好習(xí)慣決定效率-讓電腦更好用的妙招放送

好習(xí)慣決定效率——讓電腦更好用的妙招放送\o"平淡"平淡電腦愛(ài)好者養(yǎng)成良好操作習(xí)慣可以大大提高電腦操作效率，本文就介紹如何養(yǎng)成良好操作習(xí)慣。大家在平時(shí)的使用中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣奇怪的現(xiàn)象：同樣的電腦，同樣的系統(tǒng)，只是使用的人不同，操作的效率卻有很大的不同。這是什么原因？其實(shí)這其中的最大原因就是“習(xí)慣”，因?yàn)榱己貌僮髁?xí)慣可以有效提高日常操作效率。下面就一起來(lái)看看什么好習(xí)慣可以提高日常操作效率！好習(xí)慣1：保持簡(jiǎn)潔的桌面環(huán)境為了方便自己的操作，很多朋友喜歡將程序、文檔快捷方式發(fā)送到桌面，通過(guò)在桌面快速啟動(dòng)程序，很多應(yīng)用程序也會(huì)自作主張的在桌面建立快捷方式。這樣時(shí)間長(zhǎng)了以后，不僅會(huì)減緩進(jìn)入桌面速度（因?yàn)樾枰虞d大量圖標(biāo)），而且降低操作效率（因?yàn)閱?dòng)程序時(shí)需要在眾多快捷方式中尋找）。這就和我們?cè)瓉?lái)提高操作效率的目標(biāo)背道而馳了。好習(xí)慣應(yīng)該這樣：按需建立自己快捷方式“組”在桌面建立快捷方式確實(shí)可以大大提高操作效率，為了避免快捷方式增加后造成的凌亂。我們應(yīng)該使用分類管理的原則建立快捷方式，比如根據(jù)快捷方式對(duì)應(yīng)程序類型，依次在桌面建立辦公、游戲、娛樂(lè)、文檔等文件夾，然后將不同快捷方式依次拖到對(duì)應(yīng)的文件夾，以后將安裝程序自動(dòng)創(chuàng)建的快捷方式也歸類到不同文件夾中。這樣既不會(huì)造成桌面的凌亂，同時(shí)又可以提高操作效率（見(jiàn)圖1）。小技巧：使用權(quán)限保持永遠(yuǎn)簡(jiǎn)潔的桌面電腦使用一段時(shí)間后，一般來(lái)說(shuō)常用快捷方式就固定下來(lái)了。為了防止其他程序或者他人使用我們電腦時(shí)破壞這個(gè)簡(jiǎn)潔的桌面，可以利用權(quán)限保護(hù)桌面圖標(biāo)不被增刪。進(jìn)入桌面文件夾（C:\Users\當(dāng)前用戶\Desktop）的權(quán)限設(shè)置屬性中，勾選“拒絕”權(quán)限下的用戶對(duì)當(dāng)前桌面寫入屬性、寫入擴(kuò)展屬性、刪除子文件及文件、刪除權(quán)限，這樣用戶就無(wú)法刪除、新建桌面圖標(biāo)，達(dá)到既不影響日常使用又可以有效的保護(hù)桌面不被破壞的目的（見(jiàn)圖2）。舉一反三：使用“組”習(xí)慣來(lái)提高工作效率其實(shí)可以擴(kuò)展到很多日常操作中比如：為開(kāi)始菜單程序分組：安裝程序多了以后，開(kāi)始菜單同樣會(huì)顯得很凌亂，我們同樣可以進(jìn)入開(kāi)始菜單文件夾（C:\ProgramData\Microsoft\Windows\StartMenu），將同一類型程序歸在一組。為不同類型文件分組：很多朋友電腦喜歡在一個(gè)下載目錄保存圖片、音樂(lè)、視頻等多種類型文件，這給日后播放帶來(lái)很大不便?，F(xiàn)在只要依次建立圖片、音樂(lè)、視頻等分組目錄，然后使用系統(tǒng)自帶的搜索功能，依次進(jìn)行圖片、音樂(lè)、視頻等搜索，將搜索到文件歸類到不同目錄即可完成文件整理操作，方便以后瀏覽、播放。除此之外，我們經(jīng)常訪問(wèn)的收藏夾、郵件、個(gè)人文檔都可以使用組的習(xí)慣分門別類保存，可以大大方便日后的查找和管理。好習(xí)慣2：善于使用“庫(kù)”管理文件庫(kù)是Win7新增的一個(gè)重要管理組件，它可以有效對(duì)文件進(jìn)行高效的管理。不過(guò)很多朋友卻對(duì)其視而不見(jiàn)，并沒(méi)有好好利用它來(lái)管理文件。比如在平時(shí)操作中，我們經(jīng)常將文件保存在不同位置，工作文檔可能保存在D盤，私人文檔則保持在C盤，這樣需要查找文檔時(shí)，我們就要在不同分區(qū)查找，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。好習(xí)慣應(yīng)該這樣：充分用好庫(kù)管理功能現(xiàn)在利用庫(kù)可以將本機(jī)所有分區(qū)的內(nèi)容整合在一個(gè)庫(kù)中，大大方便我們對(duì)這些文檔的的管理。啟動(dòng)文件庫(kù)后，點(diǎn)擊“包括n個(gè)位置”，在彈出的窗口，將本機(jī)保存文檔的所有目錄全部添加到庫(kù)中即可實(shí)現(xiàn)集中管理（見(jiàn)圖3）。小提示：屬性為“系統(tǒng)/隱藏”的臨時(shí)文件，如IE臨時(shí)文件夾“TemporaryInternetFiles”，無(wú)法直接添加到庫(kù)中，可以將其上級(jí)目錄“Windows”添加到庫(kù)中，以達(dá)到統(tǒng)一管理目的。小技巧：使用組策略解決創(chuàng)建庫(kù)提示錯(cuò)誤如果在創(chuàng)建庫(kù)（或子庫(kù)）時(shí)，系統(tǒng)提示系統(tǒng)彈出錯(cuò)誤信息“無(wú)法創(chuàng)建文件‘新建庫(kù).library-ms’文件系統(tǒng)錯(cuò)誤（16389）”。此時(shí)可以使用組策略進(jìn)行修復(fù)，進(jìn)入組策略編輯器后，依次展開(kāi)“用戶配置→管理模板→Windows組件→Windows資源管理器”，雙擊右側(cè)窗格的‘阻止用戶將文件添加到與該用戶對(duì)應(yīng)的“用戶文件夾”文件夾的根目錄下’，將這個(gè)策略配置為“未啟用”，然后按“確定”保存更改即可修復(fù)（見(jiàn)圖4）。舉一反三：除了庫(kù)之外，資源管理器側(cè)邊欄也可以將常用目錄整合在一起。比如系統(tǒng)目錄默認(rèn)是隱藏的，但是有些目錄如“c:\boot”卻經(jīng)常要訪問(wèn)，這樣就常常得更改文件夾顯示方式?，F(xiàn)在可以在資源管理器地址欄輸入“c:\boot”打開(kāi)上述目錄，然后右擊側(cè)邊欄收藏夾的“將當(dāng)前位置添加到收藏夾”，這樣以后在收藏夾直接點(diǎn)擊BOOT即可打開(kāi)系統(tǒng)隱藏目錄。習(xí)慣3：用好Win7搜索功能Win7將搜索集成到了開(kāi)始菜單和資源管理器，我們可以隨時(shí)隨地開(kāi)始搜索。不過(guò)很多朋友只是簡(jiǎn)單使用Win7的搜索，并沒(méi)有用好它的搜索功能，因此很多朋友并沒(méi)有覺(jué)得Win7搜索多快，能為日常的操作帶來(lái)什么便利。很多人甚至在系統(tǒng)優(yōu)化時(shí)將Win7的索引服務(wù)關(guān)閉以節(jié)省資源。好習(xí)慣應(yīng)該這樣：添加經(jīng)常搜索分區(qū)索引，并且保存常用的搜索Win7的高效搜索是基于保存的索引，因此首先要開(kāi)啟Win7的索引服務(wù)，并且在常用分區(qū)執(zhí)行第一次執(zhí)行搜索時(shí)，就要按照屏幕的提示單擊“添加到索引”，這樣可以大大加快下次的搜索速度。對(duì)于經(jīng)常搜索的關(guān)鍵詞，則可以在完成搜索后，點(diǎn)擊“保存搜索”，然后在打開(kāi)的窗口將其保存并添加標(biāo)記。這樣下次可以在“C:\Users\當(dāng)前用戶\搜索”下直接打開(kāi)搜索結(jié)果（見(jiàn)圖5）。加速搜索小技巧系統(tǒng)本身搜索設(shè)置非常簡(jiǎn)潔，為了滿足更多搜索條件，我們可以使用下面的技巧加速搜索。1.手動(dòng)加入新的文件類型當(dāng)需要搜索索引無(wú)法識(shí)別的不常用文件類型時(shí)，還可以在高級(jí)索引選項(xiàng)中添加。在“索引選項(xiàng)”窗口依次點(diǎn)擊“高級(jí)→文件類型→將新擴(kuò)展名添加到列表中”，手動(dòng)鍵入文件擴(kuò)展名，然后點(diǎn)擊“添加”即可。2.使用通配符可以使用星號(hào)(代表文件中的任意字符串）和問(wèn)號(hào)(可以代表文件中的一個(gè)字符）批量搜索。3.使用自然語(yǔ)言搜索打開(kāi)“控制面板/外觀和個(gè)性化”，然后單擊“文件夾選項(xiàng)”以打開(kāi)“文件夾選項(xiàng)”。單擊“搜索”選項(xiàng)卡。選中“使用自然語(yǔ)言搜索”復(fù)選框。即可啟用自然語(yǔ)言搜索。4.使用常用的關(guān)系運(yùn)算詞加快搜索AND：搜索內(nèi)容中必須包含由AND相連的所有關(guān)鍵詞。OR：搜索內(nèi)容中包含任意一個(gè)含有由OR相連的關(guān)鍵詞。NOT：搜索內(nèi)容中不能包含指定關(guān)鍵詞。：好習(xí)慣4：及時(shí)添加文件屬性在日常的操作中，我們經(jīng)常要對(duì)文件進(jìn)行歸類的整理或者查找。比如現(xiàn)在很多朋友都有數(shù)碼相機(jī)，但是導(dǎo)入照片到電腦時(shí)，很多朋友只是簡(jiǎn)單將照片保存在一個(gè)目錄下。這樣照片多了以后，要查找一些指定照片（如自我感覺(jué)拍攝較好的）時(shí)就非常不便。好習(xí)慣應(yīng)該這樣：及時(shí)為照片文件添加屬性Win7資源管理器可以根據(jù)文件不同屬性進(jìn)行排列，所以一定要及時(shí)為照片添加詳細(xì)屬性，以后查找時(shí)就方便多了。比如在每次導(dǎo)入照片后，我們可以右擊拍攝較好的照片選擇屬性，然后在打開(kāi)的窗口切換到詳細(xì)信息，將分級(jí)屬性設(shè)置為五顆星。這樣下次需要查