物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的影響分析

物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的影響分析摘要:企業(yè)物料采購(gòu)以及生產(chǎn)活動(dòng)都和供應(yīng)鏈管理有關(guān)。企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中若是能夠有效縮減成本則很容易實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。換言之，若是企業(yè)能夠強(qiáng)化物資采購(gòu)工作，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理工作，則在很大程度上能夠促使企業(yè)利潤(rùn)水平得到提升。其中，物料采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求選擇采購(gòu)物料過(guò)程。企業(yè)物料采購(gòu)管理通常包括許多方面要素，主要內(nèi)容以及環(huán)節(jié)涉及到了采購(gòu)計(jì)劃以及采購(gòu)管理、儲(chǔ)備管理等等。關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理；企業(yè)采購(gòu)成本；影響中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A引言企業(yè)生產(chǎn)中，或在項(xiàng)目執(zhí)行期間，除了合理使用各項(xiàng)資源之外，還必須準(zhǔn)備匹配的設(shè)備、材料和零件以及其他如人力資源等，當(dāng)缺少完善物質(zhì)資源的話，即便是專業(yè)性再?gòu)?qiáng)、經(jīng)驗(yàn)再豐富的生產(chǎn)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理也無(wú)法依照要求完成各項(xiàng)工作。產(chǎn)品生產(chǎn)和項(xiàng)目實(shí)施都是在采購(gòu)環(huán)節(jié)順利到位的基礎(chǔ)上完成的。采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織，實(shí)施與控制的管理過(guò)程。在采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中，有很多顯性的成本，如采購(gòu)物資本身成本，運(yùn)輸成本，驗(yàn)收成本等，更重要的是一些隱性成本，如缺貨成本，缺貨成本帶來(lái)相應(yīng)的生產(chǎn)等待成本，采購(gòu)物資提前到場(chǎng)帶來(lái)的額外倉(cāng)儲(chǔ)成本，采購(gòu)預(yù)算不精準(zhǔn)物資積壓帶來(lái)的額外倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。如何控制這些采購(gòu)成本是采購(gòu)管理中面臨的重要問(wèn)題。1分析材料采購(gòu)成本重要性在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)管理本質(zhì)是在產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量保證基礎(chǔ)上擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)。企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中采購(gòu)成本占很大一部分，材料采購(gòu)成本對(duì)利潤(rùn)和產(chǎn)品整體質(zhì)量具有重要影響。對(duì)于如今廣大企業(yè)而言，為了提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力必須應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)成本管理。根據(jù)相關(guān)研究和調(diào)查資料顯示，如今在企業(yè)管理的過(guò)程之中若是采購(gòu)成本百分比下降了1%,總體利潤(rùn)通常從5%增加到10%。所以，若是能夠把好采購(gòu)關(guān)，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升會(huì)產(chǎn)生顯著作用。如今，現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理的過(guò)程之中應(yīng)結(jié)合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求，要求采購(gòu)人員能夠根據(jù)市場(chǎng)情況購(gòu)買(mǎi)必要物資。企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程之中為了提高采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)效率有必要在采購(gòu)過(guò)程中選擇科學(xué)有效采購(gòu)方法，避免采購(gòu)方式的過(guò)分單一以及僵化。要在先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)幫助下促使采購(gòu)管理得到改善和調(diào)整以實(shí)現(xiàn)物料合理安排。2存在的問(wèn)題2.1缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃現(xiàn)代企業(yè)在管理過(guò)程當(dāng)中，對(duì)采購(gòu)管理的不重視，也表現(xiàn)在缺乏科學(xué)的管理計(jì)劃當(dāng)中。沒(méi)有科學(xué)完善的預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致大量的庫(kù)存堆積，引起企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中嚴(yán)重的虛耗。市場(chǎng)流通過(guò)程當(dāng)中的物資種類非常繁多，物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中也可能因?yàn)楦鞣N條件，例如產(chǎn)地或價(jià)格質(zhì)量的不同而產(chǎn)生較大大的差異，這就導(dǎo)致企業(yè)在物資采購(gòu)工作當(dāng)中難度越來(lái)越大。2.2物資采購(gòu)流程缺乏合理性物資管理工作中，物資采購(gòu)是重要環(huán)節(jié)之一。在采購(gòu)物資前，企業(yè)必須制定出全面的物資采購(gòu)計(jì)劃，然后采取精細(xì)化的管理辦法開(kāi)展實(shí)際工作，進(jìn)一步提高物資管理水平。為此，項(xiàng)目管理人員應(yīng)該從多個(gè)角度進(jìn)行分析，積極和設(shè)計(jì)單位和材料供應(yīng)商之間建立聯(lián)系和交流，只有這樣才能切實(shí)提高物資管理質(zhì)量，為項(xiàng)目建設(shè)順利有序進(jìn)行提供保障。目前，國(guó)內(nèi)大多施工企業(yè)在采購(gòu)物資的時(shí)候沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享，在采購(gòu)物資之前也沒(méi)有做好采購(gòu)規(guī)劃，導(dǎo)致采購(gòu)工作和實(shí)際施工進(jìn)度不相符。雖然有些施工企業(yè)借鑒了國(guó)外先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，但是因?yàn)榱鞒滩粔蛲晟?，?dǎo)致施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一直未得到明顯的提升。目前，我國(guó)很多中小企業(yè)在物資采購(gòu)上仍然采用的是傳統(tǒng)采購(gòu)方式，這一采購(gòu)方式的周期相對(duì)較長(zhǎng)，這就給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展造成了一定的不良影響，不僅如此，在傳統(tǒng)采購(gòu)模式的指導(dǎo)下，多數(shù)都是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)所提供的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，并由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行物資的統(tǒng)一發(fā)放，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程較為煩瑣，而且就現(xiàn)狀而言，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)在運(yùn)營(yíng)計(jì)劃與物資需求計(jì)劃制定上的整體水平并不高，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)采購(gòu)模式的適用性與完整度進(jìn)一步下降。3加強(qiáng)材料采購(gòu)管理措施3.1識(shí)別市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并降低采購(gòu)成本物料價(jià)格受許多因素影響，并經(jīng)常顯示出相應(yīng)波動(dòng)，因此，物料采購(gòu)人員要密切關(guān)注物料市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)物料市場(chǎng)進(jìn)行定期研究，收集相關(guān)信息。此外，還應(yīng)當(dāng)需要具備較強(qiáng)市場(chǎng)洞察力，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)要充分利用趨勢(shì)以及物價(jià)波動(dòng)規(guī)律，熟練以及了解整體的市場(chǎng)規(guī)律，只有這樣，才能切實(shí)保障確定良好采購(gòu)機(jī)會(huì)并共享采購(gòu)信息，以緊密聯(lián)系采購(gòu)各個(gè)方面，促使企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)成本實(shí)現(xiàn)良好有效控制。3.2采購(gòu)中的信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度越來(lái)越高，物資采購(gòu)管理也必然將使用信息化管理，大部分企業(yè)采購(gòu)均使用了ERP管理，目的能使銷(xiāo)售需求，生產(chǎn)進(jìn)度，庫(kù)存情況均整合在一起，這樣可以大大提高采購(gòu)信息的透明化。生產(chǎn)BOM的運(yùn)用，將生產(chǎn)項(xiàng)目用料明確建立在系統(tǒng)內(nèi)，這樣采購(gòu)可以明確采購(gòu)物資的名稱規(guī)格型號(hào)，大大避免采購(gòu)的錯(cuò)誤率，MRP物料需求計(jì)劃可以準(zhǔn)確地給采購(gòu)提出物料需求的時(shí)間數(shù)量，質(zhì)量系統(tǒng)給出直接的質(zhì)量反饋。但采購(gòu)深入信息化技術(shù)的路還很長(zhǎng)，比如如何更加有效的獲取供應(yīng)商到貨質(zhì)量等信息，更加有助于優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理？如何反饋一些好地產(chǎn)品給生產(chǎn)及設(shè)計(jì)？如何運(yùn)用系統(tǒng)與財(cái)務(wù)融合更加精準(zhǔn)的分析重要物料的全流程成本？信息技術(shù)的不斷深化必然帶來(lái)采購(gòu)間接費(fèi)用的不斷縮減。人才建設(shè)是確保企業(yè)物資采購(gòu)管理工作得到有效開(kāi)展的前提和保障，企業(yè)必須挑選具備較強(qiáng)專業(yè)能力與工作責(zé)任感，且實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來(lái)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作。并結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn)。首先，要做好對(duì)物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，所有采購(gòu)人員在正式上崗之前必須經(jīng)過(guò)專業(yè)化、系統(tǒng)化的崗前培訓(xùn)，且必須在培訓(xùn)考核通過(guò)以后才能上崗。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的在崗培訓(xùn)，采用組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)或外出交流學(xué)習(xí)等方式，使其專業(yè)知識(shí)與技能水平得到進(jìn)一步提升。其次，要加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，可通過(guò)校園招聘等方式，引進(jìn)一批專業(yè)對(duì)口的高校優(yōu)秀畢業(yè)生，從而補(bǔ)充企業(yè)物資采購(gòu)等人才緊缺崗位。最后，還要完善人才成長(zhǎng)機(jī)制，為優(yōu)秀人才提供更好的發(fā)展空間，并適當(dāng)提升其工資待遇水平，從而避免優(yōu)秀采購(gòu)人才的流失。3.4實(shí)現(xiàn)采購(gòu)優(yōu)化，加強(qiáng)質(zhì)量控制目前，在企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)工作過(guò)程之中應(yīng)當(dāng)對(duì)于采購(gòu)方式進(jìn)行改良和優(yōu)化，優(yōu)化材料采購(gòu)方式可以幫助公司找到質(zhì)量更高、價(jià)格更優(yōu)的材料，還可以尋求到長(zhǎng)期合作伙伴。此外，如今企業(yè)可以使用詢價(jià)、公開(kāi)招標(biāo)以及比較分析等諸多方式切實(shí)滿足實(shí)質(zhì)性采購(gòu)要求，而且可以提高企業(yè)采購(gòu)模式的現(xiàn)代化程度，促使采購(gòu)效率以及質(zhì)量得到顯著提升。此外，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化采購(gòu)模型。對(duì)于采購(gòu)模型進(jìn)行改良以及優(yōu)化的過(guò)程之中優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)估和選擇，通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)選擇滿足競(jìng)爭(zhēng)條件供應(yīng)商，然后通過(guò)多次評(píng)估選擇合適供應(yīng)商。結(jié)束語(yǔ)以上所述，加大物資采購(gòu)成本控制力度可以減少成本輸出，提升經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。基于此，企業(yè)需要制定健全的物資采購(gòu)體系，加深相關(guān)人員對(duì)成本控制的關(guān)注度，深入采購(gòu)預(yù)算管理的控制，采用合理的采購(gòu)方式，長(zhǎng)期致力于尋找和培養(yǎng)供應(yīng)商，進(jìn)