項目部“7S”活動管理辦法

項目部“7S”活動管理辦法(試行)一、“7S”活動的含義“7S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全（safety）和速度/節(jié)約（speed/saving）這7個詞的縮寫。因為這7個詞日語和英文中的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“7S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內(nèi)容的活動，稱為“7S”活動?！?S”活動起源于日本，并在日本企業(yè)中廣泛推行。它相當于我國企業(yè)開展的文明辦公活動。“7S”活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”，它對辦公現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮，并制訂切實可行的計劃與措施，從而達到規(guī)范化管理。“7S”活動的核心是素養(yǎng)。如果沒有職工隊伍素養(yǎng)的相應提高，“7S”活動就難以開展和堅持下去。二、“7S”的適用范圍各企事業(yè)和服務行業(yè)的辦公室、車間、倉庫、宿舍和公共場所以及文件、記錄、電子文檔，網(wǎng)絡等的管理。生產(chǎn)要素：人、機、料、法、環(huán)的管理；公共事務、供水、供電、道路交通管理；社會道德，人員思想意識的管理。三、“7S”活動的內(nèi)容（一）整理首先，把要與不要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理，這是開始改善辦公現(xiàn)場的第一步。其要點是對辦公現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類，區(qū)分什么是需要的，什么是不需要的；其次，對于現(xiàn)場不需要的物品，諸如舊文件、垃圾、多余的工具、報廢的設備、個人生活用品等，要堅決清理。這項工作的重點在于把不需要的東西堅決清理掉。堅決做好這一步，是樹立好作風的開始?？傊褪菑氐椎膶⒁c不要的東西區(qū)分清楚，并將不要的東西加以處理。需對“留之無用，棄之可惜”的觀念予以突破，必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對“所有的東西都是要用的”觀點加以檢討。日本有的公司提出這樣的口號：效率和安全始于整理?。ǘ┱D把需要的人、事、物加以定位、定量。通過前一步整理后，對辦公現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成工作。簡而言之，整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關鍵是要做到定位、定品、定量。整頓活動的目的是工作場所整潔明了，一目了然，減少取放物品的時間，提高工作效率，保持井井有條的工作秩序。抓也是一個企業(yè)形成企業(yè)文化的開始。清潔活動實施時，需要秉持三個觀念：（1）只有在“清潔的工作場所才能產(chǎn)生高效率”；（2）清潔是一種用心的行為，千萬不要在表面下功夫；（3）清潔是一種隨時隨地的工作，而不是上下班前后的工作。清潔的要點原則：堅持“3不要”的原則——即不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟；不僅物品需要清潔，員工同樣需要清潔；員工不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神的清潔。（五）素養(yǎng)素養(yǎng)即教養(yǎng)，努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風，這是“7S”活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高，各項活動就不能順利開展。即使開展了也難以堅持下去。所以，抓“7S”活動，要始終著眼于提高人的素質(zhì)。目的：通過素養(yǎng)讓員工成為一個遵守規(guī)章制度，并具有一個良好工作習慣的人。（六）安全清除隱患，排除險情，預防事故的發(fā)生。目的是保障員工的人身安全，保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進行，同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。實施的要點是：不要因小失大，應建立健全各項安全管理制度；勿以善小而不為，勿以惡小而為之，全員參與，排除隱患，重視預防。（七）節(jié)約對時間、空間、能源等方面合理利用，發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率、物盡其用的工作場所。實施時應該秉持三個原則：能用的東西盡可能利用；以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資