檔案驗收工作報告

.實用文檔.山西大同窯煤業(yè)有限責任公司

120萬噸/年礦井兼并重組整合工程

檔案專項驗收山西大同李家窯煤業(yè)有限責任公司

二。一三年六月.實用文檔.尊敬的各位領導、專家：首先熱烈歡送和衷心感謝各位領導、專家出席今天的檔案驗收會議！山西大同李家窯煤業(yè)有限責任公司120萬噸/年礦井兼并重組整合工程工程于2021年2月28日正式開工。在各參建單位的共同努力下，工程建設檔案收集、整理及歸檔工作已根本完成，現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報如下：一、工程概況公司位于大同煤田南東部，大同市左云縣東南26km,小京莊鄉(xiāng)李家窯村南，行政隸屬左云縣小京莊鄉(xiāng)。公司由原左云縣小京莊鄉(xiāng)李家窯煤礦和南部空白區(qū)整合而成。整合后公司井田面積14.0586km2，井田批準開采17、18、19、22、25-1號煤層，井田內(nèi)保有資源儲量201.03Mt，設計可采儲量121.26Mt，設計生產(chǎn)能力1.2Mt/a，設計效勞年限72.2年。整合后山西煤炭運銷集團大同控股占70%的股份，自然人靳衛(wèi)國占30%的股份。礦井投資總額102543.52萬元。礦井改擴建工程共84個單位工程，其中礦建24個單位工程、土建28個單位工程、設備安裝32個單位工程。2021年11月，公司全面完成了礦井改擴建任務。二、工程建設與參建單位我公司120萬噸/年礦井整合工程通過招標，礦井工程設計由北京圓之翰煤炭工程設計承當；井建及安裝工程施工分別由河南煤炭建設集團、大同市礦山建設工程總公司和中十冶集團承當；.實用文檔.土建工程由山西宏圖建設、山西六建集團和大同安邦建設工程有限責任公司承當；工程監(jiān)理由山西省煤炭建設監(jiān)理承當。三、工程檔案管理情況〔一〕建立管理網(wǎng)絡工程工程檔案管理是工程管理的重要組成局部，工程開工建設以來，我公司嚴格按照？國家重大建設工程文件歸檔要求與檔案整理標準？、？煤炭工業(yè)根本建設工程檔案管理標準？等有關(guān)規(guī)定，把檔案工作作為一項重要工作來抓，同時納入了公司各項管理和開展規(guī)劃，與工程建設的進度、質(zhì)量、平安管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求、各負其責、同步進行的管理模式，建立了公司及各參建單位檔案管理網(wǎng)絡。〔二〕健全組織機構(gòu)幾年來，各級檔案部門對我公司檔案工作給予了大力幫助與支持，針對檔案管理工作中出現(xiàn)的具體問題進行業(yè)務指導，標準了工程資料的管理和歸檔要求。公司領導高度重視檔案工作，從工程立項開始就派專人收集與積累工程前期的文件資料。2021年成立了由總工程師分管的資料檔案組，負責工程檔案工作的統(tǒng)一組織和管理。并配備了2名專職資料人員，負責圖紙、文字資料的接收和發(fā)放；負責前期文件的收集和整理；負責對各參建單位竣工資料的形成和組卷進行指導、監(jiān)督、檢查。同時在各部門配備了兼職檔案人員，負責本部門有關(guān)資料的收集、整理、移交工.實用文檔.序。2021年2月，公司又成立了由總經(jīng)理任組長的檔案管理工作領導小組，負責公司檔案管理的全面工作，同時又增配了1名專門人員負責公司各種檔案的收集、整理、保管等工作?！踩惩晟埔?guī)章制度期間，公司逐步建立健全并完善了如？立卷歸檔制度？、？檔案保管制度？、？檔案庫房管理制度？、？檔案鑒定銷毀制度？、？檔案平安保密制度？、？檔案統(tǒng)計制度？、？檔案利用制度？、？檔案工作追究制度？以及?檔案管理員崗位責任制？等檔案管理各項規(guī)章制度。〔四〕硬件配備到位目前，檔案室設施設備配備根本齊全，并實現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室、檔案人員辦公室三分開。配置有電腦、打印機、復印機、掃描儀、裝訂機、縫紉機、吸塵器、加濕機、去濕機、溫濕度測試儀各1臺〔個［檔案庫房安裝了防盜門、27組密集柜，另配備有滅火器、監(jiān)視器、防光窗簾等，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。四、保證工程檔案完整、準確、系統(tǒng)〔一〕采取嚴格的控制措施在工程建設各階段，檔案資料只有做到認真指導、細心檢查、有效收集、強化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準確、標準，才能為工程的順利建設和生產(chǎn)需求做好保障。為到達此目的，我們采取了一系列可行的控制措施：.實用文檔.為保證礦井建設工程檔案管理各項工作的落實，認真履行“三納入〃、“四參加〃制度。我們首先將礦井建設工程檔案工作納入有關(guān)領導及人員責任制、有關(guān)部門工作職責中。為加強工作的落實，公司屢次召開會議研究部署，并下發(fā)文件。在工程招投標和簽訂合同時，明確對工程文件資料的責任及完成標準，明確監(jiān)理單位對工程文件的監(jiān)督責任并納入礦井建設工程管理方案和工作程序，使礦井建設工程檔案工作與工程建設同步進行。檔案人員不定期對施工單位進行文件資料形成、積累、整理工作檢查，從工程開工準備階段抓起，從建設過程中每個環(huán)節(jié)抓起，從嚴要求，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格把好建設過程中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)，尤其是涉及到工程關(guān)鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴格按程序完善手續(xù)，做到有責任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完整、準確和真實。在對礦井水患問題上，我們采用了物探加鉆探，長探加短探的方法進行準確治理。對巷道掘進，我們采取全過程旁站進行質(zhì)量監(jiān)督，確保工程質(zhì)量。檔案人員參加設備開箱驗收，確保設備檔案資料的齊全完整。為保證礦井建設工程檔案的質(zhì)量，我們邀請有關(guān)專家對各有關(guān)部門人員及施工單位有關(guān)人員進行檔案管理培訓，重點學習了？國家重大建設工程文件歸檔要求與檔案整理標準？、？科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求？等標準性、技術(shù)性文件，并利用互動形式，幫助施工隊資料員現(xiàn)場解決問題，加強和統(tǒng)一了檔案整理的具體要求和方法。在日常工作中，我們根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、標準性.實用文檔.文件及公司檔案管理規(guī)定，嚴格按照程序?qū)κ┕挝淮叽?、檢查、指導，并建立了資料檢查登記表，對竣工資料不符合管理標準要求的限期整改，對未整改的單位不予支付當月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據(jù)工程的進展，掌握資料的管理情況，防止了竣工時檔案短缺和返工現(xiàn)象。對已竣工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監(jiān)理人員審查、建設單位檔案人員審查，誰審查誰簽字，對案卷質(zhì)量逐卷進行檢查把關(guān)，對存在的問題逐項提出并限定時間整改，整改完畢經(jīng)建設單位確認前方可辦理交接手續(xù)。通過采取這些具體的控制措施，有力的促進了工程檔案的齊全、完整和準確?！捕彻こ虣n案到達完整、準確、系統(tǒng)遵照國家有關(guān)建設工程檔案管理標準化、標準化的原那么，檔案管理人員兢兢業(yè)業(yè)、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案標準，工程檔案根本到達了完整、準確、系統(tǒng)：1、完整情況：我們對工程從地質(zhì)勘探、立項審批、招投標、勘察設計、設備材料采購、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進行收集歸檔。礦井改擴建工程礦建24個、土建28個、設備安裝32個，共84個單位工程進行了分類組卷。具體情況為：工程建設檔案1012卷、地質(zhì)勘測檔案58卷、設備儀器檔案43卷、特殊載體檔案3卷、竣工圖紙1912張，共計1116卷〔冊〕。.實用文檔.2.準確情況：歸檔文件材料內(nèi)容真實可靠地反映了建設工程規(guī)劃、設計、施工、竣工及驗收等全過程的實際情況。圖物相符、技術(shù)數(shù)