部向會員以短信的方式告知此次風箏節(jié)活動，進行較早且強度大的會員內部宣傳宣傳部做好海報，橫幅等張貼到校道，宿舍樓下等四．工作安排一、活動前期準備工作活動前兩周宣傳部設計好宣傳橫幅海報等宣傳物資并在負責在群郵上宣傳（海報的張貼和橫幅懸掛則由全體客協(xié)人員輔助完成）活動前兩周客協(xié)全體人員在微博、QQ、等宣傳本次活動活動前一周由外聯(lián)部負責聯(lián)系和邀請嘉賓，并跟進嘉賓最終是否能到達活動前三天由秘書部負責相關物資的購買包括禮品的購買活動前三天組織部負責近期天氣的跟進活動前三天外聯(lián)部負責確認中心湖放飛風箏的地點，并劃分好小組放飛風箏的區(qū)域活動前兩天由惠君負責活動當天的分工并在前期與他們交流好分工任務活動前一天外聯(lián)部負責借好小蜜蜂，宣傳部下載好活動當天播放歌曲活動前一天宣傳部設計好課室的布置活動當天這全體客協(xié)人先到課室負責布置會場二、風箏制作現(xiàn)場流程：主持人上場致開幕詞?，F(xiàn)場先玩一個小游戲，活躍氣氛，同時使同學們更加熟悉（握手游戲，見附錄）播放制作風箏技巧的視頻或播放濰坊風箏節(jié)的現(xiàn)場情況。時間為20分鐘。主持人宣讀比賽規(guī)則，比賽開始。進行分組比賽，2到4人一組。每組由一名協(xié)會的干事監(jiān)督指導。風箏制作時間為一小時。不包括開幕詞與視頻部分的時間。制作風箏之前先由各小組的人想出小組隊名和參賽口號等。風箏制作好之后，各組員用圓珠筆寫下自己對未來的展望。各小組展示時間五分鐘，（這是為了自己拉票）展示后累計評分主持人致詞，宣布活動結束，評委計出現(xiàn)場制造環(huán)節(jié)中各組得分。比賽規(guī)則：參賽選手在聽主持人的命令開始后方可開始風箏制作。參賽選手可以自帶圖形和輔助工具，但不得抄襲其他組的制作，不得請求組外人員幫忙，客協(xié)和旅協(xié)人只負責指導工作。每個小組的評分不得評給自己，每一票得三分。當主持人宣布比賽結束時參賽選手必須停止手中的制作，沒有制作完的小組則一概只獲得三分，當然也可以上去展示跟同學們解釋為什么會出現(xiàn)制作風箏沒有完成的情況。三、中心湖放飛流程：首先由外聯(lián)部干事到中心湖再次確定具體放飛的地點，并帶領一行人到達放飛地點當天下午四點到五點半到指定地點進行放飛比賽。出發(fā)之前先確保人員到齊，組員可帶自己的啦啦隊到現(xiàn)場加油助威。（如遇到組員有事參加不了的情況，則可自行找人來代替，但是要跟客協(xié)或者旅協(xié)人說明情況）到指定地點后每個小組按照協(xié)會組織部先劃定的區(qū)域站好，確認自己小組風箏情況確保能正常放飛。主持人宣布放飛開始,放飛正式開始由參賽者自己確定自己風箏最高以及最遠的時刻，每個小組有兩次機會，確定好后在線上做好標記，由負責干事進行監(jiān)督。收回風箏后，評委測量線的長度，根據(jù)風箏所飛的高度以及遠度進行打分四、活動收尾工作： 收拾好現(xiàn)場物品及垃圾，保持活動現(xiàn)場的整潔。由秘書部統(tǒng)計出各個組的最終分數(shù)。按評獎方式評出各個獎項。主持人公布結果，頒發(fā)相關獎項。活動結束。秘書部做好活動總結和新聞報道。組織部收集活動反饋五、評獎方式：1評獎方式：本次活動由在場的嘉賓，評委及觀眾對風箏的制作、創(chuàng)新，放飛高度、團隊的協(xié)作精神等方面給予評分。評分細節(jié)制造環(huán)節(jié)投票得分，每個組員都有其他小組的投票權，只許投票一次，每一票獲得3分，如果有風箏沒有做好則酌情給分。放飛環(huán)節(jié)：40分高度：15分參與度：15分其它：10分（遲到扣1-2分，有和其它風箏相互纏繞的，追究責任方扣4分，不遵守現(xiàn)場秩序扣4分）團隊協(xié)作：10分評委根據(jù)小組在三個環(huán)節(jié)所表現(xiàn)出來的協(xié)作精神進行打分2．獎項設置：本次風箏大賽評出一、二、三名，另外設有最佳創(chuàng)意獎。最佳創(chuàng)意獎：由評委對所有參加的自己創(chuàng)作的風箏，在風箏的外型、整體形態(tài)名稱，涵義方面給予評分。五、預算表（這個由秘書部完成）六、注意事項及應急方案1、懂得風箏制作的會員人數(shù)可能不多，活動到時有可能手忙腳亂。解決方法：加大活動前期的宣傳力度，鼓勵會員在有準備的前提下參加。制作現(xiàn)場先放一段關于制作風箏的視頻，到時我們也會請一些懂得風箏制作的人來做一些必要的指導工作，盡力避免這種情況的發(fā)生。2、中心湖放飛時由于技術問題出現(xiàn)風箏相互纏繞等情況。解決方法：找出出現(xiàn)意外的過錯方，并酌情給予扣分，以示公平。放飛時組織部干事應劃分好每組的活動范圍，從源頭上杜絕這種情況的發(fā)生3、中心湖放飛在戶外舉行，可能遇到雨天。解決方法：組織部在踩點的時候留意中心湖附近避雨之地，以備不時之需。11月30日前兩天密切注意天氣情況，如估計到時下雨會考慮申請改期舉行。如現(xiàn)場意外下雨，我們會組織參賽者到指定的地方避雨，并把活動內容改為風箏制作經(jīng)驗交流及游戲時間（這個游戲到時由惠君組織誰來構思），待天氣穩(wěn)定后再進行活動。如實在無法進行，則改期。4.財務安全問題：解決方法：我們會劃定一個區(qū)域專門用來放置包包，衣物和腳踏車等，會派專門人員來看守這些東西。但是為了安全起見，我們會建議會員不要帶貴