電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制論文

電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制論文電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制論文會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。下文是學(xué)習(xí)啦我為大家整理的關(guān)于電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制論文的范文，歡迎大家瀏覽參考!電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制論文篇1電算會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度淺析摘要：隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化得到普及成為發(fā)展趨勢(shì)，文章就怎樣在新的工作形式下建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了分析和討論。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制企業(yè)實(shí)行電算化，大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度、準(zhǔn)確性和可靠性，而新事物往往具有其兩面性，在給企業(yè)帶來便捷的同時(shí)也帶來了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問題，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。一、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計(jì)算機(jī)的參與使得會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大變化，會(huì)計(jì)部門的組成由單純的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ?cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計(jì)算機(jī)專家的組合。這一變革對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的效率，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有特別重要的作用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部，而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化，擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍，會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，如今可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，如今可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。二、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，內(nèi)部控制的內(nèi)容也愈加廣泛在電算化方式下，內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上，又出現(xiàn)了很多新的問題，主要有下面幾個(gè)方面：1.業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí)，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)經(jīng)過完全脫節(jié)，則對(duì)于一些不合理的業(yè)務(wù)，其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判定單據(jù)能否能夠入賬，如能否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)能否齊全等，而對(duì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無從判定，如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里，由于不知材料的真實(shí)價(jià)格，其在經(jīng)過簡(jiǎn)單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款，從某種意義上講，其只能起到一個(gè)記錄員的作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成能夠提供足夠的信息量，使工作人員能夠根據(jù)各部門提供的綜合信息判定業(yè)務(wù)的合理性，進(jìn)而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因而，工作人員能夠在數(shù)據(jù)收集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。2.人為的干涉大為減少。高度的信息集成使人為的干涉大為減少，業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入，很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，而且電子單據(jù)可以以通過先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞，進(jìn)而保證了輸入的快速和準(zhǔn)確，而假如再對(duì)電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范，就會(huì)使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。3.決策權(quán)下移。由于原始數(shù)據(jù)收集端前移至業(yè)務(wù)部門，因而決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門，關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。4.內(nèi)部控制的外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高，企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部，完全能夠通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的詳細(xì)措施1.保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制，除了軟件本身的檢查控制，審核人員還十分要針對(duì)一些軟件無法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核，并建立安全有效的數(shù)字簽名制度，確保電子單據(jù)不會(huì)被篡改、假冒、否認(rèn)，并通過數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和經(jīng)過都必須規(guī)范化，并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性，這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完好性和準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化下的組織和人員控制。會(huì)計(jì)信息化下的組織機(jī)構(gòu)控制。從管理的效率上來看，一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置對(duì)企業(yè)的整體效率有直接影響，一個(gè)不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置不僅會(huì)導(dǎo)致物不能盡其用，人不能盡其才，而且可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率低下，甚至虧損。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)愈加要求企業(yè)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，通過崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)的劃分，構(gòu)成一種互相監(jiān)督、互相牽制的機(jī)制，以保證會(huì)計(jì)信息的完好性和真實(shí)性，減少營(yíng)私舞弊的發(fā)生。不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離能夠?yàn)楸苊鈫挝ㄒ蝗藦氖潞碗[瞞不合規(guī)行為提供合理的保證，根據(jù)職責(zé)設(shè)置計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，保證組織構(gòu)造設(shè)置的精簡(jiǎn)、合理。并嚴(yán)格執(zhí)行受權(quán)、審批制度。實(shí)行電算化后，由于功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送，假如不加強(qiáng)內(nèi)部控制，就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果，加大出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。所以，除部分組織程序有十分規(guī)定以及不能實(shí)行職責(zé)輪流制的崗位外，員工應(yīng)該輪換工作，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)樹立員工主人翁的意識(shí)，激發(fā)員工對(duì)工作的熱情和積極性。對(duì)各個(gè)崗位的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分析，保證各個(gè)崗位人員權(quán)利和義務(wù)相適應(yīng)。3.加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)受權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全，減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括：(1)訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制，規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離，嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查，系統(tǒng)被毀壞時(shí)，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)迫備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。(5)采用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，主要包括：數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范，U盤專用及防病毒感染，數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制技術(shù)，認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。4.要避免會(huì)計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多差異，在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都能夠從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上，使會(huì)計(jì)核算無紙化，修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞，且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。因而企業(yè)應(yīng)專門指定檔案管理負(fù)責(zé)人，并制定備份、歸檔、借閱制度以及防磁、防火、防潮、防盜措施。建立完善的檔案管理制度，保證檔案資料的完好性和安全性，這不僅能夠提高系統(tǒng)的可維護(hù)性，而且還能夠減少使用經(jīng)過中錯(cuò)誤操作的時(shí)機(jī)，進(jìn)而使系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中，這就會(huì)導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用，在變化經(jīng)過中可能會(huì)發(fā)生過失和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行經(jīng)過的反應(yīng)機(jī)制，監(jiān)督控制的功能。對(duì)于大的損失和發(fā)生可能性小的不頻繁的損失，購買商業(yè)保險(xiǎn)不失為最好方法。購買承保保險(xiǎn)總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)所引起損失的大小。保險(xiǎn)并不針對(duì)普通操作上的薄弱點(diǎn)，但是，它能保護(hù)系統(tǒng)因毀壞者、自然災(zāi)禍、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。參考文獻(xiàn)：[1]張瑞君。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2004.[2]王棣華，杜晉賢。淺析會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制[J].會(huì)計(jì)之友(上旬刊)，2020(12).電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制論文篇2淺談會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)及建議摘要：隨著電算化在我國企業(yè)的普及，內(nèi)部控制制度的完善也引起了人們更多的重視。文章在分析我國電算化下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建議。關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)前言內(nèi)部控制是指在企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中，為了維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性，業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)的完好性而制定的各種規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)以及其他為防止可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)而采取的一切措施的總稱。隨著計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的發(fā)展,我國絕大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)甩掉了手工賬，實(shí)行了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電算化。電算化會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面都有著傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)無可比較的優(yōu)勢(shì)，但隨著電算化工作的普及和深化，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生，而且涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。究其原因主要是由于電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響，內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制，原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的要求。這就迫切要求我們適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立和加強(qiáng)電算化下的內(nèi)部控制體系。一、電算化會(huì)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，固然會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的和主要特征沒變，會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理和方法也沒有變，但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了些新的特點(diǎn)和變化。在會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化以后，內(nèi)部控制根據(jù)其施行方式的不同，分為組織控制和功能控制。組織控制是指通過建立規(guī)章制度、工作人員的合理分工而建立起來的內(nèi)部控制。功能控制是指在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中設(shè)計(jì)一定的功能而實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制。按施行環(huán)境的不同，內(nèi)部控制又可分為應(yīng)用控制和一般控制。應(yīng)用控制是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理經(jīng)過中所施行的內(nèi)部控制。按本身的性質(zhì)和施行的目的，內(nèi)部控制還可分為管理控制和會(huì)計(jì)控制。管理控制是指為了保證計(jì)劃、預(yù)算和定額任務(wù)的完成，提高經(jīng)濟(jì)效益而施行的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)控制是指為了維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠和保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)完好而施行的內(nèi)部控制。二、電算化會(huì)計(jì)加強(qiáng)完善內(nèi)部控制的必要性由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在賬務(wù)處理流程和工作組織方式等很多方面與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同，又由于使用該系統(tǒng)存在著特有的潛在風(fēng)險(xiǎn)，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須建立在科學(xué)的內(nèi)部控制體系以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。1、電算化會(huì)計(jì)受權(quán)方式的改變要求加強(qiáng)內(nèi)部控制在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由發(fā)生到構(gòu)成相應(yīng)的賬務(wù)處理信息，其經(jīng)歷的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)由具有相應(yīng)管理權(quán)限的有關(guān)人員審核簽章后才可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式固然處理的速度慢，但可有效地防止作弊。然而，在電算化會(huì)計(jì)下，權(quán)限分工的主要表現(xiàn)為口令受權(quán)?？诹畈幌裼≌履菢佑蓪Ｈ素?fù)責(zé)保管而是存放于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，一旦口令被人偷看或竊取，便會(huì)帶來宏大隱患，此種案例在現(xiàn)實(shí)中已發(fā)生多起。如某某會(huì)計(jì)人員被客戶收買，竊取口令，非法核銷客戶的應(yīng)收款及相關(guān)資料;銷貨人員竊得客戶的信息將客戶信息轉(zhuǎn)賣給其他公司。2、會(huì)計(jì)檔案無紙化的變革要求加強(qiáng)內(nèi)部控制在手工方式下，會(huì)計(jì)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在不同的紙張上，增、刪、修改會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都能夠從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任，因而很難不露痕跡地加以修改或偽造。但實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)信息是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在磁光介質(zhì)上，這種無紙張憑證和賬冊(cè)很容易不留痕跡地被篡改和偽造，進(jìn)而給內(nèi)部控制帶來新的挑戰(zhàn)。另外磁或光介質(zhì)對(duì)保存環(huán)境要求高，容易損壞，一旦損壞很難恢復(fù)，這無疑對(duì)內(nèi)部控制提出了更高的要求。3、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也要求加強(qiáng)內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)給電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來了深遠(yuǎn)的影響。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性，而大量的會(huì)計(jì)信息又是通過網(wǎng)上傳輸?shù)?，這樣就有可能使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭到黑客的攻擊或病毒的入侵，同樣可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被竊取或者是被蓄意篡改，這一系列的問題的解決離不開內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展。三、我國電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制面臨的現(xiàn)狀1、復(fù)合人才的缺乏，電算化會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會(huì)人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我國這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時(shí)間。2、單位領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)不到位，電算化工作的廣度和深度有待推進(jìn)不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還沒有充分認(rèn)識(shí)到施行會(huì)計(jì)電算化的重要意義，沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理當(dāng)代化的需要。目前還有相當(dāng)一部分的企業(yè)電算化會(huì)計(jì)工作還只是處于單項(xiàng)或者幾項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和報(bào)表匯總工作，有關(guān)工資、固定資產(chǎn)、銷售的核算、成本的核算還沒有實(shí)行電算化，全國全部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)還為數(shù)不多，企業(yè)施行電算化會(huì)計(jì)的廣度和深度還不夠，進(jìn)而為電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和完善增加了難度。3、會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)升級(jí)換代，軟件安全性、保密性差不少企業(yè)以為電算化僅僅是以機(jī)代賬,軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ，機(jī)型更換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在古老的Foxbase開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會(huì)計(jì)軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能否安全可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制能否健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。四、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制的建議1、加強(qiáng)有關(guān)組織與管理方面的控制(1)建立適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整原有的組織機(jī)構(gòu)，能夠按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為電算化會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置符合企業(yè)的實(shí)際情況，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目的，同時(shí)也要考慮到成本費(fèi)用的問題。(2)建立嚴(yán)格的上機(jī)管理制度基于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性考慮，企業(yè)用于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能保證專人專用，同時(shí)企業(yè)應(yīng)該建立一整套嚴(yán)格的上機(jī)管理制度，以保證每位工作人員只在本人的計(jì)算機(jī)上和本人的權(quán)限范圍類做本人應(yīng)該做的工作。一般來講，企業(yè)對(duì)用于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)、上機(jī)時(shí)間安排、操作日志等。(3)切實(shí)貫徹職責(zé)分離，實(shí)行互相監(jiān)督與手工會(huì)計(jì)一樣，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)每一項(xiàng)可能引起偽造的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承當(dāng)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時(shí)還應(yīng)建立職務(wù)輪換制度。(4)加強(qiáng)檔案管理工作企業(yè)應(yīng)該對(duì)所有會(huì)計(jì)資料及時(shí)存檔并定期地對(duì)所有檔案進(jìn)行備份。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有強(qiáng)迫備份的功能和恢復(fù)到近期狀態(tài)的功能。(5)重視內(nèi)部審計(jì)功能內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。內(nèi)部審計(jì)本身就是一種組織控制。通過內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息的質(zhì)量和完好性進(jìn)行獨(dú)立、公正地監(jiān)督與評(píng)價(jià)，有利于系統(tǒng)內(nèi)部自己約束、自己鼓勵(lì)機(jī)制的建立與健全。2、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)施行前的有關(guān)系統(tǒng)開發(fā)方面的控制這項(xiàng)工作主要是針對(duì)自主開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)而言的。在系統(tǒng)開發(fā)期間施行的控制措施主要是為了保證系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)過中各項(xiàng)活動(dòng)的合法和有效，其主要內(nèi)容包括：明確開發(fā)目的，進(jìn)行系統(tǒng)可行性研究與分析;在開發(fā)的經(jīng)過中始終要圍繞用戶需求這一宗旨確保系統(tǒng)開發(fā)目的的一致性，同時(shí)也要控制開發(fā)進(jìn)度，監(jiān)督開發(fā)質(zhì)量，檢查各功能模塊設(shè)置的合理性，提高系統(tǒng)的質(zhì)量。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)必須遵循國家相關(guān)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)才安全可靠。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正式運(yùn)行經(jīng)過中，假如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在漏洞，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改，整個(gè)修改正程必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改正程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因應(yīng)構(gòu)成書面報(bào)告，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能介入軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。3、加強(qiáng)電算化日常管理方面的控制首先應(yīng)制定上機(jī)操作規(guī)程，主要包括軟硬件操作規(guī)程、上機(jī)操作時(shí)間等。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過計(jì)算機(jī)的控制程序，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完好性進(jìn)行檢查和控制。其次要建立起一整套內(nèi)部控制制