公司文書及檔案管理制度

文書檔案管理方法管理制度?和?文書檔案查〔借閱〕規(guī)定?的根底上，結(jié)合當(dāng)前機(jī)構(gòu)人員設(shè)置等因素，為做好文書檔案工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作更好地效勞，特制定?公司文書檔案管理方法?。第一章文印室管理規(guī)定后辦理。得在公司打印、復(fù)印或用公司機(jī)傳送，以免影響第二章文件收發(fā)規(guī)定第三章公司報(bào)刊郵件函電收發(fā)制度計(jì)送交第三條外來郵件管理2．凡掛號(hào)、紙包、包裹單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽3．一般公啟函、電和公司內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單自取。5．不管公私郵件，收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得喪失損壞，擱置延四條報(bào)刊收發(fā)天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有過失應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退任。到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)、不得耽誤延誤。收發(fā)員清第四章公司文件管理規(guī)定項(xiàng)辦四條公文的簽收直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外〕后分別交兩辦機(jī)要秘書拆封。函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。保管與分轉(zhuǎn)傳閱與催辦兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系閱手續(xù)，以防止喪失泄密。要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查催促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函八條發(fā)文的規(guī)定2．各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以廠×字發(fā)文。簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。九條發(fā)文的范圍的工廠文件；第十條發(fā)文程序規(guī)定2．廠部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以國(guó)家法令、上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草6表格管理登記表考；勾畫等。第十四條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、件的歸檔范圍第十六條立卷要求檔。檔2．立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持材料的完整性。請(qǐng)銷毀手續(xù)。第五章公司文書管理制度第三條全部文書歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得私自占有。文書的機(jī)密。點(diǎn)處置或辦理：那么規(guī)定如下：2．私人文書不必開啟，直接送收信人。3．分送各部門的文書假設(shè)有過失，必須立即退回總務(wù)部。。公司文書制作制度適應(yīng)范圍有特殊規(guī)定外，也適用本制度。第二條名義經(jīng)理的文件第四條文書格式正文繁復(fù)，那么將此局部?jī)?nèi)容作為附件記在另第五條文件編碼第六條書寫格式第七條簽署應(yīng)用第八條封簽上的記錄。文件用紙第十條墨水件種類的區(qū)分表發(fā)送記錄類別日月年報(bào)報(bào)報(bào)〞單位〞總經(jīng)〞〞123指示類文件的區(qū)別三條電文本制度自公布之日起實(shí)施公司文書收發(fā)制度第一條范圍及第二條統(tǒng)管部門的總務(wù)部統(tǒng)一管理。書責(zé)任者第四條文書的收受第五條收文的處理發(fā)批示做出分發(fā)批示。第七條分發(fā)內(nèi)部文書處理分第九條發(fā)送發(fā)送文書的處理第十一條發(fā)送的處理二條投遞文件投遞通常一天三次，按以下時(shí)間投出：次下午五點(diǎn)。十三條郵票的收付保管公司內(nèi)部的定期專遞定期專遞收發(fā)文簿的制作第八章公司文書處理制度第一條范圍關(guān)手續(xù)。義本制度所指文書，包括以下內(nèi)容：。．部門會(huì)議文書與轉(zhuǎn)閱文件。第三條類別劃分四條適用原那么第五條收發(fā)文書按以下原那么處置或送發(fā)：間外的處理收發(fā)決定第八條設(shè)立信使書檔案室設(shè)一名信使，來回傳遞各類文書。九條處理原那么第十條成文原那么一條特例對(duì)那些并不重要的事項(xiàng)，或者通過、會(huì)面等簡(jiǎn)單形式處理的事項(xiàng)，只需可。第十二條處理手續(xù)時(shí)予以處理。1．凡重要事項(xiàng)，或者異常事項(xiàng)，應(yīng)立即向所在部門主管做出報(bào)告，并逐級(jí)2．如果文書中涉及的事項(xiàng)，與其他部門有關(guān)，必須在與其他部門取得聯(lián)系供配合需要一定的時(shí)間，在這種情況下，應(yīng)事先征得對(duì)方的意見。4．如果事情涉及兩個(gè)以上的部門，并且難以判斷由何部門出面主持時(shí)，應(yīng)第十三條防止拖延延遲或停頓，如發(fā)生延遲或停頓現(xiàn)象，應(yīng)立即交文書檔案部門處理。重要文書的保管第十五條用紙的規(guī)格么上采用規(guī)格。第十六條字句第十七條文體第十八條復(fù)印必要的情況下，何部門等等。第十九條署名2．對(duì)外廣告及宣傳，采用公司名稱。第二十條編寫符號(hào)字符號(hào)，給各文書排序，以便于檢索。文書的符號(hào)與編號(hào)按以下規(guī)定使用：填寫文書登記簿第二十三條整理要沒有終結(jié)，仍需要單獨(dú)整理。十四條保管保管。第二十五條主管部門條絕密與親啟文書轉(zhuǎn)交郵寄予面呈文條填寫送發(fā)登記簿第二十九條存檔第三十條編輯第三十一條分編標(biāo)準(zhǔn)存檔文書按部門，以文書的符號(hào)獨(dú)立分編成冊(cè)。第三十二條保存期限保存期限按以下規(guī)定確定：第三十三條廢除保存的文書，應(yīng)及時(shí)予以廢除或銷毀。必須經(jīng)有關(guān)部門合議，報(bào)總裁認(rèn)可，由文秘室執(zhí)行。如果對(duì)廢除沒有疑義，應(yīng)即刻予以廢除或銷毀。章公司文書收發(fā)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)第一條主管部門第二條處理方法文秘室按以下規(guī)定處理所到達(dá)的文書：，第三條登記部門的普通文書中，如果判定或者未開啟也能判斷是條電報(bào)、快遞文書日到達(dá)的文書第六條分發(fā)夾帶或附有的物品，必須原樣送到當(dāng)事人手中。第七條回復(fù)第八條退回電報(bào)記錄不必記錄。第十章公司重要文件保管處理規(guī)定第一條范圍律按本規(guī)定擬明事項(xiàng)執(zhí)行。第二條種類重要文件分為以下四種，分別處理。第三條保管場(chǎng)所。倉(cāng)庫(kù)存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用局、一般重要文件中的日常用局部。5．現(xiàn)場(chǎng)保管〔在各部、室的辦公地點(diǎn)以適當(dāng)?shù)姆椒ㄕ肀９堋场Ｉ霞?jí)對(duì)現(xiàn)示的時(shí)候，保管人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)指示采用相應(yīng)的方法保管。第四條分類保管期限所可另行規(guī)定。應(yīng)如此。另行保管手續(xù)。部門務(wù)間管位置銷毀處理第十條向公司外轉(zhuǎn)移對(duì)于重要文件，在公司沒有特別命令時(shí)原那么上不允許攜帶搬運(yùn)至公司以第十一章文書檔案立卷歸檔制度旅費(fèi)。予報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用?！陈毼臅穆氊?zé)辦理與有關(guān)單位來往的文書。公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。第十三條本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、第十五條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十六條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材檔第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完前，。第三十條永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目第十二章公司檔案管理方法本2．積極開展檔案的提供利用工作；案；務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的根本方法，保證檔案質(zhì)量。檔的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、協(xié)議、報(bào)告和會(huì)談紀(jì)要等文件材料。作經(jīng)驗(yàn)材料。歸檔要求的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。3．案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原那么上第六條檔案借閱只限在檔案室查閱，不能帶出，必檔案最長(zhǎng)不超過一周。不得在文件上圈點(diǎn)、復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第十三章公司檔案管理制度第一條管理部門，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存2．各分公司檔案分類目錄及編號(hào)原那么，由各公司經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室文件點(diǎn)收1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。5．有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門文件整理1．中文直寫文件以右方裝訂為原那么，中文橫寫或外文文件那么以左方裝2．右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂那么對(duì)準(zhǔn)左上角、理檔案分類假設(shè)干小類。2．檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。如果因案件較多，三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)須在121212112A121212112121212112121212112稱及編號(hào)檔號(hào)編寫并予以同號(hào)編列。上角；左方裝訂者那么填寫于右上角。檔案整理1．歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別