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文檔簡介
11#損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第五章待崗、解聘第二十一條為加強(qiáng)公司勞動管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律規(guī)定,有下列情形之一的員工,公司可以安排其待崗。(一)具有正常勞動能力,由于不勝任工作或考核不合格者;(二)無部門(項(xiàng)目部)接收者;(三)本崗位30天以上沒有工作任務(wù)者。第二十二條員工待崗,應(yīng)于三天內(nèi)辦理好交接手續(xù),脫離工作崗位。待崗期從行政事務(wù)部正式通知之日起計(jì)算。第二十三條待崗期間,工資按公司《工資與社會保險(xiǎn)管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條因本制度第二十三條第(一)種情況待崗的員工,公司安排其進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),原則上待崗培訓(xùn)期不超過兩個(gè)月,培訓(xùn)上崗后若仍不能勝任工作者,按有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。第二十五條待崗員工可申請調(diào)離本公司。待崗員工找到新工作或接到行政事務(wù)部的上崗?fù)ㄖ礊榻獬龒?。附則第二十六條本制度由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自20172019年1月1日開始實(shí)施。-1-附件1:實(shí)習(xí)申請表附件2:解除勞動關(guān)系申請附件3:勞動合同解除協(xié)議書附件1:中水淮河安徽恒信xxx程咨詢有限公司實(shí)習(xí)申請表申請人姓名性別所在學(xué)校所學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)日期年月日至年月日申請人簽字:日期年月日分管副總經(jīng)理(意見)簽字:日期:年月日-1-總經(jīng)理(意見)簽字:日期:年月日-1-附件2:解除勞動關(guān)系申請中水淮河安徽恒信xxx程咨詢有限公司:本人從年月日起,自愿與貴單位解除勞動關(guān)系,終止勞動合同。特此申請。簽名:年月日-1-附件3:勞動合同解除協(xié)議書中水恒信〔〕號甲方:中水淮河安徽恒信xx工程咨詢有限公司乙方:身份證號:根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:一、因乙方本人的原因由乙方向甲方提出書面申請辭職(解除勞動關(guān)系),雙方同意解除合同編號為號、服務(wù)期限的勞動合同(以下簡稱現(xiàn)行勞動合同)。二、雙方一致同意,雙方勞動關(guān)系自本協(xié)議簽訂之日起正式解除。三、乙方確認(rèn)與甲方已經(jīng)不存在勞動關(guān)系,并在勞動報(bào)酬、勞動關(guān)系、社會保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等方面與甲方不存在任何異議,同時(shí)放棄一切對甲方申請仲裁或提起訴訟的權(quán)利。四、本協(xié)議自甲乙雙方簽字(蓋章)之日起生效。五、本協(xié)議一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,其余用于辦理社會保險(xiǎn)手續(xù)及存檔。甲方(蓋章):乙方(簽字):中水淮河安徽恒信xxx程咨詢有限公司日期:年月日日期:年月日-1-財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條公司遵守國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、成本費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法繳納國家稅收,接受國家財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門和監(jiān)事會的檢查和監(jiān)督。第三條公司法定代表人對公司的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出具有審批權(quán)。第四條公司分管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好財(cái)務(wù)管理工作。第五條財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第六條公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出應(yīng)當(dāng)符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定,有關(guān)經(jīng)辦、驗(yàn)收、審核和審批人員必須保證其真實(shí)性和合法性。第七條各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出在審批人批準(zhǔn)之前,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)按照本制度的有關(guān)規(guī)定先履行驗(yàn)收和審核等程序,不得直接報(bào)送審批人進(jìn)行批準(zhǔn);審批人對沒有履行驗(yàn)收和審核等程序的支出應(yīng)拒絕批準(zhǔn)。第八條各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出在履行審批程序時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明其支出用途,在生產(chǎn)項(xiàng)目中開支的,還應(yīng)寫明項(xiàng)目具體名稱。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)支出的性質(zhì)和用途正確歸集各項(xiàng)支出。-1-第九條對于某項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,如果涉及到不同部門或生產(chǎn)項(xiàng)目,應(yīng)首先對支出的金額進(jìn)行合理分割,然后按照本制度有關(guān)條款的規(guī)定分別履行審批程序。第十條對不符合本制度的審批規(guī)定或者審批程序不完整的支出,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)拒絕辦理,或?qū)⒅Ц稇{證退還有關(guān)人員完善審批手續(xù)。第二章財(cái)務(wù)支出的審批一、財(cái)務(wù)支出的崗位分工及流程第十一條財(cái)務(wù)支出的崗位分工。(一)董事長或總經(jīng)理:行使審批人職能,公司的一切財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)人員方可付款;(二)分管副總經(jīng)理:行使審核人職能,審核生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)費(fèi)用支出的必要性和合理性;(三)會計(jì):行使預(yù)審核人職能,審核報(bào)銷審批單填制的正確性及所附票據(jù)的真實(shí)合法性,并根據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)定預(yù)審核費(fèi)用支出的合規(guī)性;(四)出納:行使付款人職能,根據(jù)簽字手續(xù)齊全的付款憑證,辦理公司的財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);(五)經(jīng)辦人:行使經(jīng)辦人的職責(zé),對于每筆財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)根據(jù)規(guī)定的要求取得付款憑證并簽字確認(rèn)。第十二條支出流程。-1-經(jīng)辦人f驗(yàn)收人或證明人f分管副總經(jīng)理/會計(jì)f審批人f會計(jì)f出納。二、成本費(fèi)用支出的審批第十三條財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限。(一)財(cái)務(wù)支出審批人一般為董事長(總經(jīng)理),當(dāng)董事長(總經(jīng)理)外出時(shí),根據(jù)工作需要可以書面或臨時(shí)口頭授權(quán)分管副總經(jīng)理代行審批職權(quán),分管副總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)范圍,負(fù)責(zé)管理本公司的財(cái)務(wù)支出的審批事務(wù);(二)員工個(gè)人因私借款原則上不得辦理,對確有必要借款的,須經(jīng)本公司經(jīng)理層討論同意,按章辦理。(三)董事長、總經(jīng)理的成本費(fèi)用報(bào)銷由副總經(jīng)理行使審批職權(quán)。第十四條公司的成本費(fèi)用支出在報(bào)銷時(shí)還應(yīng)遵守以下規(guī)定。(一)公司各部門報(bào)銷招待費(fèi),必須單獨(dú)履行審批程序,并注明招待事是由和被招待單位,不得與其它成本費(fèi)用混合審批;(二)辦公和生產(chǎn)用耗材及低值易耗品原則上由公司統(tǒng)一購置,特殊情況另行審批,均須辦理驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù);(三)公司因管理、生產(chǎn)項(xiàng)目評審和專家咨詢等原因組織召開會議,報(bào)銷時(shí)必須單獨(dú)履行審批程序,并將會議通知和會議簽到表等有關(guān)資料作為報(bào)銷附件;(四)各項(xiàng)非正常性質(zhì)的支出,報(bào)銷時(shí)有關(guān)經(jīng)辦人員必須作出詳細(xì)說明,并經(jīng)審批人進(jìn)行特別批準(zhǔn);(五)報(bào)銷時(shí)還需注意以下事項(xiàng):-1-(1)差旅費(fèi)、辦公用品及耗材、小車費(fèi)用、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、外購材料等費(fèi)用需單獨(dú)粘貼,單獨(dú)履行審批手續(xù);(2)單據(jù)粘貼時(shí),需自粘貼面的左上角(即正面“裝訂線”上方所對應(yīng)處)向右邊貼;(3)填寫審批單時(shí),需寫明報(bào)銷費(fèi)用所對應(yīng)的生產(chǎn)項(xiàng)目的名稱;(4)每個(gè)項(xiàng)目部由分管副總經(jīng)理指定一名員工(或綜合科長)向公司借項(xiàng)目部備用金,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部每月的報(bào)銷事項(xiàng)。報(bào)賬時(shí)需附《項(xiàng)目部每月報(bào)銷明細(xì)表》。公司財(cái)務(wù)將項(xiàng)目部報(bào)賬款統(tǒng)一打至該員工卡內(nèi),該員工收到報(bào)賬款后,按照《項(xiàng)目部每月報(bào)銷明細(xì)表》所列經(jīng)辦人簽字發(fā)錢。下月再報(bào)銷時(shí)將上月簽過字的《項(xiàng)目部每月報(bào)銷明細(xì)表》一并交公司財(cái)務(wù),即每個(gè)月的報(bào)銷需附當(dāng)月的《項(xiàng)目部每月報(bào)銷明細(xì)表》及上月各經(jīng)辦人簽過字的《項(xiàng)目部每月報(bào)銷明細(xì)表》,需提供齊全方能履行報(bào)銷手續(xù)。第十五條公司員工的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充保險(xiǎn)等支出,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)社保機(jī)構(gòu)的文件等進(jìn)行審核,報(bào)審批人批準(zhǔn)。第十六條公司各項(xiàng)應(yīng)交稅金及其附加、政府性基金的支出,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)國家稅收等法規(guī)的規(guī)定計(jì)算和審核,報(bào)審批人批準(zhǔn)。第十七條公司庫存物資的損失,各類應(yīng)收款項(xiàng)因債務(wù)人破產(chǎn)、死亡等原因確實(shí)無法收回形成的壞賬損失,在有關(guān)部門提供情況說明的基礎(chǔ)上,由財(cái)務(wù)人員審核并簽署意見,一項(xiàng)應(yīng)收款的凈損失在5萬元以內(nèi)的,上報(bào)董事長批準(zhǔn)后處理;5萬元以上的,上報(bào)董事會批準(zhǔn);-1-財(cái)務(wù)會計(jì)制度另有規(guī)定的從其規(guī)定。第十八條固定資產(chǎn)報(bào)廢處理、盤虧、對外轉(zhuǎn)讓等形成的財(cái)務(wù)支出,由公司行政事務(wù)部提出申請,財(cái)務(wù)人員審核并簽署意見,一項(xiàng)固定資產(chǎn)凈損失在5萬元以下的,上報(bào)董事長批準(zhǔn)后處理;5萬元以上的,上報(bào)董事會批準(zhǔn);財(cái)務(wù)會計(jì)制度另有規(guī)定的從其規(guī)定。第十九條根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度及公司內(nèi)部有關(guān)制度的規(guī)定,應(yīng)該按期提取或攤銷形成的成本費(fèi)用支出,例如提取固定資產(chǎn)折舊、分配工資發(fā)生額、職工福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、提取住房公積金、預(yù)提存借款利息、待攤費(fèi)用和無形資產(chǎn)的攤銷等,由財(cái)務(wù)人員經(jīng)過計(jì)算(制表)、審核和批準(zhǔn)等內(nèi)控程序后直接辦理。(一)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價(jià)值在2000元以上(含2000元),并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸以及其它設(shè)備等。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),固定資產(chǎn)的分類和折舊年限如下:房屋及建筑物………30年;計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備和其它電子設(shè)備……………5年;運(yùn)輸設(shè)備……………8年;其它設(shè)備和工器具…………………5年。公司的固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法,并按月提取。折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:年折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/折舊年限月折舊率=年折舊率/12-1-月折舊額二固定資產(chǎn)原值X月折舊率(二)職工福利費(fèi)按工資總額的14%%提取,工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)分別按公司工資總額的2%和1.5%提取。(三)公司為簽訂勞動合同的員工提取繳存住房公積金,繳存基數(shù)為員工本人基本工資、年功工資和崗位工資之和,繳存比例為按現(xiàn)行國家政策執(zhí)行;員工個(gè)人按照相同的基數(shù)和比例代扣繳存。三、工資總額和職工福利費(fèi)等經(jīng)費(fèi)支出的審批第二十條公司工資總額的支出包括應(yīng)發(fā)工資、加班工資、各項(xiàng)福利待遇及年終獎(jiǎng)等。工資總額及職工福利費(fèi)的支出,由財(cái)務(wù)人員制表,報(bào)審批人批準(zhǔn)。第二十一條公司工會經(jīng)費(fèi)的支出、公司員工教育等教育經(jīng)費(fèi)的支出,均由行政事務(wù)部備案,分管副總經(jīng)理審核,報(bào)審批人批準(zhǔn)。四、其它支出的審批第二十二條公司各部門(項(xiàng)目部)購置固定資產(chǎn)的,應(yīng)事先向行政事務(wù)部提出書面申請,行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人提出初步意見,報(bào)分管副總經(jīng)理審查,并報(bào)審批人批準(zhǔn)后執(zhí)行。購置的固定資產(chǎn)在報(bào)銷時(shí),必須在行政事務(wù)部履行驗(yàn)收、登記等手續(xù),由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人審驗(yàn),報(bào)分管副總經(jīng)理審查和審批人批準(zhǔn),并將購置申請、合同和驗(yàn)收、登記和領(lǐng)用等單據(jù)作為報(bào)銷附件。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用按固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。第二十三條在公司與外單位的財(cái)務(wù)結(jié)算過程中形成的應(yīng)付帳帶格式的:正文文本縮進(jìn),縮進(jìn):首行縮進(jìn):字符-1-款、其它應(yīng)付款等對外負(fù)債的支付,由有關(guān)部門和財(cái)務(wù)人員共同審核,并根據(jù)負(fù)債形成時(shí)的性質(zhì),對照本制度有關(guān)條款的規(guī)定履行審批程序。第二十四條財(cái)務(wù)人員按照經(jīng)股東會批準(zhǔn)的利潤分配或彌補(bǔ)虧損方案分配稅后利潤或彌補(bǔ)虧損,以及向股東支付分配的利潤,由董事長批準(zhǔn)。第二十五條公司員工因公需要備用金、或者辦理公務(wù)需要支付資金且短期內(nèi)一時(shí)又無法取得有效報(bào)銷憑證的,可以向公司申請借款。借款時(shí)根據(jù)其具體用途和事項(xiàng),對照本制度有關(guān)條款的規(guī)定履行審批程序。員工因公備用金各崗位限額:副總經(jīng)理10000元;項(xiàng)目部綜合科科長或分管副總經(jīng)理指定人員5000元-15000元;行政事務(wù)部主任8000元;駕駛員5000元。備用金借款執(zhí)行一年一清。第二十六條公司原則上不對外單位提供借款和各種形式的擔(dān)保,確因生產(chǎn)經(jīng)營等需要,需要對外借款和提供擔(dān)保的,由董事會研究并形成書面決議,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三章其他財(cái)務(wù)規(guī)定第二十七條關(guān)于現(xiàn)金管理的幾項(xiàng)規(guī)定:(一)公司取得的各項(xiàng)貨幣資金收入必須及時(shí)入帳,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”或帳外設(shè)帳,嚴(yán)禁收款不入帳。(二))公司的日庫存現(xiàn)金限額為500元人民幣。每天工作帶格式的:正文文本縮進(jìn),縮進(jìn):首行縮進(jìn):字符帶格式的:正文文本縮進(jìn),縮進(jìn):首行縮進(jìn):字符-1-結(jié)束前,出納對超過庫存限額的現(xiàn)金必須送存銀行。(三)公司與外單位間結(jié)算勞務(wù)和購買商品、物資,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)或超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的業(yè)務(wù),應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。(四)公司嚴(yán)禁一人保管或攜帶從銀行支取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬匯款所需的全部印章。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。第二十八條關(guān)于固定資產(chǎn)裝修修理及改良支出的規(guī)定(一)大額固定資產(chǎn)裝修修理支出,如一次性發(fā)生額在10萬元以上的作為長期待攤費(fèi)用,在5年內(nèi)平均攤銷;10萬元以下的一次性計(jì)入當(dāng)期損益。(二)租入固定資產(chǎn)的改良修繕支出在租賃期限與尚可使用年限兩者孰低的期限內(nèi)平均攤銷。第四章附則第二十九條本制度所稱財(cái)務(wù)會計(jì)制度包括國家與財(cái)務(wù)會計(jì)工作有關(guān)的各項(xiàng)法律、政策、規(guī)章、制度、規(guī)范和準(zhǔn)則等。第三十條本制度由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本制度自20172019年1月1日起實(shí)行。-1-安全管理制度第一章總則第一條為維護(hù)正常的工作秩序,確保生命財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二章安全組織及責(zé)任人第二條公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。第三條各部門(項(xiàng)目部)主要負(fù)責(zé)人為所在部門(項(xiàng)目部)的安檢負(fù)責(zé)人。第四條成立以總經(jīng)理任組長、分管副總經(jīng)理任副組長、各部門(項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)人為成員的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。第三章安全工作第五條認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。公司總經(jīng)理對安全工作進(jìn)行研究、部署,對公司的安全工作負(fù)全責(zé)。第六條安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期或不定期檢查安全工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。第四章安全措施第七條抓好安全用電。(一)電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;-1-(二)嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;(三)房間無人時(shí)要關(guān)好電器。第八條落實(shí)防盜措施。(一)財(cái)務(wù)室等重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗;(二)公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;(三)車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。第九條公司全體員工必須熟悉并自覺遵守各自崗位的安全生產(chǎn)操作規(guī)程及有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題,立即進(jìn)行整改。第五章附則第十條本制度由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十一條條本制度自20172019年1月1日起試行。-1-檔案管理制度第一章總則第一條為完整地保存和科學(xué)地管理公司的檔案,充分發(fā)揮檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各部門(項(xiàng)目部)服務(wù)。特制訂本管理制度。第二條本公司檔案包括各類合同文件和各類技術(shù)檔案。技術(shù)檔案是指各部門(項(xiàng)目部)在生產(chǎn)項(xiàng)目、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備購置等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、聲像等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、軟件、資料、規(guī)程規(guī)范等。第三條按照集中統(tǒng)一管理的基本原則,公司行政事務(wù)部對檔案直接管理,并配備專(兼)職管理人員。第二章文件資料歸檔第四條每一個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件資料,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按公司形成文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),經(jīng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后及時(shí)向行政事務(wù)部移交歸檔。(備注:以工程監(jiān)理項(xiàng)目為例,各項(xiàng)目完成后需要提交的文件資料包括工程招投標(biāo)文件、合同文件、現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)任命文件、重要往來文件、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、個(gè)人業(yè)務(wù)證明文件、工程竣工驗(yàn)收鑒定書、榮譽(yù)證明材料、重要聲像資料及其他文件等)第五條在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí),交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù),簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不-1-全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。第六條凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合現(xiàn)行水利系統(tǒng)檔案管理?xiàng)l例的相關(guān)規(guī)定。第七條凡外購回公司的設(shè)備,隨設(shè)備所附的圖紙、使用說明書等技術(shù)資料在開封前,相關(guān)部門及人員必須通知檔案管理人員參加清點(diǎn),如數(shù)歸檔。第八條凡外購回公司的規(guī)程規(guī)范、軟件等資料,有關(guān)單位及人員必須及時(shí)移交檔案管理人員,如數(shù)歸檔,并辦理移交手續(xù)。第三章檔案管理部門及管理人員職責(zé)第九條行政事務(wù)部檔案管理職責(zé)。(一)集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好公司檔案,維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職,造成檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,直接管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位;(二)協(xié)助各部門和各生產(chǎn)項(xiàng)目部做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作;(三)承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔工作。第十條檔案管理人員職責(zé)。(一)鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證檔案管理工作任務(wù)的完成;(二)科學(xué)地管理全公司檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作;-1-(三)遵守公司保密制度,做好安全保衛(wèi)工作;(四)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保管、借閱、發(fā)放制度;(五)保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。第四章檔案的鑒定和銷毀第十一條認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報(bào)廢,保管期限為一年。第十二條凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,防止失密,并將銷毀記錄登記歸檔。第五章檔案的保管和借閱第十三條對接收來的檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理,編制檔案查閱目錄,做到定位存放,妥善保管,方便利用。第十四條凡公司存檔的規(guī)程規(guī)范原件不得借出,公司員工可在檔案室翻閱學(xué)習(xí)或根據(jù)工作需要要求管理人員提供復(fù)印件。第十五條凡公司存檔的各類合同文件、重要技術(shù)文件(如投標(biāo)文件、項(xiàng)目管理文件等)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。第十六條認(rèn)真執(zhí)行檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致。檔案管理人員于每年12月30日以前整理出檢查報(bào)告交行政事務(wù)部審查,對逾期未歸還、缺失的檔案由行政事-1-務(wù)部通知相關(guān)責(zé)任人盡快處理。第十七條做好檔案的安全、保密工作,并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。第十八條技術(shù)檔案的借閱。(一)凡本公司員工因工作需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用,用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù);(二)經(jīng)同意借出之檔案,必須按期歸還,各類技術(shù)檔案每次借閱期限原則上不超過30天,如工作需要,到期后需繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);(三)借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如因借閱人原因造成技術(shù)檔案損壞或遺失,對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰;(四)因工作原因需要發(fā)放各部門或相關(guān)技術(shù)人員的資料,應(yīng)填寫文件發(fā)放清單,清單須注明發(fā)放部門、發(fā)放人員、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。附則第十九條本制度由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自20172019年1月1日開始實(shí)施。-1-附件:文件借閱登記表-1-附件:中水淮河安徽恒信xxx程咨詢有限公司文件借閱登記表序號文件名稱文件份數(shù)借閱人簽名借閱日期歸還人簽名歸還日期備注-1-辦公管理制度第一章總則第一條為使辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。第二條公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第二章辦公會議第三條公司辦公會議分為經(jīng)理層會議和生產(chǎn)會議。第四條經(jīng)理層會議原則上每月召開一次,會議由總經(jīng)理主持,公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度、主要工作部署以及需要經(jīng)理層討論研究的其它事項(xiàng)。第五條工作會議原則上每年1、3、5、9和11月召開,需要時(shí)可根據(jù)情況增加,具體時(shí)間另行通知,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。會議內(nèi)容包括:一、項(xiàng)目情況(形象進(jìn)度、監(jiān)理工作情況、經(jīng)驗(yàn)交流、困難與問題);二、相關(guān)重要事項(xiàng)的通報(bào);三、相關(guān)重要工作的安排、四、其他事項(xiàng)。匯報(bào)部門(項(xiàng)目部)應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備會議方案材料。第六條經(jīng)理層會議對議定的事項(xiàng)應(yīng)形成相應(yīng)決議或決定。-1-第七條行政事務(wù)部指定專人作好會議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要,并上網(wǎng)發(fā)布。行政事務(wù)部對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第三章公文處理第八條外單位來文或公司內(nèi)部行文均應(yīng)交由行政事務(wù)部統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。第九條凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,行政事務(wù)部應(yīng)對內(nèi)容和文字進(jìn)行審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十條行政事務(wù)部負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全公司的文檔工作。第四章內(nèi)部呈批第十一條公司各部門(項(xiàng)目部)以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。第十二條呈批件由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交行政事務(wù)部歸檔存查,呈報(bào)部門(項(xiàng)目部)必要時(shí)可留復(fù)印件。第十三條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。-1-第五章印章使用第十四條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)行政事務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第十五條涉及公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由行政事務(wù)部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第十六條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由行政事務(wù)部按規(guī)定程序批準(zhǔn)后用印。接待第十七條凡客人來訪的,登記后由被訪部門(項(xiàng)目部)派人接待并引入。第十八條公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)接待。第七章附則第十九條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十條條本制度自20172019年1月1日開始實(shí)施。-1-文化宣傳方案第一章總則第一條為了充分發(fā)揮企業(yè)文化強(qiáng)大的助推作用,為公司的和諧與發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動力,特制定本方案。第二章總體思路第二條以奉獻(xiàn)、創(chuàng)造為宗旨,以人本管理為核心,以服務(wù)發(fā)展為根本,以學(xué)習(xí)創(chuàng)新為動力,按照“文化理念統(tǒng)一、設(shè)施配備統(tǒng)一、規(guī)章制度統(tǒng)一、資料記錄統(tǒng)一、管理模式統(tǒng)一、考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”的“六統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)公司文化建設(shè)。第三章實(shí)施原則第三條以人為本的原則。公司員工不僅是企業(yè)的主體,而且還是企業(yè)的主人。公司的發(fā)展要自始至終形成一個(gè)全員參與、相互交融的良好局面。第四條講求實(shí)效的原則。公司將建立規(guī)范的內(nèi)部管控體系和相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,逐步建立起完善的企業(yè)文化體系,真正使企業(yè)文化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的科學(xué)管理和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。第五條重在領(lǐng)導(dǎo)的原則。要樹立“管理者首位”思想,領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范,充分調(diào)動起全體員工的積極性、創(chuàng)造性,依靠全員的力量投身企業(yè)文化建設(shè)。-1-第六條突出特色的原則。在企業(yè)文化建設(shè)過程中,必須牢牢把握公司歷史、現(xiàn)狀、未來的實(shí)際情況,重視挖掘提煉和整理出工程管理方面的文化內(nèi)涵,在工程領(lǐng)域創(chuàng)出屬于本公司獨(dú)有的、科學(xué)的、優(yōu)質(zhì)的管理特色。第四章公司文化體系第七條建立健全企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)體制。成立以總經(jīng)理為組長、分管副總經(jīng)理為副組長的企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。第八條所有員工要樹立與公司榮辱與共的觀念,每個(gè)人的言行舉止都將代表公司形象,因此要求所有員工必須嚴(yán)格遵守員工行為準(zhǔn)則。第九條企業(yè)文化內(nèi)容。(一)制度文化。倡導(dǎo)科學(xué)規(guī)范的制度文化,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、實(shí)效化管理;(二)執(zhí)行文化。樹立“必須執(zhí)行、立即執(zhí)行、深入執(zhí)行”的理念。重點(diǎn)把握執(zhí)行文化的“四點(diǎn)內(nèi)涵”:即忠誠企業(yè),恪盡職守;雷厲風(fēng)行,令行禁止;重視過程,關(guān)注結(jié)果;服從全局,團(tuán)結(jié)協(xié)作。堅(jiān)持“四嚴(yán)”管理原則:執(zhí)紀(jì)從嚴(yán)、領(lǐng)導(dǎo)從嚴(yán)、嚴(yán)而公正、嚴(yán)教結(jié)合,切實(shí)把敬業(yè)精神內(nèi)化為在崗奉獻(xiàn)的具體行動;(三)和諧文化。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的和諧文化,實(shí)現(xiàn)員工與員工之間、員工與家庭之間、員工與企業(yè)之間、企業(yè)與自然之間、企業(yè)與地方政府(企事業(yè)單位)之間的和諧;-1-(四)學(xué)習(xí)文化。倡導(dǎo)全員、全方位、全過程的學(xué)習(xí)文化,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化。公司將采取座談會、專家講座、學(xué)術(shù)論壇、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等多種形式,為每名員工創(chuàng)造均等的學(xué)習(xí)機(jī)會,同時(shí)鼓勵(lì)員工充分利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)提高技術(shù)水平。第十條建立并完善公司網(wǎng)站,由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)在網(wǎng)站內(nèi)設(shè)置企業(yè)簡介、企業(yè)新聞、企業(yè)文化等欄目,并及時(shí)維護(hù)更新,全面展示公司文化的先進(jìn)性,樹立企業(yè)良好形象,促進(jìn)企業(yè)知名度和品牌效應(yīng)的提升。(一)各工程項(xiàng)目宣傳工作由總監(jiān)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)并指定具體聯(lián)系人及聯(lián)系方式上報(bào)公司行政事務(wù)部備案,各項(xiàng)目每月需提供相關(guān)工程方面的簡訊、圖片一份,上報(bào)前需交工程總監(jiān)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)審閱;各工程項(xiàng)目進(jìn)行重要驗(yàn)收(如:單位工程驗(yàn)收、合同工程完工驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收)或重大活動時(shí),需及時(shí)提供工程方面的簡訊、圖片一份;(二)公司本部宣傳工作由行政事務(wù)部指定專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司本部新聞事件的宣傳報(bào)道;(三)各級領(lǐng)導(dǎo)視察工地工作時(shí),各工程項(xiàng)目部需及時(shí)提供簡訊、圖片一份;(四)除上述規(guī)定的新聞稿件以外,凡提供的新聞稿件被公司采納,每次獎(jiǎng)勵(lì)100元;上述規(guī)定的新聞稿件未及時(shí)上報(bào)公司者,處罰總監(jiān)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)及具體聯(lián)系人每人每次300元;(五)一般新聞消息稿字?jǐn)?shù)限定在200字左右,重要稿件不少于-1300字;新聞稿件格式要規(guī)范,文字要嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確,語言要鮮明生動、通俗易懂,注重可讀性和吸引力;新聞稿件要突出時(shí)效性,重大活動隨時(shí)報(bào)道,重要新聞投稿時(shí)間一般不超過24小時(shí),特殊情況不超過3天;新聞稿件發(fā)出前必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意并確認(rèn)。第十一條完善公司獎(jiǎng)懲機(jī)制,表彰公司先進(jìn)集體和個(gè)人。公司每年末將進(jìn)行一次評先評優(yōu)活動,評選出年度優(yōu)秀現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀新員工等,并予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條為豐富員工業(yè)余生活,公司將適時(shí)舉行各類文體競賽(如歌詠、棋牌、球類等)。第十三條企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)重要的、長期的戰(zhàn)略任務(wù),企業(yè)文化的具體內(nèi)容,需要隨著市場外部環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不斷發(fā)展完善,做到與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。第五章附則第十四條本方案由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本方案自20172019年1月1日開始實(shí)施。-1-監(jiān)理工作質(zhì)量檢查辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)對監(jiān)理工作質(zhì)量的監(jiān)督管理,進(jìn)一步做好工程監(jiān)理工作,提高服務(wù)意識,特制定本辦法。第二條本辦法適用于各項(xiàng)目監(jiān)理部及其監(jiān)理部人員工作質(zhì)量的檢查。第二章檢查內(nèi)容第三條檢查將緊緊圍繞監(jiān)理現(xiàn)場日常開展的各項(xiàng)工作展開,內(nèi)容主要為監(jiān)理形象、監(jiān)理內(nèi)業(yè)、監(jiān)理實(shí)績及落實(shí)公司規(guī)章制度等方面。第四條監(jiān)理工作質(zhì)量的劃分根據(jù)檢查情況結(jié)合《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》及公司有關(guān)規(guī)章制度的要求,按照《監(jiān)理工作質(zhì)量檢查評分表》將質(zhì)量管理違規(guī)行為的嚴(yán)重程度劃分為三類:一般質(zhì)量管理違規(guī)行為、較重質(zhì)量管理違規(guī)行為和嚴(yán)重質(zhì)量管理違規(guī)行為,將監(jiān)理部工作質(zhì)量情況劃分為四檔:優(yōu)秀、良好、一般和差。檔次優(yōu)秀良好一般差總分90分以上(含90分)80分-90分(含80分)60分-80分(含60分)60分以下-1-第三章檢查方式第五條檢查方式主要采用聽取匯報(bào)、現(xiàn)場察看、調(diào)閱資料、面談相關(guān)人員等方式。第四章檢查時(shí)間及成員組成第六條由工程管理部組織,原則上每半年檢查一次。第七條檢查組成員由經(jīng)理層研究決定,一般由公司業(yè)務(wù)骨干3~5人組成,公司分管副總經(jīng)理任檢查組組長。必要時(shí)邀請行業(yè)內(nèi)專家參加。第五章檢查的管理與監(jiān)督第八條檢查全部結(jié)束后,檢查組向經(jīng)理層匯報(bào)并提交檢查報(bào)告。第九條檢查應(yīng)實(shí)事求是,以進(jìn)一步改進(jìn)、提高監(jiān)理工作為目的,對檢查中打擊報(bào)復(fù)、弄虛作假的,一旦發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十條檢查結(jié)束后工程管理部應(yīng)跟蹤檢查,督促相關(guān)項(xiàng)目監(jiān)理部積極落實(shí)整改,不斷提高工作質(zhì)量,以達(dá)到檢查的真正目的。第十一條檢查評比結(jié)果將書面通知項(xiàng)目監(jiān)理部。表彰與責(zé)任追究第十二條根據(jù)檢查得分情況,對項(xiàng)目監(jiān)理部采?。?1-(一)通報(bào)表揚(yáng)檢查評分結(jié)果為優(yōu)秀的項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。(二)約談檢查評分結(jié)果為一般的項(xiàng)目監(jiān)理部約談項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或總監(jiān))。(三)通報(bào)批評:檢查評分
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