部門職責(zé)與職務(wù)說明書

PAGEPAGE1一、職務(wù)說明書編寫說 二、職務(wù)說明 總經(jīng)理助理職務(wù)說明 工程副總經(jīng)理職務(wù)說明 三、人力資源 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明 人力資源專員職務(wù)說明 四、策劃 策劃部經(jīng)理職務(wù)說明 調(diào)研處處長職務(wù)說明 信息管理員職務(wù)說明 五、財務(wù) 財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明 會計職務(wù)說明 出納職務(wù)說明 總經(jīng)理職務(wù)說明 六、職務(wù)說明 副（負責(zé)項目手續(xù)）職務(wù)說明 職員職務(wù)說明 副職務(wù)說明 管理員職務(wù)說明 駕駛員職務(wù)說明 七、計劃預(yù)算 計劃預(yù)算部經(jīng)理職務(wù)說明 計劃預(yù)算部/預(yù)算員職務(wù)說明 八、工程 工程部經(jīng)理職務(wù)說明 水暖工程師職務(wù)說明 九、材料 材料部經(jīng)理職務(wù)說明 材料管理員職務(wù)說明 材料統(tǒng)計員職務(wù)說明 十、項目 東海世家項目部經(jīng)理職務(wù)說明 項目部專業(yè)工程師職務(wù)說明 資料員職務(wù)說明 十一、銷售 銷售部經(jīng)理職務(wù)說明 置業(yè)顧問職務(wù)說明 銷售處/主管職務(wù)說明 銷售部/行政職務(wù)說明 十二、物業(yè)公 物業(yè)公司經(jīng)理職務(wù)說明 物業(yè)財務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明 十三部門職 策劃部部門職 財務(wù)部部門職 計劃預(yù)算部部門職 工程部部門職 材料部部門職 銷售部部門職 部門職 人力資源部部門職 物業(yè)公司部門職 第第PAGE3拼音縮寫；FI為財務(wù)部門的英文縮寫；編號中百位數(shù)0代表經(jīng)理或其直接下屬（不歸，1，2，3工資級別為該職務(wù)聘用員工的工資級別范圍，如經(jīng)理為經(jīng)理三級~是3個員工直接向其匯報工作。80%審核權(quán)：對計劃、報告的、核準的權(quán)力裁決權(quán)：對爭議給予裁定的權(quán) 二、職務(wù)說明職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容主持召開總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公擴大會和協(xié)調(diào)會，對重大問題進行決策對日常工作的負責(zé)對公司的規(guī)劃負責(zé)與上級的溝通方式同級溝通：協(xié)調(diào)的工作，負責(zé)檢查和監(jiān)督所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求工作經(jīng)驗：5第第PAGE10崗位技能要求能力與技能：具備，獨立解決問題的能力，組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力，創(chuàng)新、學(xué)習(xí)職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容獨立解決施工過程中出現(xiàn)的問題和公司突發(fā)的處置權(quán)對工程中的重大負責(zé)與上級的溝通方式：接受來自總經(jīng)理面談或指導(dǎo)同級溝通所予下級的指導(dǎo)：對分管部門進行工作分派及業(yè)務(wù)指導(dǎo)；必要時協(xié)調(diào)公司工作崗位資格要求工作經(jīng)驗：5崗位技能要求說服能力；與明辨是非；讓下屬擁有自豪、能動性職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)2工作內(nèi)容根據(jù)公司的發(fā)展，編制人力資源規(guī)劃負責(zé)員工評定及晉升等工作編制薪酬計劃，負責(zé)審核的分配方案健全社會及員工福利制度的制定及實施等工作對公司員工的培訓(xùn)與發(fā)展計劃的負責(zé)對公司的實施負責(zé)與上級的溝通方式同級溝通：與協(xié)調(diào)溝通，提供工作建議與協(xié)所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求工作經(jīng)驗：3崗位技能要求能力與技能：較強的組織協(xié)調(diào)能力；及說服力；良好的人際關(guān)系處理能力；獨立解決問職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容參與員工評定及晉升等工作參與編制薪酬計劃，負責(zé)審核的分配方案健全社會及員工福利制度的制定及實施等工作公司人員結(jié)構(gòu)建議權(quán)對公司培訓(xùn)計劃負責(zé)與上級的溝通方式同級溝通所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求工作經(jīng)驗：1崗位技能要求能力與技能：及說服力；良好的人際關(guān)系處理能力；較強的主動性；一定的文字表達能職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)3管理策劃部日常工作，為公司的發(fā)展、項目拓展、經(jīng)營管理提供全方位服工作內(nèi)容負責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展模式和管理模式的可行性研究、，并提出年度工作計劃組織公司開發(fā)建設(shè)項目的征地、合作項目的洽談及其他投資項目的前期、及論組織公司開發(fā)建設(shè)項目和投資項目的策劃及負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作，組織編發(fā)企業(yè)內(nèi)部期負責(zé)公司品牌策劃及管理，制訂公司品牌發(fā)展和實施方案負責(zé)公司之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)完成交辦的其他工作對公司的品牌規(guī)劃方案的制訂與實施負責(zé)對部門提交的內(nèi)部及各項報告負責(zé)與上級的溝通方式同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求經(jīng)驗：5崗位技能要求能力與技能：團隊工作的能力，獨立解決問題的能力，創(chuàng)新、學(xué)習(xí)能力，語言表達能力職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)0對公司項目提供可行性報告研究，市場熱點，掌握青島地產(chǎn)發(fā)展的工作內(nèi)容負責(zé)公司項目的前期，及論證，提供可行性報告市場熱點，研究青島地產(chǎn)發(fā)展的新對青島市各區(qū)（包括市內(nèi)四區(qū)及部分下屬市區(qū)進行區(qū)域掌握青島地產(chǎn)的總體走勢責(zé)任對提交的公司項目可行性負責(zé)與上級的溝通方式同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求工作經(jīng)驗：3崗位技能要求職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)編制公司內(nèi)部，搜集整理各類房地產(chǎn)相關(guān)信工作內(nèi)容編制《內(nèi)參搜集、整理網(wǎng)絡(luò)、報、等各類房地產(chǎn)相關(guān)信息進行青島市內(nèi)部分房地產(chǎn)項目的工作完成交辦的其它工作權(quán)限與責(zé)任與上級的溝通方式同級溝通所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求崗位技能要求1、熟煉運用WORD2職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)2合理組織運動，正確處務(wù)關(guān)系，科學(xué)實行財務(wù)管理工作內(nèi)容組織、公司的會計核算與財務(wù)監(jiān)督管理、控制公司費用預(yù)算、決算負責(zé)編制公司年度收支計劃、籌集計劃和規(guī)劃負責(zé)與主管部門和業(yè)務(wù)關(guān)系單位進行聯(lián)絡(luò)和溝通負責(zé)公司會計資料的整理、分卷、歸檔和保管參與新項目的和論證，并從財務(wù)角度提出合理化建議完成交辦的其它工作公司財務(wù)政策的建議權(quán)對公司規(guī)劃的實施與納稅的合理性與負責(zé)對公司財務(wù)管理中出現(xiàn)的重大負責(zé)與上級的溝通方式：以面談 等形式向總經(jīng)理匯報工作、指示，并接受工作任同級溝通：與項目部、銷售處 等部門 進行業(yè)務(wù)協(xié)作與溝所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求工作經(jīng)驗：4崗位技能要求專業(yè)知識：熟知財會專業(yè)知識和經(jīng)濟，通曉會計業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理模式能力與技能：組織、協(xié)調(diào)各類財務(wù)系統(tǒng)運作的能力；獨立解決問題的能力；能力與社交職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容設(shè)置公司會計賬簿匯賬憑賬登記現(xiàn)金賬，費用、成本、利潤、往來明細賬每月編報公司資產(chǎn)負債表，利潤表每月編報公司納稅申報表，辦理納稅申報業(yè)務(wù)與上級的溝通方式同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求教育背景:具有會計大專以上學(xué)歷；持有會計資格；取得助理會計師專業(yè)技術(shù)資格；工作經(jīng)驗:3年以上財務(wù)工作經(jīng)驗。崗位技能要求第第PAGE18職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容收取公司及君夢圓公司客戶購房款、配套費負責(zé)公司及君夢圓公司各項費用報銷工作負責(zé)編制公司及君夢圓公司現(xiàn)金收支憑證與上級的溝通方式同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求經(jīng)驗：1崗位技能要求總經(jīng)理職務(wù)說明總經(jīng)辦（財務(wù)人員所屬部門直接管理人數(shù)根據(jù)公司的要求，安全、及時、準確管理公司每月青島置業(yè)，工程、材料合同，銷售合同，按揭合同及手續(xù)，財務(wù)簽等，使用工作每月青島君夢圓房地產(chǎn)開發(fā)，工程項目驗收一些手續(xù)，銷售房屋后一些手續(xù)，等使用工作；完成每月物業(yè)管理，服務(wù)業(yè)務(wù)，支票、、收據(jù)，等使用工作完成灝海房地產(chǎn)、房地產(chǎn)、旅游的有關(guān)管理工作處理公司匯出、匯入的周轉(zhuǎn)工作完成所有公司十幾個銀行賬戶的一些業(yè)務(wù)工作，如支票，辦理匯票等工作處理方面工作，如工作，業(yè)務(wù)工作，公司工作及一些其他事務(wù)性等工作完成公司交辦的其他工作公司管理制度的建議權(quán)工作中使用的監(jiān)督權(quán)公司流轉(zhuǎn)的監(jiān)督權(quán)對公司管理負責(zé)與上級的溝通方式：同級溝通：按業(yè)務(wù)程序與、銷售處、工程處、計劃預(yù)算處、材料處等部門配合第第PAGE19所予下級的指導(dǎo)有一定管理能力，嚴格按業(yè)務(wù)程序辦事，以公司利益為重，嚴格管理，職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)10工作內(nèi)容負責(zé)公司各項制度的檢查工作督促行政的管理工作負責(zé)公司車輛使用、調(diào)配等管理工作及辦公區(qū)域的對辦公易耗品的購置計劃及權(quán)對公司規(guī)章制度的負責(zé)與上級的溝通方式同級溝通：所予下級的指導(dǎo)副崗位資格要求工作經(jīng)驗：3~5崗位技能要求第第PAGE24副（負責(zé)項目手續(xù)）職務(wù)說明職務(wù)名稱副直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī) 證》后，辦理施工圖設(shè) 領(lǐng)取《建設(shè)工程施工證完成交辦的其他工作 工作來往中對本單位基本情況的解釋權(quán)因工作需要除以外的簽字權(quán)對各 手續(xù)工作的進展情況和時效性負責(zé)對 批準的各項上報資料的完整性，屬實性負責(zé)與上級的溝通方式：接受來自常務(wù)副總經(jīng)理的方向性指導(dǎo)和的具體同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求3崗位技能要求職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)0協(xié)助完成日常工作任務(wù)工作內(nèi)容協(xié)助作好日常工作完成交辦的其他工作對工作流程與制度的建議權(quán)對日常工作的及時性與準確性負責(zé)與上級的溝通方式：接受的工作安同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求 驗：2年以上相關(guān)經(jīng)驗。崗位技能要求能力與技能：；解決問題的能力；說服力副職務(wù)說明職務(wù)名稱副直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容對主要辦公用品的采購計劃的報批、工作負責(zé)負責(zé)公司內(nèi)部會議安排工作負責(zé)各類公文的轉(zhuǎn)發(fā)、、催辦工作負責(zé)公司來訪賓客的接待工作（包括訂房、訂餐、訂票等完成上級交辦的其他工作對安排催辦工作的負責(zé)對車輛的使用工作負責(zé)與上級的溝通方式同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求經(jīng)驗：2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗第第PAGE25崗位技能要求能力與技能：協(xié)調(diào)解決問題的能力；溝通能力；總結(jié)創(chuàng)新的能職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)對公司銷售合同及各類文件進行；辦公、福利用品的工作內(nèi)容打印、各類紅頭文件及資料、各類辦公及福利用品統(tǒng)計每月餐費，做出餐費結(jié)算表按時繳納每月話費及費，做出話費統(tǒng)計表完成上級安排的其他工作具有批準后的借調(diào)權(quán)對辦公、福利用品的權(quán)具有批準后的辦公、福利用品的權(quán)對的缺檔、丟失、泄密現(xiàn)象負責(zé)對辦公、福利用品的若出現(xiàn)負責(zé)對打印、各類文件時出現(xiàn)錯誤負責(zé)對每月話費及費的繳納若漏繳、錯繳負責(zé)與上級的溝通方式：接受來自的指同級溝通：向同事在工作上提供力所能及的協(xié)助所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求 驗：2年以上工作經(jīng)驗或管理經(jīng)驗；崗位技能要求專業(yè)知識：受過正規(guī)的辦公自動化管理或管理能力與技能：能熟練操作各類辦公自動化軟件，對各類文件資料進行，清職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)為駕駛車工作內(nèi)容1、保證用車，實現(xiàn)安全駕駛23、完成交辦的其它工作權(quán)限與責(zé)任1與上級的溝通方式：與面同級溝通所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求3崗位技能要求熟煉掌握駕駛技能，精通車輛維修職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)3工作內(nèi)容按照施工合同工程款的撥付組織編制開發(fā)項目材料、設(shè)備采購計劃；參與材料、設(shè)備詢價完成交辦的其他工作工程款支付的權(quán)，工程結(jié)算的權(quán)對本部門員工的權(quán)與上級的溝通方式同級溝通：向工程處、材料處、財務(wù)處、銷售處等部門提供建議及協(xié)所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求教育背景：大學(xué)本科學(xué)歷，中級具備工程預(yù)、決算和工程管理的專業(yè)知識，有相應(yīng)的資經(jīng)驗：5崗位技能要求職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容參與標底的測算審核工程竣工圖決算包括工程變更、等辦理工程合同流程手續(xù)及工作有對工程量及套用的審核權(quán) 與上級的溝通方式同級溝通所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求經(jīng)驗：5崗位技能要求能力與技能：業(yè)務(wù)熟練能解決問題職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容負責(zé)現(xiàn)場經(jīng)濟的管理完成交辦的其它工作對本部門員工的權(quán)對工程資料和現(xiàn)場經(jīng)濟的管理負責(zé)與上級的溝通方式：與工程副總形式或當(dāng)面交同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求 驗：10年以上工程管理相關(guān)工作經(jīng)驗崗位技能要求心和責(zé)任感，能地完成公司的工作目標。第第PAGE32職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題進行責(zé)任劃分對非圖紙及內(nèi)包含的工程量進行現(xiàn)場確定完成上級交待的其他工作與上級的溝通方式同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求 驗：5年以上從事與工程管理相關(guān)的技術(shù)及管理工作經(jīng)驗崗位技能要求4工作內(nèi)容完成交辦的其他工作1、材料設(shè)備、確定及付款的建議權(quán)23、對本部門員工的權(quán)對材料設(shè)備供應(yīng)中出現(xiàn)的重大負責(zé)與上級的溝通方式同級溝通所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求經(jīng)驗：5第第PAGE34崗位技能要求專業(yè)知識：1能力與技能：、計劃與組織能力，鑒別與談判能力，解決問題的能力、協(xié)調(diào)與溝通能工作內(nèi)容根據(jù)工程進度、材料計劃及各種材料的特點，進行材料的起草材料及設(shè)備招標文件，并對投標人的資格進行起草材料及設(shè)備訂購合同，并及時合同各項約定的實施情況對施工單位所購材料進行、詢價、比價并提出批價意見有計劃地進行，不斷開發(fā)合格的材料供應(yīng)商、完善材料信息管理系統(tǒng)13、完成交辦的其他工作主要材料設(shè)備的、確定的參與權(quán)對材料設(shè)備采購過程中出現(xiàn)的重大負直接責(zé)任 對材料、詢價、比價匯總資料的真實性負責(zé)與上級的溝通方式：同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求崗位技能要求工作內(nèi)容根據(jù)材料設(shè)備采購合同，辦理支付各種材料設(shè)備款項手續(xù)與上級的溝通方式：同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求崗位技能要求職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容組織人員材料和設(shè)備，簽訂購貨合完成交辦的其他工對工程變更的權(quán)利對工程款支付的權(quán)利對工程結(jié)算的權(quán)利對本部門員工的權(quán)與上級的溝通方式同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求經(jīng)驗：5年以上工程管理經(jīng)驗崗位技能要求第第PAGE39項目（副）工作內(nèi)容配合材料人員對本專業(yè)工程用料進行、評定，并對進場材料進行驗收負責(zé)本專業(yè)工程的現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督管理，對工程中出現(xiàn)的重大問題寫出報告；并拿出處理意見負責(zé)向預(yù)算員呈報本專業(yè)階段（月）對本專業(yè)工程現(xiàn)場的各種負責(zé)檢查、核實、監(jiān)督對公司培訓(xùn)計劃負責(zé)與上級的溝通方式：同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，工程相關(guān)專業(yè)；崗位技能要求工作內(nèi)容負責(zé)工程各種的保管、借閱工作完成項目（副）與上級的溝通方式：接收項目（副）同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求崗位技能要求職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)6完成公司開發(fā)項目的策劃及銷售工作,建立專業(yè)化、規(guī)范化的高素質(zhì)銷售團工作內(nèi)容建立系統(tǒng)的銷售文本及銷售表格及負責(zé)與公司.媒介.銀行及相關(guān)單位保持聯(lián)系及協(xié)作負責(zé)購房合同及合同及部門財務(wù)報表的初審工作本部門員工的部份權(quán)及工作監(jiān)督權(quán)對本部門員工的權(quán)與上級的溝通方式同級溝通：爭取工程部..財務(wù)部的支持及協(xié)所予下級的指導(dǎo)第第PAGE42崗位資格要求經(jīng)驗：3崗位技能要求職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)工作內(nèi)容對來訪及老客戶進行講解，跟進，做好回訪工作，便于完成客戶工作關(guān)注竟爭樓盤動態(tài)，進行市場對公司信譽的責(zé)任，本著實事求是的原則進行宣傳對客戶所提特殊要求進行申請，負責(zé)（如戶型變更等與上級的溝通方式同級溝通所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求崗位技能要求銷售處/職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)房屋銷售，銷售制作，發(fā)布實工作內(nèi)容對客戶進行，催款事宜，并填寫客戶協(xié)助銷售方面的有關(guān)的有關(guān)的洽談，，制接受公司及處室的一些工及時與部門溝通，反饋意完成公司上級交辦的其它工銷售處規(guī)章制度的監(jiān)督對部門的制作，實施負對部門的市場結(jié)果負與上級的溝通方式：通過口頭或形式向處長反映或接受有關(guān)事同級溝通所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求3崗位技能要求專業(yè)知識：熟悉國家有關(guān)房屋政策的相關(guān)知職務(wù)名稱直屬上級所屬部門直接管理人數(shù)辦理客戶按揭及的前期手工作內(nèi)容根據(jù)銀行規(guī)定調(diào)整，傳達至銷售員，向上級匯報根據(jù)客戶時間通知銀行、、、統(tǒng)一辦理查詢抵押證輸時間出證日并繳納費根據(jù)局辦規(guī)定，匯報公司主管經(jīng)理，準備開發(fā)商應(yīng)提交手續(xù)根據(jù)客戶辦申請，做好財務(wù)物業(yè)審核會簽工作協(xié)助客戶填寫登記申請查詢客戶填寫登記申請完成交辦的其他工作審核客戶提供證件材料手續(xù)的工作審核客戶 應(yīng)俱備條件 手續(xù)等對已辦抵押費繳納負責(zé)對已辦登記費繳納負責(zé)與上級的溝通方式同級溝通：向工程部，材料處，財務(wù)科，總工室，牧業(yè)公司等部門要求協(xié)助或所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求經(jīng)驗：工作5年以上崗位技能要求專業(yè)知識：熟悉有關(guān)房屋政策及銀行辦的政策和程序25工作內(nèi)容對業(yè)主的，做到及時到達現(xiàn)場并盡快修復(fù)，讓業(yè)主滿意對本部門員工的權(quán)對各項管理制度的監(jiān)督負責(zé)對物業(yè)管理中出現(xiàn)的重大負責(zé)與上級的溝通方式：、口頭同級溝通：所予下級的指導(dǎo)崗位資格要求5崗位技能要求物業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理物業(yè)公司財務(wù)部2工作內(nèi)