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文檔簡介

關(guān)于辦公室文秘工作計劃模板匯總十篇文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其根本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)系”的工作并準時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門狀況反映給辦公室主任。其中文秘部主要擔當活動中的人員治理,寫新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學(xué)生會的一個重要樞紐,本學(xué)期將仔細完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順當開展,圓滿完成。

一、總體工作規(guī)劃

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完本錢學(xué)期的工作任務(wù)。連續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤,準時向辦公室負責人匯報工作狀況,并行各部門傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。

詳細安排事項

1.強化學(xué)生會自身建立及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進部門工作的進展。

2.文秘部各成員將以飽滿的熱忱,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

3.各部門按時上交每月工作規(guī)劃,工作總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)準時了解各部門會各項事務(wù)的工作開展狀況。

4.大力協(xié)作各部門在本學(xué)期開展的活動,并準時將活動總結(jié)整理好。

5.負責學(xué)生會的活動經(jīng)費備案治理,并對各項活動的籌備資金進展報銷。

6.每月進展一次總結(jié)。如:各成員參與大型活動的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

二、部門展望

在新的學(xué)期里,我們將以熱忱踏實的工作態(tài)度,努力使簡潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中準時總結(jié)吸取新的閱歷,教訓(xùn)。我們堅信,通過文秘部全體成員的共同努力,我們定將順當完本錢年度的工作。

辦公室文秘工作規(guī)劃篇2

一、宣傳工作:

內(nèi)部宣傳:盼望各部門積極參加公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。

外部宣傳:制定對外宣傳規(guī)劃,爭取向福清電視臺每月供應(yīng)兩次簡訊,每季度一個小專題。

二、教育培訓(xùn)

年度規(guī)劃:1月協(xié)作經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)規(guī)劃。

課程設(shè)置:結(jié)合實際,在聽取意見的根底上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。

新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、詳細一些。

考核制度:以前有制定,20xx年按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

三、文秘工作

注意學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類征文,積極參加,利用公司的活動提升自己。

定期掃瞄公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),查找信息報道點。

四、文明創(chuàng)立

把文明創(chuàng)立活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比方把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶說明我們是得到政府認可的文明單位。

創(chuàng)立材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格根據(jù)考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)立作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)當知道。

五、企業(yè)文化

文化活動:幫助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參加的文化活動,至少保證兩次集體活動。

公司內(nèi)刊:一是進展內(nèi)刊制作培訓(xùn),削減大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信念。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。

六、黨務(wù)工作

盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。

進展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

結(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。

辦公室文秘工作規(guī)劃篇3

xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增加意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

1、參謀幫助力求抓住關(guān)鍵。積極根據(jù)全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思索,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀幫助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推動各項工作供應(yīng)富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。仔細執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作力量。仔細做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。根據(jù)政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反應(yīng)、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,準時了解把握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并仔細抓好督辦狀況的反應(yīng)工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

二、增加責任意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱忱、高效的效勞形象,堅固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,效勞機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓標準治理,切實增加工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務(wù)治理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,標準財務(wù)治理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)治理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、標準化、制度化和透亮化,提高預(yù)算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全治理工作,仔細組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常治理;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。

3、加強檔案治理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案治理要求,進一步標準檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關(guān)檔案治理工作。根據(jù)規(guī)定準時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了治理科學(xué)、條目清楚,查閱便利,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密大事的發(fā)生。同時,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料治理與備份工作,大力推動工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“效勞員”。扎實做好機關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。

辦公室文秘工作規(guī)劃篇4

第一:通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的進展狀況,從實際動身討論分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的治理方法,制定長期的進展規(guī)劃,并加強人員的思想溝通和文化學(xué)習(xí);

其次:加強秘書處內(nèi)部治理,增加與各部門的分散力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);

第三:秘書處進展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的進展的方向問題);

第四:制定學(xué)生會每期工作規(guī)劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學(xué)生會的運作力量(組織性和紀律性)和詳細落實責任制度和工作業(yè)績考核;

第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;

三、干部培育建立方案:

1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);

3、鼓勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和嘉獎制度;

4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

5、反應(yīng)制度:學(xué)會發(fā)覺工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;

四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“效勞為先、自我治理”的工作理念,根據(jù)“指導(dǎo)思想明確、工作思路清楚、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作閱歷的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當著我們自己的家去建立,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的進展平臺!我們要堅持究竟,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的腳印和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們敏捷的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!

辦公室文秘工作規(guī)劃篇5

一、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作

幫助部長催促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。

二、加強辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞

1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,仔細學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反應(yīng)等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的標準程序。

2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;準時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建立

(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制

仔細做好考勤工作,做好簽到工作,并準時匯總考核結(jié)果;準時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

準時收發(fā)文件,依據(jù)批閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,依據(jù)信息來源和資料恰當準時地進展處理。

(三)建立標準的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的預(yù)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議打算的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

辦公室文秘工作規(guī)劃篇6

20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人詳細的工作規(guī)劃:

一、增加意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

1、參謀幫助力求抓住關(guān)鍵。專心根據(jù)全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思索,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀幫助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推動各項工作帶給富有實效的意見推舉。

2、辦文辦會力求精煉。仔細執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。仔細做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。根據(jù)政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反應(yīng)、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,準時了解把握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并仔細抓好督辦狀況的反應(yīng)工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

二、增加職責意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱忱、高效的效勞形象,堅固樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,效勞機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓標準治理,切實增加工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務(wù)治理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,標準財務(wù)治理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)治理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、標準化、制度化和透亮化,提高預(yù)算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全治理工作,仔細組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常治理;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。

3、加強檔案治理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案治理要求,進一步標準檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關(guān)檔案治理工作。根據(jù)規(guī)定準時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了治理科學(xué)、條目清楚,查閱便利,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密大事的發(fā)生。同時,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料治理與備份工作,大力推動工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“效勞員”。扎實做好機關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運轉(zhuǎn)。

20xx年,信任在我們?nèi)咳说呐ο?,公司能夠越來越好,自已也會越來越?yōu)秀!

辦公室文秘工作規(guī)劃篇7

一、個人根本狀況

我共性比擬開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:

1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。

2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作的規(guī)劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的`報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章治理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預(yù)備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。

(3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點:

(1)積極參與集團安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。固然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

4、其他工作

(1)幫助人力資源部做好各項工作。

(2)幫助助財務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。

(3)幫助各子公司做好各項工作。

(4)準時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進展合理分工、合理安排,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文秘工作規(guī)劃篇8

古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的力量,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作規(guī)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。

一、個人根本狀況

我共性比擬開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點

1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。

2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作的規(guī)劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章治理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預(yù)備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

辦公室文秘工作規(guī)劃篇9

**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、強化精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

1、參謀幫助力求抓住關(guān)鍵。積極根據(jù)全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思索,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀幫助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推動各項工作供應(yīng)富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。仔細執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作力量。仔細做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。根據(jù)政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反應(yīng)、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,準時了解把握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并仔細抓好督辦狀況的反應(yīng)工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

二、增加責任意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱忱、高效的效勞形象,堅固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,效勞機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓標準治理,切實增加工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務(wù)治理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,標準財務(wù)治理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)治理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、標準化、制度化和透亮化,提高預(yù)算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全治理工作,仔細組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常治理;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。

3、加強檔案治理,建好“資料庫”。

嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案治理要求,進一步標準檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關(guān)檔案治理工作。根據(jù)規(guī)定準時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了治理科學(xué)、條目清楚,查閱便利,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密大事的發(fā)生。同時,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料治理與備份工作,大力推動工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“效勞員”。扎實做好機關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。

辦公室文秘工作規(guī)劃篇10

古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的力量,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作規(guī)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。

一、個人根本狀況

我共性比擬開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:

1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。

2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作的規(guī)劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入

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