企業(yè)辦公室管理制度

Word版本，下載可自由編輯企業(yè)辦公室管理制度企業(yè)辦公室管理制度（一）

為完美公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人記下，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項記下清晰，并報告報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項記下，以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準時與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)準時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責(zé)任。

十一、嚴禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賦予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未采取經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。采取經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。詳細標準如下：辦公室120元/月，投資進展部100元/月，財務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

企業(yè)辦公室管理制度（二）

第一章總則

第一條為了提高公司整體形象，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、衛(wèi)生、干凈，提升公司辦公室人員的素養(yǎng)和修養(yǎng)，使全部辦公人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣?，F(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。

其次章辦公環(huán)境

其次條全部辦公人員上班時光，女士必需要著工裝，化淡妝，要將長發(fā)束整齊，保持美觀（周六為便裝時光）；男士著裝要干凈、整潔，要剃胡須。

第三條天天上午9：10前辦公人員必需將各自的辦公區(qū)域打掃整潔；市場人員回公司，上班10分鐘以內(nèi)在培訓(xùn)教師的支配下將培訓(xùn)室及會議室等公共場所打掃整潔；辦公區(qū)域天天都有專人值日負責(zé)檢查衛(wèi)生，發(fā)覺不合格者，責(zé)任人一次樂捐5元。

第四條辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必需主動清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的干凈。

第五條辦公桌面物品擺放必需整齊有序。

第六條天天下班前必需將個人的工作區(qū)域整理整潔，(.)將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件準時歸檔，保密文件必需鎖放抽屜。

第七條前臺打印作業(yè)的廢紙準時處理好，不能重復(fù)通過的要丟入垃圾桶，可重復(fù)通過的必需收拾好備用。

第八條閱讀完報刊雜志后必需整理好放回原處。

第九條個人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

第三章辦公紀律

第十條按時上、下班，不遲到、不早退，要求全部員工上班前5分鐘必需做好預(yù)備，以飽滿、旺盛、充足的精力開展工作。

第十一條不得在工作時光做私事、打私人電話、吃零食，一經(jīng)發(fā)覺賦予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告訴本人），繳歡樂基金。

第十二條上班時光不允許看與工作無關(guān)的報刊、雜志或書籍。

第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追趕，影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)覺賦予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告訴本人），繳歡樂基金。

第十四條不得在工作時光內(nèi)擅自離（脫）崗。

第十五條辦公時光禁止私人會客。

第十六條公共辦公場所禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)覺樂捐5元。（吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域）

第十七條辦公時光嚴禁串崗談天，嚴禁研究與工作無關(guān)的事宜。嚴禁上網(wǎng)談天、看影視、打嬉戲，掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。一經(jīng)發(fā)覺賦予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告訴本人），繳歡樂基金。

第十八條工作時光必需保持寧靜鄭重的工作氣氛，各種會議及研究要在會議室舉行。

第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)覺賦予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告訴