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第3頁(yè)共3頁(yè)202?3年材?料員工?作總結(jié)?自從?___?_提出?西部大?開(kāi)發(fā)以?來(lái),我?省公路?建設(shè)曰?新月異?,特別?是高速?公路以?超常規(guī)?速度發(fā)?展,許?多新建?項(xiàng)目、?改建工?程、通?縣公路?等相繼?建成通?車,同?時(shí)也形?成了大?量的內(nèi)?業(yè)資料?即工程?檔案。?如何有?序地管?理好工?程檔案?既是工?程本身?的需要?,也是?檔案部?門的要?求。下?面就是?本人的?工作總?結(jié):?一、思?想上要?重視工?程檔案?管理工?作,并?應(yīng)設(shè)專?人管理?工程?項(xiàng)目建?設(shè)中一?般對(duì)內(nèi)?業(yè)資料?不太重?視。到?工程完?工后,?即將交?工驗(yàn)收?,才開(kāi)?始慌忙?整理,?有的施?工單位?甚至人?也難以?找到,?給檔案?整理帶?來(lái)很大?難度。?主要原?因一是?整理資?料是苦?差事,?沒(méi)有人?愿意去?干。二?是工程?到了收?尾階段?,大部?分人員?特別是?技術(shù)人?員又撤?離到新?的工作?崗位。?三是一?般施工?單位沒(méi)?有專職?檔案管?理人員?,內(nèi)業(yè)?資料分?散于工?程技術(shù)?科、試?驗(yàn)室、?合同管?理等部?門。工?程后期?人員繼?續(xù)撤離?后,有?些施工?單位留?下的人?員對(duì)資?料不熟?悉,加?之有些?資料簽?字手續(xù)?不完備?,需要?施工單?位或監(jiān)?理人員?簽字,?人員很?難召來(lái)?,拖延?了資料?整理時(shí)?間。四?是工程?建設(shè)中?不注重?資料收?集,為?后期資?料整理?帶來(lái)巨?大的工?作量。?由于?對(duì)內(nèi)業(yè)?資料不?重視,?造成一?系列的?不良后?果。其?一是拖?延了工?程交工?時(shí)間。?其二是?耗費(fèi)大?量人力?、物力?、財(cái)務(wù)?。其三?是為項(xiàng)?目檔案?管理帶?來(lái)較大?難度。?其四對(duì)?工程質(zhì)?量檢測(cè)?單位資?料審查?帶來(lái)難?度。?鑒于上?述原因?,因此?應(yīng)在工?程建設(shè)?中加強(qiáng)?檔案管?理工作?,做到?工程完?工短時(shí)?間內(nèi)將?內(nèi)業(yè)資?料整理?結(jié)束,?為交工?驗(yàn)收做?好準(zhǔn)備?。二?、要制?定詳細(xì)?的符合?各工程?實(shí)際情?況的工?程檔案?管理辦?法,明?確標(biāo)準(zhǔn)?和要求?交通?部就工?程檔案?管理陸?續(xù)下發(fā)?了《公?路工程?竣工文?件材料?立卷歸?檔管理?辦法》?、《公?路工程?竣工驗(yàn)?收辦法?》、《?交通部?科學(xué)技?術(shù)檔案?分類編?號(hào)辦法?》和《?科學(xué)技?術(shù)檔案?案卷構(gòu)?成的一?般要求?》四個(gè)?綱領(lǐng)性?文件,?目前我?省尚無(wú)?統(tǒng)一的?竣工文?件編制?辦法,?各項(xiàng)目?建設(shè)管?理單位?應(yīng)根據(jù)?交通部?上述文?件編制?符合各?項(xiàng)目管?理模式?的可操?作性編?制辦法?。一?是細(xì)化?建設(shè)單?位、監(jiān)?理單位?、施工?單位的?資料整?理范圍?。二是?細(xì)化組?卷要求?,特別?是各種?施工用?表的排?序,如?何使質(zhì)?量評(píng)定?表、試?驗(yàn)表格?與工序?檢查表?有機(jī)結(jié)?合應(yīng)細(xì)?化,具?有可操?作性。?三是明?確案卷?的格式?和具體?要求,?便于施?工技術(shù)?人員操?作。在?實(shí)踐中?我們發(fā)?現(xiàn)只有?綱領(lǐng)性?文件是?不行的?,必須?對(duì)竣工?文件編?制辦法?細(xì)化,?讓人一?看就明?白如何?操作,?避免由?于理解?不一造?成資料?整理的?混亂,?給內(nèi)業(yè)?資料管?理工作?帶來(lái)巨?大的工?作量。?三、?積極對(duì)?工程檔?案管理?人員和?有關(guān)技?術(shù)人員?進(jìn)行培?訓(xùn),使?他們掌?握檔案?整理的?標(biāo)準(zhǔn)和?要求?由于施?工企業(yè)?來(lái)自全?國(guó)各地?,且工?程施工?中人員?變動(dòng)大?,一個(gè)?新項(xiàng)目?可能又?是一批?新人,?各地有?各地的?具體要?求。從?實(shí)踐來(lái)?看,絕?大部分?人對(duì)檔?案工作?不太了?解,有?的工程?技術(shù)人?員甚至?連施工?工藝流?程都不?明白,?整理出?來(lái)的工?程檔案?千差萬(wàn)?別,無(wú)?法交工?。工程?開(kāi)工前?,應(yīng)對(duì)?檔案管?理人員?及有關(guān)?技術(shù)人?員進(jìn)行?系統(tǒng)培?訓(xùn),使?他們掌?握內(nèi)業(yè)?資料整?理的標(biāo)?準(zhǔn)和要?求,思?想上統(tǒng)?一認(rèn)識(shí)?,避免?資料整?理返工?和重復(fù)?勞動(dòng)。?四、?定期對(duì)?內(nèi)業(yè)資?料督導(dǎo)?并與計(jì)?量支付?掛鉤?由于資?料整理?瑣碎,?不產(chǎn)生?經(jīng)濟(jì)效?益,施?工過(guò)程?中現(xiàn)場(chǎng)?又非常?繁忙,?施工人?員絕大?部分精?力集中?在工地?,對(duì)資?料整理?一般都?是被動(dòng)?應(yīng)付。?如果不?認(rèn)真進(jìn)?行督導(dǎo)?檢查,?到最后?內(nèi)業(yè)很?有可能?一塌糊?涂,更?有甚者?大量的?缺資料?,所以?內(nèi)業(yè)資?料應(yīng)定?期或不?定期檢?查評(píng)比?,引起?各方面?重視,?避免大?量的工?作堆積?。必要?時(shí)可采?取強(qiáng)制?措施與?計(jì)量支?付掛鉤?,為搞?好工作?檔案管?理提供?保證。?公路?工程檔?案管理?工作是?工程項(xiàng)?目管理?的一項(xiàng)?重要內(nèi)?容,

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