確定采購(gòu)需求 分析銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃

確定采購(gòu)需求分析銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃匯總物料清單分析庫(kù)存狀態(tài)文件接收、匯總請(qǐng)購(gòu)單綜合確定采購(gòu)需求量一、分析銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃（一）分析銷(xiāo)售計(jì)劃1.識(shí)讀銷(xiāo)售計(jì)劃表銷(xiāo)售部門(mén)制定每個(gè)銷(xiāo)售周期（年、季、月）的銷(xiāo)售計(jì)劃，上交給上級(jí)主管部門(mén)，生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃表制訂出自己的生產(chǎn)計(jì)劃，以此來(lái)影響物料需求，因此銷(xiāo)售計(jì)劃間接地影響著企業(yè)的采購(gòu)決策。銷(xiāo)售計(jì)劃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、未來(lái)發(fā)展計(jì)劃、利益計(jì)劃、損益計(jì)劃等各項(xiàng)計(jì)劃的基礎(chǔ)，銷(xiāo)售計(jì)劃至少應(yīng)包含6種計(jì)劃，即商品計(jì)劃（銷(xiāo)售什么產(chǎn)品）、渠道計(jì)劃（通過(guò)何種渠道）、成本計(jì)劃（用多少錢(qián)）、銷(xiāo)售單位組織計(jì)劃（誰(shuí)來(lái)銷(xiāo)售）、銷(xiāo)售總額計(jì)劃（銷(xiāo)售到哪里、比重如何）以及促銷(xiāo)計(jì)劃（如何銷(xiāo)售）。（一）分析銷(xiāo)售計(jì)劃序號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)單位內(nèi)銷(xiāo)外銷(xiāo)合計(jì)數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)月度產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃表年度：月份：編號(hào)：審核人：填表人：（一）分析銷(xiāo)售計(jì)劃2.平衡產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃采購(gòu)人員在平衡產(chǎn)品的銷(xiāo)售計(jì)劃時(shí)，本應(yīng)著統(tǒng)籌兼顧、全面安排的原則，結(jié)合當(dāng)前的需要與未來(lái)的發(fā)展，主要從以下5個(gè)方面著手。（1）平衡產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷(xiāo)。（2）平衡產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品組合、目標(biāo)成本。（3）平衡產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模與生產(chǎn)能力。（4）平衡目標(biāo)銷(xiāo)售額與資金量。（5）平衡產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、發(fā)貨期及售后服務(wù)。（一）分析銷(xiāo)售計(jì)劃3.分析銷(xiāo)售影響因素微觀因素分析（1）外部因素。外部因素為不可控制的因素，主要包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r（GDP、失業(yè)率、物價(jià)、利率）、人口增長(zhǎng)、政治體制、文化及社會(huì)環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)者狀況等（2）內(nèi)部因素。內(nèi)部因素為可以控制的因素，如財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水準(zhǔn)、廠房設(shè)備、原材料零部件供應(yīng)情況、人力資源及企業(yè)聲譽(yù)等市場(chǎng)供求狀況分析（1）如果市場(chǎng)上供大于求，就意味著企業(yè)的預(yù)期銷(xiāo)售會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整會(huì)以銷(xiāo)售計(jì)劃的調(diào)整為起點(diǎn)（2）如果市場(chǎng)出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，則企業(yè)的銷(xiāo)售計(jì)劃很容易提前實(shí)現(xiàn)，這就需要采購(gòu)人員做好物料供應(yīng)的準(zhǔn)備工作銷(xiāo)售影響因素分析（二）分析生產(chǎn)計(jì)劃1.識(shí)讀生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)總量計(jì)劃與生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃構(gòu)成，它對(duì)確定物資需求的數(shù)量、品種、質(zhì)量、時(shí)間等都起著決定性作用。生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)預(yù)測(cè)的銷(xiāo)售數(shù)量、期末存貨數(shù)量、期初存貨數(shù)量來(lái)制定的，公式如下：生產(chǎn)數(shù)量=預(yù)測(cè)的銷(xiāo)售數(shù)量+期末存貨數(shù)量-期初存貨數(shù)量（二）分析生產(chǎn)計(jì)劃據(jù)此，可根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量確定其基本原材料數(shù)量。在下表中，第④欄為“本月生產(chǎn)數(shù)量”，它是第②欄“本月銷(xiāo)售預(yù)測(cè)”與第③欄“本月期初庫(kù)存數(shù)量”相減得出的，根據(jù)第④欄的數(shù)值可確定第⑦欄的“原材料用量計(jì)劃”。產(chǎn)品名稱(chēng)/規(guī)格①本月銷(xiāo)售預(yù)測(cè)②本月期初庫(kù)存數(shù)量③本月生產(chǎn)數(shù)量④預(yù)計(jì)生產(chǎn)日數(shù)⑤開(kāi)機(jī)臺(tái)數(shù)⑥原材料用量計(jì)劃⑦月份：某企業(yè)月生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表總經(jīng)理：廠長(zhǎng)：審核人：擬訂人：（二）分析生產(chǎn)計(jì)劃2.分析生產(chǎn)總量計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)應(yīng)完成的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)的計(jì)劃，它具體規(guī)定了企業(yè)在計(jì)劃期（年、季、月）內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成的產(chǎn)品品種、質(zhì)量、產(chǎn)量、產(chǎn)值等一系列指標(biāo)。（1）平衡產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷(xiāo)。（2）平衡產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品組合、目標(biāo)成本。（3）平衡產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模與生產(chǎn)能力。（4）平衡目標(biāo)銷(xiāo)售額與資金量。（5）平衡產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、發(fā)貨期及售后服務(wù)。（二）分析生產(chǎn)計(jì)劃3.分析生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃是將全年的生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)按照各個(gè)季度、各個(gè)月份進(jìn)行分配，以滿足市場(chǎng)或用戶(hù)不同時(shí)期需要的計(jì)劃。在分析生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，主要是從影響生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的兩大因素來(lái)展開(kāi)，如下圖所示。分析企業(yè)生產(chǎn)能力通過(guò)分析車(chē)間各生產(chǎn)線的產(chǎn)能，計(jì)算出企業(yè)總的生產(chǎn)能力，比較生產(chǎn)計(jì)劃，從而確定各個(gè)時(shí)期的物料需求分析企業(yè)生產(chǎn)效率企業(yè)生產(chǎn)效率直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度的快慢，也影響著原材料供應(yīng)部門(mén)的物資供應(yīng)，因此在做出物料需求計(jì)劃前，采購(gòu)人員應(yīng)進(jìn)行生產(chǎn)效率分析生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃分析確定采購(gòu)需求分析銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃匯總物料清單分析庫(kù)存狀態(tài)文件接收、匯總請(qǐng)購(gòu)單分析物料需求計(jì)劃分析制造資源計(jì)劃綜合確定采購(gòu)需求量（一）匯總物料清單1.了解物料清單物料清單是指單位產(chǎn)品所需物料的數(shù)量，是為生產(chǎn)（或銷(xiāo)售）提供具體所需物料數(shù)量的基礎(chǔ)性文件。該文件由產(chǎn)品研發(fā)部提出，一般以圖紙形式表現(xiàn)，這里的物料清單就是MRP系統(tǒng)中的主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件的規(guī)范資料表格形式。主產(chǎn)品A部件B（2）零件D（1）零件C（1）零件C（1）n=0n=1n=2主產(chǎn)品A結(jié)構(gòu)樹(shù)（一）匯總物料清單2.匯總產(chǎn)品的物料清單（1）計(jì)算單一品種單一物料的需求數(shù)量，公式如下：A物料采購(gòu)需求量=甲產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)產(chǎn)量x單產(chǎn)A物料需求量（物料清單數(shù)量）（2）匯總單一產(chǎn)品物料清單，如下表層次物料號(hào)物料名稱(chēng)單位數(shù)量類(lèi)型ABC編碼生效期失效期產(chǎn)品名稱(chēng)：?jiǎn)挝唬簡(jiǎn)我划a(chǎn)品物料清單（一）匯總物料清單（3）匯總不同產(chǎn)品、不同部門(mén)同車(chē)間不同生產(chǎn)流程對(duì)同一物料的需求數(shù)量，如下表產(chǎn)品（部門(mén)、車(chē)間）單位數(shù)量類(lèi)型ABC編碼生效期失效期合計(jì)物料名稱(chēng)：物料號(hào)：不同產(chǎn)品（不同部門(mén)、車(chē)間）物料清單（二）分析庫(kù)存狀態(tài)文件庫(kù)存狀態(tài)文件，又叫庫(kù)存信息，是指企業(yè)所有產(chǎn)品、半成品、在制品和生產(chǎn)所消耗的設(shè)備、零部件、原材料等庫(kù)存狀態(tài)的資料。正常情況下，庫(kù)存狀態(tài)文件主要表現(xiàn)以下4種庫(kù)存量：（1）現(xiàn)有庫(kù)存量，指企業(yè)庫(kù)存中實(shí)際存放的可用物料數(shù)量；（2）在途預(yù)收量，指根據(jù)采購(gòu)訂單即將入庫(kù)的物料數(shù)量；（3）已分配量，指尚存在庫(kù)中但已被分配掉的物料數(shù)量；（4）安全庫(kù)存量，指為防止需求或供應(yīng)不測(cè)而保留的最低庫(kù)存量。（二）分析庫(kù)存狀態(tài)文件如前文對(duì)A物料采購(gòu)計(jì)劃的需求量，就不僅僅取決于甲產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)量和物料清單所標(biāo)注的單產(chǎn)A物料需求量，還要考慮A物料的庫(kù)存狀態(tài)。所以，在A物料還有庫(kù)存的情況下，應(yīng)該減去計(jì)劃期期初庫(kù)存，再加上安全庫(kù)存，公式如下：A物料采購(gòu)量=甲產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)量xA物料清單數(shù)量-計(jì)劃期期初庫(kù)存+安全庫(kù)存期初庫(kù)存=即時(shí)庫(kù)存量-在途預(yù)收量+已分配量確定采購(gòu)需求分析銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃匯總物料清單分析庫(kù)存狀態(tài)文件接收、匯總請(qǐng)購(gòu)單分析物料需求計(jì)劃分析制造資源計(jì)劃綜合確定采購(gòu)需求量（一）核實(shí)請(qǐng)購(gòu)單核批手續(xù)1.了解請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的劃分不同物品的請(qǐng)購(gòu)，一般都由使用部門(mén)提出。（1）原材料、零配件、常用設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)以及批量訂貨的物料，由生產(chǎn)部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)。（2）常備物料，由物資部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)。（3）非常備物料和低值易耗用品，由總務(wù)部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)。（4）建筑材料，由基建部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)。（5）政府招標(biāo)采購(gòu)物料，由行政辦公室提出請(qǐng)購(gòu)。（一）核實(shí)請(qǐng)購(gòu)單核批手續(xù)2.核實(shí)請(qǐng)購(gòu)單的核批權(quán)限（內(nèi)購(gòu)）采購(gòu)人員在核實(shí)請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，還需核實(shí)請(qǐng)購(gòu)單的核批權(quán)限。某公司請(qǐng)購(gòu)單的核批權(quán)限一覽表核批權(quán)限人請(qǐng)購(gòu)金額物料類(lèi)別科長(zhǎng)部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理（總裁）零部件、原材料、消耗性物料10000元（不含）以下10000~50000元（不含）50000元以上購(gòu)置財(cái)產(chǎn)10000元（不含）以下10000~20000元（不含）20000元以上低值易耗品2000元以下（不含）2000~10000元（不含）10000元以上（一）核實(shí)請(qǐng)購(gòu)單核批手續(xù)3.核實(shí)請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容不同物品的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明的請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容不同。例如，對(duì)于生產(chǎn)用物料的請(qǐng)購(gòu)，應(yīng)注明物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)日期、需要日期、請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)、請(qǐng)購(gòu)用途說(shuō)明、擬采購(gòu)和過(guò)去采購(gòu)廠商及詢(xún)價(jià)記錄等。請(qǐng)購(gòu)部門(mén)科室申請(qǐng)人請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)申請(qǐng)采購(gòu)使用用途緊急級(jí)別□普通□速件□緊急品名、規(guī)格、尺寸、功能單位數(shù)量附注1.科室主管簽章1□附樣品__個(gè)□附圖__份□設(shè)計(jì)圖__份□現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明□其他232.財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽章456交貨地點(diǎn)3.總經(jīng)理室簽章78生產(chǎn)用物料的請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)比價(jià)品牌、廠商、規(guī)格、功能單位/數(shù)量報(bào)價(jià)（附估價(jià)單）議價(jià)結(jié)果采購(gòu)建議單價(jià)總價(jià)123采購(gòu)員比價(jià)簽章□稅外價(jià)□現(xiàn)金訂購(gòu)日期4.部門(mén)主管簽章□稅內(nèi)價(jià)□開(kāi)票交貨日期□票期□訂購(gòu)單□合約方式核實(shí)5.總經(jīng)理室簽章驗(yàn)收交貨日期____年__月__日備注6.驗(yàn)收人員簽字規(guī)格品名□符合□不符合□保固□保修□維修□保證書(shū)□其他收據(jù)□發(fā)票□收據(jù)入檔物料編號(hào)（二）了解請(qǐng)購(gòu)單傳遞程序請(qǐng)購(gòu)單是請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的采購(gòu)申請(qǐng)，是采購(gòu)部門(mén)確定采購(gòu)需求量的主要依據(jù)之一。請(qǐng)購(gòu)單一般都經(jīng)由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)、經(jīng)核批權(quán)限人簽字和倉(cāng)庫(kù)管理人員核實(shí)庫(kù)存狀態(tài)后，送至采購(gòu)部門(mén)。例如，原材料或零配件請(qǐng)購(gòu)單（一式五聯(lián)）的傳遞程序如圖所示。生產(chǎn)