學(xué)籍管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)

學(xué)籍管理系統(tǒng)項(xiàng)目推介書(shū)版本號(hào)：V2.0版本號(hào)：V2.0鱷龍科技(北京)有限公司2007年1月目錄學(xué)籍系統(tǒng)使用說(shuō)明 1一、系統(tǒng)概述 11.1、系統(tǒng)目標(biāo) 11.2、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 11.3、系統(tǒng)概述 1二、系統(tǒng)主界面 22.1、系統(tǒng)主界面介紹 22.2、系統(tǒng)工具欄介紹 3三、基本信息 33.1、學(xué)生信息 33.2、導(dǎo)入導(dǎo)出 73.3、相片管理 9四、學(xué)籍異動(dòng) 104.1、異動(dòng)申請(qǐng) 104.2、異動(dòng)審批 114.3、學(xué)籍異動(dòng)的流程 124.4、學(xué)籍異動(dòng)導(dǎo)出 12五、統(tǒng)計(jì)查詢 135.1、學(xué)生信息 135.2、歷史查詢 145.3、組合查詢 14六、報(bào)表打印 156.1、學(xué)籍報(bào)表 156.2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 166.3、打印學(xué)籍 176.4、異動(dòng)報(bào)表 176.5、會(huì)考證號(hào) 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。七、公告&郵件 187.1、公告信息 187.2、郵件管理 19學(xué)籍系統(tǒng)使用說(shuō)明系統(tǒng)概述1.1、系統(tǒng)目標(biāo)1、實(shí)現(xiàn)中小學(xué)生全面動(dòng)態(tài)監(jiān)控，掌握信息瞬間變化的第一手資料。為學(xué)生輟學(xué)、退學(xué)等提供有效的依據(jù)。2、提供各種考試報(bào)名信息，實(shí)現(xiàn)高中學(xué)籍、高中會(huì)考考籍、中考、初中學(xué)籍、小學(xué)學(xué)籍的銜接，減輕相關(guān)人員的工作量。3、查詢統(tǒng)計(jì)：能隨時(shí)查詢學(xué)校、學(xué)生信息等相關(guān)數(shù)據(jù)。4、實(shí)現(xiàn)各種學(xué)籍異動(dòng)智能化，減少管理人員工作量。5、實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理信息化，便于檔案保存和管理。6、實(shí)現(xiàn)各類學(xué)生學(xué)籍和證書(shū)管理的一體化、科學(xué)化。7、保證各級(jí)管理部門(mén)數(shù)據(jù)一致，使管理工作規(guī)范化。8、自動(dòng)生成報(bào)表，使上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、方便。1.2、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)1、支持計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（INTERNET和局域網(wǎng)），也支持單機(jī)獨(dú)立運(yùn)行。2、完全的本地開(kāi)發(fā)，減少溝通上的障礙，開(kāi)發(fā)出完全符合客戶要求的產(chǎn)品。3、軟件設(shè)計(jì)思路先進(jìn)。4、符合教育部對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)要求。5、和其他軟件銜接的靈活性和成熟度。6、軟件本身的開(kāi)放性，預(yù)留接口，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性功能，保證軟件永不落后。7、整個(gè)系統(tǒng)完整、強(qiáng)大、快速的查詢功能。8、各種信息的靈活組合統(tǒng)計(jì)，各種報(bào)表的自動(dòng)化生成。9、多用戶數(shù)據(jù)安全管理，保證各部門(mén)的數(shù)據(jù)安全、完整，對(duì)每個(gè)使用本系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。10、容易操作，不需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。11、萬(wàn)能查詢和萬(wàn)能統(tǒng)計(jì)功能。1.3、系統(tǒng)概述鱷龍學(xué)籍管理系統(tǒng)B/S版是基于Internet技術(shù)建立起來(lái)的地區(qū)內(nèi)學(xué)?；ヂ?lián)，資源共享的學(xué)籍管理系統(tǒng)。采用B/S型網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，可適用于網(wǎng)絡(luò)條件比較好，地域覆蓋面比較廣的地區(qū)。B/S型結(jié)構(gòu)要求的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括服務(wù)器端和客戶端，網(wǎng)絡(luò)連接可利用Internet連接，也可以利用城域網(wǎng)連接，或小型局域網(wǎng)。系統(tǒng)要求服務(wù)器端具備必要的安全防護(hù)功能，如防火墻。服務(wù)器要提供IIS服務(wù)，提供SQLserver數(shù)據(jù)庫(kù)，操作系統(tǒng)為MicrosoftWindows系列操作系統(tǒng)，并安裝有最新的補(bǔ)丁程序?？蛻舳艘缶哂袨g覽器IE5.0以上版本。系統(tǒng)管理員需要為各級(jí)教委建立用戶，各級(jí)學(xué)校手動(dòng)注冊(cè)用戶，經(jīng)教委核實(shí)后開(kāi)通學(xué)校級(jí)用戶。系統(tǒng)主界面2.1、系統(tǒng)主界面介紹如下所示，系統(tǒng)主界面中非常明確地含概了所有模塊；系統(tǒng)分不同的用戶，不同用戶需求共有如下七大主菜單；首頁(yè)（公告、短信息、幫助信息等）；基本信息（學(xué)生、教師信息的輸入導(dǎo)入導(dǎo)出及相片傳遞）；學(xué)籍異動(dòng)（六種不同學(xué)生異動(dòng)的申請(qǐng)，審批，異動(dòng)信息的導(dǎo)出等）；畢業(yè)管理（畢業(yè)申請(qǐng)、畢業(yè)審批、畢業(yè)信息的導(dǎo)入導(dǎo)出）查詢統(tǒng)計(jì)（學(xué)生、教師信息的單向、組合查詢、統(tǒng)計(jì)等）；報(bào)表管理（多種不同需求的報(bào)表提取打印等）；機(jī)構(gòu)管理也也就是用戶管理（各用戶管理、系統(tǒng)升級(jí)、備份、系統(tǒng)維護(hù)等）。菜單欄菜單欄工具欄學(xué)生信息查看學(xué)生詳細(xì)信息主界面菜單欄是動(dòng)態(tài)變化的菜單，由每次進(jìn)入主界面時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提??；不同用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)菜單的內(nèi)容也不一樣。工具欄服務(wù)于各個(gè)模塊之間，體現(xiàn)了不同模塊之間相同工具按鈕的多功能性及多樣性；同時(shí)也依據(jù)權(quán)限的不同而決定各用戶之間不同的工具按鈕。通過(guò)下拉框?qū)W校選擇可以查看不同學(xué)校的所有學(xué)生、教師信息，同時(shí)也可以查看某一學(xué)生、教師的所有信息。2.2、系統(tǒng)工具欄介紹下圖所列示的工具欄按鈕包含了本系統(tǒng)用到的所有工具欄按鈕，它們并不是同時(shí)出現(xiàn)的，而是根據(jù)登錄系統(tǒng)的用戶權(quán)限、選擇的功能模塊顯示出相應(yīng)的工具按鈕。工具欄 下面依次介紹各按鈕：刷新：刷新當(dāng)前頁(yè)面，用于各個(gè)模塊。查詢：適用于“查詢統(tǒng)計(jì)”和“報(bào)表打印”模塊；選擇基一項(xiàng)信息后點(diǎn)擊查詢按鈕可以進(jìn)入相應(yīng)的查詢條件設(shè)定；這一點(diǎn)將在查詢統(tǒng)計(jì)中做詳細(xì)的說(shuō)明。返回：適用于任何當(dāng)前頁(yè)面返回上一頁(yè)面。添加：適用于任何可供添加的信息。比如添加學(xué)生、教師、用戶信息等。刪除：適用于任何當(dāng)前頁(yè)面，把相應(yīng)信息前面的復(fù)選框選中點(diǎn)擊“刪除”即可刪除相應(yīng)記錄。保存：適用于任何當(dāng)前頁(yè)面的信息保存。新記錄保存，舊記錄修改可達(dá)到同樣的效果。重置：適用于任何新增信息的頁(yè)面內(nèi)容重置。清空當(dāng)前頁(yè)內(nèi)文本框中的內(nèi)容。導(dǎo)入：系統(tǒng)提供導(dǎo)入信息模板，用戶可以點(diǎn)擊“下載模板”下載相應(yīng)的信息表格模板后錄入數(shù)據(jù)，通過(guò)導(dǎo)入上傳到服務(wù)上，就可以了，照片的上傳方式同文件上傳。導(dǎo)出：系統(tǒng)提供導(dǎo)出模板這樣服務(wù)就不受是否安裝EXCEL限制而直接導(dǎo)出到系統(tǒng)指定的文件中，導(dǎo)出照片也一樣操作；這一點(diǎn)將在導(dǎo)入導(dǎo)出上做詳細(xì)的說(shuō)明。三、基本信息3.1、學(xué)生信息學(xué)生信息錄入鑒于學(xué)生所處的學(xué)段不一樣，分為高中學(xué)生信息錄入、初中學(xué)生信息錄入、小學(xué)學(xué)生信息錄入。市教委用戶可以對(duì)三種學(xué)段的學(xué)生錄入各種信息。高、初、小學(xué)生的信息錄入的內(nèi)容大體一致，均有八大項(xiàng)信息錄入。有：學(xué)生基本信息、家庭信息、簡(jiǎn)歷信息、體檢信息、考試成績(jī)信息、體育品德信息、身體素質(zhì)信息、社會(huì)實(shí)踐信息等。它們錄入的方法也是相同的，下面我們以初中學(xué)生信息錄入為例，具體講一下錄入方法：1、學(xué)生基本信息顯示基本信息注意：只有在錄入了學(xué)生的基本信息之后才能為其添加除基本信息之外的其它信息，添加其它信息沒(méi)有先后。不管對(duì)哪一部分信息進(jìn)行添加，添加完相應(yīng)的信息之后，都要點(diǎn)擊保存按鈕即對(duì)此信息進(jìn)行保存。學(xué)校用戶沒(méi)有添加基本信息的權(quán)限，學(xué)生信息由市教委來(lái)添加（基本信息的導(dǎo)入也是如此），學(xué)校用戶可以修改除“副學(xué)籍號(hào)”、“姓名”、“會(huì)考證號(hào)”以外的其它字段。字段說(shuō)明：地市名稱及縣區(qū)名稱:學(xué)校由系統(tǒng)根據(jù)用戶添加的注冊(cè)信息自動(dòng)提?。荒昙?jí)：以四位數(shù)字格式輸入錄入為年份。班級(jí)：數(shù)字格式，但位數(shù)一定要統(tǒng)一；副學(xué)籍號(hào)：填入學(xué)籍號(hào)的具體值；系統(tǒng)沒(méi)有限制，各地區(qū)可根據(jù)自己的實(shí)際情況限定；主學(xué)籍號(hào):請(qǐng)?zhí)顚?xiě)身份證號(hào)(15位身份證和18位身份證號(hào)均可)；姓名：按照實(shí)際名字填寫(xiě)漢字；性別：只能從“男、女”中挑選；民族：根據(jù)實(shí)際情況從下拉表中進(jìn)行選擇。出生年月：填寫(xiě)實(shí)際的出生，格式如：2006-09-08,可以導(dǎo)入，也可以在日歷中選擇。政治面貌：從中選擇：“黨員、團(tuán)員、其它”；加入時(shí)間：固定格式如：2006-09-01入校時(shí)間：實(shí)際進(jìn)入該學(xué)校的學(xué)習(xí)時(shí)間，比如：2006年秋季入學(xué)的學(xué)生的入學(xué)時(shí)間填寫(xiě)2006健康狀況：從中選擇即可；籍貫：如“學(xué)生戶口所在地的詳細(xì)地址”；戶口類型：從中選擇即可；2、家庭信息家庭信息主要記錄學(xué)生家庭成員及學(xué)生主要負(fù)責(zé)人的基本情況：父親、母親、監(jiān)護(hù)人的姓名、出生年月、工作單位、政治面貌、職務(wù)、單位電話、單位地址等，以便及時(shí)與學(xué)生家庭取得聯(lián)系。以上信息根據(jù)實(shí)際情況錄入，出生年月字段要錄入日期型數(shù)據(jù)yy-mm-dd，比如：1960-11-01。3、簡(jiǎn)歷信息記錄學(xué)生的求學(xué)經(jīng)歷，根據(jù)學(xué)生的實(shí)際填寫(xiě)，無(wú)記錄的可以不填。時(shí)間字段錄入時(shí)間格式:yy-mm-dd；4、體檢信息記錄學(xué)生每一學(xué)年的常規(guī)體檢情況，包括對(duì)五官、四肢、神經(jīng)的檢查等三十一項(xiàng)體檢信息。該模塊沒(méi)有必填字段。學(xué)?？蛇x擇性的錄入，沒(méi)有的可以不填。系統(tǒng)對(duì)各字段內(nèi)容的大小及類型沒(méi)有限定，根據(jù)體檢表項(xiàng)內(nèi)容錄入即可。5、考試成績(jī)信息記錄學(xué)生每一學(xué)年每一學(xué)期所學(xué)科目的所有成績(jī)情況。沒(méi)有的科目可以不填。6、體育品德記錄學(xué)生每一學(xué)年及畢業(yè)時(shí)的體育、品德的發(fā)展情況，它包括獎(jiǎng)懲情況、操行評(píng)語(yǔ)、日期、體質(zhì)健康評(píng)定等級(jí)、綜合素質(zhì)評(píng)定等級(jí)、班主任等，以上信息沒(méi)有的可不填。7、身體素質(zhì)記錄卡記錄該學(xué)生每學(xué)年的身體素質(zhì)情況，依據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。沒(méi)有的可不填。8、社會(huì)活動(dòng)實(shí)踐情況點(diǎn)擊工具欄中的“添加”按鈕可以添加這個(gè)學(xué)生的社會(huì)活動(dòng)實(shí)踐信息靈活添加該學(xué)生每一學(xué)年參加的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、及代領(lǐng)老師。點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出內(nèi)容輸入界面。保存后用戶可以在社會(huì)活動(dòng)實(shí)踐卡中看到錄入的內(nèi)容。點(diǎn)擊右邊的編輯按鈕可以對(duì)該條記錄進(jìn)行修改，選中左邊的復(fù)選框可以單條或多條的刪除記錄。學(xué)生信息刪除：刪除學(xué)生信息只要把該學(xué)生信息最左方的復(fù)選框選中點(diǎn)擊工具欄中“刪除”按鈕即可。（只有市用戶才能刪除）學(xué)生信息修改：修改學(xué)生信息點(diǎn)擊學(xué)生信息右方的查看圖標(biāo)，在彈出的學(xué)生信息中重新錄入一些新數(shù)據(jù)點(diǎn)擊工具欄中的保存按鈕即可。3.2、導(dǎo)入導(dǎo)出為了方便學(xué)生信息的錄入及修改，本系統(tǒng)提供了基本信息的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，下面我們就這一模塊作一個(gè)詳細(xì)的講解，首先看一下該模塊的界面設(shè)計(jì)如下：基本信息的導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)入文件我們采取電子表格文件，即擴(kuò)展名為：“.XLS”的文件。在導(dǎo)入學(xué)生信息之前可能用戶不知曉相應(yīng)學(xué)生信息的表格標(biāo)頭是什么樣的，系統(tǒng)為了更周到的服務(wù)于用戶特為用戶提供了模板下載功能，在學(xué)生信息的每一項(xiàng)信息目錄的最后方均有“下載模板”選項(xiàng)，點(diǎn)擊下載模板即可下載該項(xiàng)信息的EXCEL模板了，在下載的模板中系統(tǒng)給出了各項(xiàng)信息的所需字段，用戶只需要在對(duì)應(yīng)的字段下方錄入學(xué)生相應(yīng)的信息即可，學(xué)生信息整理完畢后重新對(duì)表格取名稱，然后點(diǎn)擊工具欄中的“導(dǎo)入”按鈕把該文件上傳到服務(wù)器當(dāng)中，并且在上傳的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)把該信息導(dǎo)入到學(xué)生信息相應(yīng)的信息庫(kù)中。如果學(xué)生某項(xiàng)信息中已經(jīng)有上傳的文件如果用戶需要再次對(duì)該信息導(dǎo)入時(shí)可以直接把文件前方的復(fù)選框選中也就是復(fù)選框中出現(xiàn)一個(gè)對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕就會(huì)把信息再次導(dǎo)入到庫(kù)中，選中之后如果點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕，就會(huì)刪除該文件。已經(jīng)存在的文件如果用戶想下載，點(diǎn)擊“下載文件”項(xiàng)就可以把該文件下載下來(lái)。修改后同樣可以再次點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕上傳文件至服務(wù)器同時(shí)系統(tǒng)執(zhí)行導(dǎo)入信息操作。導(dǎo)出學(xué)生信息要比導(dǎo)入學(xué)生信息操作簡(jiǎn)便一些，選擇好學(xué)校、年級(jí)后，切換到要導(dǎo)出的學(xué)生某項(xiàng)信息，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕就可以直接把相應(yīng)學(xué)生信息導(dǎo)出至您指定的位置。導(dǎo)入基本信息時(shí)的注意事項(xiàng)：1、導(dǎo)入文件的字段表頭必須存在而且必須同模版中指定的字段名一致。假如您將“出生年月”字段改成“出生日期”或“生日”，那么該字段的信息就導(dǎo)不進(jìn)去了。2、導(dǎo)入學(xué)生的基本信息時(shí)必須要填寫(xiě)“學(xué)籍號(hào)”、“姓名”、“級(jí)”這三列，否則信息就導(dǎo)入不進(jìn)去或發(fā)生混亂。（注意：“級(jí)”這一列應(yīng)該填寫(xiě)該年級(jí)學(xué)生的入學(xué)年份，如“2005”、“2006”、“2007”等等）。3、只有市教委權(quán)限的用戶在導(dǎo)入時(shí)可以新增學(xué)生數(shù)據(jù)，學(xué)校用戶導(dǎo)入時(shí)只能更新學(xué)生數(shù)據(jù)。用戶下載模板后向表格中加入學(xué)生信息數(shù)據(jù)時(shí)各信息字段要符合系統(tǒng)要求，否則數(shù)據(jù)將不被導(dǎo)入，現(xiàn)把有要求的字段注釋一下，望用戶在制作電子文檔時(shí)注意；其要求如下：1)、學(xué)生基本信息：出生年月的格式：“yyyy-mm-dd”，比如：1980-06-03學(xué)籍號(hào)：兩位年份代碼××三位縣市代碼×××兩位學(xué)校代碼××四位學(xué)生流水號(hào)××××。如：07051010001 姓名拼音：姓名全稱的漢語(yǔ)拼音,用空格間隔每個(gè)漢字的拼音入學(xué)年月：年月之間用橫線隔開(kāi)。如：2007-01曾用名：沒(méi)有可不填班：學(xué)生被分配的班級(jí)填寫(xiě)數(shù)字級(jí)：學(xué)生入學(xué)的年份。如2007年入學(xué)就輸入2007（注意：必須輸入4位年份）學(xué)生類別：普通學(xué)生、隨班就讀學(xué)生、視力殘疾學(xué)生、聽(tīng)力殘疾學(xué)生、智力殘疾學(xué)生、其他隨班就讀學(xué)生身份證號(hào)：填寫(xiě)18位身份證號(hào)性別：男或女血型：未知血型、A型、B型、AB型、0型、其他血型、未定血型出生年月：要填寫(xiě)年月日例如：1991-01-01出生地：學(xué)生的出生地點(diǎn)獨(dú)生子女：填寫(xiě)是或否；籍貫：如：江西吉安民族：填寫(xiě)民族全稱健康狀況：良好、一般、其他情況、較好、較差港澳臺(tái)僑：無(wú)、歸僑、華僑、僑眷、港澳、臺(tái)胞、外籍華人、華籍外人、非華裔外人、其他；政治面貌：按照黨員、團(tuán)員、少先隊(duì)員、其他進(jìn)行選擇；戶口類型：填寫(xiě)農(nóng)村或城鎮(zhèn)家庭住址：指本人的常住地址戶口所在地：指戶口所在地址，包括?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）／地（市、區(qū)）／縣（市、旗）／ 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）／街（村）詳細(xì)地址；郵政編碼：戶口所在地的郵政編碼；國(guó)別：填寫(xiě)本人國(guó)籍所屬國(guó)家名稱；如中國(guó)家庭電話：學(xué)生家庭常用聯(lián)系電話是否流動(dòng)人口：填寫(xiě)是或否電子郵箱：若無(wú)可不填主頁(yè)地址：若無(wú)可不填入學(xué)方式：普通入學(xué)、民族班、體育特招、外校轉(zhuǎn)入、恢復(fù)入學(xué)資格、其他學(xué)生來(lái)源：正常入學(xué)、借讀、其他就讀方式：走讀、住校、借宿、其他2)、學(xué)生家庭信息：學(xué)籍號(hào)：學(xué)生的學(xué)籍號(hào)碼，必須填寫(xiě)監(jiān)護(hù)人姓名：改學(xué)生的監(jiān)護(hù)人姓名關(guān)系：監(jiān)護(hù)人與學(xué)生的關(guān)系。如父親、母親等聯(lián)系地址：監(jiān)護(hù)人的聯(lián)系地址聯(lián)系電話：監(jiān)護(hù)人的聯(lián)系電話

3）、學(xué)生簡(jiǎn)歷信息學(xué)籍號(hào)：學(xué)生的學(xué)籍號(hào)碼必須填寫(xiě)第幾條紀(jì)錄：表示此條紀(jì)錄是該學(xué)生的第幾條簡(jiǎn)歷信息，輸入數(shù)字。例如某學(xué)生有兩條紀(jì)錄則分別輸入1、2起始時(shí)間：在某學(xué)校就讀的開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間：在某學(xué)校就讀的結(jié)束時(shí)間所在學(xué)校名稱：擔(dān)任何職務(wù)：沒(méi)有可不填證明人：證明人的姓名備注：其它的必要說(shuō)明沒(méi)有可不填

4）、學(xué)生體檢信息學(xué)年：此列只能按以下填寫(xiě)高中：第一學(xué)年、第二學(xué)年、第三學(xué)年初中：第七學(xué)年、第八學(xué)年、第九學(xué)年小學(xué)：第一學(xué)年、第二學(xué)年、第三學(xué)年、第四學(xué)年、第五學(xué)年、第六學(xué)年

5）、學(xué)生考試成績(jī)學(xué)年學(xué)期：只能輸入以下內(nèi)容高中：第一學(xué)年上學(xué)期、第一學(xué)年下學(xué)期、第二學(xué)年上學(xué)期、第二學(xué)年下學(xué)期、第三學(xué)年上學(xué)期、第三學(xué)年下學(xué)期、第一學(xué)年會(huì)考、第一學(xué)年會(huì)考補(bǔ)考、第二學(xué)年會(huì)考、第二學(xué)年會(huì)考補(bǔ)考、第三學(xué)年會(huì)考、第三學(xué)年會(huì)考補(bǔ)考、畢業(yè)情況初中：第七學(xué)年上學(xué)期、第七學(xué)年下學(xué)期、第八學(xué)年上學(xué)期、第八學(xué)年下學(xué)期、第九學(xué)年上學(xué)期、第九學(xué)年下學(xué)期、會(huì)考、學(xué)籍變更。小學(xué)：第一學(xué)年上學(xué)期、第一學(xué)年下學(xué)期、第二學(xué)年上學(xué)期、第二學(xué)年下學(xué)期、第三學(xué)年上學(xué)期、第三學(xué)年下學(xué)期、第四學(xué)年上學(xué)期、第四學(xué)年下學(xué)期、第五學(xué)年上學(xué)期、第五學(xué)年下學(xué)期、第六學(xué)年上學(xué)期、第六學(xué)年下學(xué)期6）、學(xué)生體育品德信息高中： 學(xué)年：只能輸入第一學(xué)年、第二學(xué)年、第三學(xué)年、畢業(yè)鑒定畢業(yè)鑒定：此字段的內(nèi)容只有在學(xué)年字段內(nèi)容為畢業(yè)鑒定時(shí)，才能作為畢業(yè)鑒定內(nèi)容導(dǎo)入 注意：要導(dǎo)入畢業(yè)鑒定內(nèi)容時(shí)，學(xué)年字段必須輸入畢業(yè)鑒定初中：學(xué)年：第七學(xué)年上學(xué)期、第七學(xué)年下學(xué)期、第八學(xué)年上學(xué)期、第八學(xué)年下學(xué)期、第九學(xué)年上學(xué)期、第九學(xué)年下學(xué)期、畢業(yè)鑒定。畢業(yè)結(jié)論：此字段對(duì)應(yīng)于畢業(yè)鑒定的內(nèi)容，只有當(dāng)學(xué)年字段錄入內(nèi)容為畢業(yè)鑒定時(shí)，此字段的內(nèi)容才能導(dǎo)入。注意：要導(dǎo)入畢業(yè)鑒定的內(nèi)容時(shí)，學(xué)年字段必須輸入畢業(yè)鑒定。 小學(xué)：學(xué)年：只能輸入以下內(nèi)容第一學(xué)年上學(xué)期、第一學(xué)年下學(xué)期、第二學(xué)年上學(xué)期、第二學(xué)年下學(xué)期、 第三學(xué)年上學(xué)期、第三學(xué)年下學(xué)期、第四學(xué)年上學(xué)期、第四學(xué)年下學(xué)期、第五學(xué)年上學(xué)期、第五學(xué)年下學(xué)期、第六學(xué)年上學(xué)期、第六學(xué)年下學(xué)期7）、學(xué)生身體素質(zhì)信息學(xué)年：只能輸入以下內(nèi)容初中：第七學(xué)年、第八學(xué)年、第九學(xué)年高中：第一學(xué)年、第二學(xué)年、第三學(xué)年小學(xué)：第一學(xué)年、第二學(xué)年、第三學(xué)年、第四學(xué)年、第五學(xué)年、第六學(xué)年短跑、立位體前屈、長(zhǎng)跑、男引體向上/女仰臥起坐：輸入相應(yīng)的體育成績(jī)注意：一個(gè)學(xué)生可以同時(shí)導(dǎo)入五個(gè)學(xué)年的身體素質(zhì)信息，也就是一個(gè)學(xué)籍號(hào)對(duì)應(yīng)了五條記錄。8）、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐信息學(xué)年：只能輸入以下內(nèi)容高中：第一學(xué)年、第二學(xué)年、第三學(xué)年、鑒定。初中：第七學(xué)年、第八學(xué)年、第九學(xué)年、鑒定小學(xué)：第一學(xué)年、第二學(xué)年、第三學(xué)年、第四學(xué)年、第五學(xué)年、第六學(xué)年、鑒定。 內(nèi)容：此字段錄入的內(nèi)容應(yīng)為具體的實(shí)踐內(nèi)容，或鑒定內(nèi)容 時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)時(shí)、班主任四個(gè)子段：當(dāng)錄入鑒定內(nèi)容時(shí)不用填寫(xiě)注意：對(duì)于每個(gè)學(xué)生的每個(gè)學(xué)年內(nèi)均可以有幾條實(shí)踐記錄；但是每個(gè)學(xué)生只能有一條鑒定記錄。９）、學(xué)校用戶沒(méi)有添加學(xué)生信息的權(quán)限，相應(yīng)上級(jí)用戶錄入本校學(xué)生信息后，該學(xué)校用戶才可以推加、修改學(xué)生的其他項(xiàng)目信息，為了方便教委用戶錄入各下級(jí)單位學(xué)生信息數(shù)據(jù)，系統(tǒng)為學(xué)校用戶提供了上傳學(xué)生、至上級(jí)單位的功能，學(xué)校只需要把本校的學(xué)生借助系統(tǒng)提供的模板制作成電子文檔上傳到上級(jí)單位由上級(jí)單位教委用戶來(lái)執(zhí)行學(xué)生的導(dǎo)入操作。3.3、相片管理相片管理模塊可以將學(xué)生照片上傳到學(xué)籍系統(tǒng)中，此功能只有市教委權(quán)限的用戶可以看到，其他用戶不能看到此功能模塊。相片管理上傳學(xué)生照片的格式是有一定要求的：學(xué)生照片的命名為學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，文件格式均為“.jpg”格式；照片的大小均為“120*90”像素；學(xué)生照片不能直接上傳（一個(gè)一個(gè)傳也非常麻煩）必須將學(xué)生照片壓縮到rar文件中一起上傳。這里要注意的是：一定要選中所有上傳的學(xué)生照片點(diǎn)擊右鍵壓縮，不要去壓縮照片的所在的文件夾。學(xué)生相片上傳的步驟為：相片管理->導(dǎo)入導(dǎo)出->選擇學(xué)校->點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕->選擇上傳的照片文件(rar格式)->上傳。照片上傳照片在上傳的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)解壓縮成學(xué)生單個(gè)個(gè)人照片。查看學(xué)生照片時(shí)直接點(diǎn)擊學(xué)生基本信息中的學(xué)生信息“查看”下的圖標(biāo)，即可瀏覽到學(xué)生照片。如果按以上方法操作，卻看不到照片說(shuō)明您的照片文件有錯(cuò)，上傳成功的后可以把它的“.rar”文件刪除，以減少空間的占用，提高系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)速度。四、學(xué)籍異動(dòng)4.1、異動(dòng)申請(qǐng)學(xué)校通過(guò)異動(dòng)申請(qǐng)模塊提出各種各樣的移動(dòng)申請(qǐng)，點(diǎn)擊學(xué)籍異動(dòng)異動(dòng)申請(qǐng)打開(kāi)如下圖所示的界面：學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng) 系統(tǒng)將學(xué)籍異動(dòng)分成了以下6類：轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)復(fù)學(xué)、跳級(jí)留級(jí)、輟學(xué)、退學(xué)、其他。下面我們對(duì)這幾類學(xué)籍異動(dòng)一一介紹。1、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)分為四種類型，分別是：本地轉(zhuǎn)學(xué)、本地外區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)、本地轉(zhuǎn)出、外地轉(zhuǎn)入。除了外地轉(zhuǎn)入，其它類型的轉(zhuǎn)學(xué)由轉(zhuǎn)出學(xué)校提出異動(dòng)申請(qǐng)（外地轉(zhuǎn)入由轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)）。本地轉(zhuǎn)學(xué)：就是本縣區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，例如由“吉安市三中”轉(zhuǎn)到“吉安市四中”。本地外區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)：就是縣區(qū)之間的轉(zhuǎn)學(xué)，例如由“吉安市三中”轉(zhuǎn)到“吉安縣第二中學(xué)”。本地轉(zhuǎn)出：就是本校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)到吉安市以外地區(qū)的學(xué)校。外地轉(zhuǎn)入：就是吉安市以外地區(qū)的學(xué)校的學(xué)生轉(zhuǎn)到本校。轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的操作步驟如下：1、點(diǎn)擊工具欄上的添加按鈕打開(kāi)如上圖所示的窗口；2、在類別中選擇轉(zhuǎn)學(xué)類型；3、在“原學(xué)籍號(hào)”欄中填寫(xiě)要轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，然后點(diǎn)“添加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取學(xué)生信息并填寫(xiě)到相應(yīng)的欄目中（外地轉(zhuǎn)入時(shí)需要自己輸入姓名、學(xué)校、年級(jí)、班）；4、選擇轉(zhuǎn)出到的學(xué)校、年級(jí)、班；5、最后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕保存轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。6、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)完畢。2、休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)分為休學(xué)和復(fù)學(xué)兩種。休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)的操作步驟如下：1、點(diǎn)擊工具欄上的添加按鈕打開(kāi)如上圖所示的窗口；2、在類別中根據(jù)實(shí)際情況選擇休學(xué)或復(fù)學(xué)；3、在“原學(xué)籍號(hào)”欄中填寫(xiě)要轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，然后點(diǎn)“添加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取學(xué)生信息并填寫(xiě)到相應(yīng)的欄目中；4、復(fù)學(xué)的學(xué)生需要填寫(xiě)復(fù)學(xué)到的年級(jí)、班，休學(xué)的學(xué)生則需要填寫(xiě)休學(xué)時(shí)間；5、最后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕保存休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)。6、休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)完畢。3、跳級(jí)留級(jí)申請(qǐng) 跳級(jí)留級(jí)的申請(qǐng)步驟同復(fù)學(xué)申請(qǐng)步驟一致不再贅述。4、輟學(xué)申請(qǐng) 輟學(xué)申請(qǐng)的步驟同休學(xué)申請(qǐng)的步驟類似不再贅述。5、退學(xué) 退學(xué)申請(qǐng)的步驟同休學(xué)申請(qǐng)的步驟類似不再贅述。6、其他 類似于休學(xué)復(fù)學(xué)的步驟不再贅述。4.2、異動(dòng)審批異動(dòng)申請(qǐng)完畢后需要上級(jí)部門(mén)或接收學(xué)校異動(dòng)審批通過(guò)才能完成學(xué)籍異動(dòng)。對(duì)應(yīng)于異動(dòng)申請(qǐng)異動(dòng)審批也分為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)復(fù)學(xué)、跳級(jí)留級(jí)、輟學(xué)、退學(xué)、其他這6大類。如下圖所示。學(xué)籍異動(dòng)審批 所有類型的異動(dòng)審批的操作步驟都相同，點(diǎn)擊表格中需要審批的學(xué)生對(duì)應(yīng)行的“查看”圖標(biāo)打開(kāi)如下窗口。審批窗口 如果同意該學(xué)生的異動(dòng)請(qǐng)求就點(diǎn)擊“同意”按鈕，如果不同意則點(diǎn)擊“不同意”按鈕，如果只是查看一下并未確定則點(diǎn)擊右上方的小叉關(guān)閉本窗體即可。對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)類型的學(xué)籍異動(dòng)，在區(qū)縣教委進(jìn)行審批的時(shí)候還要分配新學(xué)籍號(hào)。4.3、學(xué)籍異動(dòng)的流程所有的學(xué)籍異動(dòng)就是由異動(dòng)申請(qǐng)和異動(dòng)審批構(gòu)成的，但是各種類型的學(xué)籍異動(dòng)的審批流程又不盡相同，下面我們具體介紹一下各個(gè)類型的異動(dòng)流程：1）、本地轉(zhuǎn)學(xué)：轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)->接收學(xué)校審批同意->轉(zhuǎn)出縣教委審批同意并分配一個(gè)新學(xué)籍號(hào)。2)、本地外區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)：轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)->轉(zhuǎn)出學(xué)校所在縣審批同意->接收學(xué)校審批同意->接收學(xué)校所在縣審批同意并分配一個(gè)新學(xué)籍號(hào)。3)、本地轉(zhuǎn)出：轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)->轉(zhuǎn)出縣區(qū)教委審批同意。4)、外地轉(zhuǎn)入：轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)->接收縣區(qū)教委審批同意并分配一個(gè)新學(xué)籍號(hào)。5)、休學(xué)/復(fù)學(xué)：學(xué)校提出申請(qǐng)->縣區(qū)教委審批同意。6)、留級(jí)/跳級(jí)：學(xué)校提出申請(qǐng)->縣區(qū)教委同意。7)、輟學(xué)：學(xué)校提出申請(qǐng)->縣區(qū)教委同意。8)、退學(xué)：學(xué)校提出申請(qǐng)->縣區(qū)教委同意。注意：學(xué)籍異動(dòng)過(guò)程中的每一個(gè)步驟都需要打印“審批表”。學(xué)校申請(qǐng)時(shí)需要打印，接收學(xué)校、各級(jí)教委審批時(shí)也需要打印。審批“同意”后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出審批表打印頁(yè)面，也可以點(diǎn)擊列表中“審批狀態(tài)”列的打印超鏈接打印審批表。4.4、學(xué)籍異動(dòng)導(dǎo)出系統(tǒng)為方便用戶隨時(shí)導(dǎo)出各種異動(dòng)信息特提供此功能，選擇任意異動(dòng)模塊后點(diǎn)擊工具欄中的導(dǎo)出按鈕均可以把有關(guān)該模塊中的所有異動(dòng)信息導(dǎo)出至電子表格內(nèi)。文件的格式系統(tǒng)采取電子表格即“.XLS”格式。導(dǎo)出的內(nèi)容不能重新導(dǎo)入到庫(kù)中，只作為用戶查看或保留時(shí)使用。學(xué)籍異動(dòng)導(dǎo)出例如您要導(dǎo)出2005級(jí)的學(xué)生異動(dòng)信息：首先選擇年級(jí)為2005級(jí)，然后選擇轉(zhuǎn)學(xué)模塊，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)提示“您是否要導(dǎo)出XXX中學(xué)的異動(dòng)信息”，點(diǎn)擊“確定”開(kāi)始導(dǎo)出，導(dǎo)出的文件將直接列在該模塊的表格中，點(diǎn)擊信息后面的“下載”超鏈接，即可把導(dǎo)出的文件下載到本地。五、統(tǒng)計(jì)查詢5.1、學(xué)生信息學(xué)生信息查詢包括：基本信息、家庭信息、簡(jiǎn)歷信息、體檢信息、考試成績(jī)、體育信息、身體素質(zhì)、社會(huì)實(shí)踐、異動(dòng)信息等九項(xiàng)學(xué)生信息的查詢，下面我們?cè)敿?xì)講述學(xué)生信息查詢的操作方法：學(xué)生信息查詢進(jìn)入查詢狀態(tài)時(shí)用戶首先要經(jīng)過(guò)兩步，第一步選擇要查詢的年級(jí)；第二步選擇學(xué)生的信息類型，也就是從以上九項(xiàng)信息中選擇一項(xiàng)。

舉例說(shuō)明，我們選擇年級(jí)為“2005”，學(xué)生信息項(xiàng)目為“基本信息”后，點(diǎn)擊工具欄中的“查詢”按鈕，進(jìn)入基本信息查詢界面如下：設(shè)定查詢條件在查詢條件設(shè)定中有兩種選擇方式：第一種是設(shè)定條件后查詢，第二種是直接點(diǎn)擊全部信息項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)把該校的所有學(xué)生的基本信息提取出來(lái)。這里我們說(shuō)一下設(shè)定條件查詢，在基本信息當(dāng)中有多個(gè)字段，在選擇查詢字段中系統(tǒng)動(dòng)態(tài)提取出基本信息中的所有字段供用戶選擇，條件設(shè)定為單條件設(shè)定，用戶一次只能設(shè)定一個(gè)條件語(yǔ)句，選擇查詢條件：大于、小于、等于、包含，其中條件：大小、小于是相對(duì)于數(shù)值類型的字段而言比如：班級(jí)、成績(jī)等；條件等于是指學(xué)生信息中某個(gè)字段的內(nèi)容等于某個(gè)固定的值的一種比較精確的查詢；條件“包含”是系統(tǒng)提供的一個(gè)盡量滿足用戶需要的模糊查詢方式，它可以把某些具有學(xué)生信息中某個(gè)字段中相同的一部分?jǐn)?shù)據(jù)的學(xué)生全部提取出來(lái)。如上圖所示條件意義為：“將張姓學(xué)生的基本信息提取來(lái)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)查詢”超鏈接，我們看一下查詢結(jié)果。查詢結(jié)果5.2、歷史查詢歷史查詢就是對(duì)已經(jīng)畢業(yè)學(xué)生的一種查詢方式。和其它查詢方法一樣，首先要選擇學(xué)校，輸入查詢條件即查詢的級(jí)，點(diǎn)擊確定查找在下一界面即可顯示所查詢的學(xué)生記錄。歷史查詢5.3、組合查詢組合查詢的也需要獨(dú)立查詢最初走的那兩步就是選擇年級(jí)，選擇組合查詢模塊，然后點(diǎn)擊工具欄中“查詢”按鈕就可以直接進(jìn)入組合查詢的主界面了，如下圖所示：組合查詢組合查詢與前面的學(xué)生信息查詢最根本的不同之處就在于組合查詢滿足用戶的多條件查詢，從而達(dá)到更精確的查找出要查的數(shù)據(jù)信息。組合查詢是基于多表的查詢，它包含學(xué)生信息的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)。在組合查詢中查詢表1必須是基本信息表，查詢表2可以選擇其它所有相關(guān)表，包括“家庭信息表、個(gè)人簡(jiǎn)歷表、身體素質(zhì)表、體檢表、社會(huì)實(shí)踐表”等內(nèi)容，用戶可以自由選擇顯示出來(lái)的查詢字段。例如，上圖中設(shè)定的是查詢性別等于女、學(xué)年學(xué)期是會(huì)考的學(xué)生，查詢結(jié)果顯示學(xué)籍號(hào)、姓名、性別、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)，點(diǎn)擊“確認(rèn)查詢”按鈕，查詢結(jié)果如下圖所示：查詢結(jié)果六、報(bào)表打印6.1、學(xué)籍報(bào)表學(xué)籍報(bào)表包含簡(jiǎn)易學(xué)籍冊(cè)、學(xué)籍冊(cè)、相片學(xué)籍冊(cè)三種類型的報(bào)表。簡(jiǎn)易學(xué)籍冊(cè)簡(jiǎn)易學(xué)籍表詳細(xì)列出了符合查詢條件的所有學(xué)生的學(xué)籍號(hào)和姓名。點(diǎn)擊打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍表打印前的預(yù)覽，確認(rèn)后可進(jìn)行直接打印。學(xué)籍冊(cè)學(xué)籍冊(cè)：在學(xué)籍冊(cè)頁(yè)面上詳細(xì)列出了符合查詢條件學(xué)生的學(xué)籍號(hào)、姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、學(xué)生狀態(tài)、備注。相片學(xué)籍冊(cè)相片學(xué)籍冊(cè)：相片學(xué)籍冊(cè)以卡片的形式列出了學(xué)籍號(hào)、姓名、性別、出生時(shí)間、家長(zhǎng)姓名、聯(lián)系電話、家庭住址、所在班級(jí)、學(xué)生照片等信息。6.2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表用來(lái)統(tǒng)計(jì)各年級(jí)學(xué)生的數(shù)目，可以以學(xué)校為單位，也可以以區(qū)為單位（市教委用戶）。統(tǒng)計(jì)報(bào)表點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)給出的窗口中將顯示所在符合條件的記錄。查詢結(jié)果6.3、打印學(xué)籍可以打印多種類型的學(xué)籍報(bào)表，包括學(xué)籍報(bào)表、成績(jī)信息表、體檢信息表、體育品德表等等。我們以學(xué)籍報(bào)表為例介紹一下本模塊：打印學(xué)籍表-查詢條件選中“基本信息”模塊如上圖所示，首先要指定要打印學(xué)籍報(bào)表的條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕出現(xiàn)查詢條件的輸入欄，我們?yōu)閷W(xué)籍號(hào)為