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前期3月12號(hào)部嘉偉安排8名男干事到院樓204經(jīng)管學(xué)生值班室拿取物資,包括紅桌布十張,大聲公四個(gè),拱門(mén)(包括鼓風(fēng)機(jī))一個(gè),嘉賓牌八個(gè),金紗和紅紗各五條,物資統(tǒng)一由部林妍、娟嬋負(fù)責(zé)清點(diǎn),記錄。3月14號(hào),組策部相林安排四名人員于下午到院樓204經(jīng)管學(xué)生3033月15號(hào)部建南確定在隊(duì)伍中陪跑的人員8(分別是區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)(3人、飄香路拐角處(2人、稻香園3人,負(fù)責(zé)接飄香路轉(zhuǎn)角處、躍進(jìn)南的鐵門(mén)處、稻香園等醫(yī)療駐點(diǎn)分別安排兩(共7名將由啟勁佳偉勇堅(jiān)騎車(chē)送東區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)交由部人員統(tǒng)計(jì)。注1陪跑人員外聯(lián)部林鉉東組策部李家興徐治輝;宣傳部:陳天海、、莫鎮(zhèn)華;培訓(xùn)部:曉冉:、單車(chē)陪跑人員部:盧勇堅(jiān)、吳佳偉、朱啟:、建南組織陪跑小分隊(duì)開(kāi)會(huì)和他們講清楚陪跑的相關(guān)事宜。嘉偉、林妍和評(píng)分醫(yī)療小分隊(duì)講清楚評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)醫(yī)療點(diǎn)的時(shí)候,我們的工作人員要給予他們鼓勵(lì),可以喊加油3月15號(hào),星期四下午,培訓(xùn)部安排兩名干事搬運(yùn)音箱(兩宿舍(02-116)由負(fù)責(zé)清點(diǎn),記錄。3月16號(hào),星期五下午(請(qǐng)盡可能提早帶領(lǐng)干事去踩點(diǎn),部建南負(fù)責(zé)組織好四名有單車(chē)的干事在當(dāng)天當(dāng)陪跑人員,并負(fù)責(zé)控制隊(duì)形,培訓(xùn)部慧丹負(fù)責(zé)事先組織好當(dāng)天的醫(yī)療駐點(diǎn)人員,負(fù)責(zé)好醫(yī)療救護(hù)工作和評(píng)分,共5路轉(zhuǎn)角處、啟林南場(chǎng)拐角、荷園過(guò)橋處、稻香園,每個(gè)駐點(diǎn)有助理一名,干事3人。,,3月16號(hào),星期五下午聯(lián)系包車(chē)部嘉偉派四名男干事,培訓(xùn)部派兩名干(曉冉其文組策部曉亮派四名男干(家興、心集中搬校學(xué)生會(huì)舞臺(tái)三個(gè)地毯聯(lián)電線(xiàn)醫(yī)院校紅會(huì)駐點(diǎn)軟椅20梯口椅由住在三棟二樓的培訓(xùn)部男助理保管(馮建南03-222、陳相林03-303),帳篷暫放在組策部助理陳宿舍(01-221,相林負(fù),,3月19號(hào),由部嘉偉負(fù)責(zé)借手提電腦兩3月17號(hào),星期六晚上,凱杰組織干事東區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)圍欄回收健康3月17號(hào),星期六下午,組策部許萍安排組策部干事活動(dòng)當(dāng)天攜帶(3臺(tái),景娣負(fù)責(zé)訂購(gòu)水(5桶請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)定)并由景娣,3月17號(hào)晚上九點(diǎn)培訓(xùn)部組織6名干(尚昕仕行育彬曉冉予生)部嘉偉組織4名干(啟勁勇堅(jiān)俊霖、佳偉35(興治輝君祥秋平相林宣傳部組織2名干事到東區(qū)實(shí)驗(yàn)樓下集中到教四802(地點(diǎn)到時(shí)根據(jù)實(shí)際情況看)搬桌子(總負(fù)責(zé)),3月17當(dāng)天所有組策部干事的站位問(wèn)題和場(chǎng)控注意事項(xiàng),并在當(dāng)晚到東去運(yùn)動(dòng)場(chǎng)提前圈好。培訓(xùn)部、到東區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)確定活動(dòng)當(dāng)天物資放點(diǎn)(總負(fù)責(zé)、安排)當(dāng)天,1.1:00(貼上名字)部陳嘉偉安排人(俊霖啟勁勇堅(jiān)、佳偉)到3-222和1221將12號(hào)下午所借的物資全部帶到東區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)部干事將校醫(yī)院軟椅、電線(xiàn)搬到東區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng),曉亮、安排組策部四名男干事將音響搬到東區(qū)到東區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)。宣傳部瑞蘭負(fù)責(zé)指點(diǎn)干事將舞臺(tái)、桌子擺放在正確的位置上外聯(lián)部凱杰負(fù)責(zé)申請(qǐng)電(需提前確定建始傳部全部女干事開(kāi)始布置舞臺(tái)和背景板,組策部,部,外聯(lián)部,培訓(xùn)部的有空的都任由調(diào)配幫忙(搬運(yùn)物資的干事和助理在11:30前必須把全部物資都搬到東,2.1:00本布置完畢,舞臺(tái)布置好,桌子擺好,音響開(kāi)始會(huì)歌部娟嬋負(fù)責(zé)組織好5名干事開(kāi)始著手簽到事宜(簽到表由,書(shū)部自備,簽到以班級(jí)的名義,寫(xiě)明實(shí)到人數(shù)等。組策部景娣、的走位路線(xiàn)問(wèn)題和提醒隨時(shí)保持會(huì)場(chǎng)的安靜部建南安排好四名騎單車(chē)的干事和名8隊(duì)伍中陪跑的干他們?cè)谂闩苤械?,點(diǎn)物資外聯(lián)部凱杰照相人(凱杰照相黃志光曾少麗)3.1:0簽到,以班級(jí)的名義簽到(簽到同時(shí)請(qǐng)班級(jí)代表在祝愿卡上寫(xiě)上自己的祝福,并由淑雯安排人手派笑臉貼紙及愛(ài)心貼紙,場(chǎng)控名表負(fù)責(zé)到隊(duì)伍中打鉤簽到。。4.2:30正式開(kāi)始,場(chǎng)控人員保持現(xiàn)場(chǎng)安靜,醫(yī)療駐點(diǎn)人員動(dòng)身前往各駐點(diǎn)就位開(kāi)始發(fā)言部(月瑩靜蘭淑英杏媚、。。2:30—2:35致詞時(shí)間2:35— 校紅會(huì)代表致詞時(shí)2:40— 團(tuán)委副書(shū)記致詞時(shí)2:45—2 子威師兄致詞2:50—2:55表演時(shí)間,武術(shù)表演者當(dāng)天由萬(wàn)杏負(fù)責(zé)接2:55—3:35在表演之后,邀請(qǐng)蔡老師宣布健 迅速將健康快車(chē)搬在舞臺(tái)下上面的健康快車(chē)是用紅紗遮住活動(dòng)正式啟動(dòng)”后拉響禮(禮共有四支,由宣傳部綺霞負(fù)責(zé),當(dāng)天帶到現(xiàn)場(chǎng))部嘉偉安排四名干事(勇堅(jiān)、俊霖、啟勁、佳偉)擔(dān)任禮手,禮手在揭幕儀式開(kāi)始的時(shí)候就要站好位,分列舞臺(tái)兩邊,前后站位,在蔡老師說(shuō)完“第七列“健康快車(chē)”活動(dòng)正式啟動(dòng)”后拉響禮。禮的相關(guān)事宜由嘉偉和綺霞負(fù)責(zé)。然后邀請(qǐng)子威師兄和嘉賓們共同揭幕并說(shuō)明揭幕方式。子威師兄和蔡老師在禮儀的指引再請(qǐng)其余嘉賓上前獻(xiàn)愛(ài)心,待嘉賓獻(xiàn)愛(ài)心以后,邀有秩序地上獻(xiàn)愛(ài)心,的獻(xiàn)愛(ài)心路線(xiàn)問(wèn)題由組策部穎聯(lián)、妙如、許萍共同負(fù)責(zé)(的心愿卡是由部派發(fā),并由場(chǎng)控人員說(shuō)明情況獻(xiàn)愛(ài)心環(huán)節(jié)結(jié)束后然后向說(shuō)明健康跑的路線(xiàn)以及相關(guān)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則。宣布開(kāi)3:35開(kāi)跑,由副會(huì)長(zhǎng)若帶隊(duì)領(lǐng)跑。單車(chē)陪跑人員就位,相3:35—3:45合影結(jié)束后,歡送嘉賓,并由子威師兄給嘉賓送 禮品4:05健康跑結(jié)束,原地休息,部根據(jù)評(píng)分人員的意見(jiàn)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)出各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)寫(xiě)?yīng)劆钣刹苛皱陭蓉?fù)責(zé)(統(tǒng)計(jì)人員:部助理林妍、淑雯、娟嬋、佩珊,其他部干事月瑩、淑英、靜蘭、杏媚、嘉賢從旁協(xié)助評(píng)分以及寫(xiě)?yīng)劆睿?:15—4:25場(chǎng)控人員組織在橫幅上簽名留念4:25—4:35手語(yǔ)表演由秀媚負(fù)責(zé)(手語(yǔ)表演:林 4:35—4:45頒獎(jiǎng)儀式開(kāi)各獲獎(jiǎng)班級(jí)頒獎(jiǎng)(4個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),前2個(gè)先由副會(huì)頒獎(jiǎng),最后健康風(fēng)采獎(jiǎng)和精神文明風(fēng)尚,445活動(dòng)結(jié)束班級(jí)合影留念工作人員清理場(chǎng)地和希(宣傳部負(fù)責(zé)帶數(shù)量較多的報(bào)紙,墊在橫幅下面),際情況,男助理也要到場(chǎng)幫忙。以上兩點(diǎn)均由相關(guān)的安排、調(diào)整。事備12號(hào)拿東嘉物資統(tǒng)一由嘉負(fù)責(zé)安排保放置于3-222,1-221新學(xué)活搬東(16號(hào)穎穎聯(lián)負(fù)責(zé)清點(diǎn)。放地點(diǎn)搬音響(14號(hào)在泰山學(xué)生公寓音響運(yùn)回后泰山學(xué)生公寓2116由負(fù)責(zé)清管(智淵、其文、、嘉偉、志杰曉亮以及各個(gè)部門(mén)男干事全體男干事協(xié)(搬到哪當(dāng)天所有組策部及其它部門(mén)干事的站位問(wèn)題和場(chǎng)控注意許萍景外聯(lián)部確定四名有單車(chē)的干事在當(dāng)天當(dāng)陪跑建南及四名有單車(chē)的干事、8隊(duì)伍中陪跑東組策部單車(chē)陪跑人員確定當(dāng)天的評(píng)分人林妍、娟嬋、統(tǒng)計(jì)人員:部確定當(dāng)天的醫(yī)療駐華珍慧丹以及培訓(xùn)部干處:陳、盧尚點(diǎn)②(啟林場(chǎng)拐角陳唐若珊、郭予生、庾燕::點(diǎn)③(荷園過(guò)橋處:羅慧丹、吳其紅色字體標(biāo)記的是確定禮萬(wàn)杏麗外聯(lián)部陳綺華訓(xùn)部:確定照相人凱(凱杰照相:)全體男干事干事隨身帶下宿舍靠背椅建南以及信息員負(fù)全體男提醒各部門(mén)的干事在自己所屬物品做好標(biāo)組織干12日下午所借物資全部帶嘉組織培訓(xùn)部干事以及其他部門(mén)干事將(存放地點(diǎn):待定及培訓(xùn)部(音響存放地點(diǎn)曉亮、以及組策部干清點(diǎn)所有物相將背景板(展板)到教四廣場(chǎng)(存放偉森志威、錦權(quán)、點(diǎn):22樓驗(yàn)樓右側(cè)樓樓下樓梯口慶翔、除宣傳部外全體男布置會(huì)宣傳部女助理,瑞蘭總負(fù)責(zé)宣傳部全體干事助接
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