外貿(mào)業(yè)務流程重要

外貿(mào)業(yè)務流程(重要)一、尋找國外客戶尋找客戶的方法主要有兩種：一四網(wǎng)上發(fā)布商品信息，主動出擊，等國外買家找上門；二是參加商品交易展會，加大商品曝光度，開發(fā)國外客戶。相對而言，網(wǎng)上找國外客戶費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。當然，也有其他開發(fā)國外客戶的渠道。二、客戶報價報價單主要有貨物的成本+其他費用+利潤。以一單服裝為例：貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。其它費用就是運費+雜費+報關費用+公司日常開銷費用等。利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從客戶那里掙的錢+國稅局的退稅。還需清楚以下內容：①匯率，②價格條件，③運費和雜費，④退稅，⑤配額。三、簽訂合同在國際貿(mào)易中，對于買賣合同沒有固定形式。一般有正式的合同書、確認書(Confirmation)＞協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等。除非一方聲明“以簽約為準”，以上的這些都可以認為是合同。確認書(Confirmation)、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄（Memorandum）……等就沒有合同嚴肅，簡化了很多。像異議索賠、不可抗力、仲裁等條款都不會列入，所以根據(jù)買賣雙方需求選擇合適的形式簽訂。四、付款方式目前國際貿(mào)易付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。若做信用證（L/C），要熟悉《國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UPC600），仔細又詳盡。若是L/C付款，通常是在交貨期前，確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯誤及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。若是做電匯T/T付款的客戶，要先確認定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯，會通知進行下一步處理，你將商業(yè)發(fā)票，外匯核銷單交給銀行結匯；將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單的單據(jù)寄給客人清關提貨。五、備貨備貨實際上就是采購貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。在備好貨后要經(jīng)過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗，否則無法報關出口。備貨在整個外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位，須按照合同來進行。貨物的質量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。要注意結合船期安排，以利于船貨銜接。為了確保質量和交貨沒有問題。一般來說外貿(mào)公司會派專門的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構（第三方），如SGS,OMIS,BV等來驗貨。在生產(chǎn)結束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司（PackingList,也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格等等）。六、商檢很多外貿(mào)公司都將商檢環(huán)節(jié)交給專門的機構去做，只需了解即可。如果是法定檢驗的出口產(chǎn)品，必須辦理出口商品檢驗證書。要提供出口合同和信用證副本，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，報關單，出口商品檢驗申請單等商檢所需資料。如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并附上報檢委托書和上述單據(jù)，而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的離境口岸，便于工廠辦理商檢。商檢機構接受報驗之后，會及時派員赴工廠的貨物堆存地點（比如倉庫）進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。沒問題他們就會給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關單。此后由專業(yè)的報關員（要持有報關證滴），持裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書……等去海關辦理通關手續(xù)。七、報關當貨準備好，商檢完畢后，接下來就是要將貨物運給客戶。首先要去海關報關，獲取通行證，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續(xù)。在裝貨的24小時之前，需報關，提交各種單證：（1）出口貨物報關單。報關單是海關對出口貨物進行監(jiān)管、查驗、征稅和統(tǒng)計的基本單據(jù)。（2）出口許可證。有出口經(jīng)營權的單位，在其經(jīng)營范圍內，出口不實行許可證管理的商品。（3）裝貨單或運單。裝貨單（ShippingOrder）是船務公司簽發(fā)給托運人的通知船方裝貨的憑證.海關查驗放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行章發(fā)還給報關人憑以裝運貨物出口。（4）商業(yè)發(fā)票。發(fā)票是海關征收關稅的重要依據(jù)。（5）裝箱單。是對發(fā)票內容的明細補充。（6）出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證，海關辦妥結關手續(xù)后，在上面蓋個章，外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門結匯核銷。還有就是海關認為必要時應交驗的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證明和其他有關證明。八、貨運去海關報關后，接下來是貨運了，需租船訂倉，把貨交給客戶。如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理公司（船運公司），當然也有客人委托賣方幫他找的。所以需盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系，告知發(fā)貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸、船期等情況，同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接（準時進倉）。達到客戶規(guī)定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ING0區(qū)口￡區(qū)）。向貨運公司定倉時，一定要書面定倉（如傳真），注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內容，以避免差錯。工廠在裝貨完畢，集裝箱離開工廠后，需要一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。并要求工廠裝好集裝箱后一定要貼上封條。九、收匯我國出口結匯有幾種形式：收妥結匯、押匯、定期結匯。如果是做信用證L/C的話，你開出匯票請銀行議付即可收錢，銀行是不認貨物，只認票據(jù)的，只要你的單證相符，銀行立馬給錢。收妥結匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無誤后，將單據(jù)寄給國外的付款行要錢，收到錢款后，按外匯牌價折合成人民幣給你。押匯。也就是買單結匯。議付行審核你的單證無誤后，按L/C條款買你的匯票。按票據(jù)的面值扣除利息和費用，付款給你。定期結匯。是議付行向國外的付款行索取所需時間，預先固定結匯期限，到期后即付款給你。電匯T/T的話，客戶是先付一部分定金，收到貨物后，會付清剩下的余款。不怕收不到款。外匯結單一定要正確、完整、及時、簡明、整潔。對不同的結款方式要注意有關事宜。不要出現(xiàn)貨款兩空，畢竟現(xiàn)在國際詐騙是出現(xiàn)過的。十、核銷“出口外匯核銷單”是由國家外匯管理局制發(fā)，出口單位和受托行及解付行填寫，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證（核銷單附有存根）。首先是開戶，第一次中領出口收匯核銷單（核銷單）前，憑申請書、外經(jīng)貿(mào)部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務批件、營業(yè)執(zhí)照、海關注冊登記證明書等等材料到外匯局辦理登記，外匯局審核后，會為你出口單位辦理登記手續(xù)。接下來是領單。你在開展出口業(yè)務前，憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領取核銷單。核銷單自領單之日起兩個月以內報關有效。出口單位應當在失效之日起一個月內將未用的核銷單退回外匯局注銷。最后是核銷，你應當在收到外匯之日起一個月內憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯(lián)”和其它材料（如來料加工、來件裝配要提供加工合同和“登記手冊”）到外匯局辦理出口收匯核銷。十一、退稅在取得工商管理部門和其它部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務后，要在30日內辦理出口企業(yè)退稅登記。在得到“出口企業(yè)退稅登記表”后，按登記表上的要求填寫，并蓋單位公章和有關人員印章后，連同出口產(chǎn)品經(jīng)營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務