軟件設計說明書

檔案理系統(tǒng)軟件計說明

目錄1.概述....................................................................................................................................11.1檔案管理系統(tǒng)建立的目的與意..........................................................................11.2檔案管理系統(tǒng)范..................................................................................................11.3定義、縮寫..........................................................................................................11.4用戶的特..............................................................................................................11.5總體設..................................................................................................................22.系統(tǒng)需求............................................................................................................................22.1需求規(guī)..................................................................................................................22.2本系統(tǒng)的功能模..................................................................................................22.3本系統(tǒng)對性能的規(guī)..............................................................................................32.4檔案管理系統(tǒng)體系結(jié)構表示方..........................................................................33.系統(tǒng)要達到的目標和限制................................................................................................33.1目..........................................................................................................................33.2限..........................................................................................................................43.3故障處理要..........................................................................................................44.檔案管理系統(tǒng)設計............................................................................................................44.1檔案管理系統(tǒng)類..................................................................................................44.2檔案管理系統(tǒng)功能結(jié)構......................................................................................44.3檔案管理系統(tǒng)..............................................................................................84.4檔案管理系統(tǒng)用例..............................................................................................94.5檔案管理系統(tǒng)流程............................................................................................144.6檔案管理系統(tǒng)配置............................................................................................164.7檔案管理系統(tǒng)順序............................................................................................174.8檔案管理系統(tǒng)組................................................................................................184.9檔案管理系統(tǒng)狀態(tài)............................................................................................185.檔案管理系統(tǒng)運行環(huán)境..................................................................................................195.1硬件環(huán)................................................................................................................195.2軟件環(huán)................................................................................................................196.其他要求..........................................................................................................................19

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2011-2012-02軟件計說明概軟件設計是把軟件需求表示為軟件表示的過程，這種表示是描述出軟件的總體概貌，此次軟件設計說明主要針對需求分析描述了設計中的各個板塊。案理統(tǒng)立目與義對于一個企業(yè)來說企業(yè)員工人事檔案管理是一項非?，嵥槎曳彪s的工作而且是不允許發(fā)生差錯的，因為它直接影響員工的工作積極性，是提高員工生產(chǎn)力，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的基礎在以往的手工傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)中要反復地進行各種抄寫核對工作，不僅花費大量的時間，而且容易出錯。所以，目前適應時代的發(fā)展，將計算機應用與檔案的管理將顯得十分重要。這樣可以盡可能減少錯誤的發(fā)生，同時可以減少工作壓力，使工作人員從繁重的工作中解脫出來。經(jīng)過前面的需求分析，從該階段開始正式進入軟件的實際開發(fā)階段，本階段完成系統(tǒng)的大致設計并明確系統(tǒng)軟件結(jié)構。在軟件設計階段主要是把一個軟件需求轉(zhuǎn)換為軟件表示的過程，這種表示只是描繪出軟件的總的概貌。本軟件設計說明書的目的就是進一步細化軟件設計階段得到的軟件總體概貌，把它加工成在程序細節(jié)上非常接近于源程序的軟件表示。案理統(tǒng)圍本設計說明著重介紹了檔案管理系統(tǒng)的注冊系統(tǒng)、維護系統(tǒng)、信息登錄系統(tǒng)以及管理員需要實現(xiàn)的管理系統(tǒng)。義縮詞在該設計說明書中的專門術語有：總體設計接口設計數(shù)據(jù)結(jié)構設計出錯設計具體的概念與含義在文檔后將會解釋。戶特此次檔案管理系統(tǒng)的使用者是人事部門檔案管理員和企業(yè)系統(tǒng)維護員以及企業(yè)員工，這些用戶對電腦操作比較熟悉，并且能夠熟練運用檔案管理系統(tǒng)，具體接受如下：檔案管理員——管理企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的人員。系統(tǒng)管理員——對企業(yè)檔案管理系統(tǒng)進行維護的人員。用戶——員工和管理員。1

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2011-2012-02體計該階段目的在于明確系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構和軟件結(jié)構，此外總體設計還將會給出內(nèi)部軟件和外部系統(tǒng)軟件之間的借口定義，各個軟件模塊的功能說明，數(shù)據(jù)結(jié)構的細節(jié)以及具體的裝配要求。系需求定人事部門的檔案管理人員可以對職工的信息進行記錄和管理，包括經(jīng)理、工作崗位、社會關系等。員工本人可以查看自己的信息。員工本人要修改自己的信息，可以先提出申請，交人事部門審核后，由人事部門的專門人員進行修改。系統(tǒng)維護員要定期查看系統(tǒng)功能，以保證系統(tǒng)能正常運行。系的能塊（1）用戶的系統(tǒng)功能：用戶注冊：主要實現(xiàn)員工的注冊，創(chuàng)建自己的帳戶密碼用戶登錄：登陸應用程序查看自己的信息修改密碼：修改用戶自己的密碼意見箱：可以提出自己的意見及建議（2）檔案管理員的系統(tǒng)功能：員工調(diào)動：查看修改員工的調(diào)動信息基本信息：統(tǒng)計與查詢員工基本信息員工考評：記錄員工考評信息人員調(diào)薪：管理員工的薪水調(diào)整職稱評定：評定和記錄員工的職稱信息培訓管理：管理員工的培訓信息（3）系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)功能：報表輸出：將需要的信息以報表形式輸出打印數(shù)據(jù)備份：管理員（或DBA）備份數(shù)據(jù)，這里提供兩種備份方法，用戶可以隨意組合設計出自己的備份方案。全備份：備份整個數(shù)據(jù)庫。優(yōu)點是便于恢復，提高了安全性和可靠性，缺點是備份一次需要的時間比較長。增量備份：備份上次備份以來改變了的部分。優(yōu)點是備份一次所用的時間短。缺點是恢復的不走較多容易出錯。數(shù)據(jù)恢復：病毒，黑客等破壞數(shù)據(jù)庫后對數(shù)據(jù)進行恢復2

大連交大軟學《件工程踐系統(tǒng)管理：主要對用戶的密碼、管理權限的設置等。

2011-2012-02系對能規(guī)系統(tǒng)要求書年齡為整數(shù)。系統(tǒng)的更新處理的時間應該在課接受的范圍內(nèi)系統(tǒng)的查詢時間應該在可接受的范圍內(nèi)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應該在可接受的范圍內(nèi)操作方式能滿足鼠標和鍵盤的任意切換能夠支持Windows列操作系統(tǒng)查詢時應保證全查率保證以唯一的關鍵詞能查到員工檔案本系統(tǒng)對于企業(yè)來說很重要，還要保證正確率。案理統(tǒng)系構示法這篇文檔使用一系列視圖反映系統(tǒng)架構的某個方面；用例視圖：概括了架構上最為重要的用例和它們的非功能性需求；邏輯視圖：展示了描述系統(tǒng)關鍵方面的重要用例實現(xiàn)場景(使用交互圖)；部署視圖：展示構建在處理節(jié)點上的物理部署以及節(jié)點之間的網(wǎng)絡配置(使用部署圖)；數(shù)據(jù)視圖：描述了數(shù)據(jù)流、持久性數(shù)據(jù)模式、對象與持久性數(shù)據(jù)之間的模式映射、對象到數(shù)據(jù)庫、存儲過程以及觸發(fā)器的映射機制(使用類圖描述數(shù)據(jù)模型，活動圖表示數(shù)據(jù)流。系要到目和制標員工可以正確登錄，在登錄頁面輸入信息時能夠在輸入錯誤的同時看到錯誤提示；正確登錄后可以看到檔案列表，點擊其中一條信息后可以看到某個檔案的詳細信息，也可以完善自己的檔案信息。員工在首頁可以很方便地進行注冊，輸入的注冊信息要進行驗證，驗證正確后將信息存入數(shù)據(jù)庫。管理員正確登錄后可以修改員工信息。3

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2011-2012-02制員工和管理員的界面分開，員工不能修改邏輯上不能修改的信息；管理員不能修改用戶密碼，還有同級別的管理員的信息。障理求運行時系統(tǒng)盡量不出錯，如果運行時發(fā)生不可恢復的系統(tǒng)錯誤，也要保證數(shù)據(jù)的完整性。對于可以恢復的錯誤，要及時聯(lián)系系統(tǒng)維護員進行修正。檔管系設案理統(tǒng)圖以下是檔案管理系統(tǒng)類圖，此類圖顯示了檔案管理系統(tǒng)模型的靜態(tài)結(jié)構，特別是模型中存在的類、類的內(nèi)部結(jié)構以及它們與其他類的關系等，通過此圖，可以對本系統(tǒng)存在的類一目了然：理系name:num.:long:char理員::::char:

:char:char-search:char-advice:

理員:-update::long檔案管理系統(tǒng)包括四個類，system,administratormaintainer,通過這四個大類，連接起整個檔案管理系統(tǒng)。案理統(tǒng)能構系功結(jié)說該系統(tǒng)的使用者為檔案管理員、系統(tǒng)維護員以及本企業(yè)員工。企業(yè)員工為單純的使用者，只有登錄以及瀏覽自己單干的功能；檔案管理員有瀏覽以及記錄信息的權限。當系統(tǒng)發(fā)生故障時，需要維護員處理故障。4

5大連交大軟學《件工程踐5

2011-2012-02登頁功圖需要登陸的人員，對于不同的身份，他們的權限是不一樣的。當用戶輸入ID和密碼時，查詢數(shù)據(jù)庫，若用戶名和密碼正確，則進入相應的員工信息頁面，若不正確，則提示戶用戶名或密碼錯誤，仍顯示當前頁面登錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

驗證身份正確

錯誤檔案系統(tǒng)主界面

具體操作打報功圖此模塊是系統(tǒng)維護員進行打印報表的功能模型，系統(tǒng)維護員可以通過此操作進行報表統(tǒng)計，然后選擇打印。選擇操作打印部分

打印全部

操作員信息打印打印

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2011-2012-02系維功圖此檔案管理系統(tǒng)模塊是檔案系統(tǒng)維護員進行系統(tǒng)維護的具體功能，最主要的是以最快的速度恢復系統(tǒng)功能，同時完善系統(tǒng)的其他功能。檔管員能塊查詢?nèi)繖n案是給檔案管理員用的，檔案管理員可以對員工的信息進行修改、刪除、增加等，具體功能模塊如下所示：員工調(diào)動檔案管理員

登錄系統(tǒng)

查看信息員工考評

退出薪酬調(diào)整職稱評定培訓管理6

大連交大軟學《件工程踐企員功模圖

2011-2012-02企業(yè)員工注冊自己的賬號以后，只可以對自己的信息進行查詢，對企業(yè)或信息有什么意見可以到意見箱里面留言，具體功能圖解如下：用戶注冊企業(yè)員工

登陸

密碼修改

退出查看信息提出意見系管員能塊系統(tǒng)管理員也有自己的賬號，可以進行登錄。系統(tǒng)管理員必須熟悉系統(tǒng)的運行情況，對故障的維修也要特別熟練才行，功能需求如下：系統(tǒng)維護系

登系統(tǒng)管理

登陸成功

系統(tǒng)修復打印報表

操作成功

退出系統(tǒng)員數(shù)據(jù)備份7

大連交大軟學《件工程踐案理統(tǒng)E-R圖

2011-2012-02圖通過建立數(shù)據(jù)模型，可以清晰的看到檔案管理系統(tǒng)各個實體之間的聯(lián)系。1.根據(jù)員工信息之間的關系，首先建立如下實體關系圖：2.根據(jù)員工與部門之間的關系，可以建立如下實體關系圖：8

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2011-2012-02案理統(tǒng)例總統(tǒng)例此用例圖對檔案管理系統(tǒng)的大板塊的功能進行了清晰的展示，大家可以大致了解每個參與者的功能涉及哪些。9

員工

大連交大軟學《件工程踐案管系統(tǒng)戶注戶登工調(diào)修改碼本信意見工考員調(diào)

2011-2012-02稱評

檔案管理員據(jù)備表輸

術培系統(tǒng)管理員據(jù)恢統(tǒng)管10

大連交大軟學《件工程踐檔管員例

2011-2012-02檔理統(tǒng)員基信息

信錄入信修改信刪除密輸入用名入查信息頂層包::案理

培考核

員績效員等級培制定職獎勵職提升基薪浮薪

內(nèi)調(diào)動外調(diào)動11

大連交大軟學《件工程踐企員用圖

2011-2012-02用戶注

企業(yè)員檔系用戶名注冊密碼注冊登錄系統(tǒng)

用戶名輸入密碼輸入查找信息::員修改密碼提出意見

原始密碼輸入新密碼輸入用戶信息意見企業(yè)信息意見12

大連交大軟學《件工程踐系管員例

2011-2012-02系統(tǒng)維員用例數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復系統(tǒng)配置管理

數(shù)據(jù)復制糾錯重裝系統(tǒng)版本升級硬件更改系統(tǒng)維護員打印報表

考核報表工資報表調(diào)動報表13

大連交大軟學《件工程踐案理統(tǒng)程

2011-2012-02以下流程圖簡單描述了檔案管理過程中事物各個環(huán)節(jié)進行順序的簡圖。檔管員程檔案管理員也需要先進行成功登陸通過系統(tǒng)驗證后可以實現(xiàn)自己想要完成的任務，具體操作流程如下：管理員登陸用戶名密碼驗證yes員工信息，其他功能14

大連交大軟學《件工程踐企員流圖

2011-2012-02企業(yè)員工成功登錄檔案管理系統(tǒng)以后，可以瀏覽自己的檔案信息，也可以對企業(yè)提出建設性的建議，或提出相關意見，具體操作流程如下：企業(yè)員工登陸用名驗證瀏信，意，反饋退出15

大連交大軟學《件工程踐系維員程

2011-2012-02檔案系統(tǒng)維護員成功登錄檔案管理系統(tǒng)以后，可以