公司印章管理辦法范本

公司印章管理辦法范本

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印章治理方法（暫行）

第一章總則

第一條為保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴厲性和

安全性，有效維護公司利益，特制定本方法。

其次條本方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專

用章等具有法律效力的印章。

第三條本方法適用于公司公文、信函、授權(quán)托付書、證件、證書、

財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

其次章印章治理

第四條公司印章實行授權(quán)治理，公司印章由董事長和總經(jīng)理共同

簽署授權(quán)公司相關(guān)職能部門分別治理和使用：

（一）董事會印章由董事會辦公室負責治理；

（二）公司行政章、合同章、法定代表人印章由公司總經(jīng)辦負責管

理；

（三）財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、銀行備案法人章由財務(wù)中心負責

治理。

第五條新印章啟用時由公司總經(jīng)辦下發(fā)《關(guān)于啟用有關(guān)印章通

知》，注明啟用日期和啟用印模，并確定印章保管及使用責任人（以下

簡稱為印章專管員）。

第六條由于印章磨損而更換印章的，舊印章由總經(jīng)辦留樣登記后

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收回銷毀，并下發(fā)《關(guān)于啟用新印章的通知》，注明新舊印章印模，舊

印章停用日期以及新印章啟用日期，并確定新印章保管人及使用責任

人。

第七條公司部門撤銷或合并，原部門有關(guān)印章交回公司總經(jīng)辦，

由公司總經(jīng)辦負責銷毀。

第八條印章喪失時，印章專管員應(yīng)當準時向公司總經(jīng)辦書面報

告，公司總經(jīng)辦應(yīng)準時實行相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、

公告印章作廢、對責任人進展懲罰等。

第三章印章的刻制

第九條公司印章的刻制由總經(jīng)辦負責，印章的規(guī)格、樣式由總經(jīng)

辦根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司

造成的經(jīng)濟損失全部由當事人擔當全額賠償責任。

第十條公司級印章（包括財務(wù)章、銀行備案法人章）配置或更換

須向總經(jīng)辦提交書面申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后配置或更換。

第十一條公司職能部門印章需配置或者更換，由部門向總經(jīng)辦提

交書面申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后配置或者更換。

第四章印章的使用

第十二條公司用印審批實行權(quán)責結(jié)合原則。

第十三條公司行政章、合同章由公司經(jīng)辦部門填寫《印章使用登

記表》，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交公司總經(jīng)理審批后用印。公司總經(jīng)理可對同

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類日常性事務(wù)授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準用印。

第十四條公司董事會印章由經(jīng)辦部門填寫《印章使用登記表》，

董事長或董事長授權(quán)人審批后用印。

第十五條各中心、職能部門印章，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批前方可用印。

第十六條全部用印必需使用用印審批表，建立用印臺賬。

第十七條凡加蓋公司印章的的文件、資料，印章專管員必需留存

復(fù)印件和用印記錄一并留檔備查。

第五章印章專管員職責

第十八條印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章、用印登記本是否齊

全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥當保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；

次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)覺意外狀況

應(yīng)馬上報告。

第十九條印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。

未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印。

其次十條印章專管員用印蓋章位置要精確、恰當，印跡要端正清

晰，印章的名稱與用印件的落款要全都，不漏蓋、不多蓋。

介紹信、授

權(quán)托付書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

其次十一條印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺，嚴厲處理；若

因擅自用印導(dǎo)致公司患病經(jīng)濟損失時，由其擔當全部賠償責任并按公司

相關(guān)治理規(guī)定進展懲罰。

其次十二條嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

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其次十三條制止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。

如確需帶出訪用

時，須經(jīng)總經(jīng)理批準并填寫《印章證件借用登記表》方可由印章專管員