HSE管理系統(tǒng)解決方案

HSE管理系統(tǒng)解決方案內(nèi)部編號(hào)：(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)中國(guó)石油化工股份有限公司廣西石油分公司司HSE檢查管理系統(tǒng)VERSION1.0.0.1信息管理處第一部分需求分析項(xiàng)目背景廣西石油公司每年經(jīng)營(yíng)規(guī)模都在不斷的發(fā)展和壯大，管轄的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量也在不斷的遞增，而隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，廣西公司對(duì)下屬公司、網(wǎng)點(diǎn)HSE檢查次數(shù)也在不斷增加，檢查力度也在不斷的加大，由此產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和存在的問(wèn)題如何快速高效的處理，這就對(duì)原有的管理模式提出了挑戰(zhàn)。如何能對(duì)HSE檢查實(shí)現(xiàn)行之有效的管理，將各種存在問(wèn)題及時(shí)予以處理或是控制在安全范圍內(nèi)，保證公司業(yè)務(wù)能正常健康的持續(xù)發(fā)展成為了公司急需解決的問(wèn)題。因而設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)一套符合廣西石油HSE檢查管理需要，能充分滿足檢查管理要求的HSE檢查系統(tǒng)是HSE管理發(fā)展的必然需要。項(xiàng)目現(xiàn)狀目前廣西公司的HSE檢查管理大部分依靠人工對(duì)檢查出的問(wèn)題和需整改治理的項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和任務(wù)分發(fā)，各級(jí)相關(guān)部門(mén)人員花在這上面的工作量大，效率也不高；各種HSE檢查相關(guān)事務(wù)的審批流程也沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)流程進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，這就造成一方面管理人員不能全面快捷的了解需處理事務(wù)的詳細(xì)情況，另一方面對(duì)事務(wù)的監(jiān)督和督促只能依靠人力(如通過(guò)電話、短信、郵件等方式)進(jìn)行溝通和落實(shí)，這樣不僅事務(wù)處理效率低，而且各環(huán)節(jié)責(zé)任人是否執(zhí)行到位，是否也難以確認(rèn)。這就需要我們借助信息化管理的手段，提升檢查管理質(zhì)量，從而全面、精確的落實(shí)各項(xiàng)HSE檢查問(wèn)題和隱患治理項(xiàng)目工作。項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求和建設(shè)目標(biāo)為達(dá)到HSE檢查管理的要求，廣西石油公司HSE檢查管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)為：報(bào)子模塊和檢查問(wèn)題整改進(jìn)度管理子模塊，隱患治理項(xiàng)目管理模塊下分分公司/區(qū)公司隱患治理項(xiàng)目審批子模塊、隱患治理項(xiàng)目進(jìn)度管理子模塊。通過(guò)對(duì)這些模塊的開(kāi)發(fā)，改變以往人工分配整改項(xiàng)目、人工跟蹤和督促整改情況、人工匯總檢查或整改信息的方式，實(shí)現(xiàn)從情況記錄、任務(wù)和項(xiàng)目分解、處理流程跟蹤、到責(zé)任確認(rèn)、問(wèn)題整改落實(shí)等一系列工作流程的信息化管理。通過(guò)統(tǒng)一在系統(tǒng)內(nèi)將檢查問(wèn)題或隱患治理項(xiàng)目的相關(guān)信息(如檢查級(jí)別、問(wèn)題描述、問(wèn)題依據(jù)、責(zé)任人等)錄入登記，實(shí)現(xiàn)全區(qū)HSE檢查情況的信息共享；相關(guān)管理人員在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)錄入問(wèn)題進(jìn)行上報(bào)、下發(fā)或?qū)徟?，?shí)現(xiàn)對(duì)HSE檢查問(wèn)題和隱患治理的統(tǒng)一管理和審提高管理效率(如整改項(xiàng)目規(guī)定日期即將到期但還未整改完成可由系統(tǒng)發(fā)送信息到相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)警；對(duì)于緊急事務(wù)可設(shè)置優(yōu)先級(jí)別等)；同時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)HSE檢查問(wèn)題和隱患治理的相關(guān)報(bào)表(如HSE檢查問(wèn)題明細(xì)表、檢查問(wèn)題整改進(jìn)度周報(bào)表、分公司/區(qū)公司隱患治理項(xiàng)目明細(xì)表、分公司/區(qū)公司隱患治理項(xiàng)目整改進(jìn)度月報(bào)表等)自動(dòng)生成，提高HSE檢查的工作效率，也為管理層進(jìn)行HSE管理提由錄入人員在錄入界面將HSE檢查問(wèn)題或隱患治理項(xiàng)目信息錄入，可根據(jù)事務(wù)的重要程度設(shè)置處理等級(jí)來(lái)提示相關(guān)人員優(yōu)先處理緊急事務(wù)；可設(shè)置預(yù)警期限，整改項(xiàng)目規(guī)定日期到達(dá)預(yù)警期限后仍未整改完成的將發(fā)送信息到相關(guān)人員提醒，如超過(guò)規(guī)定期限則轉(zhuǎn)由相關(guān)負(fù)責(zé)人員處理。事務(wù)審批開(kāi)始后可按站級(jí)、片區(qū)級(jí)、分公司級(jí)、區(qū)公司級(jí)等處理級(jí)別進(jìn)行相應(yīng)流程流轉(zhuǎn)。2、審批功能各流程節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)里對(duì)上報(bào)的HSE檢查情況或隱患治理項(xiàng)目進(jìn)行簽字審批，各級(jí)人員根據(jù)權(quán)限查閱事務(wù)審批流程辦理情況。3、報(bào)表管理功能問(wèn)題整改進(jìn)度周報(bào)表、分公司/區(qū)公司隱患治理項(xiàng)目明細(xì)表、分公司/區(qū)公司隱患治理項(xiàng)目整改進(jìn)度月報(bào)表等)，可根據(jù)需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行組合查詢。4、系統(tǒng)管理設(shè)置功能人員管理功能：可根據(jù)公司人員變動(dòng)進(jìn)行各級(jí)人員調(diào)整、增減崗位管理功能：根據(jù)公司崗位設(shè)定系統(tǒng)人員崗位職責(zé)。流程管理功能：根據(jù)HSE檢查管理情況變化對(duì)審批流程或流程內(nèi)的審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行增減。項(xiàng)目技術(shù)需求分公分公區(qū)公隱患一方面將滿足易用性、易擴(kuò)展和易維護(hù)等要求，另一方面嚴(yán)格按照HSE管理體系PDCA的運(yùn)行模式，在滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，規(guī)范HSE檢查管理內(nèi)容，提高HSE檢查管理效率。平臺(tái)以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心，將管理過(guò)程控制和工作結(jié)果控制相結(jié)合，確保HSE管理體系運(yùn)行的持續(xù)符合性和有效性，保證HSE管理標(biāo)準(zhǔn)得到嚴(yán)格的執(zhí)行。系統(tǒng)由廣西石油公司信息人員自行研制開(kāi)發(fā)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于廣西石油公司，系統(tǒng)具備商品化特點(diǎn)，易移植、易擴(kuò)展和易推廣，具有前瞻性和先進(jìn)性。依托廣西信息網(wǎng)絡(luò)，油庫(kù)、加油站、片區(qū)通過(guò)DDN、VPN、VPDN等通訊方式與數(shù)據(jù)中心相連，用戶可以使用IE、netscape等瀏覽器，通過(guò)廣西石化網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)系統(tǒng)。第二部分業(yè)務(wù)流程描述總體結(jié)構(gòu)圖HSE隱患治理項(xiàng)目HSEHSE網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)應(yīng)用及開(kāi)發(fā)環(huán)境檢司司司司治結(jié)構(gòu)，具有分布性強(qiáng)、維護(hù)HSE檢查管理系統(tǒng)采用技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，采用B/S問(wèn)問(wèn)隱隱理方便、共享性強(qiáng)、總體擁有成本低等特點(diǎn)。采用多層次體系結(jié)構(gòu)，便于維護(hù)，具題題患患項(xiàng)有良好的可擴(kuò)展性，方便以后根據(jù)需要進(jìn)行功能增加，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要可與第三上整治治目方系統(tǒng)進(jìn)行平滑掛接。數(shù)據(jù)訪問(wèn)采用Brower/Server模式開(kāi)發(fā)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)應(yīng)用操作人員通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器，完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)日常管理、查詢，信息資料的錄入、事務(wù)審批、工作流程監(jiān)控等。系統(tǒng)軟、硬件需求(1)中心服務(wù)器一臺(tái)WS數(shù)據(jù)庫(kù)操作系統(tǒng)SQLserver2000網(wǎng)站管理服務(wù)MicrosoftVisualStudio2005C#開(kāi)發(fā)語(yǔ)言第三部分開(kāi)發(fā)方式系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式主要利用廣西石油現(xiàn)有的信息技術(shù)力量，廣西公司信息處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，由各地市公司信息技術(shù)服務(wù)部抽調(diào)技術(shù)骨干共同開(kāi)發(fā)，完成HSE檢查管理系統(tǒng)平臺(tái)和系統(tǒng)后臺(tái)綜合分析開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求功能。如在開(kāi)發(fā)過(guò)程中根據(jù)需求有特殊功能需實(shí)現(xiàn)，可考慮外購(gòu)相應(yīng)功能模塊控件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。第四部分風(fēng)險(xiǎn)分析本系統(tǒng)項(xiàng)目牽涉到部門(mén)較多，存在開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。HSE檢查管理系統(tǒng)為廣西石油公司自行開(kāi)發(fā)，之前總部和廣西公司都沒(méi)有相如何體現(xiàn)，HSE管理所要規(guī)范的制度、流程如何在信息系統(tǒng)里最大限度的實(shí)現(xiàn)需要開(kāi)發(fā)人員在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中不斷摸索和探討，存在一定開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。多，要真正通過(guò)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)HSE檢查管理，需各級(jí)公司、各級(jí)部門(mén)人員嚴(yán)格按HSE檢查管理系統(tǒng)管理要求執(zhí)行相應(yīng)的步驟，嚴(yán)格把關(guān)，如有一個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)，HSE檢查管理系統(tǒng)就失去其監(jiān)督的功能，造成未能將安全隱患及時(shí)的處理，從而存第五部分投資與效益本系統(tǒng)硬件包括系統(tǒng)服務(wù)器一套。軟件主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、開(kāi)發(fā)工具等，需要開(kāi)支的費(fèi)用主要包括購(gòu)買開(kāi)發(fā)資料、人員培訓(xùn)、項(xiàng)目實(shí)施等相關(guān)分分類配置數(shù)量單價(jià)金額備注硬件服務(wù)器PC1統(tǒng)SERVER購(gòu)軟件正版1套免費(fèi)WINDOWS2003SQLserver1套免費(fèi)2000正版1套免費(fèi)MicrosoftVisualStudio2005其它開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)10000人員培訓(xùn)15000項(xiàng)目實(shí)施35000(含內(nèi)部開(kāi)發(fā)人員住宿、差旅等合計(jì)60000SE了對(duì)廣西石油HSE檢查的信息化管理，提高了公司健康、安全與環(huán)境的管理質(zhì)少用于處理事故的開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益，從而既滿足員工、社會(huì)對(duì)健康、安全與環(huán)境的要求，又能取得商業(yè)利益和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，本項(xiàng)目預(yù)計(jì)每年產(chǎn)生間接第六部分項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：鄭京華副組長(zhǎng)：盧品寶成員：朱云飛梁頌HSE管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理辦公室設(shè)在信息管理處，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，制訂相關(guān)管理辦法和制度；負(fù)責(zé)設(shè)備的選型；負(fù)責(zé)組織人員的培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收；定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展情況分析會(huì)，商討解決項(xiàng)目實(shí)施存在問(wèn)題；定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況；負(fù)責(zé)組織軟件開(kāi)發(fā)，制定項(xiàng)目的各種技術(shù)方案、技術(shù)要求、實(shí)施計(jì)劃、驗(yàn)收方案等；負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的編寫(xiě)和教學(xué)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)，解決故障，保證系統(tǒng)平穩(wěn)地運(yùn)行。主任:盧品寶副主任：梁頌部門(mén)職責(zé)分工負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織，組織協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)部門(mén)和人員，確保項(xiàng)目順利開(kāi)展和實(shí)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目研討；負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和實(shí)施情況；負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)部門(mén)通報(bào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展周報(bào)；負(fù)責(zé)HSE基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和錄入，協(xié)助信息處做好系統(tǒng)調(diào)研、測(cè)試、推廣和培訓(xùn)工作，配合信息部門(mén)組織項(xiàng)目驗(yàn)收。是項(xiàng)目實(shí)施的主要部門(mén)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)的立項(xiàng)、組織技術(shù)人員開(kāi)展研發(fā)工負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體規(guī)劃，項(xiàng)目實(shí)施和統(tǒng)一管理；監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程和開(kāi)展工作情負(fù)責(zé)技術(shù)解決方案、項(xiàng)目實(shí)施文檔、技術(shù)文檔、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等材料編寫(xiě)和歸負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)支持和運(yùn)維工作，負(fù)責(zé)完善和提升系統(tǒng)功能；收集項(xiàng)目實(shí)施存在問(wèn)題和改進(jìn)辦法；配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展系統(tǒng)培訓(xùn)工作；提供技術(shù)培訓(xùn)講師；負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和項(xiàng)目驗(yàn)收。第七部分項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目分期(1)根據(jù)