公司印章管理制度-5

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公司印章管理制度5

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和進(jìn)展。為防止不須要大事的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制訂本方法。

其次章印章的雕刻

其次條由需刻印部門負(fù)責(zé)人按照工作需要,提出雕刻印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

第三條經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由選購部辦理。

第三章印章的領(lǐng)取和保管

第四條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第五條印章必需由各保管人妥當(dāng)保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

第六條公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章狀況應(yīng)在表上予以記錄。

第七條印章持有狀況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

第八條公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第九條經(jīng)有關(guān)人員審核,并終于由具有該印章使用打算權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。利用審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章,無特別狀況普通規(guī)定五分鐘內(nèi)賦予落實。

第十條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十一條在逐級審核過程中被拒絕的,該文件予以退回。

第十二條公司總經(jīng)理對公司全部的印章的使用擁有肯定的打算權(quán)。

第十三條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十四條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章,無須經(jīng)上述程序。

第十五條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期舉行收拾后交財務(wù)部歸檔。

第十六條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出訪用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶使用。

第十七條公章的使用打算權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用打算權(quán)由公司總經(jīng)理按照實際工作需要舉行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷毀

第十八條印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

第十九條經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

第六章責(zé)任

其次十條印章保管人必需妥當(dāng)保管印章,如有遺失,必需準(zhǔn)時報告。

其次十一條任何人員必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本方法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

其次十二條違背本方法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第七章附則

其次十三條本