學籍管理系統(tǒng)使用說明書

學籍管理系統(tǒng)項目推介書版本號：V2.0版本號：V2.0鱷龍科技(北京)有限公司2007年1月目錄學籍系統(tǒng)使用說明 1一、系統(tǒng)概述 11.1、系統(tǒng)目標 11.2、系統(tǒng)優(yōu)勢 11.3、系統(tǒng)概述 1二、系統(tǒng)主界面 22.1、系統(tǒng)主界面介紹 22.2、系統(tǒng)工具欄介紹 3三、基本信息 33.1、學生信息 33.2、導入導出 73.3、相片管理 9四、學籍異動 104.1、異動申請 104.2、異動審批 114.3、學籍異動的流程 124.4、學籍異動導出 12五、統(tǒng)計查詢 135.1、學生信息 135.2、歷史查詢 145.3、組合查詢 14六、報表打印 156.1、學籍報表 156.2、統(tǒng)計報表 166.3、打印學籍 176.4、異動報表 176.5、會考證號 錯誤！未定義書簽。七、公告&郵件 187.1、公告信息 187.2、郵件管理 19學籍系統(tǒng)使用說明系統(tǒng)概述1.1、系統(tǒng)目標1、實現(xiàn)中小學生全面動態(tài)監(jiān)控，掌握信息瞬間變化的第一手資料。為學生輟學、退學等提供有效的依據(jù)。2、提供各種考試報名信息，實現(xiàn)高中學籍、高中會考考籍、中考、初中學籍、小學學籍的銜接，減輕相關(guān)人員的工作量。3、查詢統(tǒng)計：能隨時查詢學校、學生信息等相關(guān)數(shù)據(jù)。4、實現(xiàn)各種學籍異動智能化，減少管理人員工作量。5、實現(xiàn)學生檔案管理信息化，便于檔案保存和管理。6、實現(xiàn)各類學生學籍和證書管理的一體化、科學化。7、保證各級管理部門數(shù)據(jù)一致，使管理工作規(guī)范化。8、自動生成報表，使上報數(shù)據(jù)準確、及時、方便。1.2、系統(tǒng)優(yōu)勢1、支持計算機網(wǎng)絡（INTERNET和局域網(wǎng)），也支持單機獨立運行。2、完全的本地開發(fā)，減少溝通上的障礙，開發(fā)出完全符合客戶要求的產(chǎn)品。3、軟件設計思路先進。4、符合教育部對軟件的開發(fā)要求。5、和其他軟件銜接的靈活性和成熟度。6、軟件本身的開放性，預留接口，系統(tǒng)的可擴展性功能，保證軟件永不落后。7、整個系統(tǒng)完整、強大、快速的查詢功能。8、各種信息的靈活組合統(tǒng)計，各種報表的自動化生成。9、多用戶數(shù)據(jù)安全管理，保證各部門的數(shù)據(jù)安全、完整，對每個使用本系統(tǒng)用戶進行權(quán)限的設置。10、容易操作，不需要計算機專業(yè)人員。11、萬能查詢和萬能統(tǒng)計功能。1.3、系統(tǒng)概述鱷龍學籍管理系統(tǒng)B/S版是基于Internet技術(shù)建立起來的地區(qū)內(nèi)學?；ヂ?lián)，資源共享的學籍管理系統(tǒng)。采用B/S型網(wǎng)絡架構(gòu)，可適用于網(wǎng)絡條件比較好，地域覆蓋面比較廣的地區(qū)。B/S型結(jié)構(gòu)要求的網(wǎng)絡環(huán)境包括服務器端和客戶端，網(wǎng)絡連接可利用Internet連接，也可以利用城域網(wǎng)連接，或小型局域網(wǎng)。系統(tǒng)要求服務器端具備必要的安全防護功能，如防火墻。服務器要提供IIS服務，提供SQLserver數(shù)據(jù)庫，操作系統(tǒng)為MicrosoftWindows系列操作系統(tǒng)，并安裝有最新的補丁程序?？蛻舳艘缶哂袨g覽器IE5.0以上版本。系統(tǒng)管理員需要為各級教委建立用戶，各級學校手動注冊用戶，經(jīng)教委核實后開通學校級用戶。系統(tǒng)主界面2.1、系統(tǒng)主界面介紹如下所示，系統(tǒng)主界面中非常明確地含概了所有模塊；系統(tǒng)分不同的用戶，不同用戶需求共有如下七大主菜單；首頁（公告、短信息、幫助信息等）；基本信息（學生、教師信息的輸入導入導出及相片傳遞）；學籍異動（六種不同學生異動的申請，審批，異動信息的導出等）；畢業(yè)管理（畢業(yè)申請、畢業(yè)審批、畢業(yè)信息的導入導出）查詢統(tǒng)計（學生、教師信息的單向、組合查詢、統(tǒng)計等）；報表管理（多種不同需求的報表提取打印等）；機構(gòu)管理也也就是用戶管理（各用戶管理、系統(tǒng)升級、備份、系統(tǒng)維護等）。菜單欄菜單欄工具欄學生信息查看學生詳細信息主界面菜單欄是動態(tài)變化的菜單，由每次進入主界面時系統(tǒng)自動提?。徊煌脩暨M入系統(tǒng)時菜單的內(nèi)容也不一樣。工具欄服務于各個模塊之間，體現(xiàn)了不同模塊之間相同工具按鈕的多功能性及多樣性；同時也依據(jù)權(quán)限的不同而決定各用戶之間不同的工具按鈕。通過下拉框?qū)W校選擇可以查看不同學校的所有學生、教師信息，同時也可以查看某一學生、教師的所有信息。2.2、系統(tǒng)工具欄介紹下圖所列示的工具欄按鈕包含了本系統(tǒng)用到的所有工具欄按鈕，它們并不是同時出現(xiàn)的，而是根據(jù)登錄系統(tǒng)的用戶權(quán)限、選擇的功能模塊顯示出相應的工具按鈕。工具欄 下面依次介紹各按鈕：刷新：刷新當前頁面，用于各個模塊。查詢：適用于“查詢統(tǒng)計”和“報表打印”模塊；選擇基一項信息后點擊查詢按鈕可以進入相應的查詢條件設定；這一點將在查詢統(tǒng)計中做詳細的說明。返回：適用于任何當前頁面返回上一頁面。添加：適用于任何可供添加的信息。比如添加學生、教師、用戶信息等。刪除：適用于任何當前頁面，把相應信息前面的復選框選中點擊“刪除”即可刪除相應記錄。保存：適用于任何當前頁面的信息保存。新記錄保存，舊記錄修改可達到同樣的效果。重置：適用于任何新增信息的頁面內(nèi)容重置。清空當前頁內(nèi)文本框中的內(nèi)容。導入：系統(tǒng)提供導入信息模板，用戶可以點擊“下載模板”下載相應的信息表格模板后錄入數(shù)據(jù)，通過導入上傳到服務上，就可以了，照片的上傳方式同文件上傳。導出：系統(tǒng)提供導出模板這樣服務就不受是否安裝EXCEL限制而直接導出到系統(tǒng)指定的文件中，導出照片也一樣操作；這一點將在導入導出上做詳細的說明。三、基本信息3.1、學生信息學生信息錄入鑒于學生所處的學段不一樣，分為高中學生信息錄入、初中學生信息錄入、小學學生信息錄入。市教委用戶可以對三種學段的學生錄入各種信息。高、初、小學生的信息錄入的內(nèi)容大體一致，均有八大項信息錄入。有：學生基本信息、家庭信息、簡歷信息、體檢信息、考試成績信息、體育品德信息、身體素質(zhì)信息、社會實踐信息等。它們錄入的方法也是相同的，下面我們以初中學生信息錄入為例，具體講一下錄入方法：1、學生基本信息顯示基本信息注意：只有在錄入了學生的基本信息之后才能為其添加除基本信息之外的其它信息，添加其它信息沒有先后。不管對哪一部分信息進行添加，添加完相應的信息之后，都要點擊保存按鈕即對此信息進行保存。學校用戶沒有添加基本信息的權(quán)限，學生信息由市教委來添加（基本信息的導入也是如此），學校用戶可以修改除“副學籍號”、“姓名”、“會考證號”以外的其它字段。字段說明：地市名稱及縣區(qū)名稱:學校由系統(tǒng)根據(jù)用戶添加的注冊信息自動提??；年級：以四位數(shù)字格式輸入錄入為年份。班級：數(shù)字格式，但位數(shù)一定要統(tǒng)一；副學籍號：填入學籍號的具體值；系統(tǒng)沒有限制，各地區(qū)可根據(jù)自己的實際情況限定；主學籍號:請?zhí)顚懮矸葑C號(15位身份證和18位身份證號均可)；姓名：按照實際名字填寫漢字；性別：只能從“男、女”中挑選；民族：根據(jù)實際情況從下拉表中進行選擇。出生年月：填寫實際的出生，格式如：2006-09-08,可以導入，也可以在日歷中選擇。政治面貌：從中選擇：“黨員、團員、其它”；加入時間：固定格式如：2006-09-01入校時間：實際進入該學校的學習時間，比如：2006年秋季入學的學生的入學時間填寫2006健康狀況：從中選擇即可；籍貫：如“學生戶口所在地的詳細地址”；戶口類型：從中選擇即可；2、家庭信息家庭信息主要記錄學生家庭成員及學生主要負責人的基本情況：父親、母親、監(jiān)護人的姓名、出生年月、工作單位、政治面貌、職務、單位電話、單位地址等，以便及時與學生家庭取得聯(lián)系。以上信息根據(jù)實際情況錄入，出生年月字段要錄入日期型數(shù)據(jù)yy-mm-dd，比如：1960-11-01。3、簡歷信息記錄學生的求學經(jīng)歷，根據(jù)學生的實際填寫，無記錄的可以不填。時間字段錄入時間格式:yy-mm-dd；4、體檢信息記錄學生每一學年的常規(guī)體檢情況，包括對五官、四肢、神經(jīng)的檢查等三十一項體檢信息。該模塊沒有必填字段。學?？蛇x擇性的錄入，沒有的可以不填。系統(tǒng)對各字段內(nèi)容的大小及類型沒有限定，根據(jù)體檢表項內(nèi)容錄入即可。5、考試成績信息記錄學生每一學年每一學期所學科目的所有成績情況。沒有的科目可以不填。6、體育品德記錄學生每一學年及畢業(yè)時的體育、品德的發(fā)展情況，它包括獎懲情況、操行評語、日期、體質(zhì)健康評定等級、綜合素質(zhì)評定等級、班主任等，以上信息沒有的可不填。7、身體素質(zhì)記錄卡記錄該學生每學年的身體素質(zhì)情況，依據(jù)實際情況填寫。沒有的可不填。8、社會活動實踐情況點擊工具欄中的“添加”按鈕可以添加這個學生的社會活動實踐信息靈活添加該學生每一學年參加的社會實踐活動的內(nèi)容、時間、地點、及代領(lǐng)老師。點擊“添加”按鈕，彈出內(nèi)容輸入界面。保存后用戶可以在社會活動實踐卡中看到錄入的內(nèi)容。點擊右邊的編輯按鈕可以對該條記錄進行修改，選中左邊的復選框可以單條或多條的刪除記錄。學生信息刪除：刪除學生信息只要把該學生信息最左方的復選框選中點擊工具欄中“刪除”按鈕即可。（只有市用戶才能刪除）學生信息修改：修改學生信息點擊學生信息右方的查看圖標，在彈出的學生信息中重新錄入一些新數(shù)據(jù)點擊工具欄中的保存按鈕即可。3.2、導入導出為了方便學生信息的錄入及修改，本系統(tǒng)提供了基本信息的導入導出功能，下面我們就這一模塊作一個詳細的講解，首先看一下該模塊的界面設計如下：基本信息的導入導出導入文件我們采取電子表格文件，即擴展名為：“.XLS”的文件。在導入學生信息之前可能用戶不知曉相應學生信息的表格標頭是什么樣的，系統(tǒng)為了更周到的服務于用戶特為用戶提供了模板下載功能，在學生信息的每一項信息目錄的最后方均有“下載模板”選項，點擊下載模板即可下載該項信息的EXCEL模板了，在下載的模板中系統(tǒng)給出了各項信息的所需字段，用戶只需要在對應的字段下方錄入學生相應的信息即可，學生信息整理完畢后重新對表格取名稱，然后點擊工具欄中的“導入”按鈕把該文件上傳到服務器當中，并且在上傳的同時系統(tǒng)自動把該信息導入到學生信息相應的信息庫中。如果學生某項信息中已經(jīng)有上傳的文件如果用戶需要再次對該信息導入時可以直接把文件前方的復選框選中也就是復選框中出現(xiàn)一個對號，點擊“導入”按鈕就會把信息再次導入到庫中，選中之后如果點擊工具欄中的“刪除”按鈕，就會刪除該文件。已經(jīng)存在的文件如果用戶想下載，點擊“下載文件”項就可以把該文件下載下來。修改后同樣可以再次點擊“導入”按鈕上傳文件至服務器同時系統(tǒng)執(zhí)行導入信息操作。導出學生信息要比導入學生信息操作簡便一些，選擇好學校、年級后，切換到要導出的學生某項信息，點擊“導出”按鈕就可以直接把相應學生信息導出至您指定的位置。導入基本信息時的注意事項：1、導入文件的字段表頭必須存在而且必須同模版中指定的字段名一致。假如您將“出生年月”字段改成“出生日期”或“生日”，那么該字段的信息就導不進去了。2、導入學生的基本信息時必須要填寫“學籍號”、“姓名”、“級”這三列，否則信息就導入不進去或發(fā)生混亂。（注意：“級”這一列應該填寫該年級學生的入學年份，如“2005”、“2006”、“2007”等等）。3、只有市教委權(quán)限的用戶在導入時可以新增學生數(shù)據(jù)，學校用戶導入時只能更新學生數(shù)據(jù)。用戶下載模板后向表格中加入學生信息數(shù)據(jù)時各信息字段要符合系統(tǒng)要求，否則數(shù)據(jù)將不被導入，現(xiàn)把有要求的字段注釋一下，望用戶在制作電子文檔時注意；其要求如下：1)、學生基本信息：出生年月的格式：“yyyy-mm-dd”，比如：1980-06-03學籍號：兩位年份代碼××三位縣市代碼×××兩位學校代碼××四位學生流水號××××。如：07051010001 姓名拼音：姓名全稱的漢語拼音,用空格間隔每個漢字的拼音入學年月：年月之間用橫線隔開。如：2007-01曾用名：沒有可不填班：學生被分配的班級填寫數(shù)字級：學生入學的年份。如2007年入學就輸入2007（注意：必須輸入4位年份）學生類別：普通學生、隨班就讀學生、視力殘疾學生、聽力殘疾學生、智力殘疾學生、其他隨班就讀學生身份證號：填寫18位身份證號性別：男或女血型：未知血型、A型、B型、AB型、0型、其他血型、未定血型出生年月：要填寫年月日例如：1991-01-01出生地：學生的出生地點獨生子女：填寫是或否；籍貫：如：江西吉安民族：填寫民族全稱健康狀況：良好、一般、其他情況、較好、較差港澳臺僑：無、歸僑、華僑、僑眷、港澳、臺胞、外籍華人、華籍外人、非華裔外人、其他；政治面貌：按照黨員、團員、少先隊員、其他進行選擇；戶口類型：填寫農(nóng)村或城鎮(zhèn)家庭住址：指本人的常住地址戶口所在地：指戶口所在地址，包括?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）／地（市、區(qū)）／縣（市、旗）／ 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）／街（村）詳細地址；郵政編碼：戶口所在地的郵政編碼；國別：填寫本人國籍所屬國家名稱；如中國家庭電話：學生家庭常用聯(lián)系電話是否流動人口：填寫是或否電子郵箱：若無可不填主頁地址：若無可不填入學方式：普通入學、民族班、體育特招、外校轉(zhuǎn)入、恢復入學資格、其他學生來源：正常入學、借讀、其他就讀方式：走讀、住校、借宿、其他2)、學生家庭信息：學籍號：學生的學籍號碼，必須填寫監(jiān)護人姓名：改學生的監(jiān)護人姓名關(guān)系：監(jiān)護人與學生的關(guān)系。如父親、母親等聯(lián)系地址：監(jiān)護人的聯(lián)系地址聯(lián)系電話：監(jiān)護人的聯(lián)系電話

3）、學生簡歷信息學籍號：學生的學籍號碼必須填寫第幾條紀錄：表示此條紀錄是該學生的第幾條簡歷信息，輸入數(shù)字。例如某學生有兩條紀錄則分別輸入1、2起始時間：在某學校就讀的開始時間結(jié)束時間：在某學校就讀的結(jié)束時間所在學校名稱：擔任何職務：沒有可不填證明人：證明人的姓名備注：其它的必要說明沒有可不填

4）、學生體檢信息學年：此列只能按以下填寫高中：第一學年、第二學年、第三學年初中：第七學年、第八學年、第九學年小學：第一學年、第二學年、第三學年、第四學年、第五學年、第六學年

5）、學生考試成績學年學期：只能輸入以下內(nèi)容高中：第一學年上學期、第一學年下學期、第二學年上學期、第二學年下學期、第三學年上學期、第三學年下學期、第一學年會考、第一學年會考補考、第二學年會考、第二學年會考補考、第三學年會考、第三學年會考補考、畢業(yè)情況初中：第七學年上學期、第七學年下學期、第八學年上學期、第八學年下學期、第九學年上學期、第九學年下學期、會考、學籍變更。小學：第一學年上學期、第一學年下學期、第二學年上學期、第二學年下學期、第三學年上學期、第三學年下學期、第四學年上學期、第四學年下學期、第五學年上學期、第五學年下學期、第六學年上學期、第六學年下學期6）、學生體育品德信息高中： 學年：只能輸入第一學年、第二學年、第三學年、畢業(yè)鑒定畢業(yè)鑒定：此字段的內(nèi)容只有在學年字段內(nèi)容為畢業(yè)鑒定時，才能作為畢業(yè)鑒定內(nèi)容導入 注意：要導入畢業(yè)鑒定內(nèi)容時，學年字段必須輸入畢業(yè)鑒定初中：學年：第七學年上學期、第七學年下學期、第八學年上學期、第八學年下學期、第九學年上學期、第九學年下學期、畢業(yè)鑒定。畢業(yè)結(jié)論：此字段對應于畢業(yè)鑒定的內(nèi)容，只有當學年字段錄入內(nèi)容為畢業(yè)鑒定時，此字段的內(nèi)容才能導入。注意：要導入畢業(yè)鑒定的內(nèi)容時，學年字段必須輸入畢業(yè)鑒定。 小學：學年：只能輸入以下內(nèi)容第一學年上學期、第一學年下學期、第二學年上學期、第二學年下學期、 第三學年上學期、第三學年下學期、第四學年上學期、第四學年下學期、第五學年上學期、第五學年下學期、第六學年上學期、第六學年下學期7）、學生身體素質(zhì)信息學年：只能輸入以下內(nèi)容初中：第七學年、第八學年、第九學年高中：第一學年、第二學年、第三學年小學：第一學年、第二學年、第三學年、第四學年、第五學年、第六學年短跑、立位體前屈、長跑、男引體向上/女仰臥起坐：輸入相應的體育成績注意：一個學生可以同時導入五個學年的身體素質(zhì)信息，也就是一個學籍號對應了五條記錄。8）、學生社會實踐信息學年：只能輸入以下內(nèi)容高中：第一學年、第二學年、第三學年、鑒定。初中：第七學年、第八學年、第九學年、鑒定小學：第一學年、第二學年、第三學年、第四學年、第五學年、第六學年、鑒定。 內(nèi)容：此字段錄入的內(nèi)容應為具體的實踐內(nèi)容，或鑒定內(nèi)容 時間、地點、學時、班主任四個子段：當錄入鑒定內(nèi)容時不用填寫注意：對于每個學生的每個學年內(nèi)均可以有幾條實踐記錄；但是每個學生只能有一條鑒定記錄。９）、學校用戶沒有添加學生信息的權(quán)限，相應上級用戶錄入本校學生信息后，該學校用戶才可以推加、修改學生的其他項目信息，為了方便教委用戶錄入各下級單位學生信息數(shù)據(jù)，系統(tǒng)為學校用戶提供了上傳學生、至上級單位的功能，學校只需要把本校的學生借助系統(tǒng)提供的模板制作成電子文檔上傳到上級單位由上級單位教委用戶來執(zhí)行學生的導入操作。3.3、相片管理相片管理模塊可以將學生照片上傳到學籍系統(tǒng)中，此功能只有市教委權(quán)限的用戶可以看到，其他用戶不能看到此功能模塊。相片管理上傳學生照片的格式是有一定要求的：學生照片的命名為學生的學籍號，文件格式均為“.jpg”格式；照片的大小均為“120*90”像素；學生照片不能直接上傳（一個一個傳也非常麻煩）必須將學生照片壓縮到rar文件中一起上傳。這里要注意的是：一定要選中所有上傳的學生照片點擊右鍵壓縮，不要去壓縮照片的所在的文件夾。學生相片上傳的步驟為：相片管理->導入導出->選擇學校->點擊“導入”按鈕->選擇上傳的照片文件(rar格式)->上傳。照片上傳照片在上傳的同時系統(tǒng)自動解壓縮成學生單個個人照片。查看學生照片時直接點擊學生基本信息中的學生信息“查看”下的圖標，即可瀏覽到學生照片。如果按以上方法操作，卻看不到照片說明您的照片文件有錯，上傳成功的后可以把它的“.rar”文件刪除，以減少空間的占用，提高系統(tǒng)網(wǎng)絡速度。四、學籍異動4.1、異動申請學校通過異動申請模塊提出各種各樣的移動申請，點擊學籍異動異動申請打開如下圖所示的界面：學籍異動申請 系統(tǒng)將學籍異動分成了以下6類：轉(zhuǎn)學、休學復學、跳級留級、輟學、退學、其他。下面我們對這幾類學籍異動一一介紹。1、轉(zhuǎn)學申請轉(zhuǎn)學申請轉(zhuǎn)學申請分為四種類型，分別是：本地轉(zhuǎn)學、本地外區(qū)轉(zhuǎn)學、本地轉(zhuǎn)出、外地轉(zhuǎn)入。除了外地轉(zhuǎn)入，其它類型的轉(zhuǎn)學由轉(zhuǎn)出學校提出異動申請（外地轉(zhuǎn)入由轉(zhuǎn)入學校提出申請）。本地轉(zhuǎn)學：就是本縣區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學，例如由“吉安市三中”轉(zhuǎn)到“吉安市四中”。本地外區(qū)轉(zhuǎn)學：就是縣區(qū)之間的轉(zhuǎn)學，例如由“吉安市三中”轉(zhuǎn)到“吉安縣第二中學”。本地轉(zhuǎn)出：就是本校學生轉(zhuǎn)學到吉安市以外地區(qū)的學校。外地轉(zhuǎn)入：就是吉安市以外地區(qū)的學校的學生轉(zhuǎn)到本校。轉(zhuǎn)學申請的操作步驟如下：1、點擊工具欄上的添加按鈕打開如上圖所示的窗口；2、在類別中選擇轉(zhuǎn)學類型；3、在“原學籍號”欄中填寫要轉(zhuǎn)出學生的學籍號，然后點“添加”按鈕，系統(tǒng)會自動提取學生信息并填寫到相應的欄目中（外地轉(zhuǎn)入時需要自己輸入姓名、學校、年級、班）；4、選擇轉(zhuǎn)出到的學校、年級、班；5、最后點擊工具欄上的“保存”按鈕保存轉(zhuǎn)學申請。6、轉(zhuǎn)學申請完畢。2、休學復學申請休學復學申請休學復學申請分為休學和復學兩種。休學復學申請的操作步驟如下：1、點擊工具欄上的添加按鈕打開如上圖所示的窗口；2、在類別中根據(jù)實際情況選擇休學或復學；3、在“原學籍號”欄中填寫要轉(zhuǎn)出學生的學籍號，然后點“添加”按鈕，系統(tǒng)會自動提取學生信息并填寫到相應的欄目中；4、復學的學生需要填寫復學到的年級、班，休學的學生則需要填寫休學時間；5、最后點擊工具欄上的“保存”按鈕保存休學復學申請。6、休學復學申請完畢。3、跳級留級申請 跳級留級的申請步驟同復學申請步驟一致不再贅述。4、輟學申請 輟學申請的步驟同休學申請的步驟類似不再贅述。5、退學 退學申請的步驟同休學申請的步驟類似不再贅述。6、其他 類似于休學復學的步驟不再贅述。4.2、異動審批異動申請完畢后需要上級部門或接收學校異動審批通過才能完成學籍異動。對應于異動申請異動審批也分為轉(zhuǎn)學、休學復學、跳級留級、輟學、退學、其他這6大類。如下圖所示。學籍異動審批 所有類型的異動審批的操作步驟都相同，點擊表格中需要審批的學生對應行的“查看”圖標打開如下窗口。審批窗口 如果同意該學生的異動請求就點擊“同意”按鈕，如果不同意則點擊“不同意”按鈕，如果只是查看一下并未確定則點擊右上方的小叉關(guān)閉本窗體即可。對于轉(zhuǎn)學類型的學籍異動，在區(qū)縣教委進行審批的時候還要分配新學籍號。4.3、學籍異動的流程所有的學籍異動就是由異動申請和異動審批構(gòu)成的，但是各種類型的學籍異動的審批流程又不盡相同，下面我們具體介紹一下各個類型的異動流程：1）、本地轉(zhuǎn)學：轉(zhuǎn)出學校提出申請->接收學校審批同意->轉(zhuǎn)出縣教委審批同意并分配一個新學籍號。2)、本地外區(qū)轉(zhuǎn)學：轉(zhuǎn)出學校提出申請->轉(zhuǎn)出學校所在縣審批同意->接收學校審批同意->接收學校所在縣審批同意并分配一個新學籍號。3)、本地轉(zhuǎn)出：轉(zhuǎn)出學校提出申請->轉(zhuǎn)出縣區(qū)教委審批同意。4)、外地轉(zhuǎn)入：轉(zhuǎn)入學校提出申請->接收縣區(qū)教委審批同意并分配一個新學籍號。5)、休學/復學：學校提出申請->縣區(qū)教委審批同意。6)、留級/跳級：學校提出申請->縣區(qū)教委同意。7)、輟學：學校提出申請->縣區(qū)教委同意。8)、退學：學校提出申請->縣區(qū)教委同意。注意：學籍異動過程中的每一個步驟都需要打印“審批表”。學校申請時需要打印，接收學校、各級教委審批時也需要打印。審批“同意”后系統(tǒng)會自動彈出審批表打印頁面，也可以點擊列表中“審批狀態(tài)”列的打印超鏈接打印審批表。4.4、學籍異動導出系統(tǒng)為方便用戶隨時導出各種異動信息特提供此功能，選擇任意異動模塊后點擊工具欄中的導出按鈕均可以把有關(guān)該模塊中的所有異動信息導出至電子表格內(nèi)。文件的格式系統(tǒng)采取電子表格即“.XLS”格式。導出的內(nèi)容不能重新導入到庫中，只作為用戶查看或保留時使用。學籍異動導出例如您要導出2005級的學生異動信息：首先選擇年級為2005級，然后選擇轉(zhuǎn)學模塊，點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)提示“您是否要導出XXX中學的異動信息”，點擊“確定”開始導出，導出的文件將直接列在該模塊的表格中，點擊信息后面的“下載”超鏈接，即可把導出的文件下載到本地。五、統(tǒng)計查詢5.1、學生信息學生信息查詢包括：基本信息、家庭信息、簡歷信息、體檢信息、考試成績、體育信息、身體素質(zhì)、社會實踐、異動信息等九項學生信息的查詢，下面我們詳細講述學生信息查詢的操作方法：學生信息查詢進入查詢狀態(tài)時用戶首先要經(jīng)過兩步，第一步選擇要查詢的年級；第二步選擇學生的信息類型，也就是從以上九項信息中選擇一項。

舉例說明，我們選擇年級為“2005”，學生信息項目為“基本信息”后，點擊工具欄中的“查詢”按鈕，進入基本信息查詢界面如下：設定查詢條件在查詢條件設定中有兩種選擇方式：第一種是設定條件后查詢，第二種是直接點擊全部信息項系統(tǒng)會把該校的所有學生的基本信息提取出來。這里我們說一下設定條件查詢，在基本信息當中有多個字段，在選擇查詢字段中系統(tǒng)動態(tài)提取出基本信息中的所有字段供用戶選擇，條件設定為單條件設定，用戶一次只能設定一個條件語句，選擇查詢條件：大于、小于、等于、包含，其中條件：大小、小于是相對于數(shù)值類型的字段而言比如：班級、成績等；條件等于是指學生信息中某個字段的內(nèi)容等于某個固定的值的一種比較精確的查詢；條件“包含”是系統(tǒng)提供的一個盡量滿足用戶需要的模糊查詢方式，它可以把某些具有學生信息中某個字段中相同的一部分數(shù)據(jù)的學生全部提取出來。如上圖所示條件意義為：“將張姓學生的基本信息提取來”，點擊“確認查詢”超鏈接，我們看一下查詢結(jié)果。查詢結(jié)果5.2、歷史查詢歷史查詢就是對已經(jīng)畢業(yè)學生的一種查詢方式。和其它查詢方法一樣，首先要選擇學校，輸入查詢條件即查詢的級，點擊確定查找在下一界面即可顯示所查詢的學生記錄。歷史查詢5.3、組合查詢組合查詢的也需要獨立查詢最初走的那兩步就是選擇年級，選擇組合查詢模塊，然后點擊工具欄中“查詢”按鈕就可以直接進入組合查詢的主界面了，如下圖所示：組合查詢組合查詢與前面的學生信息查詢最根本的不同之處就在于組合查詢滿足用戶的多條件查詢，從而達到更精確的查找出要查的數(shù)據(jù)信息。組合查詢是基于多表的查詢，它包含學生信息的所有數(shù)據(jù)項。在組合查詢中查詢表1必須是基本信息表，查詢表2可以選擇其它所有相關(guān)表，包括“家庭信息表、個人簡歷表、身體素質(zhì)表、體檢表、社會實踐表”等內(nèi)容，用戶可以自由選擇顯示出來的查詢字段。例如，上圖中設定的是查詢性別等于女、學年學期是會考的學生，查詢結(jié)果顯示學籍號、姓名、性別、語文、數(shù)學、外語，點擊“確認查詢”按鈕，查詢結(jié)果如下圖所示：查詢結(jié)果六、報表打印6.1、學籍報表學籍報表包含簡易學籍冊、學籍冊、相片學籍冊三種類型的報表。簡易學籍冊簡易學籍表詳細列出了符合查詢條件的所有學生的學籍號和姓名。點擊打印預覽可以實現(xiàn)對學籍表打印前的預覽，確認后可進行直接打印。學籍冊學籍冊：在學籍冊頁面上詳細列出了符合查詢條件學生的學籍號、姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、學生狀態(tài)、備注。相片學籍冊相片學籍冊：相片學籍冊以卡片的形式列出了學籍號、姓名、性別、出生時間、家長姓名、聯(lián)系電話、家庭住址、所在班級、學生照片等信息。6.2、統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表用來統(tǒng)計各年級學生的數(shù)目，可以以學校為單位，也可以以區(qū)為單位（市教委用戶）。統(tǒng)計報表點擊確定，系統(tǒng)給出的窗口中將顯示所在符合條件的記錄。查詢結(jié)果6.3、打印學籍可以打印多種類型的學籍報表，包括學籍報表、成績信息表、體檢信息表、體育品德表等等。我們以學籍報表為例介紹一下本模塊：打印學籍表-查詢條件選中“基本信息”模塊如上圖所示，首先要指定要打印學籍報表的條件，點擊“查詢”按鈕出現(xiàn)查詢條件的輸入欄，我們?yōu)閷W籍號為