Peoplesoft系統(tǒng)員工自助操作手冊V

威高公司Peoplesoft系統(tǒng)用戶操作手冊自助服務創(chuàng)立日期:2016-8-5控制編碼:目前版本:2.0目錄第一章用戶手冊老例及系統(tǒng)通用操作...........................................................................................................1.1系統(tǒng)連結(jié)與接見方式...............................................................................................................................客戶端和閱讀器要求.......................................................................................................................網(wǎng)絡要求...........................................................................................................................................單點登錄...........................................................................................................................................1.2用戶登錄與改正密碼...............................................................................................................................用戶登錄...........................................................................................................................................改正密碼...........................................................................................................................................第二章職工自助...............................................................................................................................................2.1功能概括...................................................................................................................................................2.2操作說明...................................................................................................................................................查察信息...........................................................................................................................................改正信息...........................................................................................................................................改正手機號碼...........................................................................................................................改正郵箱信息...........................................................................................................................第三章用戶手冊老例及系統(tǒng)通用操作...........................................................................................................3.1系統(tǒng)概括...................................................................................................................................................3.2手冊術語...................................................................................................................................................操作商定...........................................................................................................................................頁面常有按鈕/圖標解說..................................................................................................................文檔控制...................................................................................................................................................................用戶手冊老例及系統(tǒng)通用操作系統(tǒng)連結(jié)與接見方式客戶端和閱讀器要求威高公司安裝的PeopleSoft系統(tǒng)是目前最新版本——PeopleSoft9.2。新版本中除了增添和完美部分新功能以外，在視覺雅觀方面也大大加強。如欲獲取最正確視覺體驗，請使用較高版本的閱讀器，如或以上版本、MozillaFirefox3.5或以上版本。網(wǎng)絡要求網(wǎng)絡方面，依據(jù)威高公司人力資源部要求，PeopleSoft

InternetExplorer7.0或以上版本、Chrome28系統(tǒng)能夠經(jīng)過外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)接見。接見地點如下：外網(wǎng)：內(nèi)網(wǎng)：單點登錄職工可經(jīng)過云辦公快捷路徑登錄Peoplesoft系統(tǒng)，接見方式以以下圖所示：用戶登錄與改正密碼用戶登錄[操作步驟]：1)【翻開地點】翻開閱讀器，在地點欄輸入PeopleSoft系統(tǒng)登岸地點，翻開頁面；或許經(jīng)過云辦公e-HR平臺鏈接進入；【輸入用戶】輸入“用戶ID”和“密碼”；【登錄】點擊“登錄”按鈕進行登錄?！咎崾尽?、系統(tǒng)用戶名和密碼劃分大小寫；2、登錄系統(tǒng)以后，用戶看到的界面上的菜單因用戶的權限不一樣而存在差別。用戶僅能夠查察和使用職責權限范圍內(nèi)的菜單。3、用戶初次登岸以后，閱讀器一般會自動記著用戶登錄時選擇的登錄語言和用戶名，用戶下次打開登岸界面時，輸入密碼即可。4、威高公司職工登錄系統(tǒng)，用戶名均為職工工號，密碼初始化時為職工身份證號碼后6位，包含字母。初次登岸系統(tǒng)后，請實時改正密碼。改正密碼[操作步驟]：【翻開菜單】用戶登錄系統(tǒng)以后，在界面左邊的菜單列表下方可見“改正密碼”菜單，點擊菜單，進入改正密碼頁面；【改正密碼】在“改正密碼”頁面輸入目前密碼和新密碼；新密碼規(guī)則參照備注?！敬_認改正】點擊“改正密碼”按鈕確認改正，系統(tǒng)顯示“密碼已保留”提示，表示密碼改正成功。職工自助2.1功能概括職工可經(jīng)過職工自助服務的功能，實現(xiàn)自助查察個人基本信息、教育經(jīng)歷信息、培訓信息等人事信息以及個人薪水單，而且支持職工進行個人電話、郵箱等信息的改正。2.2操作說明查察信息[系統(tǒng)路徑]：主菜單>自助服務>個人信息>職工自助（或許經(jīng)過以下圖中主頁快捷鏈接進入）[操作步驟]：1）[

查察人事信息

]

：依據(jù)系統(tǒng)路徑，或許點擊主頁

，直接進入查察個人人事信息頁面，以以下圖：點擊進入以后，第一能夠看到的是個人“基本信息”，教育經(jīng)歷信息、培訓信息、工作經(jīng)歷信息、合同信息、聯(lián)系人信息等體現(xiàn)折疊狀態(tài)，如需查察可點擊每類信息前的，即可睜開相應的信息：2）[查察薪水單信息]：點擊“薪水單”，點擊“開始時期”和“結(jié)束時期”框后的放大鏡，選擇“開始時期”和“結(jié)束時期”，點擊“搜尋”按鈕，即可查察相應時期內(nèi)的薪水單；備注：薪水單：系統(tǒng)支持查察從2015年12月到現(xiàn)在的薪水單；日歷組：職工可經(jīng)過日歷組ID判斷目前薪水單為月度薪水、獎金仍是節(jié)日費；應發(fā)共計：應發(fā)共計=基本薪水+獎金+津貼+加班假期薪水+補發(fā)補扣等其余薪水項－勞動者因個人原由少勤或曠工造成的薪水或許獎金減少的部分；改正信息目前支持人事信息中手機號碼和電子郵件的改正。改正手機號碼[系統(tǒng)路徑]：主菜單>自助服務>個人信息>職工自助[操作步驟]：1）[進入改正頁面]：依據(jù)系統(tǒng)路徑，點擊“手機號碼”前的，進下手機號碼改正頁面2）[改正信息]：在電話信息欄輸入改正以后的個人電話。3）[保留]：改正以后點擊。4）[返回自助界面]：點擊路徑的職工自助，返回至職工自助界面。改正郵箱信息[系統(tǒng)路徑]：主菜單>自助服務>個人信息>職工自助[操作步驟]：1）[進入改正頁面]：依據(jù)系統(tǒng)路徑，點擊“電子郵件”前的，進入電子郵件改正頁面2）[改正電子郵件]：改正公司郵箱欄中的電子郵件地點。3）[保留]：改正以后點擊。4）[返回自助界面]：點擊路徑的職工自助，返回至職工自助界面。用戶手冊老例及系統(tǒng)通用操作3.1系統(tǒng)概括威高公司人力資源管理信息系統(tǒng)平臺為PeopleSoftHCM系統(tǒng)。本操作手冊用于描繪威高公司各級人力資源管理部門將來辦理平時人事業(yè)務的系統(tǒng)操作。本文檔及培訓過程中說起的PeopleSoftHCM系統(tǒng)、PeopleSoft系統(tǒng)、PS系統(tǒng)、HR系統(tǒng)，均代表本次實行的威高公司人力管理信息系統(tǒng)。PeopleSoftHCM是鑒于PeopleSoft的“純互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)”(PIA)和公司門戶網(wǎng)站技術的應用程序和業(yè)務流程的集成套件。PeopleSoftHCM成立在大批的客戶反應、最正確實踐、剖析師調(diào)研以及甲骨文對先進理念的最求的基礎之上。此中成熟完美的功能和協(xié)作自助的特征使用戶能夠從招聘到退休全程管理人力資源，同時使職工團隊的主動性與戰(zhàn)略業(yè)務目標保持一致。可有效降低營運成本、提升營運效率，同時不停定義和利用最正確實踐。PeopleSoft人力資源管理系統(tǒng)包含核心人力資源、薪酬管理兩大功能模塊，以適應各項人力資源管理業(yè)務的需要。依據(jù)威高公司職工信息管理要乞降人事活動流程，本文檔將從以下幾個方面詳盡介紹將來人事模塊操作步驟：組織基礎配置入職勞動合同簽署職工異動管理兼職管理人事預警人事查問與報表3.2手冊術語操作商定用戶手冊中將使用以下字體和符號來表示各樣特定的文字：>：表示頁面的操作路徑；比如：職工基本信息>職務信息>職務數(shù)據(jù)[]：表示頁面上對應的字段；比如：[姓名]*：在輸入框前，表示該信息一定輸入。比如：*職位號碼注意：表示該頁面需要要點關注的地方?！咎崾尽浚合到y(tǒng)使用及管理說明，表示特別說明。頁面常有按鈕/圖標解說【】：保留按鈕，單擊此按鈕，則頁面上新增數(shù)據(jù)或是改正的數(shù)據(jù)被保留?！尽浚簡螕舸税粹o，則返回到搜尋頁面?！尽浚簡螕舸税粹o，查察與此條信息相鄰的上條信息?！尽浚簡螕舸税粹o，查察與此條信息相鄰的下條信息?！尽浚杭偃缫粋€職工有多條信息，頁面上僅顯示離目前日期最新一條，假如需要查察職工的歷史信息，則需要單擊此按鈕。【】：假如要在原有的數(shù)據(jù)基礎長進行改正，則需要單擊此按鈕?！尽浚涸鎏硪粭l新的數(shù)據(jù)按鈕，比如職工新進行了調(diào)換，則單擊此按鈕，為此職工新增一條數(shù)據(jù)。【】：刪除一條數(shù)據(jù)按鈕，比如職工職