城建檔案管理年度工作小結

第4頁共4頁城建檔?案管理?年度工?作小結?年，?在局黨?委的關?心和支?持下，?在館領?導的正?確帶領?下，全?館同志?緊緊圍?繞局黨?委的工?作部署?和全年?工作目?標，齊?心協(xié)力?，艱苦?奮斗，?實現時?間過半?任務過?半?，F?將主要?工作匯?報如下?：一?、認真?開展深?入學習?實踐_?___?活動?當前，?開展深?入學習?實踐_?___?活動是?全__?__一?件大事?，我館?引起高?度重視?，動員?號召全?館干部?職工以?飽滿的?熱情、?積極的?態(tài)度投?身到學?習實踐?活動中?。月份?以來，?我館嚴?格按照?建設局?的具體?實施方?案開展?學習實?踐活動?，先后?召開了?動員大?會、黨?員__?__、?干部職?工座談?會、領?導干部?分析檢?查報告?評議會?等等；?深入基?層開展?調研，?充分了?解縣市?城建檔?案工作?情況；?扎實認?真地參?加了局?機關組?織的集?中學習?，聽取?輔導講?座、專?題報告?等；參?加了市?建設系?統(tǒng)行政?法律法?規(guī)考試?，兩名?職工獲?二等獎?。館內?制訂了?學習計?劃，認?真細致?地學習?研究_?___?，每個?職工均?記錄了?___?_余字?的學習?筆記，?并撰寫?個人學?習心得?體會、?個人分?析檢查?報告等?，圓滿?地完成?了第一?階段的?學習任?務，并?順利轉?入到第?二學習?階段。?通過循?序漸進?的學習?，全館?干部職?工對_?___?的重要?意義、?科學內?涵、本?質要求?有了進?一步的?理解，?思想觀?念進一?步更新?，發(fā)展?意識進?一步牢?固，服?務意識?進一步?提高，?鼓舞、?號召大?家將_?___?運用到?我們的?實際工?作中來?，從而?推動我?們的工?作科學?發(fā)展。?二、?認真履?行城建?檔案管?理辦公?室職責?1、?進一步?加強城?建檔案?檢查指?導工作?。上半?年，我?們多次?走訪了?污水處?理廠、?市政府?搬遷辦?等有關?單位，?對其檔?案工作?進行業(yè)?務指導?，對重?點工程?進行跟?蹤指導?服務，?參加了?市、區(qū)?屬工程?檔案的?竣工驗?收；到?國防光?纜、燃?氣公司?等管線?形成單?位指導?、收集?地下管?線檔案?；加強?與縣市?城建檔?案館的?聯系，?上半年?，分別?下到新?化、冷?水江、?漣源、?雙峰城?建檔案?館進行?調研，?強化了?對縣市?城建檔?案工作?的指導?和監(jiān)督?。2?、嚴格?執(zhí)行省?建設廳?<?;&l?t;關?于進一?步加強?各類工?程檔案?管理的?規(guī)定。?“兩證?一書”?制度得?到了很?好落實?。與_?___?個工程?項目簽?訂了《?報送工?程檔案?責任書?》，對?___?_項工?程檔案?進行了?初驗，?對__?__項?工程簽?發(fā)了《?建設工?程檔案?合格證?》。?三、加?強檔案?業(yè)務工?作，做?好城建?檔案開?發(fā)利用?服務?1、加?大檔案?收集力?度，豐?富館藏?。共收?集工程?竣工項?目__?__項?，收集?環(huán)保、?氣象等?檔案回?館。?2、規(guī)?范檔案?整理工?作。共?整理新?進檔案?813?卷,資?料__?__期?（冊）?。由于?啟動數?字檔案?館建設?工作，?需對已?入庫檔?案進行?重新整?理，更?換檔案?卷皮及?裝具，?___?_月底?開始這?項工作?，目前?為止，?已合計?整理1?0卷。?上半年?，還幫?吉星路?指揮部?整理了?工程建?設、拆?遷等檔?案66?9卷。?檔案整?理合格?率達_?___?%。?3、積?極提供?利用，?主動熱?情服務?。共接?待利用?者__?__人?次,提?供檔案?資料1?29卷?次,進?行詳細?的利用?登記,?及時記?錄反饋?信息,?檔案查?全率、?查準率?達__?__%?。4?、大力?進行檔?案信息?開發(fā)，?續(xù)編《?城建大?事記》?、《基?礎數字?匯編》?等__?__萬?字。編?寫《城?建檔案?》一期?，很好?地宣傳?了我市?城市建?設和城?建檔案?工作，?提高了?城建檔?案館的?社會影?響力和?知名度?。四?、進一?步加強?聲像檔?案工作?上半?年，對?污水處?理廠、?縣市污?水處理?廠建設?情況等?進行了?跟蹤拍?攝，對?全市建?設工作?會議、?局深入?學習實?踐__?__活?動等進?行了影?像記錄?。上半?年，共?拍攝錄?像帶8?盒，拍?攝照片?276?張，制?作光盤?10張?；制作?完成專?題片《?縣市污?水處理?設施、?廉租房?流動現?場調度?督查會?情況匯?報》。?五、?數字檔?案館建?設工作?取得新?進展?數字檔?案館建?設是一?個復雜?、漸進?的系統(tǒng)?工程，?過去幾?年，我?們在添?置硬件?設備、?學習考?察管理?軟件、?培養(yǎng)人?才等方?面做了?大量的?工作，?為數字?檔案館?的建設?打下了?一個良?好的基?礎。從?開始，?我館數?字檔案?館建設?工作可?以說是?正式拉?開了帷?幕，并?且取得?了新的?較大的?進展。?___?_月底?，館城?建檔案?管理軟?件建設?小組赴?深圳學?習考察?檔案管?理軟件?，經過?多番考?察，慎?重考慮?，最后?敲定采?用深圳?數字偉?圖公司?城建檔?案管理?軟件。?考察回?來以后?，迅速?制定了?我館城?建檔案?管理軟?件建設?方案以?及建設?目標和?實施方?案，明?確指導?思想，?迅速展?開工作?。__?__月?，館內?所有計?算機進?行外網?脫離，?重新組?建館內?局域網?，為管?理軟件?的安裝?做好準?備工作?。__?__月?，檔案?軟件購?買回館?，完成?好安裝?、調試?工作，?對全館?職工進?行培訓?，使職?工盡快?熟練軟?件性能?，掌握?操作方?法和技?巧。目?前，職?工基本?上都較?好地掌?握了操?作方法?，編目?著錄等?工作基?本上能?應用計?算機來?進行信?息處理?，逐步?實現網?上辦公?。當前?，已開?始對入?庫檔案?進行重?新著錄?，通過?計算機?輸入條?目，為?查詢利?用系統(tǒng)?貯存海?量數字?信息，?這項工?作長遠?而艱巨?。六?、認真?完成公?共目標?工作?認真貫?徹執(zhí)行?局黨委?的決定?、決議?和局長?指令，?主動配?合，積?極響應?，圓滿?完成局?安排的?各項工?作任務?。嚴格?遵守黨?紀國法?和局里?的各項?規(guī)章制?度，認?真貫徹?執(zhí)行黨?風廉政?建設的?各項規(guī)?定，單?位無違?反廉潔?自律有?關規(guī)定?現象發(fā)?生。工?作人員?思想作?風端正?、工作?作風扎?實、生?活作風?正派，?無違反?計劃生?育政策?現象，?無擾亂?社會治?安、破?壞團結?穩(wěn)定、?鬧事等?事情發(fā)?生。?七、嚴?格財務?管理?堅持財?務管理?制度，?嚴格控?制公務?開支，?勵行節(jié)?約、勤?儉辦事?，公務?開支比?去年同?期下降?___?_%。?八、?存在的?問題?隨著城?市建設?的飛速?發(fā)展，?城建檔?案數量?日趨增?多，我?館現有?庫房漸?趨飽和?，庫房?荷載壓?力增大?。特別?是開展?數字化?檔案館?建設以?來，技?術用房?嚴重不?足，較?大影響?了工作?的開展??，F有?辦公樓?產權面?積__?__平?方米，?實際使?用面積?不足_?___?平方米?，面積?小、標?準低、?功能單?一，館?庫建設?不符合?《檔案?館建設?標準》?，安全?措施和?功能也?不完善?。根據?《檔案?館建設?標準》?，市級?檔案館?最低標?準三類?館庫使?用面積?至少為?43—?___