辦公室管理公約

辦公室文明公約第一條：?公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定本公約。第二條：?從2019年4月10日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照本文明公約運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人、切實(shí)落實(shí)公約中規(guī)定的各個事項(xiàng)。第三條：辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)：衛(wèi)生打掃時間：每天早上9：10前和下午17：50后打掃衛(wèi)生，為正常上下班做準(zhǔn)備；每周一下午17：30全體員工進(jìn)行大掃除；區(qū)域劃分：大廳、會議室、大辦公區(qū)、洽談室，辦公室，衛(wèi)生間；衛(wèi)生要求：辦公區(qū)域：每個員工每天負(fù)責(zé)各自辦公桌椅與各自辦公用品的清潔與擺放整齊；整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的其它物品，做到人離桌凈；注意椅背不要靠近墻面摩擦；洗手間：垃圾桶每天及時清理；衛(wèi)生間保證地面干凈；水池、臺面整潔，鏡面無水痕；抹布、拖把、放在固定（或隱蔽）的地方。個人在使用完洗手間后應(yīng)及時清理干凈，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。茶水間：每個員工應(yīng)自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間或前臺等其它公共區(qū)域。茶水間提供可使用物品，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)原則，自覺遵守使用后恢復(fù)原位。會議室：使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位，擺放整齊，及時清理產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器等其它電源?？偨?jīng)理辦公室桌面、書架、擺設(shè)、茶幾沙發(fā)、茶杯水壺等需每日進(jìn)行打掃；地毯有飲料、油污及時清洗。各位同事輪流值日，每人負(fù)責(zé)一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。?值日人員負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)當(dāng)天的衛(wèi)生清潔工作。若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前向行政進(jìn)行申請，并主動找同事協(xié)商調(diào)換。若自主調(diào)換失敗，出現(xiàn)問題由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)，如值日人員當(dāng)天沒有值日，則處罰要求多兩次值日。第四條：安全責(zé)任1、辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識，杜絕麻痹思想。對需進(jìn)入辦公區(qū)域的陌生人員應(yīng)進(jìn)行詢問并得到相關(guān)確認(rèn)后方可開門。2、辦公室內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴(yán)禁明火。3、辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理，工作完畢關(guān)閉計算機(jī)、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。充電器嚴(yán)禁長時間插在電源上，確保安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。4、做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗并切斷電器。第五條：辦公室日常行為規(guī)范1、按時上班，不遲到、不早退、不缺勤、不礦工，自覺遵守公司考勤制度，有事及時請假。上班期間要求在公司內(nèi)著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性不允許穿緊身、暴露、不雅的服裝。在辦公室坐姿要端正，不允許將腿腳搭在桌椅上；站立時不要身倚墻壁、柱子等；不允許在辦公室躺臥。公司內(nèi)與同事相遇相互問候或點(diǎn)頭行禮表示致意，與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)進(jìn)行問候或點(diǎn)頭行禮。上班期間嚴(yán)禁擅離職守，外出辦事必須提前向上級匯報申請。進(jìn)入辦公室前應(yīng)先敲門示意，嚴(yán)禁在未經(jīng)上級同意的情況下進(jìn)入高管、財務(wù)部或存放有重要物品的特殊辦公室。自覺遵守各項(xiàng)保密規(guī)定，嚴(yán)守保密紀(jì)律。嚴(yán)禁在未經(jīng)上級批準(zhǔn)的情況下將公司財務(wù)私自帶離。未經(jīng)有關(guān)人員允許不能隨意翻看、查找或擅自用他人辦公物品、私人物品等。在工作期間嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧，禁止傳播“小道消息”，嚴(yán)謹(jǐn)工作時間在辦公室喝酒及做與工作無關(guān)的事宜。使用禮貌用語進(jìn)行公司內(nèi)部及外來人員的交流，接待時需統(tǒng)一使用文明禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您？”待來訪人員離開后及時整理好接待區(qū)域，將所使用的物品歸位及關(guān)閉門窗。嚴(yán)禁在工作時間利用辦公電腦閑聊與工作無關(guān)的事宜，嚴(yán)禁打游戲、聽音樂、看視頻及登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)站網(wǎng)頁。中午12：00-13：30，為員工午休及用餐時間，嚴(yán)禁大聲嘩、吵鬧、影響他人休息。第六條：其它公約新員工入職試崗期為3-7天，合格后辦理入職手續(xù)；員工離職，工資需押一個月，在離職后第二個月發(fā)薪日統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放；空調(diào)啟用規(guī)定：冬天溫度在16℃以下，夏天溫度在26℃以上，方可開啟空調(diào)。在空調(diào)開啟期間，工作人員必須關(guān)閉所有門窗，以免能源浪費(fèi)；行政人員負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)盆栽的養(yǎng)護(hù)，及時澆水，施肥和修剪。行政人員負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)，報修；所有物品的保管、收發(fā)及領(lǐng)用；行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室公明約執(zhí)行情況，并及時通知進(jìn)行整改。第六條：懲罰?1、若發(fā)現(xiàn)問題，行政人員有權(quán)要求當(dāng)事人重新整改。2、運(yùn)營部檢查時會給所有人一次機(jī)會，在第一次出現(xiàn)問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，屬當(dāng)日值日生責(zé)任，樂捐50元/次。屬個人責(zé)任的樂捐20元/次。???第七條?：以上公約各部門人員嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。第八條：附【衛(wèi)生值日表】、【大掃除各部門負(fù)責(zé)區(qū)域表】運(yùn)營部2019年4月10日