房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務(wù)管理手冊

PAGEPAGE175EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務(wù)管理手手手冊序言沒有規(guī)矩，不成成成方圓。一個成功的房地地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)企業(yè)業(yè)必須制制定一一套健全全的行行政管理理制度度，從而而提供供優(yōu)質(zhì)的的后勤勤保障。健全而科學(xué)的行行行政管理理制度度在現(xiàn)代代房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理過過程中起起著協(xié)協(xié)調(diào)、執(zhí)執(zhí)行、指指示的重重要作作用，它它直接接關(guān)系到到整個個企業(yè)興興衰。面面對日益益激烈烈的市場場競爭爭，制定定一套套適合本本企業(yè)業(yè)的科學(xué)學(xué)具體體的管理理制度度，就顯顯得尤尤為重要要。為此，我們編寫寫寫了GMS房地產(chǎn)開開發(fā)發(fā)企業(yè)管管理叢叢書《行行政事事務(wù)管理理手冊冊》一書書，全全書共分6部分，用用小4號字編排排、容容量大，達(dá)達(dá)5多萬字，精精精選了諸諸多成成功的房房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)企企業(yè)內(nèi)內(nèi)部行政政事務(wù)務(wù)管理制制度和和管理辦辦法作作為范本本，從從企業(yè)的CI管理制度度、企企業(yè)會議議管理理制度、企企業(yè)業(yè)出差管管理制制度、企企業(yè)辦辦公用品品管理理制度、企企業(yè)業(yè)安全保保衛(wèi)管管理制度度、企企業(yè)衛(wèi)生生管理理制度、企企業(yè)業(yè)員工提提案管管理制度度、企企業(yè)檔案案管理理制度、企企業(yè)業(yè)食堂管管理制制度、企企業(yè)車車輛管理理制度度、企業(yè)業(yè)印章章管理制制度到到日常的的企業(yè)業(yè)行政事事務(wù)管管理等各各方面面的規(guī)章章制度度及簡練練實用用的表格格，使使企業(yè)在在管理理方面有有章可可循，效效益倍倍增。該書簡潔、直觀觀觀、實用用，又又可現(xiàn)用用現(xiàn)查查，實為為從事事房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)發(fā)企業(yè)文文案制制作人員員及企企業(yè)制定定相關(guān)關(guān)規(guī)范性性文本本之參考考書，亦亦可作其其他行行政機關(guān)關(guān)、事事業(yè)單位位人員員制定辦辦公管管理制度度之參參考。由于編者水平有有有限，書書中疏疏漏之處處在所所難免，敬敬請請廣大讀讀者批批評指正正！年月日日目錄1．0手冊說說明332．0行政事事務(wù)管理理方針針、管理理目標(biāo)標(biāo)43．0行政事事務(wù)管理理圖54．0行政事事務(wù)崗位位說明明書65．0行政事事務(wù)管理理制度度145．1門衛(wèi)接接待制度度145．2前臺接接待制度度165．3考勤管管理制度度175．4工作服服管理制制度215．5胸卡管管理制度度235．6衛(wèi)生制制度2255．7食堂管管理制度度285．8房屋維維修制度度305．9車輛管管理制度度325．10辦公公用用品管理制制制度425．11圖書書管管理制度495．12印章章管管理制度525．13文件件管管理制度555．14檔案案管管理制度615．15文印室室管理制制度765．16網(wǎng)絡(luò)絡(luò)使使用管理制制制度785．17計算算機機管理制度度度805．18電子子郵郵件管理制制制度815．19會議議管管理制度835．20部門門經(jīng)經(jīng)理會議制制制度895．21宴請請接接待制度945．22信息息收收集、傳遞遞遞制度995．23員工工提提案管理規(guī)規(guī)規(guī)定1025．24員工工出出差實施細(xì)細(xì)細(xì)則1075．25對外外宣宣傳細(xì)則1135．26保密密管管理制度1165．27安全全管管理制度1185．28CII規(guī)規(guī)范管理制制制度1256．0行政事事務(wù)管理理評審審與改進(jìn)進(jìn)控制制程序1326．1制度檢檢查執(zhí)行行情況況評審表表1326．2改進(jìn)控控制程序序圖1361．0手冊說說明1．1手冊內(nèi)內(nèi)容本手冊系依據(jù)《公公司章程》和和公司的實際際相結(jié)合編制制而成，包括括：公司行政事務(wù)管管管理體系系的范范圍；公司關(guān)于行政事事事務(wù)管理理體系系要求的的所有有制度、規(guī)規(guī)程程文件；；1．2適用范范圍本手冊適用公司司司和分公公司的的行政事事務(wù)管管理。1．3手冊管管理本手冊為公司的的的受控文文件，由由董事長長批準(zhǔn)準(zhǔn)頒布執(zhí)執(zhí)行。手手冊管理理的所所有相關(guān)關(guān)事宜宜均由總總經(jīng)理理辦公室室統(tǒng)一一負(fù)責(zé)，未未經(jīng)經(jīng)董事長長批準(zhǔn)準(zhǔn)，任何何人不不得將手手冊提提供給公公司以以外的人人員。手手冊持有有者調(diào)調(diào)離公司司時，應(yīng)應(yīng)將手冊冊交還還總經(jīng)理理辦公公室辦理理核收收登記。手手冊冊持有者者應(yīng)妥妥善保管管手冊冊，不得得損壞壞、丟失失、隨隨意涂抹抹，嚴(yán)嚴(yán)禁私自自復(fù)印印或轉(zhuǎn)借借給其其他公司司。在手冊使用期間間間，如有有修改改建議，各各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)應(yīng)匯總意意見，及及時反饋饋到行行政部。行行政政部應(yīng)定定期對對手冊的的適宜宜性、充充實性性和有效效性進(jìn)進(jìn)行評審審；必必要時應(yīng)應(yīng)對手手冊加以以修改改，執(zhí)行行《文文件控制制程序序》的有有關(guān)規(guī)規(guī)定。2．0行政事事務(wù)管理理方針針、管理理目標(biāo)標(biāo)2．1行政事事務(wù)管理理方針針2．1．1以以最新、最最好好的服務(wù)務(wù)提高高行政管管理質(zhì)質(zhì)量。2．1．2以以房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)發(fā)項目為為中心心提供快快速、優(yōu)優(yōu)質(zhì)、可可靠的的后勤保保障。2．1．3以以認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé)的的敬業(yè)精精神，做做好縱向向溝通通和橫向向協(xié)調(diào)調(diào)工作。2．1．4團團結(jié)合作作，發(fā)發(fā)揮公司司行政政管理的的整體體功能。2．2行政事事務(wù)管理理目標(biāo)標(biāo)2．2．1擬擬定例行行事務(wù)務(wù)的實施施計劃劃表。2．2．2嚴(yán)嚴(yán)格控制制辦公公成本，物物品品管理無無差錯錯。2．2．3創(chuàng)創(chuàng)建安全全文明明的公司司環(huán)境境，不發(fā)發(fā)生重重大安全全事故故。2．2．4擴擴大服務(wù)務(wù)網(wǎng)，追追求100%“徹底服務(wù)”意識。2．2．5內(nèi)內(nèi)部評議議85%以上。3．0行政事事務(wù)管理理圖行政辦主任行政辦主任行政辦副主任行政辦副主任駕駛員文書秘書駕駛員文書秘書信息宣傳圖書報刊會議信息宣傳圖書報刊會議文件檔案門衛(wèi)管理評審改進(jìn)車輛管理考勤辦公器具計算機網(wǎng)絡(luò)員工提案后勤管理安全衛(wèi)生前臺接待CI 管理副總經(jīng)理總經(jīng)理門衛(wèi)管理評審改進(jìn)車輛管理考勤辦公器具計算機網(wǎng)絡(luò)員工提案后勤管理安全衛(wèi)生前臺接待CI 管理副總經(jīng)理總經(jīng)理4．0行政事事務(wù)崗位位說明明書行政辦主主主任崗位位說明書書崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼XZ01直接上級總經(jīng)理工資等級三級直接下級本部門員工可輪換崗位分析日期全面負(fù)責(zé)公司行行行政事務(wù)務(wù)的管管理，確確保公公司各項項工作作正常運運作。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)制訂公公公司行政事事務(wù)務(wù)管理計計劃和和實施。2．監(jiān)控公司辦辦辦公經(jīng)費的的使使用和費費用審審核。3．負(fù)責(zé)制定、完完完善與審審核本本部門的的規(guī)章章制度與與工作作流程。4．負(fù)責(zé)實施與與與公安、市市政政等政府府部門門的公共共關(guān)系系。5．領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模模模、考核直直接接下級的的工作作，審批批直接接下級的的工作作計劃。6．負(fù)責(zé)公司CCCI規(guī)范管理理文文件的制制作和和實施。7．完成上級委委委派的其他他任任務(wù)。工作1．保證公司管管管理工作合合理理、有序序，為為公司開開發(fā)經(jīng)經(jīng)營提供供后勤勤保障。2．確保公司安安安全文明的的工工作環(huán)境境，對對異常情情況及及時向上上級匯匯報并采采取措措施。3．嚴(yán)格執(zhí)行公公公司文檔、郵郵件及網(wǎng)絡(luò)的的管理規(guī)定，杜杜絕出現(xiàn)差錯錯。4．完善公司信信信息管理，組組織搞好公司司對外宣傳工工作。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系系1．所受監(jiān)督：：：在公司總總體體規(guī)劃、重重大大決策及及重要要文件審審批方方面，接接受總總經(jīng)理的的指示示和監(jiān)督督；2．所施監(jiān)督：：：在向部門門內(nèi)內(nèi)部人員員下達(dá)達(dá)工作任任務(wù)和和文件審審批方方面，對對副主主任、秘秘書、文文書及內(nèi)內(nèi)部管管理人員員施放放監(jiān)督。3．合作關(guān)系：：：在公司行行政政事務(wù)的的安排排、處理理等方方面，以以各部部門經(jīng)理理發(fā)生生協(xié)作關(guān)關(guān)系。（二）外部關(guān)系系系1．公司事務(wù)方方方面與地方方政政府發(fā)生生聯(lián)系系。2．公安、市政政政等政府部部門門的公共共關(guān)系系。工作權(quán)限1．所屬人員工工工作崗位調(diào)調(diào)動動權(quán)、工工作指指導(dǎo)權(quán)、分分配配權(quán)、監(jiān)監(jiān)督考考核權(quán)；；2．對所屬人員員員的違紀(jì)、違違規(guī)糾正權(quán)、事事實處理權(quán)或或處理申報權(quán)權(quán)；3．行政事務(wù)經(jīng)經(jīng)經(jīng)費的審核核權(quán)權(quán)或額度度內(nèi)審審批權(quán)；；4．辦公用品采采采購計劃的的審審核權(quán)。5．公司車輛的的的調(diào)度情況況在規(guī)定時間內(nèi)上上上班，有有時需需要加班班加點點。在辦公室工作。任職要求知識及擁有行政事務(wù)管管管理、經(jīng)經(jīng)濟法法及公共共關(guān)系系等方面面的專專業(yè)知識識。了了解房地地產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營管理理方面面的知識識。熟熟悉計算算機的的的應(yīng)用用及操操作技能能。技能要求行政事務(wù)分析處處處理能力力，外外協(xié)關(guān)系系的公公關(guān)能力力。大學(xué)本科以上，經(jīng)經(jīng)濟管理或行行政事務(wù)管理理專業(yè)。五年年以上工作經(jīng)經(jīng)驗。具有健康的體魄魄魄，充沛沛的精精力；強強烈的的責(zé)任心心；仔仔細(xì)認(rèn)真真的個個人特征征；行政辦副副副主任崗位位說明書書崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼XZ02直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期協(xié)助主任搞好行行行政事務(wù)務(wù)管理理工作，確確保保公司安安全文文明環(huán)境境。全面負(fù)責(zé)公司辦辦辦公樓的的物業(yè)業(yè)管理工工作。工作職責(zé)與任務(wù)1．全面負(fù)責(zé)公公公司的安全全衛(wèi)衛(wèi)生工作作，監(jiān)監(jiān)督、檢檢查安安全防護護措施施的實施施。2．負(fù)責(zé)公司的的的基礎(chǔ)設(shè)施施和和食堂管管理，統(tǒng)統(tǒng)籌安排排后勤勤工作。3．負(fù)責(zé)公司辦辦辦公樓的物物業(yè)業(yè)管理工工作，制制訂完善善的服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。4．負(fù)責(zé)實施與與與公安、市市政政等政府府部門門的關(guān)系系。5．完成上級委委委派的其他他任任務(wù)。6．主任外出時時時，負(fù)責(zé)日日常常行政事事務(wù)工工作。工作1．保證公司安安安全無隱患患，確確保公司司經(jīng)營營正常運運行。2．完善物業(yè)管管管理制度，提提高物業(yè)服務(wù)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3．搞好食堂管管管理工作，做做到安全衛(wèi)生生、味美可口口。4．完善后勤保保保障制度，制制定科學(xué)合理理的工作流程程。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系系系1．所受監(jiān)督：：：在公司行行政政事務(wù)工工作計計劃、安安排及及行政事事務(wù)決決策。接接受行行政辦主主任的的指示和和監(jiān)督督。2．所施監(jiān)督：：：向部門分分管管人員下下達(dá)工工作任務(wù)務(wù)和分分管工作作任務(wù)務(wù)文件的的審批批。對后后勤人人員及物物業(yè)管管理人員員實施施監(jiān)督。3．合作關(guān)系：：：物業(yè)管理理、后后勤管理理等方方面與部部門經(jīng)經(jīng)理發(fā)生生協(xié)作作關(guān)系（二）外部關(guān)系系系1．在安全衛(wèi)生生生方面與公公安安及衛(wèi)生生管理理等政府府機構(gòu)構(gòu)，發(fā)生生聯(lián)系系。2．在物業(yè)管理理理方面與水水電電等公共共單位位發(fā)生公公共關(guān)關(guān)系。工作權(quán)限1．分管工作人人人員的指導(dǎo)導(dǎo)權(quán)權(quán)、分配配權(quán)、監(jiān)監(jiān)督考核核權(quán)。2．對分管人員員員的違紀(jì)、違違規(guī)糾正權(quán)、事事實處理權(quán)或或處理申報權(quán)權(quán)。3．物業(yè)管理經(jīng)經(jīng)經(jīng)費及安全全衛(wèi)衛(wèi)生經(jīng)費費的審審核權(quán)。4．食堂采購的的的審核權(quán)。在規(guī)定時間內(nèi)上上上班，有有時需需要加班班加點點。物業(yè)管理辦公室室室任職要求知識及擁有物業(yè)管理、后后勤管理、基基礎(chǔ)設(shè)施管理理及經(jīng)濟法等等各方面的專專業(yè)知識。了了解房地產(chǎn)基基本知識，熟熟悉計算機的的應(yīng)用及操作作。技能要求物業(yè)管理事務(wù)的的的處理能能力，熟熟悉后勤勤計劃劃的制訂訂與監(jiān)監(jiān)控。熟熟悉安安全事故故的處處理程序序。專科以上學(xué)歷，經(jīng)經(jīng)濟管理或物物業(yè)管理專業(yè)業(yè)，三年以上上相關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗。任職者需具有健健健康的體體魄，充充沛的精精力，強強烈的責(zé)責(zé)任心心；仔細(xì)細(xì)認(rèn)真真的個人人特征征；行政辦秘秘秘書崗位位說明書書崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼XZ03直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦文書分析日期負(fù)責(zé)公司日常行行行政事務(wù)務(wù)管理理，確保保公司司事務(wù)不不受影影響。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司印印印章的管理理和和使用。2．負(fù)責(zé)公司辦辦辦公器具的的管管理，確確保公公司經(jīng)營營辦公公正常運運行。3．負(fù)責(zé)員工提提提案資料的的管管理，立立項、申申報。4．負(fù)責(zé)公司機機機房管理，保保證公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全使用。5．負(fù)責(zé)公司考考考勤工作，按按時提交打卡卡記錄。6．完成上級交交交給的其他他任任務(wù)。工作1．嚴(yán)格控制辦辦辦公經(jīng)費使使用用，做到到采購購計劃合合理、適適用。2．嚴(yán)格機房管管管理制度，做做到整潔衛(wèi)生生、安全舒適適。3．員工提案申申申報及時，立立項準(zhǔn)確。4．嚴(yán)格考勤紀(jì)紀(jì)紀(jì)律，不弄弄虛虛作假。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系系系1．所受監(jiān)督：：：在行政事事務(wù)務(wù)處理方方面接接受主任任的指指示和監(jiān)監(jiān)督。2．所施監(jiān)督：：：公司員工工出出勤情況況的監(jiān)監(jiān)督權(quán)，辦辦公公用具、辦辦公公用品、公公司司網(wǎng)絡(luò)及及員工工提案管管理權(quán)權(quán)、公司司印章章使用的的管理理監(jiān)督權(quán)權(quán)。3．合作關(guān)系：：：公司的內(nèi)內(nèi)勤勤、外勤勤及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理，與與公司員員工發(fā)發(fā)生協(xié)作作關(guān)系系。（二）外部關(guān)系系系1．網(wǎng)絡(luò)管理方方方面與公安安部部門發(fā)生生協(xié)作作關(guān)系。工作權(quán)限1．公司員工出出出勤情況的的監(jiān)監(jiān)督權(quán)、登登記記權(quán)。2．印章及辦公公公用品的監(jiān)監(jiān)督督使用權(quán)權(quán)。3．公司網(wǎng)絡(luò)系系系統(tǒng)及機房房的的管理權(quán)權(quán)。4．員工提案的的的立項申報報權(quán)權(quán)。在規(guī)定時間內(nèi)上上上班，有有時需需要加班班加點點。在辦公室任職要求知識及擁有文書、計算算算機及經(jīng)經(jīng)濟管管理方面面的專專業(yè)知識識，了了解房地地產(chǎn)基基本知識識。熟熟悉計算算機軟軟件應(yīng)用用與操操作。技能要求文書工作的處理理理能力，較較強強的文字字書寫寫能力。熟熟悉悉行政事事務(wù)管管理工作作程序序。?？埔陨蠈W(xué)歷，計計算機、中文文或經(jīng)濟管理理專業(yè)。二年年以上相關(guān)工工作經(jīng)驗。身體健康、精力力力充沛、責(zé)責(zé)任任心強、仔仔細(xì)細(xì)認(rèn)真的的個人人特征。女女性性，30歲以下。行政辦文文文書崗位位說明書書崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦文書隸屬部門崗位編碼XZ04直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦秘書分析日期負(fù)責(zé)公司日常行行行政事務(wù)務(wù)管理理，確保保公司司事務(wù)不不受影影響。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司會會會議記錄及及紀(jì)紀(jì)要整理理，保保證會議議室清清潔、有有序。2．負(fù)責(zé)公司圖圖圖書、報刊刊裝裝訂、上上架3．負(fù)責(zé)公司文文文件檔案的的整整理、傳傳遞、歸歸檔。4．負(fù)責(zé)公司信信信息收集的的整整理和公公司對對外宣傳傳工作作，做到到全面面、及時時、完完整。5．完成上級交交交給的其他他任任務(wù)。工作1．會議記錄全全全面，思路路清清晰，要要點明明確。2．文檔的管理理理整潔、有有序序、科學(xué)學(xué)、合合理。3．圖書管理完完完整無損，報報刊裝訂整齊齊，資料保管管齊全。4．信息收集及及及時，對外外宣宣傳資料料準(zhǔn)備備全面，發(fā)發(fā)布布及時，效效果果突出。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系系系1．所受監(jiān)督：：：在行政事事務(wù)務(wù)方面，接接受受主任的的指示示和監(jiān)督督。2．所施監(jiān)督：：：文件檔案案、圖圖書借閱閱實施施監(jiān)督。3．合作關(guān)系：：：在文檔管管理理、圖書書管理理及信息息收集集等方面面，與與員工發(fā)發(fā)生協(xié)協(xié)作關(guān)系系。（二）外部關(guān)系系系1．在對外宣傳傳傳方面與政政府府及相關(guān)關(guān)部門門發(fā)生聯(lián)聯(lián)系。2．在信息收集集集方面與客客戶戶發(fā)生聯(lián)聯(lián)系。工作權(quán)限1．會議的記錄錄錄權(quán)和紀(jì)要要的的整理權(quán)權(quán)。2．文檔、圖書書書的管理權(quán)權(quán)。3．信息收集的的的報告權(quán)。4．公司對外宣宣宣傳權(quán)。在規(guī)定時間內(nèi)上上上班，有有時需需要加班班加點點。在辦公室任職要求知識及擁有文書、計算算算機及經(jīng)經(jīng)濟管管理方面面的專專業(yè)知識識，了了解房地地產(chǎn)基基本知識識。熟熟悉計算算機軟軟件應(yīng)用用與操操作。技能要求文書工作的處理理理能力，較較強強的文字字書寫寫能力。熟熟悉悉行政事事務(wù)管管理工作作程序序。?？埔陨蠈W(xué)歷，計計算機、中文文或經(jīng)濟管理理專業(yè)。二年年以上相關(guān)工工作經(jīng)驗。身體健康、精力力力充沛、責(zé)責(zé)任任心強、仔仔細(xì)細(xì)認(rèn)真的的個人人特征。女女性性，30歲以下。圖書管理理理員崗位說明明書書崗位標(biāo)識信息崗位名稱圖書管理員隸屬部門崗位編碼XZ05直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期負(fù)責(zé)公司圖書、報報刊的編輯管管理，圖書室室的環(huán)境管理理。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司圖圖圖書、報刊刊、資資料的收收集整整理、編編排、登登記。2．負(fù)責(zé)制訂公公公司圖書的的借借閱辦法法，管管理流程程及措措施。3．負(fù)責(zé)制訂公公公司圖書、報報刊、資料的的訂購計劃。4．負(fù)責(zé)圖書室室室的管理、監(jiān)監(jiān)督，維持好好室內(nèi)管理秩秩序。5．完成上級交交交給的其他他任任務(wù)。工作圖書、報刊、資資資料完整整無損損，擺放放整潔潔、有序序。室內(nèi)環(huán)境整潔有有有序、舒舒適明明亮。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系系系1．所受監(jiān)督：：：在圖書室室管管理方面面接受受主任或或文書書的指示示和監(jiān)監(jiān)督。2．所施監(jiān)督：：：公司圖書書、報報刊、資資料的的借閱管管理監(jiān)監(jiān)督和保保管。3．合作關(guān)系：：：在圖書室室與與借閱員員工發(fā)發(fā)生協(xié)作作關(guān)系系。（二）外部關(guān)系系系一般不與外界發(fā)發(fā)發(fā)生關(guān)系系。工作權(quán)限1．圖書、報刊刊刊、資料的的歸歸檔和管管理權(quán)權(quán)。2．對借閱員工工工違反借閱閱制制度的糾糾正權(quán)權(quán)和申報報權(quán)。3．圖書室的管管管理權(quán)。在規(guī)定時間內(nèi)上上上班。在圖書室任職要求知識及擁有圖書管理、檔檔案管理等方方面的專業(yè)知知識。了解房房地產(chǎn)基本知知識。熟悉計計算機的應(yīng)用用與操作。技能要求較強的分析和記記記憶能力力。熟熟悉圖書書管理理的方法法和技技巧。中專以上學(xué)歷，圖圖書、中文或或計算機管理理專業(yè)。二年年以上工作經(jīng)經(jīng)驗。身體健康、精力力力充沛、責(zé)責(zé)任任心強、仔仔細(xì)細(xì)認(rèn)真的的個人人特征。女女性性，30歲以下。駕駛駛駛員崗位說說明明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼XZ06直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期負(fù)責(zé)公司車輛管管管理、維維修與與保養(yǎng)。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司車車車輛的管理理與與存放。2．負(fù)責(zé)公司車車車輛的使用用和和駕駛。3．負(fù)責(zé)車載物物物品的搬運運和和送貨。4．負(fù)責(zé)公司車車車輛保養(yǎng)、維維修和清潔。5．負(fù)責(zé)公司車車車輛外租收收費費核算和和登記記。6．完成上級交交交給的其他他任任務(wù)。工作1．安全駕駛，不不不違章操操作。2．車內(nèi)清潔、舒舒舒適，服服務(wù)周周到、熱熱情大大方。3．合理收費，不不不弄虛作作假。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系系系1．所受監(jiān)督：：：在行政事事務(wù)務(wù)方面接接受行行政辦主主任的的指示和和監(jiān)督督。2．所施監(jiān)督：：：對公司車車輛輛的管理理、使使用及保保養(yǎng)等等方面實實施監(jiān)監(jiān)督。3．合作關(guān)系：：：在車輛運運輸輸使用方方面，與與員工發(fā)發(fā)生協(xié)協(xié)作關(guān)系系。（二）外部關(guān)系系系1．在車輛管理理理方面，與與公公安交通通部門門發(fā)生聯(lián)聯(lián)系。2．在車輛使用用用方面，與與相相關(guān)部門門或客客戶發(fā)生生公共共關(guān)系。工作權(quán)限1．公司車輛的的的監(jiān)督管理理權(quán)權(quán)。2．違章乘車的的的糾正權(quán)、實實施的申報權(quán)權(quán)。3．違規(guī)物品的的的拒載權(quán)。在規(guī)定時間內(nèi)上上上班，經(jīng)經(jīng)常加加班加點點。外地流動任職要求知識及擁有交通法規(guī)、機機械維修、車車輛駕駛等方方面的專業(yè)技技能。了解房房地產(chǎn)基本知知識。技能要求較強的分析記憶憶憶能力，熟熟悉悉交通法法規(guī)和和交通事事故處處理的各各種方方法。中專以上學(xué)歷，機機械制作或公公共關(guān)系專業(yè)業(yè)，三年以上上駕駛經(jīng)驗。任職者具有健康康康的體魄魄，充充沛的精精力，強強烈的責(zé)責(zé)任心心，仔細(xì)細(xì)認(rèn)真真的個人人特征征。男性性，35歲以下。門衛(wèi)衛(wèi)衛(wèi)崗位說說明明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼XZ07直接上級行政部主任、副副副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的的的值班、檢檢查查和監(jiān)督督。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司出出出入人員的的檢檢查。2．負(fù)責(zé)公司出出出入人員攜攜帶帶物品的的檢查查和登記記。3．負(fù)責(zé)檢查員員員工的出勤勤情情況，監(jiān)監(jiān)督打打卡機的的使用用。4．負(fù)責(zé)檢查員員員工胸卡的的佩佩戴情況況。5．完成上級交交交給的其他他任任務(wù)。工作嚴(yán)格執(zhí)行公司出出出入人員員的管管理制度度，認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，態(tài)態(tài)度認(rèn)真真。嚴(yán)格考勤打卡制制制度，認(rèn)認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé)，不不弄虛虛作假。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系系系1．所受監(jiān)督：：：在公司行行政政事務(wù)管管理中中，接受受主任任、副主主任的的指示和和監(jiān)督督。2．所施監(jiān)督：：：對公司出出入入人員及及所攜攜物品，實實施施檢查監(jiān)監(jiān)督。3．合作關(guān)系：：：與上下班班的的公司員員工發(fā)發(fā)生協(xié)作作關(guān)系系。（二）外部關(guān)系系系1．與來公司參參參觀或聯(lián)系系業(yè)業(yè)務(wù)的客客人發(fā)發(fā)生聯(lián)系系。工作權(quán)限1．公司員工出出出勤的監(jiān)督督情情況。2．公司員工出出出入所攜物物品品的檢查查登記記情況。3．公司員工制制制服及胸章章的的檢查權(quán)權(quán)。在規(guī)定時間內(nèi)上上上班，有有時需需要加班班加點點。門衛(wèi)值班室任職要求知識及擁有法律、保安安安等方面面的專專業(yè)知識識和技技能。了了解房房地產(chǎn)的的基本本知識。技能要求具備較強的事務(wù)務(wù)務(wù)的分析析判斷斷能力。熟熟悉悉安全防防護措措施的規(guī)規(guī)定。掌掌握一定定的武武術(shù)技巧巧。中專學(xué)歷或高職職職學(xué)歷，武武術(shù)術(shù)專業(yè)或或退伍伍軍人，兩兩年年以上工工作經(jīng)經(jīng)驗。任職者具有健康康康的體魄魄，充充沛的精精力，強強烈的責(zé)責(zé)任心心，仔細(xì)細(xì)認(rèn)真真的個人人特征征；男性性，25歲以下。前臺臺臺崗位說說明明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱前臺隸屬部門崗位編碼XZ08直接上級行政辦主任、副副副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期負(fù)責(zé)公司前臺服服服務(wù)、接接待工工作。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司出出出勤記錄和和打打卡機的的使用用。2．負(fù)責(zé)公司來來來客的服務(wù)務(wù)接接待工作作。做做好來客客詢訪訪內(nèi)容記記錄。3．負(fù)責(zé)公司外外外來領(lǐng)導(dǎo)、來來客的引領(lǐng)工工作。4．負(fù)責(zé)班前班班班后公司辦辦公公樓內(nèi)的的檢查查工作。5．完成上級交交交給的其他他任任務(wù)。工作著裝整齊、禮儀儀儀規(guī)范、禮禮貌貌大方主動熱情、服務(wù)務(wù)務(wù)周到檢查認(rèn)真、不出出出差錯、消消除除隱患崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系系系1．所受監(jiān)督：：：在公司事事務(wù)務(wù)方面接接受主主任或主主任的的監(jiān)督。2．所施監(jiān)督：：：對公司員員工工上下班班考勤勤及打卡卡機實實施監(jiān)督督和登登記。3．合作關(guān)系：：：與出入公公司司的員工工發(fā)生生協(xié)作關(guān)關(guān)系。（二）外部關(guān)系系系1．在外來領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)導(dǎo)來客發(fā)生生聯(lián)聯(lián)系。工作權(quán)限1．對公司員工工工出勤情況況的的登記權(quán)權(quán)。打打卡機使使用的的監(jiān)督權(quán)權(quán)。2．外來人員的的的詢問權(quán)和和登登記權(quán)。3．上下班后辦辦辦公樓內(nèi)的的檢檢查權(quán)。在規(guī)定時間內(nèi)，有有時需要加班班加點。辦公樓前臺任職要求知識及擁有公共關(guān)系和和和禮儀方方面的的專業(yè)知知識，了了解房地地產(chǎn)知知識。技能要求具備較強的事務(wù)務(wù)務(wù)的分析析判斷斷能力，較較好好的普通通話基基礎(chǔ)。禮禮儀公公關(guān)能力力強。中專或高職學(xué)歷歷歷，公關(guān)關(guān)及相相關(guān)專業(yè)業(yè)，兩兩年以上上工作作經(jīng)驗。身體健康，美觀觀觀大方，精精力力充沛，責(zé)責(zé)任任心強，認(rèn)認(rèn)真真仔細(xì)的的個人人特征。女女性性，25歲以下。5．0行政事事務(wù)管理理制度度5．1門衛(wèi)衛(wèi)接接待制度1．1為加強強出入公公司的的人員、物物品品的管理理，特特制定本本制度度。1．2凡人員員及物品品出入入公司大大門應(yīng)應(yīng)遵守本本制度度，由保保安人人員負(fù)責(zé)責(zé)管理理。1．3本公司司人員出出入管管理1．3．1本本公司員員工出出入公司司，應(yīng)應(yīng)穿著規(guī)規(guī)定服服裝，配配掛胸胸卡于胸胸處，以以便識別別，并并嚴(yán)禁赤赤足或或穿著拖拖鞋。1．3．2員員工出入入公司司，如果果攜有有物品，應(yīng)應(yīng)接接受保安安人員員的檢查查和登登記。1．3．3員員工上下下班時時，應(yīng)排排隊打打卡，并并不得得代替他他人打打卡，如如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)依考勤勤管理理規(guī)定處處分。1．3．4凡凡進(jìn)出公公司及及在公司司范圍圍以內(nèi)，無無論論上下班班時間間一律佩佩掛胸胸卡，未未按規(guī)規(guī)定佩掛掛者，依依有關(guān)規(guī)規(guī)定處處分。1．3．5工工作時間間內(nèi)因因公外出出（1）從業(yè)人員員臨臨時因公外外外出時，應(yīng)應(yīng)經(jīng)經(jīng)直接上上級批批準(zhǔn)，保保安人人員記錄錄出入入公司時時間。如如遇異常常情況況應(yīng)即聯(lián)聯(lián)絡(luò)其其所屬部部門的的主管處處理。（2）工程部、銷銷銷售部人員員外外出，應(yīng)應(yīng)填寫寫出工單單，說說明去施施工、銷銷售現(xiàn)場場或其其他場所所，保保安人員員要做做詳細(xì)登登記。（3）因故請假假出出公司者,應(yīng)按規(guī)定定辦辦理請假假手續(xù)續(xù)后打卡卡出公公司。（4）下班時間間除除加班外,禁止逗留留。1．4公司外外人員出出入管管理1．4．1工工程承包包人及及雇用人人員須須入公司司工作作，先由由工程程承包人人填具具“出入公司司申申請書”一式兩份份，經(jīng)經(jīng)工程部部經(jīng)理理及負(fù)責(zé)責(zé)安衛(wèi)衛(wèi)的主管管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)核準(zhǔn)后后，一一份送辦辦公室室審核，一一份份送門衛(wèi)衛(wèi)存查查，并憑憑此換換發(fā)“工程承包包人人入公司司憑證證”。如入公公司司工作時時間在在一日以以內(nèi)，可可免送辦辦公室室審核。（1）入公司：：憑憑身份證明明明文件及“工程承包包人人入公司司證”交門衛(wèi)核核對對無誤后后換發(fā)發(fā)“工程承包包人人入公司司證”佩掛入公公司司。（2）出公司：：當(dāng)當(dāng)日工作完完完畢出公公司時時，應(yīng)交交還“工程承包包人人入公司司證”，換回身身份份證明文文件及及“工程承包包人人入公司司憑證證”。午間出出公公司用餐餐及工工作中出出入公公司時亦亦同。1．4．2凡凡公司外外人員員來訪者者，應(yīng)應(yīng)先填簽“來賓登記記表”，保安人人員員負(fù)責(zé)引引領(lǐng)前前臺接待待。1．4．3離離開公司司時，應(yīng)應(yīng)攜“貴賓證”交還“保安室”，并由保保安安人員簽簽注離離開公司司時間間。1．4．4禁禁止來賓賓未經(jīng)經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)進(jìn)入公公司，發(fā)發(fā)現(xiàn)或或接獲他他人舉舉報，應(yīng)應(yīng)由辦辦公室查查明責(zé)責(zé)任歸屬屬，如如因保安安人員員管理不不嚴(yán)，公公司給予予當(dāng)值值人員20元處罰。5．2前臺接接待制度度1．1總臺或或各樓層層值班班人員，統(tǒng)統(tǒng)稱稱前臺接接待。1．2前臺接接待上班班須著著工作裝裝、化化淡妝。1．3前臺接接待要按按以下下程序工工作：：8：15到公司，穿穿穿工作服服，檢檢查打卡卡機，開開空調(diào)機機（夏夏天）；8：20，站立迎迎候候員工上上班；；8：30收卡。由由公公司派車車接送送上班的的員工工，因堵堵車或或其他非非主觀觀原因不不能準(zhǔn)準(zhǔn)時上班班的，不不以遲到到論，但但要注明明原因因。工程程部常常駐工地地人員員，應(yīng)有有工程程部經(jīng)理理說明明原因，前前臺臺進(jìn)行登登記。1．4前臺接待待對待待員工或或其他客客人，要要禮貌大大方，熱熱情周到到，對對來訪客客高層層領(lǐng)導(dǎo)的的客人人，要問問清事事先有無無預(yù)約約，并主主動通通知被找找領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)；客人人到領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦公公室后后，應(yīng)主主動遞遞送茶水水；客客人離開開后，應(yīng)應(yīng)及時收收拾茶茶杯。1．5各樓層層的文員員，應(yīng)應(yīng)視本樓樓層的的具體情情況，參參照總臺臺的工工作程序序做好好工作。前前臺臺接待要要保持持會議室室的整整潔，早早晚各各檢查一一次。會會議結(jié)束束后，立立即清理理會議議室。1．6前臺接接待應(yīng)推推遲10分鐘下班班，各各樓層接接待下下班前應(yīng)應(yīng)先關(guān)關(guān)好空調(diào)調(diào)整機機并檢查查各辦辦公室，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)里面沒沒有人人時，應(yīng)應(yīng)鎖門門關(guān)燈，做做到到人離燈燈滅。如如有員工工確因因工作需需要須須加班時時，要要告知其其離開開時的注注意事事項。1．7前臺接接待違反反本制制度或其其他與與其本職職工作作相關(guān)的的工作作制度的的，視視情節(jié)給給予其其批評，或或處處于50元以上、100元以下罰罰款款，屢教教不改改的，扣扣除當(dāng)當(dāng)月獎金金直至至給予辭辭退處處理。5．3考勤管管理制度度1．0為加強強公司職職工考考勤管理理，特特制定本本規(guī)定定。2．0本規(guī)定定適用于于公司司總部。各各下下屬全資資或控控股企業(yè)業(yè)、項項目部、銷銷售售處或參參照執(zhí)執(zhí)行或另另行規(guī)規(guī)定，各各企業(yè)業(yè)自定的的考勤勤管理規(guī)規(guī)定須須由公司司常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理審審核簽發(fā)發(fā)。3．0員工正正常工作作時間間為上午8時30分至12時，下午1時30分至5時。員工工應(yīng)應(yīng)提前15分鐘到達(dá)達(dá)，上上班時間間一到到，準(zhǔn)時時投入入工作狀狀態(tài)。每每周六、日日不不上班，因因季季節(jié)變化化需調(diào)調(diào)整工作作時間間由辦公公室另另行通知知。4．0公司職職工一律律實行行上下班班打卡卡登記制制度。5．0所有員員工上下下班均均需親自自打卡卡，任何何人不不得代理理他人人或由他他人代代理打卡卡，違違犯此條條規(guī)定定者，代代理人人和被代代理人人均給予予記過過一次和和罰款款50元的處分分。6．0公司前前臺接待待監(jiān)督督員工上上下班班打卡，并并負(fù)負(fù)責(zé)將員員工出出勤情況況告辦辦公室主主任，由由辦公室室主任任報至人人力資資源部，人人力力資源部部據(jù)此此核發(fā)全全勤及及填報員員工考考核表。7．0所有人人員須先先到公公司打卡卡后，方方能外出出辦理理各項業(yè)業(yè)務(wù)。特特殊情況況需經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽簽卡批準(zhǔn)準(zhǔn)，不不辦理批批準(zhǔn)手手續(xù)者，按按遲遲到或曠曠工處處理。8．0上班時時間開始始后5分鐘至30分鐘到班班者者，按遲遲到論論處，超超過30分鐘以上上者者，按曠曠工半半日論處處。提提前30分鐘以內(nèi)內(nèi)下下班者按按早退退論處，超超過過30分鐘者按按曠曠工半天天論處處。9．0員工外外出辦理理業(yè)務(wù)務(wù)前須向向本部部門負(fù)責(zé)責(zé)人（或或其授權(quán)權(quán)人）申申明外出出原因因及返回回公司司時間，否否則則按外出出辦私私事處理理。10．0上班班時間外出辦辦辦私事者，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即即扣除當(dāng)月全全勤獎，并給給予警告1次的處分。11．0員工工1個月內(nèi)遲到到、早早退累計計達(dá)3次者扣發(fā)發(fā)全全勤獎50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎，并并并給予1次警告處處分分。12．0員工工無故曠工半半半日者，扣扣發(fā)發(fā)當(dāng)月全全勤獎獎，并給給予1次警告處處分分。每月月累計計3天曠工者者，扣扣除當(dāng)月月工資資，并給給予記記過1次處分；；無無故曠工工達(dá)1星期以上上者者，給予予除名名處理。13．0職工工因公出差，須須須事先填填寫出出差登記記表，副副經(jīng)理以以下人人員由部部門經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)；各各部門經(jīng)經(jīng)理出出差由主主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)；高高層管理理人員員出差須須報經(jīng)經(jīng)常務(wù)副副總總總經(jīng)理或或總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。到到達(dá)出差差后應(yīng)應(yīng)及時與與公司司取得聯(lián)聯(lián)系。出出差人員員應(yīng)于于出差前前先辦辦理出差差登記記手續(xù)并并交至至辦公室室備案案。凡過過期或或未填寫寫出差差登記表表者不不再補發(fā)發(fā)全勤勤獎，不不予報報銷出差差費用用，特殊殊情況況須報總總經(jīng)理理審批?？记诠芾砹鞒虉D圖圖上班打卡上班打卡檢查下班打卡上班人員檢查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請假人員未辦理請假人員遲到人員按時上班人員按時下班人員早退人員請假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2表1員工外出登記表表表年月日姓名外出時間外出原因因回來時間間備注表2員工出勤日報表表表年月日部門在編實到遲到早退病假事假公假曠工其他備注5．4工作服服管理制制度1．0職員統(tǒng)統(tǒng)一工作作服的的使用與與管理理，均以以本規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)準(zhǔn)。保保安等特特殊工工種所用用制服服的管理理規(guī)定定另行制制訂。2．0本規(guī)定定中的制制服，是是指在公公司業(yè)業(yè)務(wù)中穿穿著的的由公司司統(tǒng)一一制作的的服裝裝。3．0制服分分夏裝和和冬裝裝兩種：：其穿用用用時間分分別為為：夏裝裝，5月1日至10月15日；冬裝裝，10月16日至4月30日。4．0除特殊殊場合外外，職職工上班班時必必須穿工工作服服。主管管上級級有指導(dǎo)導(dǎo)與監(jiān)監(jiān)督職工工穿用用制服的的責(zé)任任。5．0遵守事事項：5．1不得擅擅自改變變制服服樣式。5．2不得典典賣、讓讓渡、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借制服服。5．3制服應(yīng)應(yīng)保持整整潔。如如有污損損，應(yīng)應(yīng)自費清清洗或或修補。5．4制服如如丟失或或破損損不能穿穿用時時，應(yīng)直直接報報告主管管上級級。6．0制服配配發(fā)一人人一套套，分夏夏裝和和冬裝兩兩式。7．0制服的的配發(fā)期期間原原則上為為一年年，自配配發(fā)日日算起。但但未未到換發(fā)發(fā)期，制制服破損損不能能穿用時時，不不在此例例。反反之，到到換發(fā)發(fā)期，制制服尚尚可穿用用時，應(yīng)應(yīng)繼續(xù)使使用。8．0新職工工從正式式上班班起，配配發(fā)制制服。職職工更更換制服服時，應(yīng)應(yīng)填寫《制制服服申請表表》，與與舊制服服同時時經(jīng)主管管上級級交辦公公室。制制服丟失失或嚴(yán)嚴(yán)重破損損時，不不再上交交。9．0下列情情況下，職職工工須交還還制服服。9．1辭職。9．2辭退10．0制服服管理。10．1職工工對配發(fā)的制制制服有保管管、補補修的責(zé)責(zé)任。10．2盡量量減少制服在在在非工作時時間間的損耗耗。10．3制服服清洗由個人人人負(fù)擔(dān)費用用。11．0制服服丟失，失盜盜盜或破損時時，如如系個人人原因因，應(yīng)由由本人人全部或或部分分賠償。12．0食堂堂人員的制服服服配發(fā)，適適用用于以上上規(guī)定定。13．0如有有必要，對臨臨臨時工的制制服服配發(fā)，適適用用于以上上規(guī)定定。14．0本規(guī)規(guī)定自×××年年×月×日起實施施。公司制服管理流流流程圖制服統(tǒng)一設(shè)計制服統(tǒng)一設(shè)計訂立配發(fā)范圍規(guī)定使用注意事項制訂換舊與回收制度制服統(tǒng)一制作5．5胸卡管管理制度度1．0目的為配合人員管理理理及門衛(wèi)衛(wèi)管理理需要，維維護護公司辦辦公區(qū)區(qū)之的安安全秩秩序，特特制定定本制度度。2．0適用范范圍凡本公司員工（總總經(jīng)理除外）3．0實施細(xì)細(xì)則：3．1員工進(jìn)進(jìn)出公司司時及及上班時時段內(nèi)內(nèi)須佩戴戴胸卡卡，不得得轉(zhuǎn)借借他人。3．2來賓訪訪客則于于門衛(wèi)衛(wèi)室申請請來賓賓證后，方方可可進(jìn)入公公司洽洽談業(yè)務(wù)務(wù)。3．3胸卡證證之制發(fā)發(fā)由人人力資源源部統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)。4．0種類及及樣式：：4．1胸卡分分為三種種：4．1．1正正式卡：：指正正式任用用員工工所戴；；4．1．2試試用卡：：指試試用期間間員工工所佩戴戴；4．2正式卡卡及試用用卡均均須張?zhí)麊T工工個人相相片，無無相片者者，須須于領(lǐng)用用一周周內(nèi)補貼貼。5．0佩戴：：胸卡一律佩戴于于于胸前明明顯的的地方，須須正正面朝前前可供供識別，以以夾夾扣或別別針掛掛在胸前前即可可。在施施工、銷銷售現(xiàn)場場，工工程部、銷銷售售部人員員要佩佩戴胸卡卡。6．0員工胸胸卡管理理：6．1胸卡損損毀，應(yīng)應(yīng)向人人力資源源部辦辦理重發(fā)發(fā)（須須以舊證證換新新證），并并繳繳交工本本費若若干。6．2胸卡證證未依規(guī)規(guī)定張張貼相片片者，視視同未戴戴胸卡卡處理。6．3胸卡遺遺失，應(yīng)應(yīng)向辦辦公室辦辦理重重發(fā)，應(yīng)應(yīng)繳交交罰款50元。6．4員工調(diào)調(diào)動不同同部門門時，應(yīng)應(yīng)向人人力資源源部辦辦理重發(fā)發(fā)，并并不需付付工本本費。6．5員工離離職時，應(yīng)應(yīng)將將胸卡繳繳回人人力資源源部。6．6進(jìn)出公公司：6．6．1員員工出公公司時時，應(yīng)將將識別別證交于于門衛(wèi)衛(wèi)保管，待待回回公司再再依序序領(lǐng)??；；因遺遺失，則則由門門衛(wèi)登記記確認(rèn)認(rèn)后方可可放行行，門衛(wèi)衛(wèi)并應(yīng)應(yīng)將名單單交到到辦公室室。6．6．2遺遺失胸卡卡的人人員應(yīng)盡盡速到到辦公室室補辦辦。繳交交罰款款30元。7．0來賓證證管理：：來賓賓訪客進(jìn)進(jìn)入公公司應(yīng)于于門衛(wèi)衛(wèi)室申請請來賓賓證,公務(wù)完畢畢離離公司需需繳回回,不得將來來賓賓證借給給他人人使用。8．0實施與與修改：：本制制度經(jīng)總總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后公布布實施,修改時亦亦同同。胸卡管理程序圖圖圖統(tǒng)一設(shè)計制作統(tǒng)一設(shè)計制作分類區(qū)別配發(fā)規(guī)定配戴位置調(diào)離回繳規(guī)定嚴(yán)格檢查制度遺損處理方法制定使用規(guī)則5．6衛(wèi)生制制度1．0本公司司為維護護員工工健康及及工作作場所環(huán)環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生，特特制訂訂本制度度。2．0凡本公公司衛(wèi)生生事宜宜，除另另有規(guī)規(guī)定外，皆皆依依本制度度實行行。3．0本公司司衛(wèi)生事事宜，全全體人員員須一一律確實實遵行行。4．0凡新進(jìn)進(jìn)入員工工，必必須了解解清潔潔衛(wèi)生的的重要要性與必必要的的衛(wèi)生知知識。5．0各工作作場所內(nèi)內(nèi)，均均須保持持整潔潔，不得得堆放放垃圾、污污垢垢或碎屑屑。6．0各工作作場所內(nèi)內(nèi)的走走道及階階梯，至至少每日日清掃掃一次，并并采采用適當(dāng)當(dāng)方法法減少灰灰塵的的飛揚。7．0各工作作場所內(nèi)內(nèi)，嚴(yán)嚴(yán)禁隨地地吐痰痰。8．0飲水必必須清潔潔。9．0洗水間間、更衣衣室及及其他衛(wèi)衛(wèi)生設(shè)設(shè)施，必必須保保持清潔潔。10．0排水水溝應(yīng)經(jīng)常清清清除污穢，保保持清潔暢通通。11．0凡可可能寄生傳染染染菌的原料料，應(yīng)應(yīng)于使用用前適適當(dāng)消毒毒。12．0凡可可能產(chǎn)生有礙礙礙衛(wèi)生的氣氣體體、灰塵塵、粉粉末，應(yīng)應(yīng)作如如下處理理：12．1采用用適當(dāng)方法減減減少有害物物質(zhì)質(zhì)的產(chǎn)生生；12．2使用用密閉器具以以以防止有害害物物質(zhì)的散散發(fā)；；12．3在產(chǎn)產(chǎn)生此項有害害害物的最近近處處，按其其性質(zhì)質(zhì)分別作作凝結(jié)結(jié)、沉淀淀、吸吸引或排排除等等處置。13．0凡處處理有毒物或或或高溫物體體的的工作或或從事事有塵埃埃、粉粉末或有有毒氣氣體散布布的工工作，或或暴露露于有害害光線線中的工工作等等，需用用防護護服裝或或器具具者，公公司按按其性質(zhì)質(zhì)制備備相應(yīng)的的防護護服裝或或器具具。從事以上工作的的的員工，對對于于本公司司設(shè)備備的防護護服裝裝或器具具，必必須妥善善保管管。14．0各工工作場所的采采采光、應(yīng)滿滿足足下列要要求：：14．1各工工作部門須有有有充分的光光線線；14．2光線線須有適宜的的的分布；14．3光線線須防止眩目目目及閃動。15．0各工工作場所的窗窗窗戶及照明明器器具的透透光部部分，均均須保保持清潔潔。16．0凡階階梯、升降機機機上下處及及機機械危險險部分分，均須須有適適度的光光線。17．0各工工作場所須保保保持適當(dāng)?shù)牡臏販囟?，并并根?jù)據(jù)不同季季節(jié)予予以調(diào)節(jié)節(jié)。18．0各工工作場所須保保保持空氣流流通通。19．0食堂堂及廚房的一一一切用具，均均須保持清潔潔衛(wèi)生。20．0垃圾圾、廢棄物、污污污物的清清除，應(yīng)應(yīng)符合衛(wèi)衛(wèi)生的的要求，放放置置于指定定的范范圍內(nèi)。21．0公司司應(yīng)設(shè)置常用用用藥品并存存放放于小箱箱或小小櫥內(nèi)，以以便便得員工工取用用。22．0本準(zhǔn)準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理理理核準(zhǔn)后施施行行，修改改時亦亦同。衛(wèi)生狀況檢查表表表檢查項目良好一般較差缺點事實改善事項著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道廁所其他主管：檢查員：：上班清潔自查表表表工作項目周日周一周二周三周四周五周六1．擦拭店內(nèi)玻玻玻璃及鏡面面2．擦拭燈罩內(nèi)內(nèi)內(nèi)、外側(cè)3．擦拭畫框及及及鏡面4．整理廢紙箱箱箱及前、后后鏡鏡5．保養(yǎng)花木、澆澆澆水、擦擦葉及及剪黃葉葉6．擦拭花盆及及及盆座7．擦拭銅條8．擦拭所有木木木制家具9．清潔大門口口口、樓梯、地地毯及人行道道10．清潔沙發(fā)發(fā)、墻墻縫或窗窗縫的垃垃圾11．掃地、拖拖地地及清理垃垃垃圾當(dāng)班經(jīng)理簽名///日期衛(wèi)生區(qū)域計劃表表表部門區(qū)域倉庫走道空地廠外環(huán)境水溝清潔說明5．7食堂管管理制度度1．1食堂人人員應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵遵守公司司的一一切規(guī)章章制度度。按時時上下下班，堅堅守工工作崗位位，服服從上級級安排排，有事事要請請假，未未經(jīng)同同意不得得擅自自離開工工作崗崗位。1．2樹立全全心全意意為員員工服務(wù)務(wù)的思思想，講講究職職業(yè)道德德。文文明服務(wù)務(wù)，態(tài)態(tài)度和藹藹，主主動熱情情，禮禮貌待人人，熱熱愛本職職，認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)。做做到飯熱熱菜香香，味美美可口口，飯菜菜定量量食品足足量，平平等待人人。1．3員工一一律憑就就餐卡卡打卡就就餐，禁禁止收取取現(xiàn)金金。嚴(yán)格格登記記手續(xù)。任任何何人在食食堂就就餐須按按規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)收收費。1．4堅持實實物驗收收制度度，做到到日清清月結(jié)，賬賬物物相符。每每周周盤點一一次食食堂倉庫庫，每每月上旬旬定期期公布賬賬目，接接受員工工的監(jiān)監(jiān)督。1．5愛護公公物。食食堂的的一切設(shè)設(shè)備、餐餐具均需需有登登記，有有賬目目，不得得貪小小便宜將將廚房房用料或或炊具具帶回家家。1．6做好炊炊事人員員的個個人衛(wèi)生生。做做到勤洗洗手，剪剪指甲，勤勤換換、勤洗洗工作作服，工工作時時要穿戴戴工作作衣帽。1．7炊事人人員每年年進(jìn)行行一次健健康檢檢查，無無健康康合格證證者，不不準(zhǔn)在食食堂工工作。1．8在廚房房和餐廳廳內(nèi)嚴(yán)嚴(yán)禁穿拖拖鞋、短短褲和赤赤膊。1．9把好驗驗收關(guān)，嚴(yán)嚴(yán)禁禁腐爛，變變質(zhì)質(zhì)的原料料入倉倉，以防防止食食物中毒毒。1．10安排排好好員工就餐餐餐排隊問問題，縮縮短排隊隊時間間，按時時開膳膳，打菜菜人員員需戴口口罩。1．11每周周制制定一次食食食譜。早早、午午、晚餐餐品種種要多式式樣，提提高烹調(diào)調(diào)技術(shù)術(shù)，改善善員工工伙食。對對因因工作需需要不不能按時時就餐餐和臨時時客餐餐，可事事前有有預(yù)約和和通知知。1．12做好好安安全工作。使使用炊事器具具或用具要嚴(yán)嚴(yán)格遵守操作作規(guī)程，防止止事故發(fā)生。1．13嚴(yán)禁禁隨隨便帶無關(guān)關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)入廚廚房和保保管室室。1．14易燃燃、易易爆物品品要嚴(yán)格格按規(guī)規(guī)定放置置，杜杜絕意外外事故故的發(fā)生生。1．15食堂堂工工作人員下下下班前，要要關(guān)關(guān)好門窗窗，檢檢查各類類電源源開關(guān)、設(shè)設(shè)備備等。1．16食堂堂主主任要經(jīng)常常常督促、檢檢查查，做好好防盜盜工作。食堂衛(wèi)生管理程程程序圖制定衛(wèi)生管理制度制定衛(wèi)生管理制度設(shè)施、環(huán)境條件給予保障分析問題，不斷整改總結(jié)提高，保持達(dá)標(biāo)完善檢查監(jiān)督體系衛(wèi)生管理工作具體細(xì)化人員身體健康炊事用具衛(wèi)生水源衛(wèi)生食物來源衛(wèi)生環(huán)境場地衛(wèi)生加工過程衛(wèi)生餐具器皿衛(wèi)生5．8房屋維維修制度度1．0本公司的的房屋屋維修計計劃及維維修手手續(xù)依照照本規(guī)規(guī)程執(zhí)行行。2．0本規(guī)程中中的維維修是指指辦公樓樓及公公司其他他建筑筑物的增增設(shè)、改改造和更更新。3．0維修工作作的責(zé)責(zé)任人為為行政辦辦主任任及物業(yè)業(yè)管理理公司經(jīng)經(jīng)理。4．0責(zé)任人負(fù)負(fù)責(zé)制制訂所屬屬財產(chǎn)等等的維維修計劃劃，依依據(jù)維修修計劃劃和預(yù)算算，組組織施維維修業(yè)業(yè)務(wù)。5．0辦公室協(xié)協(xié)助責(zé)責(zé)任人，組組組織、協(xié)協(xié)調(diào)維維修工作作。6．0財務(wù)部協(xié)協(xié)助責(zé)責(zé)任人，編編編制綜合合維修修預(yù)算，檢檢查查執(zhí)行預(yù)預(yù)算與與實際維維修費費用是否否一致致。7．0維修計計劃的確確立7．1責(zé)任人人在進(jìn)行行維修修前，應(yīng)應(yīng)向辦辦公室提提交維維修計劃劃。7．2辦公室室確認(rèn)有有必要要后，并并請示示公司主主管后后，作出出具體體的指示示。7．3辦公室室從技術(shù)術(shù)的角角度對維維修計計劃的內(nèi)內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行審查查，提提出投資資計劃劃，交財財務(wù)部部經(jīng)理審審查。7．4財務(wù)部部經(jīng)理依依據(jù)該該計劃，編編制制資金計計劃。7．5400000元千設(shè)備備投投資計劃劃和資資金計劃劃的由由副總經(jīng)經(jīng)理審審批，超超過4000元由總經(jīng)經(jīng)理理裁定，超超過過1萬元的維維修修項目，須須交交董事會會審議議。8．0維修的的實施8．1對核準(zhǔn)準(zhǔn)的維修修項目目，責(zé)任任人和和相關(guān)部部門組組織討論論具體體的維修修工程程方案，并并制制訂出詳詳細(xì)的的實施計計劃，提提交給辦辦公室室主任和和財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理后，組組織實施施。8．2緊急性性的維修修工程程，不需需要辦辦理上列列手續(xù)續(xù)，直接接由責(zé)責(zé)任人與與辦公公室主任任協(xié)商商后，組組織實實施。8．3當(dāng)責(zé)任任人制訂訂的詳詳細(xì)實施施計劃劃的內(nèi)容容、期期限和預(yù)預(yù)算，與與預(yù)算投投資計計劃有顯顯著差差別時，應(yīng)應(yīng)按按第8.1所列程序序，修修訂投資資計劃劃。9．0維修的的監(jiān)督與與審查查9．1維修實實施后，如如維維修內(nèi)容容、期期限、預(yù)預(yù)算等等需要作作重要要變更，或或需需追加預(yù)預(yù)算時時，經(jīng)責(zé)責(zé)任人人與辦公公室主主任協(xié)商商后，提提交工程程變更更或追加加預(yù)算算申請。9．2辦公室室主任應(yīng)應(yīng)從技技術(shù)角度度對上上述申請請作出出審查，編編制制設(shè)備計計劃修修正案，提提交交財務(wù)部部經(jīng)理理審查。9．3維修計計劃和資資金計計劃的修修正案案超過4000元，由總總經(jīng)經(jīng)理裁決決，超超過1萬元，由由董董事會審審議。10．0責(zé)任任人應(yīng)及時向向向辦公室主主任任、財務(wù)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理報告告維修修進(jìn)展和和預(yù)算算執(zhí)行情情況。11．0公司司員工住宅和和和集體宿舍舍的的維修規(guī)規(guī)程，另另行制訂訂。12．0本規(guī)規(guī)程的實施細(xì)細(xì)細(xì)則則負(fù)責(zé)責(zé)維維修計劃劃實施施管理的的公司司主管和和財務(wù)務(wù)主管制制訂。13．0本規(guī)規(guī)程自××年×××月××日起實施施。房屋請修修單請修部門年月日日日請修單號號碼碼編號房屋名稱故障損壞說明預(yù)估維修費需要維修時間責(zé)任人備注經(jīng)辦部門主管管制制單5．9車輛管管理制度度1．0車輛管管理1．1公司公公務(wù)車的的證照照及稽核核等事事務(wù)統(tǒng)由由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)管理理。配屬屬于售售樓處的的車輛輛由銷售售經(jīng)理理或指派派專人人調(diào)派，并并負(fù)負(fù)責(zé)維修修、檢檢驗、清清潔等等。1．2本公司司人員因因公用用車須于于事前前向車輛輛管理理員申請請調(diào)派派；車輛輛管理理員依重重要性性順序派派車。不不按規(guī)定定辦理理申請，不不得得派車。1．3每車應(yīng)應(yīng)設(shè)置“車輛行駛駛記記錄表”，使用前前應(yīng)應(yīng)核對車車輛里里程表與與記錄錄表上前前一次次用車的的記載載是否相相符。使使用后應(yīng)應(yīng)記載載行駛里里程、時時間、地地點、用用途等。辦辦公公室每月月抽查查一次。發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)記載不不實、不不全或未未記載載者應(yīng)呈呈報主主管提出出批評評，對不不聽勸勸阻屢教教屢犯犯者應(yīng)給給以處處分，并并停止止其使用用權(quán)利利。1．4每車設(shè)設(shè)置“車車輛使用記記記錄表”，辦公室室主主任檢查查加油油及修護護記錄錄，以了了解車車輛受控控狀況況。每月月初連連同行駛駛紀(jì)錄錄表一并并轉(zhuǎn)辦辦公室稽稽核。2．0車輛使使用2．1使用人人必須具具有駕駕照。2．2公務(wù)車車不得借借予非非本公司司人員員使用。2．3使用人人于駕駛駛車輛輛前應(yīng)對對車輛輛做基本本檢查查（如水水箱、油油量、機機油、剎剎車油、電電瓶瓶液、輪輪胎、外外觀等），如如發(fā)現(xiàn)故障、配配件失竊或損損壞等現(xiàn)象，應(yīng)應(yīng)立即報告，否否則最后使用用人要對由此此引發(fā)的后果果負(fù)責(zé)。2．4駕駛?cè)巳隧殗?yán)守守交通通規(guī)則。2．5駕駛?cè)巳瞬坏蒙蒙米詫⒐珓?wù)車車開回回家，或或做私私用，違違者受受罰。經(jīng)經(jīng)公司司特許或或返回回時已逾逾晚上上九時者者例外外。2．6車輛應(yīng)應(yīng)停放于于指定定位置、停停車車場或適適當(dāng)合合法位置置。任任意放置置車輛輛導(dǎo)致違違犯交交通規(guī)則則、損損毀、失失竊，由由駕駛?cè)巳速r償償損失，并并予予之以處處分。2．7為私人人目的借借用公公車應(yīng)先先填“車輛使用用申申請單”，注明“私用”，并經(jīng)辦辦公公室主任任認(rèn)可可后使用用，費費用自負(fù)負(fù)。2．8用車人人應(yīng)愛護護車輛輛，保證證機件件、外觀觀良好好，使用用后并并應(yīng)將車車輛清清洗干凈凈。2．9私用時時若發(fā)生生事故故，而致致違規(guī)規(guī)、損毀毀、失失竊等，在在扣扣除理賠賠額后后全部由由私人人負(fù)擔(dān)。3．0車輛保保養(yǎng)3．1車輛維維修、清清洗、打打蠟等應(yīng)應(yīng)先填填“車輛使用用申申請單”，注明行行駛駛里程，核核準(zhǔn)準(zhǔn)后方得得送修修。3．2車輛應(yīng)應(yīng)由車管管員指指定保養(yǎng)養(yǎng)部門門，或到到特約約修護廠廠維修修，否則則修護護費一律律不準(zhǔn)準(zhǔn)報銷。自自行行修復(fù)者者，可可報銷購購買材材料零用用費用用。3．3車輛于于行駛途途中發(fā)發(fā)生故障障或其其他耗損損急需需修復(fù)或或更換換零件時時，可可視實際際情況況需要進(jìn)進(jìn)行修修理，但但無迫迫切需要要或修修理費超超過2000元時，應(yīng)應(yīng)與與車輛管管理員員聯(lián)系請請示批批示。3．4如由于于駕駛?cè)巳耸褂糜貌划?dāng)或或車輛輛管理員員疏于于保養(yǎng)，而而致致車輛損損壞或或機件故故障，所所需之修修護費費，應(yīng)依依情節(jié)節(jié)輕重，由由公公司與駕駕駛?cè)巳嘶蜍囕v輛管理理員負(fù)擔(dān)擔(dān)。3．5發(fā)生交交通事故故后，如如需向受受害當(dāng)當(dāng)事人賠賠償損損失，經(jīng)經(jīng)扣除除保險金金額后后，其差差額由由駕駛?cè)巳伺c公公司各負(fù)負(fù)擔(dān)一一半。4．0費用報報銷4．1公務(wù)車車油料及及維修修費以憑憑證實實報實銷銷。4．2私車公公用憑實實證報報銷。4．3公車私私用4．3．115000CCC以內(nèi)每次行駛30KKKM內(nèi)，繳交交公公司2元/KM；每次行駛超過3330KM，1.6元/K.4．3．216000CCC以上：每次行駛30KKK內(nèi)，繳交交公公司2.2元/KM每次行駛超過3330KM內(nèi),繳交公司2.2元/KM；每次行駛超過3330KMM,繳交1.8元KM。車輛管理流程圖圖圖車輛用前管理車輛用前管理使用申請車輛用后管理派車部門經(jīng)理審核安排調(diào)度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1車輛登記記表類別車型車號購置日期購價發(fā)動機號使用者（部門）表2車輛登記記卡車牌號類別車身號車號發(fā)動機號購入日期初檢日期使用人復(fù)檢記錄保險記錄保險公司保險證號保險期間保險內(nèi)容保養(yǎng)記記錄錄日期保養(yǎng)項目保養(yǎng)廠家金額表3車輛使用申請表表表申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日時至日時部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233備注部門：車輛使用登記表表表申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日時至?xí)r部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車車車完畢后后由駕駕駛?cè)颂钐顚懀唤换剞k公公室積積備查。共計行車?yán)锍蹋ü铮┖挠停ü铮┯密嚾撕炞钟袩o違章罰款或事故緣由備注表4車輛行駛記錄表表表月/日事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門核準(zhǔn)起時訖時起（KM）訖（KM）合計（KM）表5車輛使用記錄車號：日期期期：項目星期洗車加油記錄車況紀(jì)紀(jì)錄錄修護紀(jì)錄汽油機油金額配件件件外觀操控修護內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油油油量結(jié)算算表車號：司機：結(jié)算日期期：月日本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升本月行駛駛公里耗油量量公升已報油量量公升應(yīng)補油量量公升上月結(jié)存公升本月領(lǐng)油公升本月耗油公升本月結(jié)存公升總務(wù)經(jīng)辦：司機：表7行駛事故處理報報報告書駕駛?cè)诵彰嚪N登記號碼事故報告日期底盤號碼對事故的處理及解決方法損壞額（A）對人賠償額對物賠償額治療費自車修理費盡心心心機回收保險金（BBB）自賠（A）—（B）自由其他事項（參考）事故照片（照片多時，另另另紙貼上上提出出）5．10辦公公用用品管理制制制度1．0目的為規(guī)范辦公用品品品的管理,特制訂本本制制度。2．0辦公用用品種類類本制度稱辦公文文文具分為為消耗耗品、管管理消消耗品及及管理理品三種種：2．1消耗品品：鉛筆筆、刀刀片、膠膠水、膠膠帶、大大頭針針、圖釘釘、曲曲別針、橡橡皮皮筋、筆筆記本本、復(fù)寫寫紙、卷卷宗、標(biāo)標(biāo)簽、便便條紙、信信紙紙、橡皮皮擦、夾夾子、打打印油油、原子子筆、書書釘?shù)取?．2管理消消耗品：：簽字字筆、白白板筆筆、熒光光筆、涂涂改液、電電池池等。2．3管理品品：剪刀刀、美美工刀、釘釘書書機、打打孔機機、大型型機、大大型削筆筆器、算算盤、鋼鋼筆、打打碼機、姓姓名名章、日日期戳戳、計算算機、印印泥、打打印臺臺等。工程部專用辦公公公用具：：圈尺尺、靠尺尺、米米尺、小小鐵錘錘、計算算器等等。3．0辦公用用品的管管理辦辦法3．1辦公用用品分為為個人人領(lǐng)用與與部門門領(lǐng)用兩兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使使用用保管用用品，如如圓珠筆筆、橡橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門門共共同使用用用品品如打孔孔機、大大型釘書書機、打打碼機及及工程程部專用用辦公公具。3．2消耗品品可依據(jù)據(jù)歷史史記錄（如如以以過去半半年耗耗用平均均數(shù)）、經(jīng)經(jīng)經(jīng)驗法則則（估估計消耗耗時間間）設(shè)定定。3．3領(lǐng)用管管理基準(zhǔn)準(zhǔn)（如如圓珠筆筆每月月發(fā)放一一支），并并并可隨部部門或或人員的的工作作調(diào)整發(fā)發(fā)放時時間。3．4管理消消耗品文文具應(yīng)應(yīng)限定人人員使使用，自自第三三次發(fā)放放起，必必須以舊舊品替替換新品品，但但消耗品品不在在此限。3．5管理性性辦公用用品列列入移交交，如如有故障障或損損壞，應(yīng)應(yīng)以舊舊品換新新品，如如遺失應(yīng)應(yīng)由個個人或部部門賠賠償或自購。3．6辦公用用品的申申請應(yīng)應(yīng)于每月月二十十五日由由各部部門提出“辦公用品品申申請單”，交辦公公室室統(tǒng)一采采購，次次月一日日發(fā)放放。但管管理性性辦公用用品的的請領(lǐng)不不受上上述時間間限制制。3．7每部門門設(shè)立“辦公用品品領(lǐng)領(lǐng)用記錄錄卡”一張，由由部部門內(nèi)勤勤員統(tǒng)統(tǒng)一保管管，于于辦公用用品領(lǐng)領(lǐng)用時分分別登登記，并并控制制文具領(lǐng)領(lǐng)用狀狀況。3．8辦公用用品嚴(yán)禁禁取回回家私用用。3．9辦公室室可向辦辦公用用品批發(fā)發(fā)商采采購，必必需品品、采購購不易易或耗用用量大大者應(yīng)酌酌量庫庫存，特特殊辦辦公用品品辦公公室門無無法采采購者，可可以以經(jīng)辦公公室門門同意授授權(quán)各各部門自自行采采購。3．10新進(jìn)進(jìn)人人員到職時時時由各部部門提提出辦公公用品品申請，向向辦辦公室請請領(lǐng)辦辦公用品品，并并列入領(lǐng)領(lǐng)用卡卡，人員員離職職時，應(yīng)應(yīng)將剩剩余辦公公用品品一并繳繳交辦辦公室。3．11印刷刷品品（如信紙紙紙、信封封、表表格……）除各部部門門特殊表表單外外，其印印刷、保保管均由由辦公公室統(tǒng)一一印刷刷、保管管。需求計劃………各部門需求計劃………各部門表1匯總………辦公室辦公用品管理流流流程圖表1匯總………辦公室表2表2審核批準(zhǔn)No審核批準(zhǔn)No………總經(jīng)理………總經(jīng)理表3Yes表3Yes………采購員………采購員采購驗收保管表4領(lǐng)用驗收保管表4領(lǐng)用………………辦公室………………各部門辦公用品需求計計計劃表部門：月份：個人領(lǐng)用類（每每每人每月50元）業(yè)務(wù)領(lǐng)領(lǐng)用用類辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額小計小計預(yù)算金額：部門主管管：經(jīng)理：制表：辦公用品申請單單單年月日品品名數(shù)量姓名備注部門領(lǐng)用合計部門：主管：申請人：：辦公用品請購單單單財管字第號填單日期年月日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注請購部門負(fù)責(zé)人人人意見：：年月日辦公室主任意見見見：年月日總經(jīng)理批準(zhǔn)：年月日辦公室用品領(lǐng)用用用單部門：年月日項次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額123456789101112131415合計金額保管管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點收辦公用品盤存報報報告表年月日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員：：5．11公司司圖圖書管理辦辦辦法1．0總則1．1本公司圖圖書的的管理，除除除另有規(guī)規(guī)定外外，悉依依本辦辦法辦理理。1．2本公司圖圖書由由總務(wù)科科負(fù)責(zé)管管理，并并于每年5月12日各清點點一一次。1．3新購圖書書除按按順序編編號外，應(yīng)應(yīng)將將書名、出出版版社名稱稱、著著作者、冊冊數(shù)數(shù)、出版版日期期、購買買日期期、金額額及其其他有關(guān)關(guān)資料料詳細(xì)登登記于于“本公司圖圖書書館登記記總簿簿”并填制圖圖書書卡插放放于圖圖書之末末頁。1．4本公司圖圖書由由總務(wù)科科編制目目錄卡卡以供員員查閱閱。1．5借書人以以本公公司員工工為限。1．6辭典、珍珍貴圖圖書或被被指定為為公共共參考圖圖書，概概不得外外借，但但必須閱閱覽者者限于當(dāng)當(dāng)天歸歸還，其其借還還手續(xù)比比照辦辦法第十十四條條、十五五條規(guī)規(guī)定辦理理。1．7一般書報報雜志志可隨意意閱覽，閱閱畢畢應(yīng)歸回回原處處，不得得擅自自攜出公公司或或撕剪，但但公公司廣告告、公公告及其其他與與業(yè)務(wù)有有關(guān)資資料剪貼貼供公公司參考考不在在此限。1．8員工所借借圖書書，如遇遇清點或或公務(wù)務(wù)上需參參考時時，應(yīng)隨隨時通通知收回回，借借書人不不得拒拒絕。1．9員工的借借書分分個別借借書與科科別借借書兩種種，科科別借書書系指指屬某科科之專專用圖書書，由由單位主主管具具名借用用。2．0借書時間間、借借閱期間間及冊數(shù)數(shù)2．1借書時間間限辦辦公時間間內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他他時時間概不不受理理。2．2借書期間間一律律為三星星期，到到期應(yīng)應(yīng)即歸還還，倘倘有特殊殊事由由需續(xù)借借者，務(wù)務(wù)必辦理理續(xù)借借手續(xù)，但但以以續(xù)借一一次為為限。2．3借書冊數(shù)數(shù)以四四冊為限限。2．4科別借書書期間間與冊數(shù)數(shù)不受前前二條條的限制制，遇遇調(diào)（離離）職職應(yīng)將借借用圖圖書全部部歸還還。3．0借還書手手續(xù)3．1員工欲借借書應(yīng)應(yīng)先查閱閱圖書目目錄卡卡片，填填寫借借閱單，持持單單向管理理員取取書，管管理員員將圖書書交借借書人，應(yīng)應(yīng)先先抽出圖圖書卡卡，由借借書人人簽章后后，一一并與借借閱單單妥為保保管。3．2員工還書書時應(yīng)應(yīng)將所借借圖書交交予管管理員收收訖，管管理員除除將借借閱單歸歸還借借書人作作廢外外，并應(yīng)應(yīng)將圖圖書卡歸歸放書書內(nèi)。4．0罰則4．1員工借出出圖書書不得批批改、圈圈點、畫畫線、折折角、涂涂寫，如如有破破損或遺遺失等等情況，一一律律照原圖圖書版版本購賠賠或照照原價加加倍賠賠償。4．2員工借書書期限限屆滿，經(jīng)經(jīng)經(jīng)通知仍仍不還還書者，或或遇遇清點期期而仍仍不還者者，除除未還書書前應(yīng)應(yīng)停止其其借書書權(quán)外，必必要要時并應(yīng)應(yīng)簽報報議處。5．0附則5．1本辦法未未盡事事宜隨時時呈請董董事長長裁決。5．2本辦法吃吃不開開奉董事事長核準(zhǔn)準(zhǔn)后實實施，修修改時時亦同。圖書資料借出卡卡卡分類編號：資料名稱：購入價格：歸檔日期：借出時限：借出日期借出人歸還簽認(rèn)圖書借閱登記表表表年月日編號書名作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注5．12印章章管管理制度1．0本制制度度就公司內(nèi)內(nèi)內(nèi)使用的的印章章的制度度，改改正與廢廢止、管管理及使使用方方法作出出規(guī)定定。2．0本規(guī)定定中所指指印章章是在公公司發(fā)發(fā)行名稱稱或有有關(guān)部門門名義義證明其其權(quán)威威作用而而使用用的印章章。3．0公司印印章的制制定、改改記得與與廢止止的方案案由辦辦公室主主任提提出。‘4．0辦公室室主任必必須在在提出的的議案案中對新新舊公公司印章章的種種類、名名稱、形形式、使使用范范圍及管管理權(quán)權(quán)限作出出說明明。5．0公司印印章的刻刻制由由辦公室室主任任負(fù)責(zé)，更更換換或廢止止的印印章應(yīng)由由規(guī)定定的各管管理人人迅速交交還總總經(jīng)理辦辦公室室主任。6．0除特別別需要，由由辦辦公室主主任將將廢止印印章保保存三年年。7．0公司印印章散失失、損損毀、被被盜時時，各管管理者者應(yīng)迅速速向公公司遞交交說明明原因的的報告告書，辦辦公室室主任則則應(yīng)根根據(jù)情況況依本本章各條條規(guī)定定的手續(xù)續(xù)處理理。8．0辦公室室主任應(yīng)應(yīng)將每每個印章章登入入印章登登記臺臺賬內(nèi)，并并將將此臺賬賬永久久保存。9．0印章在在公司以以外登登記或申申報時時，應(yīng)由由管理理者將印印章名名稱、申申報年年月日以以及申申報者姓姓名匯匯總后報報辦公公室主任任。10．0公司司印章的使用用用依照以下下手手續(xù)：10．1使用用公司或高級級級職員名章章時時應(yīng)當(dāng)填填寫“公司印章章申申請單”。（以下下簡簡稱申請請單），寫寫寫明申請請事項項，征得得部門門領(lǐng)導(dǎo)簽簽字同同意后，連連同同需蓋章章文件件一并交交印章章管理人人；10．2使用用部門印章和和和分公司印印章章，需在在申請請單上填填寫用用印理由由，然然后送交交所屬屬部門經(jīng)經(jīng)理，獲獲認(rèn)可后后，連連同需要要用印印文件一一并交交印章管管理人人。11．0公司司印章的使用用用原則上由由印印章管理理人掌掌握。印印章管管理人必必須嚴(yán)嚴(yán)格控制制用印印范圍和和仔細(xì)細(xì)檢查用用印申申請單上上是否否有批準(zhǔn)準(zhǔn)人的的印章。12．0代理理實施用印的的的人要在事事后后將用印印依據(jù)據(jù)和用印印申請請單交印印章管管理人審審查。同同時用印印依據(jù)據(jù)及用印印申請請單上應(yīng)應(yīng)用代代理人印印章。13．0公司司印章原則上上上不準(zhǔn)帶出出公公司，如如確因因工作需需要，需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批批準(zhǔn)，并并由申申請用印印人寫寫出借據(jù)據(jù)并標(biāo)標(biāo)明借用用時間間。14．0常規(guī)規(guī)用印或需要要要再次用印印的的文件，如如事事先與印印章主主管人取取得聯(lián)聯(lián)系或有有關(guān)文文字證明明者，可可省去填填寫申申請單的的手續(xù)續(xù)。印章章主管管人應(yīng)將將文件件名稱及及制發(fā)發(fā)文件人人姓名名記入一一覽表表以備查查考。15．0公司司印章的用印印印依照以下下原原則進(jìn)行行：公公司、部部門名名章及分分公司司名章，分分別別用于以以各自自名義行行文時時；職務(wù)務(wù)名稱稱印章在在分別別以職務(wù)務(wù)名義義行文時時使用用。16．0用印印方法：16．1公司司印章應(yīng)蓋在在在文件正面面；；16．2蓋印印文件必要時時時應(yīng)蓋騎縫縫印??；16．3除特特殊規(guī)定外，蓋蓋蓋公司章章時一一律應(yīng)用用朱紅紅印泥；；16．4股票票、債券等張張張數(shù)很多，蓋蓋章麻煩時，在在得到經(jīng)理批批準(zhǔn)后，可采采取印刷方式式。17．0本規(guī)規(guī)定從發(fā)布之之之日起實行行?！痢聊辍猎隆寥杖沼糜∩暾堈垎螁挝簧暾埲掌谀暝氯杖沼糜☆悇e份數(shù)文件名稱及說明明明印鑒留存核準(zhǔn)申請人印章使用登記簿簿簿蓋章時間文件名稱及發(fā)文文文號印章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)人印章管理人及代代代行人印印備注5．13公司司文文件管理制制制度1．0總則為減少發(fā)文數(shù)量量量，提高高辦文文速度和和發(fā)文文質(zhì)量，充充分分發(fā)揮文文件在在各項工工作中中的指導(dǎo)導(dǎo)作用用，特制制訂本本制度。2．0文件管管理內(nèi)容容主要要包括：：上級級函、電電、來來文，同同級函函、電、來來文文，本公公司上上報下發(fā)發(fā)的各各種文件件、資資料。按按照分分工的原原則，全全公司各各類文文件由辦辦公室室歸口管管理。3．0收文的的管理3．1公文的的簽收3．1．1凡凡來公司司公啟啟文件（除除公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)訂啟啟的外）均均由由收發(fā)員員登記記簽收（由由上上級或郵郵電局局機要通通訊員員直送機機要室室的機要要文件件除外）后后分分別交辦辦公室室機要秘秘書拆拆封。在在簽收收和拆封封時，收收發(fā)員和和機要要秘書均均要注注意檢查查封口口和郵戳戳。對對于口和和郵票票撕毀函函件應(yīng)應(yīng)查明原原因，對對密件開開口和和國外信信函郵郵票被撕撕應(yīng)拒拒絕簽收收。3．1．2對對上級機機要部部門發(fā)來來的文文件，要要進(jìn)行行信封、文文件件、文號號、機機要編號號的“四對口”核定，如如果果其中一一項不不對口，應(yīng)應(yīng)立立即報告告上級級機要部部門，并并登記差差錯文文件的文文號。3．2公文的的編號保保管3．2．1辦辦公室文文書對對上級來來文拆拆封后應(yīng)應(yīng)及時時附上“文件處理理傳傳閱單”，并分類類登登記編號號、保保管。須須由公公司承辦辦或歸歸檔的公公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)親啟啟文件件，公司司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)啟封后后，也也應(yīng)交辦辦公室室辦理正正常手手續(xù)。3．2．2本本公司外外出人人員開會會帶回回的文件件及資資料應(yīng)及及時分分別送交交辦公公室文書書進(jìn)行行登記編編號保保管，不不得個個人保存存。3．3公文的的閱批與與分轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)3．3．1凡凡正式文文件均均需分別別由辦辦公室主主任（或或副主任任）根根據(jù)文件件內(nèi)容容和性質(zhì)質(zhì)閱簽簽后，由由機要要秘書分分送承承辦部門門閱辦辦，重要要文件件應(yīng)呈送送公司司領(lǐng)導(dǎo)（或或分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）親親自閱批批后分分送承辦辦部門門閱辦。為為避避免文件件積壓壓誤事，一一般般應(yīng)在當(dāng)當(dāng)天閱閱簽完，緊緊急急文件要要月即即辦。3．3．2一一般函、電電、單單據(jù)等，分分別別由辦公公室機機要秘書書直接接分轉(zhuǎn)處處理。如如涉及幾幾個單單位會辦辦的文文件，應(yīng)應(yīng)同主主辦單位位聯(lián)系系后再分分轉(zhuǎn)處處理。3．3．3為為加速文文件運運轉(zhuǎn)，機機要秘秘書應(yīng)在在當(dāng)天天或第二二天將將文件送送到公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和承承辦部門門，如如關(guān)系到到兩個個以上業(yè)業(yè)務(wù)部部門，應(yīng)應(yīng)按批批示次序序依次次傳閱，最最遲遲不得超超過2天（特殊殊情情況例外外）。3．4文件的的傳閱與與催辦辦3．4．1傳傳閱文件件應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵守守傳閱閱范圍和和保密密規(guī)定，不不得得將有密密級的的文件帶帶回家家、宿舍舍或公公共場所所，也也不得將將文件件轉(zhuǎn)借其其他人人閱看。對對尚尚未傳達(dá)達(dá)的文文件不得得向外外泄露內(nèi)內(nèi)容。3．4．2閱閱讀文件件應(yīng)抓抓緊時間間，當(dāng)當(dāng)天閱完完后應(yīng)應(yīng)在下班班前將將文件交交機要要室，閱閱批文文件一般般不得得超過2天，閱后后應(yīng)應(yīng)簽名以以示負(fù)負(fù)責(zé)。如如有領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室室應(yīng)應(yīng)責(zé)成有有關(guān)部部門和人人員按按文件所所提要要求和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批批示辦理理有關(guān)關(guān)事宜。3．4．3閱閱文時不不得抄抄錄全文文，不不得任意意取走走文件夾夾內(nèi)任任何文件件及附附件，如如確系系工作需需要，要要辦理借借閱手手續(xù)，以以防止止丟失泄泄密。3．4．4文文件閱完完后，應(yīng)應(yīng)送交辦辦公室室機要秘秘書，切切忌橫傳傳。3．4．5辦辦公室機機要秘秘書對文文件負(fù)負(fù)有催辦辦檢查查督促的的責(zé)任任，承辦辦部門門接到文文件、函函電應(yīng)立立即指指定專人人辦理理。不得得將文文件壓放放分散散，如需需備查查，應(yīng)按按照有有關(guān)保密密規(guī)定定，并征征得辦辦公室同同意后后，予以以復(fù)印印或摘抄抄，原原件應(yīng)及及時歸歸檔周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。3．4．6按按照閱文文范圍圍，離、退退休休干部，一一般般由有關(guān)關(guān)部門門定期組組織學(xué)學(xué)習(xí)有關(guān)關(guān)文件件，或由由辦公公室機要要室通通知到機機要室室閱文。收文檢查編號閱批收文檢查編號閱批傳閱歸檔公啟文件上級文件信封文件文號編號文件處理傳閱單主管領(lǐng)導(dǎo)審閱承辦部門閱辦批示擬辦意見簽名收回保管4．0發(fā)文的的管理4．1發(fā)文的的規(guī)定4．1．1全全公司上上報下下發(fā)正式式文件件的權(quán)力力集中中于公司司，各各群眾團團體和和部門一一律不不得自行行向上上、向下下發(fā)送送正式文文件。4．1．2各各群眾團團體、部部門需要要向上上反映匯匯報重重要情況況或向向下安排排布置置重要工工作要要求發(fā)文文應(yīng)向向公司提提出發(fā)發(fā)文申請請，并并將文件件底稿稿交廠辦辦審核核。公司司同意意發(fā)文，則則由由公司按按機構(gòu)構(gòu)設(shè)置與與業(yè)務(wù)務(wù)分工統(tǒng)統(tǒng)一歸歸口以公公司×字發(fā)文。4．1．3對對全公司司影響響較大，涉涉及及兩個以以上公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分管管范圍的的文件件，須由由經(jīng)理理批準(zhǔn)簽簽發(fā)。其其余文件件均由由分管公公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)簽發(fā)發(fā)。4．2發(fā)文的的范圍4．2．1凡凡是以公公司名名義發(fā)出出的文文件、通通知、決決定、決決議、請請示、報報告、編編寫的會會議紀(jì)紀(jì)要和會會議簡簡報，均均屬發(fā)發(fā)文范圍圍。4．2．2公公司下發(fā)發(fā)文件件主要用用于：：①公布公司規(guī)規(guī)章章制度；②轉(zhuǎn)發(fā)上級文文件件或根據(jù)上上上級文件件精神神制訂的的公司司文件；；③公布公司體體制制機構(gòu)變動動動或干部部任免免事項；；④公布公司性性的的重大開發(fā)發(fā)發(fā)、項目目、經(jīng)經(jīng)營管理理、政政治工作作、生生活福利利等工工作的決決定；；⑤發(fā)布有關(guān)獎獎懲懲決定和通通通報；⑥其他有關(guān)公公司司的重大事事事項。4．2．3公公司上行行文、