公司會(huì)議管理制度范文

公司會(huì)議管理制度范文

公司會(huì)議治理制度范文篇1

設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主治理，是公司治理程序中的一個(gè)重要組成局部。將日常經(jīng)營(yíng)治理中所遇到的各類問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)議形式，進(jìn)展橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過(guò)制度確實(shí)立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，到達(dá)會(huì)議預(yù)期目的特編制此治理文件。

1會(huì)議類型

公司會(huì)議分為高層會(huì)議、治理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。

1.1高層會(huì)議

1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參與，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月最終一個(gè)星期五;如遇重大大事或亟待會(huì)議討論解決的.事項(xiàng)和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。

1.1.3會(huì)議內(nèi)容：

⑴通過(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方向的正確性;

⑵討論調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，決策公司重大大事;

⑶打算公司中高層治理人員任免;

⑷結(jié)合公司進(jìn)展戰(zhàn)略，討論審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;

⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

⑹討論決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與詳細(xì)實(shí)施步驟和方案。

1.1.4會(huì)議要求：

⑴參會(huì)人員必需提前作好會(huì)議預(yù)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營(yíng)進(jìn)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì);

⑵對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部治理有建立性意見或改良建議的，提前一周提交意見建議書，提請(qǐng)會(huì)議討論爭(zhēng)論。

1.2治理層周例會(huì)

1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的治理人員參與，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

1.2.2會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

1.2.3會(huì)議內(nèi)容

⑴傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;

⑵通報(bào)階段性經(jīng)營(yíng)成果;

⑶各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作安排;⑷討論解決工作中存在和消失的問(wèn)題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項(xiàng);

⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;

⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。

1.2.4會(huì)議要求：

⑴工作總結(jié)與規(guī)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實(shí)狀況;

B、本部門本周工作安排;

C、一周工作規(guī)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;

D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

E、需要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項(xiàng);

⑵總結(jié)規(guī)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。

1.3員工大會(huì)

1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營(yíng)副總作工作報(bào)告。

1.3.2會(huì)議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

1.3.3會(huì)議內(nèi)容：

⑴通報(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng);

⑵通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。

1.4年會(huì)

1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。

1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間。

1.4.3會(huì)議內(nèi)容：

⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)治理狀況，提出下年戰(zhàn)略進(jìn)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);⑵年度表彰和嘉獎(jiǎng);

⑶公司大聯(lián)歡。

2會(huì)務(wù)預(yù)備

2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)預(yù)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，依據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;

2.2除治理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前預(yù)備;

2.3依據(jù)不同會(huì)議類型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。3會(huì)議紀(jì)律

3.1為保證會(huì)議質(zhì)量，提倡高效會(huì)議，參會(huì)人員必需在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開頭者，請(qǐng)站立參會(huì)或自覺(jué)繳納罰金100圓整，否則不行入席，無(wú)故不參與者按曠工一次論處。

3.2會(huì)議要求提交的材料，必需無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

3.3會(huì)議開頭前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議完畢后回?fù)堋?/p>

3.3會(huì)議期間不得隨便走動(dòng)，非爭(zhēng)論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)展溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未溝通的，按無(wú)故缺席懲罰。

3.5參會(huì)期間制止吸煙。

公司會(huì)議治理制度范文篇2

一、目的：

為標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議治理，提高公司總體決策治理力量和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤供應(yīng)依據(jù)。特制定本制度。

二、適用范圍：

中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)

部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))

專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)

公司會(huì)議(包括公司全體參與)

三、會(huì)議紀(jì)要的定義：

對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決方法和行動(dòng)規(guī)劃進(jìn)展概括記錄。

四、會(huì)議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì))：部門加日期，如品管部為品管部XX0510

跨部門會(huì)議：會(huì)議主題加日期

五、詳細(xì)治理規(guī)定

1.會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

1)全部會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以便利相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

2)會(huì)議紀(jì)要需照實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)展概括、總結(jié)，分類別或分工程記錄;

3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議爭(zhēng)論或打算的重大事項(xiàng)、會(huì)議打算的行動(dòng)規(guī)劃或改良措施。(詳細(xì)格式詳見附件一)

2.會(huì)議紀(jì)要整理：

1)公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)展整理;

2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

3)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)展整理;

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

1)會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，,依據(jù)工作需要發(fā)給全部會(huì)議相關(guān)人員;

2)會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)規(guī)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)展追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

4.抄報(bào)、存檔、保管：

1)各類會(huì)議資料必需存檔：公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)展存檔保管;

2)全部會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、會(huì)議紀(jì)律和要求：

1.會(huì)議開頭前必需由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履