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________________________有限公司會議紀要

20__年第期

文件編號：

會議主題：______________合同談判

會議時間：20__年4月28日

會議主持：____________

整理人：

主要內(nèi)容：

20__年4月28日，在__________，就有關____市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與________建筑勘察設計研究院____分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。

參加會議的有______________

會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：

1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。

2、有關工程中監(jiān)理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。

3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題，請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。

4、由于頂進涵長較長，建安費較高，建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節(jié)約工程投資。

5、有關出發(fā)井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協(xié)調(diào)問題。

6、有關施工便道問題，請設計院盡快多做幾個方案，報送公司。

7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監(jiān)理，不含便道)不超過________萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據(jù)問題，建議確認收費文件后，再次進行談判。

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時間：x年10月13日、14日

地點：行政樓會議室、16樓會議室

主持人：略。

參加人：香港STS有限公司總經(jīng)理謝鉉安先生、殷庫資本總經(jīng)理林先生、意向個人投資者DonBirch先生(中文名唐)等。

議題:關于DonBirch和殷庫資本對__公司項目的投融資

議程：

1.林先生介紹殷庫資本的背景

2.投發(fā)部介紹##集團以及__公司情況

3.投發(fā)部介紹連鎖項目引資意向書

4.市場部介紹__酒店地震后情況及__公司經(jīng)營、營銷等

5.集團領導對唐先生提出的戰(zhàn)略方面的問題進行解答

6.雙方就上述內(nèi)容進行討論和溝通

香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經(jīng)理林先生和意向個人投資者DonBirch先生于10月13日和14日來訪，并與我方進行了融資洽談。雙方展開了針對__公司經(jīng)營、營銷、特色定位、發(fā)展規(guī)劃、財務狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論，對于投資者所關心的問題，我方作了一一解答?，F(xiàn)將投資者提出的主要問題形成紀要如下：

1.__公司的營銷規(guī)劃和能力。投資者認為，__公司現(xiàn)有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經(jīng)濟型酒店往往達15%)，隨著公司擴張和競爭的加劇，未來這方面成本會大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。

我方對此作出了解釋。由于本區(qū)域現(xiàn)今市場擁有足夠的客源，不用作過多推廣也能使入住率達到理想水平，所以推廣費用相對較低，當市場相對飽和以后，競爭加劇，便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中，會隨著門店的擴張而加大相應投入，形成品牌、中央預訂系統(tǒng)、單店直銷、網(wǎng)絡并舉的營銷策略，如明年__公司將安裝中央預訂系統(tǒng)(CRS)，以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區(qū)進行戰(zhàn)術性推銷和參加IT、旅游等各類行業(yè)展會與論壇;按一定的收入比例重點進行廣告和媒體投放，以加強品牌效應，增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外，由于國內(nèi)外會計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導致國內(nèi)外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。

2.__公司的品牌識別問題。這一問題包含兩個層次，一是關于__公司的雙品牌戰(zhàn)略，二是關于其主題特色或差異化競爭策略的問題。

__公司實施經(jīng)濟型酒店與商務型酒店的雙品牌戰(zhàn)略，會增加管理成本、加大管理難度，可能影響__158系列經(jīng)濟型酒店的經(jīng)營，并且，從資本市場的角度來說，投資者會因此而對__公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質疑態(tài)度;同時，從顧客角度來看，也會使市場形象識別產(chǎn)生混淆，市場定位不夠清晰。所以，雙品牌戰(zhàn)略可能導致缺乏一個清晰的品牌發(fā)展策略,最后讓__158系列也失去目標客戶的認知。

__公司如何做好主題特色的定位，實行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經(jīng)濟型酒店品牌中記住，換言之，如何吸引來自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經(jīng)濟型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住這關系到如何深度發(fā)掘巴蜀文化、進行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產(chǎn)品，從而形成核心競爭力的問題。

3.__公司如何在上市前路演時說服投資者投資這樣一個區(qū)域性品牌，而不去選擇全國性的品牌在目前階段規(guī)模還較小。

我方從__公司的未來長期發(fā)展規(guī)劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。__公司的發(fā)展規(guī)劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強，第二步則擴張到西北、華中、中南等地區(qū)，第三步則向全國其它地區(qū)廣泛布點，最終發(fā)展成為一個全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個強勢品牌，使__公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全國領先品牌相比是完全有競爭力的，在本區(qū)域發(fā)展上是具有優(yōu)勢的。對而言，唯一缺少就是發(fā)展所需資金。只要資金到位，完全可以迅速發(fā)展起來，至少可以很快成為西部的第一品牌。

此外，我方還介紹了__公司三年內(nèi)的短期發(fā)展規(guī)劃。

4.__公司的運作模式。投資者認為，__酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大，不應該一味追求品質的提升和服務設置的多樣化，比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產(chǎn)品包裝。同時，不應該設置過多的價格層級。經(jīng)濟型酒店所提供的產(chǎn)品和服務應該高度有限性，產(chǎn)品線應當單一，__公司這些傳統(tǒng)的星級酒店的營銷和產(chǎn)品模式導致這樣一個簡單產(chǎn)品復雜化;而根據(jù)國際上的成功案例，簡單的產(chǎn)品能夠更有效地降低運營成本,能夠實現(xiàn)高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關，唐先生還深入問了一些關于設施維護成本方面的問題。

5.由于集團公司對__酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關聯(lián)交易)，可能使得從目前來看__公司的總體成本較低，但是，真正獨立發(fā)展以后，可能會出現(xiàn)較大幅度的成本上升。此外，如何使從集團體系中獨立出來獨立性如何體現(xiàn)也比較困難，可能需要一個相當長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會放棄對支持和幫助的疑問。

我方對投資者的這一問題進行了解釋。__公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的組織架構，獨立的財務核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒有任何兼職。但由于__公司是##集團旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內(nèi)部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功，成為合資企業(yè)，它將嚴格按照合資企業(yè)法的規(guī)定來運作。目前，集團為__公司輸血，也是為了培養(yǎng)__公司的造血能力，使其將來能夠真正獨立發(fā)展，那時候可能集團的支持會比現(xiàn)在少一些，但即使成為合資企業(yè)或上市后，集團仍會提供必要的支持。

除以上問題外，雙方還就財務預測中的一些具體細節(jié)進行了探討。

唐先生表示，將會在10月底和林先生、謝先生等進一步商討，最后給我方關于是否繼續(xù)深入談判的反饋意見。

我們認為，盡管外方因國情不同、市場不同而對__公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團企業(yè)的豐富經(jīng)驗的職業(yè)經(jīng)理人和長年從事酒店經(jīng)營與投資的`私人投資者。提出的許多問題是有相當?shù)膶I(yè)深度的。通過此次融資洽談，使我方對資本市場的融資規(guī)律和要求有了更進一步的了解，意向投資者提出的在經(jīng)營中的一些問題，也值得我方學習和總結，并采取實際措施，使經(jīng)營定位和經(jīng)營模式更加符合資本市場的需要。這對于我們改進__酒店的經(jīng)營，調(diào)整競爭戰(zhàn)略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。

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時間：20__年8月26日上午9點

地點：馬場鎮(zhèn)人民政府三樓會議室

主持人：周高友(鎮(zhèn)長)

參會人：曹子義(黨委副書記、人大主席)曹嶺(黨委副書記、紀委書記)張道元(黨委委員、政法委書記)劉天鶴(副科級干部、白泥村包村領導)張清富(白泥村支書)、熊健(國土所所長)申時明(村建站站長)李道余(群眾代表)劉敦榮(群眾代表)劉敦學(群眾代表)吳浩(湖北殷祖古建園林工程有限公司)呂世華(大方科技園藝場)黃安順(貴州眾隆土建工程勞務服務有限公司)李龍重(貴州淇鈴交通建筑工程有限公司)

記錄：羅兵

會議內(nèi)容：

一、本次競爭性談判嚴格按照“公平、公正、公開”的原則進行，由鎮(zhèn)紀委書記曹嶺和三名群眾代表全程監(jiān)督，確保了此次競爭性談判結果的客觀、公正、真實。

二、會上，對各參與本次競爭性談判的承包單位進行了資格審查，并由評標小組通過類似工程業(yè)績、設計方案評比以及投標報價三個元素對各單位進行了綜合評分，最后的評分結果為：大方科技園藝場99。99分;湖北殷祖古建園林工程有限公司95。95分;貴州眾隆土建工程勞務服務有限公司91。77分;貴州淇鈴交通建筑工程有限公司91。47分。大方科技園藝場以99。99分榮居第一，成為本項目的第一中標人。

三、為確保該工程項目能保質保量有序進行，中標人應向業(yè)主繳納工程總價的10%作為保證金，待工程竣工驗收后一次性無息退還。

四、若第一中標人棄權，自動按本次評分排名進行遞補。

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會議主題:__營業(yè)廳擴建房屋租賃事宜

會議時間:20__年4月18日

會議地點:__公司5樓小會議室

主持人：盧杰(乙方)

記錄人：付鵬(乙方)

談判雙方人員:

出租方(甲方)：

盧旺達，李明

承租方(乙方)：

談判會議內(nèi)容：

一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮(zhèn)雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯(lián)通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。

二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用，聯(lián)通公司沒有接受承擔的慣例。

三、甲乙雙方共同意見：

經(jīng)甲乙雙方多輪坦誠協(xié)商，達成如下一致意見：

1.房屋租金按年結算，20--.6.1日至20--.12.31租金為貳拾萬元整(小寫202300元)，20--.1.1日至20--.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內(nèi)租金按前一年的基數(shù)的8%進行遞增;

2.原租戶退出過程中，產(chǎn)生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;

3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。

四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。

甲方參會人員簽字：

乙方參會人員簽字：

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時間：20--年7月26日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：__

會議內(nèi)容：

本次會議是公司領導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——__勘察設計院從2023年開始進行改制，歷時2年時間，于2023年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒__負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

(1)提取壞帳準備金。

(2)完善臨建基礎資料。

(3)清理長期投資，完善相關手續(xù)。

(4)未完施工進行清理。

2、會議責成人力資源部完成以下工作：

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3、會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產(chǎn)清理。

4、會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作：

(1)加速分包結算工