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外國專家行政許可工作會議廣西外國專家局2006年4月19日“外國專家來華工作許可”辦事指南

一、外國專家來華工作許可證辦理程序（一）工作流程聘請單位準備相關申請材料報送廣西外國專家局初審初審合格，進入審批程序需補正材料，及時通知該聘請單位審批通過制作《外國專家來華工作許可證》將證書頒發(fā)給申請單位聘請單位結合簽證通知函（電）辦理簽證2006年4月19日2（二）所需材料1、加蓋本單位公章的申請函。2、《外國專家來華工作許可申請表》注意：（1）申請函應說明被聘用人員基本情況，如姓名、國籍、護照號碼等；（2）應明確使領館或公署名稱。（3）應注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。注意：表格中所有項目都必須填寫，若無內容，則填“無”或劃斜線。3、有效合同復印件注意：申請辦理外國專家來華工作許可證可不提供標準聘用合同復印件。2006年4月19日34、外國專家有效護照復印件；

5、外國專家個人簡歷；6、外國專家最高學歷證書復印件；注意：須提供清晰的復印件或掃描件，尤其要保證姓名、護照號碼的清晰，盡量避免用傳真件再行傳真。注意：按規(guī)定，外國文教專家應具有兩年以上相關工作經歷。目前，廣西外國專家局僅對教授越南語、泰語等小語種的外國專家予以適當照顧，但須以聘請單位提供教學情況證明為前提。注意；必須提供學士以上學位證明。若遺失或由于早期教育體制問題（僅適用于年長外國文教專家）不能提供學位證的，須提供原發(fā)證單位或相關主管部門的證明文件。2006年4月19日48、外國專家健康證明復印件。7、外國專家相關資格證書復印件；

注意：來桂工作外國專家若教授其母語以外的其他語種，須提供相關教師資格證書。注意：該健康證明須經過我國駐外使領館或國內檢驗檢疫部門蓋章認證。建議：若擬聘請的外國專家正在國內或區(qū)內，盡量直接為其辦理檢驗檢疫部門頒發(fā)的《健康證》。9、《聘請外國專家單位資格認可證書》復印件。2006年4月19日5（三）有關事項2、對于中介組織，要了解其專業(yè)背景、管理水平及資信情況等方面，簽訂正式規(guī)范的合同，避免接收問題外教。3、對于主動上門的外國人，要提高警惕，問清楚其工作經歷，著重核實其學歷情況，并向其先前工作單位或為其開具介紹信的單位了解其綜合表現；也可以向有關主管部門查詢相關信息。1、對于雙方接洽，充分做好事前準備。一是對擬聘請對象相應情況了解清楚，并且進行必要的核實，如學歷、工作經歷等；二是將有關情況向擬聘請對象說明清楚，如聘請單位基本情況、工作條件、簽證辦理程序、健康證明辦理須知等。2006年4月19日6二、《外國專家證》辦理程序（一）工作流程（同外國專家來華工作許可）（二）所需材料。1、加蓋本單位公章的申請函；注意：（1）申請函應說明被聘用人員基本情況，如姓名、國籍、護照號碼等；（2）應明確使領館或公署名稱。（3）應注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。2006年4月19日7注意：該表有蓋章項，填完所有項目后必須加蓋聘請單位公章。3、已蓋章（簽字）的標準聘用合同復印件；2、《外國專家證申請表》（文教類）；4、外國專家的有效護照復印件、有效簽證復印件；注意：須提供清晰的復印件或掃描件，尤其要保證姓名、護照號碼的清晰，盡量避免用傳真件再行傳真。復印簽證頁時，要注意把入境驗訖章一并復印，以便我局確認其簽證是否處于有效有效期內。注意：標準聘用合同為國家外國專家局印制，首頁為防偽頁，復制無效。合同上須有雙方簽字并加蓋聘請單位公章。2006年4月19日85、外國專家個人簡歷；6、外國專家最高學歷證書復印件；7、外國專家相關資格證書復印件；

注意：來桂工作外國專家若教授其母語以外的其他語種，須提供相關教師資格證書。注意：按規(guī)定，外國文教專家應具有兩年以上相關工作經歷。請各聘請單位在填寫表格時盡量將外國文教專家的教育經歷、工作經歷填寫清楚，以便年底開展統(tǒng)計工作。目前，廣西外國專家局僅對教授越南語、泰語等小語種的外國專家予以適當照顧，但須以聘請單位提供教學情況證明為前提。注意；必須提供學士以上學位證明。若遺失或由于早期教育體制問題（僅適用于年長外國文教專家）不能提供學位證的，須提供原發(fā)證單位或相關主管部門的證明文件。2006年4月19日98、外國專家健康證明復印件。9、《聘請外國專家單位資格認可證書》復印件。注意：該健康證明須經過我國駐外使領館或國內檢驗檢疫部門蓋章認書證。建議：若擬聘請的外國專家正在國內或區(qū)內，盡量直接為其辦理檢驗檢疫部門頒發(fā)的《健康證》。2006年4月19日10（三）有關事項1、試用、培訓。2、外國專家管理。建議：慎重選擇對象，對擬聘請的外國專家應通過一定時間（1個月以下）的試用，試用期可簽署試用協(xié)議，對試用期表現滿意后再簽定標準聘用合同，并辦理相關手續(xù)。對正式聘請的外國專家，最好進行業(yè)務培訓，明確聘請單位的制度、要求以及與教學有關的各種情況等，使外國專家理解聘請單位的工作意圖，教學工作、效果更貼近本單位的預期。要求：1、管理制度完善，并嚴格依據制度管理，避免因工作失誤而導致糾紛。2、外國專家離職時，聘請單位應收回其《外國專家證》報廣西外國專家局注銷。3、在出現問題以后，要及時進行調查取證，避免口說無憑，導致問題復雜化。建議：多從關心外國專家的工作和生活出發(fā)，盡量傳導正面信息，并全面掌握外國專家的工作、宗教、社交情況。2006年4月19日113、合同。建議：根據本單位實際情況，制定內容詳盡的合同條款作為標準聘用合同附件，盡量將雙方權利、義務區(qū)分清楚。目前我局已處理過因為體檢費用支付責任不明而導致的糾紛，最后雙方都遭受處罰。因此，制定規(guī)范、細致的合同附件，將前期工作真正做到家，才能避免承擔不必要的責任，并且在發(fā)生問題時有理有據，掌握主動權，使問題得到妥善解決。2006年4月19日12三、“聘請外國專家單位資格認可”年檢工作（一）工作流程將國家外國專家局年檢要求通知各聘請單位各聘請單位按要求撰寫年檢自查報告，報送廣西外國專家局初審初審合格，由廣西外國專家局將自查情況通報有關部門，并隨機抽選部分單位進行實地核查外事部門教育部門公安部門會同有關部門共同前往聘請單位進行實地核查根據國家外國專家局批復通知有關單位辦理注冊手續(xù)，發(fā)布年檢公告擬定年檢工作報告，報國家外國專家局審批初步確定準予注冊、暫緩注冊、注銷資格對象，并征求有關部門意見2006年4月19日131、機構健全，人員充實、相對穩(wěn)定。聘請單位應設有外國專家管理和服務工作的專門機構，配備具有良好業(yè)務素質和一定工作經驗，并且相對穩(wěn)定的工作人員。（二）年檢工作要求2、外國專家管理制度（包括安全制度）和聘請單位外事人員工作制度健全；外事機構工作人員熟悉各項相關制度，并使其得到貫徹落實。制定有相應的應急預案，有能力妥善處理緊急情況。3、認真履行標準聘用合同，合同附件細致、規(guī)范，雙方權利義務明確。2006年4月19日144、聘請外國專家工作正常運行，管理規(guī)范，并對外國專家的工作、生活予以足夠的關注；教學秩序穩(wěn)定。

5、聘用管理認真負責，能借助外國專家能力推進工作，且當年內未出現問題。6、能認真貫徹有關部門的工作要求，與有關部門溝通及時，認真反饋所掌握的情況以及出現的問題，積極配合有關部門開展工作。2006年4月19日15（三）年檢自查報告要求1、執(zhí)行國家有關外國文教專家管理工作的政策、法規(guī)及本單位的規(guī)章制度情況；2、本單位外國專家管理制度、管理機構設置以及專職人員配備情況；3、本單位的安全制度落實情況，含是否制定安全管理制度，是否存在不安全因素，是否制定相關防范措施等；2006年4月19日164、外國專家合同規(guī)定（工作條件、生活待遇、工資標準）以及合同附

件等執(zhí)行情況；5、在處理與外專、外教的合同糾紛中，有哪些典型事例，汲取了哪些經驗和教訓；6、主要聘請成果及經驗；對廣西外國專家局工作的意見和建議；7、自查報告要反映聘請單位相關工作的真實情況，切勿避重就輕或只談功績不談問題。2006年4月19日17四、相關事項

2、文教類項目；國家每年會資助一定的需要引進外國專家的科研項目，2005年我區(qū)已有文教類項目獲批，實現了零的突破，希望更多的聘請單位重視并積極開展相關工作。1、金繡球獎及國家友誼獎。我區(qū)每年都會收集優(yōu)秀外國專家的工作情況及工作成果，對其中表現突出者，在經過專家組評審并得到認可后，將由自治區(qū)人民政府頒發(fā)“金繡球獎”。獲得“金繡球”的外國專家將會有機會參加“國家友誼獎”的評選。希望各聘請單位根據我局的通知及時上報有關情況。2006年4月19日18五、與廣西外國專家局溝通的渠道1、溝通渠道；（1）電話2）傳真