計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 教程課件（主編衛(wèi)小偉）第四章

第4章電子表格Excel20034.1Excel2003的基礎(chǔ)4.1.1Excel2003的啟動與退出1．啟動Excel2003的啟動方法有以下兩種方法：（1）通過開始菜單：依次單擊“開始”菜單中的“程序”下的“MicrosoftExcel2003”命令，即可啟動Excel。（2）通過桌面快捷方式：在桌面上創(chuàng)建Excel2003的快捷方式，然后直接雙擊桌面上的“MicrosoftExcel2003”的快捷圖標即可。2．退出退出Excel2003可采用如下幾種方法中的一種：（1）選擇“文件”菜單中的“退出”命令。（2）按Alt+F4組合鍵。（3）直接單擊Excel2003標題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。注意：如果對打開的Excel2003文檔做了任何形式的修改，則在退出Excel時，系統(tǒng)會提示對文件的保存，按照提示操作即可，如圖4.1所示。4.1.2Excel2003窗口的組成及功能Excel的窗口是一個標準的Windows應(yīng)用程序窗口，包含標準Windows應(yīng)用程序窗口的組成元素，如標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄等，同時還包含Excel2003特有的一些窗口界面元素，標準的Excel2003窗口界面，如圖4.2所示。1.Excel2003的界面介紹（1）標題欄位于Excel窗口的最頂部，顯示Excel文檔名和應(yīng)用程序名。標題欄菜單欄工具欄編輯欄列標工作表標簽狀態(tài)欄水平滾動條任務(wù)窗口垂直滾動條

活動單元格全選按鈕行標圖4.1Excel2003保存文件提示框圖4.2Excel2003工作窗口（2）菜單欄Excel2003的菜單欄包括九個主菜單項，每個主菜單項中均包含了一組相關(guān)的操作命令，單擊主菜單中的相應(yīng)命令可以完成對應(yīng)的功能。（3）工具欄Excel2003在啟動后，通常會顯示兩個工具欄：常用工具欄和格式工具欄。這兩個工具欄如圖4.3和圖4.4所示。將鼠標移動到工具欄按鈕上停留片刻后，可以出現(xiàn)該按鈕的功能說明。工具欄的顯示或隱藏，可以通過“視圖”菜單中的“工具欄”選項，或者在工具欄上，單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，來顯示或隱藏工具欄。（4）編輯欄編輯欄用于輸入、編輯數(shù)據(jù)或公式，單擊函數(shù)按鈕fx，編輯欄變?yōu)楹瘮?shù)輸入欄。編輯欄由以下3部分組成。①名稱框：用于顯示當(dāng)前活動單元格的名稱，也可用來定義單元格的名稱。圖4.3Excel2003常用工具欄圖4.4Excel2003格式工具欄②數(shù)據(jù)編輯區(qū)域：用于顯示或編輯單元格中的數(shù)據(jù)和公式。③編輯按鈕：當(dāng)用戶將光標放置于數(shù)據(jù)編輯區(qū)域時會顯示“取消”、“輸入”和“編輯公式”三個按鈕。單擊“取消”按鈕可以取消用戶在單元格中所做的操作；單擊“輸入”按鈕可以確認用戶對單元格的編輯操作；單擊“編輯公式”按鈕可以在當(dāng)前單元格中編輯公式，此時左邊的名稱框列出的是可供用戶選擇的函數(shù)列表，在此可以方便地選擇常用的函數(shù)，進行數(shù)據(jù)的運算。

（5）滾動條位于工作簿窗口的右邊框和下邊框，可用來改變工作表的可見區(qū)域。（6）工作表工作區(qū)域由單元格組成的電子表格，用于存放數(shù)據(jù)。（7）工作表標簽位于工作簿窗口的下邊框，用于表示工作表的名稱及工作簿文件由幾個工作表組成，其中白底黑字的標簽所顯示的工作表是當(dāng)前工作表。（8）狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于應(yīng)用程序的底部，狀態(tài)欄可顯示窗口的各種狀態(tài)信息，包括選定命令或按鈕功能、當(dāng)前工作表的狀態(tài)、數(shù)字鍵狀態(tài)（NUM）等。（9）任務(wù)窗格任務(wù)窗格是2003版本增加的功能，在此處可以快速完成任務(wù)的創(chuàng)建。包括打開工作簿、新建工作簿和根據(jù)模板新建等列表選項組。在列表選項組中，單擊相應(yīng)選項可以快速完成對應(yīng)的工作。2.工作簿與工作表在Excel中，一個Excel文件就是一個工作簿，一個工作簿是由多張工作表組成。工作表是由行、列組成的若干個單元格構(gòu)成。單元格是組成工作簿的最基本的元素。工作簿與工作表之間的關(guān)系類似于財務(wù)工作中的帳簿和帳頁。（1）工作簿所謂工作簿，是指用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，在一個工作簿中可以包含多個不同類型的工作表。Excel在創(chuàng)建新的工作簿文件時，默認創(chuàng)建三張工作表，名稱分別為sheet1、sheet2、sheet3，默認當(dāng)前工作表為sheet1。（2）工作表每個工作表在工作簿窗口中都有一個標簽，標簽上顯示工作表的名稱，這是工作表的默認名稱，用戶可以對其名稱進行修改，也可以根據(jù)需要增加工作表的個數(shù)。一個Excel工作表默認包含65536行、256列，每一行有一個行號，分別是1、2、3、…、65536；每一列有一個列標，分別是A、B、C、…、Z、AA、AB、AC、…、IV。（3）單元格工作表中行與列的相交處的小方格稱為單元格。單元格有自己的名稱，它是由列標與行號組成的，例如A2、B5、D8等。單元格用于存放數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)都是存放在某個單元格中的。工作表中當(dāng)前正在使用的單元格被稱為活動單元格?；顒訂卧竦臉酥臼瞧渌闹芗佑泻谏拇志€邊框，活動單元格的含義是指該單元格得到了輸入焦點，用戶輸入的內(nèi)容會出現(xiàn)在活動單元格中。如果要讓某單元格成為活動單元格，只需用鼠標單擊即可。Excel中每個單元格最多可以容納255個字符。（4）工作表標簽的滾動按鈕在工作表標簽左邊有一些實心三角形，它們是標簽滾動按鈕。當(dāng)工作表標簽很多時，單擊該按鈕可以滾動標簽，定位到用戶需要的工作表標簽，然后單擊該標簽將工作表顯示在工作窗口。4.2工作簿與工作表4.2.1新建、打開與保存工作簿1.新建工作簿在Excel2003中，工作簿是存儲數(shù)據(jù)的文件，其默認文件擴展名為.xls。Excel在啟動后會自動創(chuàng)建一個名為“Book1”的空白工作簿，用戶也可以通過以下兩種方法來創(chuàng)建一個新的工作簿。（1）單擊常用工具欄中“新建”按鈕，直接創(chuàng)建一個空白的工作簿。（2）選擇“文件”菜單中的“新建”命令，在工作簿窗口的右側(cè)彈出“新建工作簿”任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格中，單擊“新建”選項區(qū)中的“空白工作簿”，即可創(chuàng)建一個新的空白工作簿，如圖4.5所示。（3）使用快捷鍵Ctrl+N。圖4.5新建工作薄2.打開工作簿如果用戶已經(jīng)創(chuàng)建了一個工作簿，則可以使用以下方法打開：（1）單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。（2）單擊“文件”菜單中的“打開”命令。以上兩種方法均會彈出“打開”對話框，如圖4.6所示，用戶可以在“查找范圍”下拉列表中選擇文件夾，然后雙擊要打開的文件名或者選擇文件后，單擊“打開”按鈕，即可打開一個工作簿文件。圖4.6打開對話框3.保存工作簿文件當(dāng)完成一個工作簿的建立、編輯后，就需將工作簿文件保存起來，Excel2003系統(tǒng)提供了“保存”和“另存為”兩種方法用于保存工作簿文件。其操作步驟如下：（1）單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，或單擊“文件”菜單中的“保存”命令。此時如果要保存的文件是第一次存盤，將彈出如圖4.7所示的“另存為”對話框（如果該文件已經(jīng)被保存過，則不彈出“另存為”對話框，同時也不執(zhí)行后面的操作）。（2）在“保存位置”下拉列表中，選擇存放文件的磁盤和文件夾，在“文件名”文本框中輸入文件名，在“保存類型”下拉列表中，選擇保存文件的類型。（3）單擊“保存”按鈕完成工作簿文件的保存。如果使用“文件”菜單中的“另存為”命令，則每次都會彈出上圖的“另存為”對話框。圖4.7另存為對話框4.2.2工作表的編輯1.選擇工作表用戶通常只能對當(dāng)前的活動工作表進行操作，但有時用戶需要同時對多個工作表進行復(fù)制、刪除等操作，此時就需要首先選定工作表。選定工作表方法如下。（1）選定單個工作表要選定單個工作表，使其成為當(dāng)前活動工作表，只需要在工作表標簽上單擊相應(yīng)的工作表名即可。（2）選定多個連續(xù)的工作表單擊要選定的第一個工作表標簽，按住Shift鍵，再單擊最后一個工作表標簽，則可選定多個連續(xù)的工作表，此時工作簿窗口標題欄上會出現(xiàn)“工作組”字樣。（3）選定多個不連續(xù)的工作表單擊要選定的第一個工作表標簽，按住Ctrl鍵，然后依次單擊要選定的工作表標簽即可。此時工作簿窗口標題欄上也會出現(xiàn)“工作組”字樣。2．插入與刪除工作表新建的工作簿中，默認包含了三張工作表，可以根據(jù)需要，在工作簿中增加新的工作表，也可以刪除無用的工作表。（1）插入工作表工作表的插入可以采用以下兩種方法之一：①單擊“插入”菜單中的“工作表”命令，可插入一張新的工作表。②在工作表標簽處，單擊鼠標右鍵，選擇“插入”命令，即可插入一張新的工作表。（2）刪除工作表單擊“編輯”菜單中“刪除工作表”命令，或在欲刪除的工作表的標簽處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，可刪除當(dāng)前工作表。3．移動、復(fù)制與重命名工作表（1）移動工作表移動工作表是指調(diào)整工作表之間的排列次序。方法是單擊工作表標簽，按住鼠標左鍵，拖動鼠標，在拖動過程中，工作表標簽位置會出現(xiàn)一個黑色的三角形，指示工作要移動的位置，當(dāng)?shù)竭_合適的位置后釋放鼠標即可。（2）復(fù)制工作表復(fù)制工作表的方法是在移動工作表的同時按住Ctrl鍵，這樣就可以實現(xiàn)工作表的復(fù)制。（3）工作表重命名工作表的重命名可以采用以下兩種方法之一：①在工作表標簽處，單擊鼠標右鍵，選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱。②雙擊工作表標簽處，然后輸入新的工作表名稱。4.2.3保護工作表與工作簿

保護工作表的目的是為了防止其它用戶更改單元格的內(nèi)容和格式、已定義的方案和圖形對象等，以提高數(shù)據(jù)的安全性。實現(xiàn)工作表的保護，操作方法是：單擊“工具”菜單中的“保護”下的“保護工作表”命令，彈出“保護工作表”對話框，如圖4.8所示。用戶從中選擇要保護工作表中的哪些內(nèi)容，然后在密碼框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”對話框，如圖4.9所示。輸入后確定即可。圖4.8保護工作表對話框

圖4.9確認密碼對話框當(dāng)不需要保護工作表時，可以使用“工具”菜單中的“保護”下的“撤消保護工作表”命令，取消對工作表的保護。保護工作簿用來幫助用戶實現(xiàn)對工作簿結(jié)構(gòu)和窗口的保護。在設(shè)置了對工作簿結(jié)構(gòu)的保護后，用戶就不能在工作簿進行插入、刪除、重命名、移動和復(fù)制工作表的操作，也不能更改工作簿窗口的大小。4.3工作表數(shù)據(jù)的輸入與處理4.3.1表格數(shù)據(jù)的輸入Excel允許向單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù)，如：文字、數(shù)字、日期、時間、公式和函數(shù)。輸入操作總是在活動單元格內(nèi)進行，所以首先應(yīng)該選擇單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)在單元格和編輯欄同時顯示。對于編輯含有少量數(shù)字或文字內(nèi)容的單元格，最簡單的方法是選中該單元格再輸入數(shù)據(jù)。但是，編輯輸入含有長內(nèi)容或復(fù)雜公式的單元格時，最好先單擊單元格，然后再單擊編輯欄，在編輯欄中進行編輯輸入。1.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)Excel將0～9、正負號、貨幣、百分號、小數(shù)點、指數(shù)符號、小括號等都看成數(shù)字類型。在默認情況下，數(shù)字在單元格中以右對齊方式顯示。（1）若要輸入負數(shù)，則在數(shù)字前加一個負號或?qū)⑦@個數(shù)用小括號括起來。例如：“-10”和(10)都表示負10。（2）輸入代分數(shù)時應(yīng)在其整數(shù)部分和分數(shù)部分之間加一個空格，分數(shù)的分子與分母之間用/號隔開，表示它是個代分數(shù)。例如，輸入“125/8”（注意：12與5/8之間只有一個空格！不可以有兩個或兩個以上空格）表示“十二又八分之五”，則單元格顯示“125/8”，而編輯欄顯示12.625。（3）輸入真分數(shù)時應(yīng)在前面用0和一個空格引導(dǎo)，以區(qū)別于日期。例如：輸入“01/2”，則單元格顯示“01/2”，而編輯欄顯示0.5。（4）Excel數(shù)值輸入與數(shù)值顯示未必相同。如果輸入的數(shù)據(jù)大于11位時，Excel自動以科學(xué)計數(shù)法表示。如用戶輸入123451234512，Excel表示為1.23E+11即是1.23×1011。（5）若用戶要用科學(xué)計數(shù)法輸入，如123E2，而在單元格內(nèi)會顯示為1.23E+04,而在編輯欄顯示為12300。（6）當(dāng)單元格中填滿“######”符號時，表示這一列沒有足夠?qū)挾葋盹@示該數(shù)字，此時只要改變列寬度即可。2.輸入文本型數(shù)據(jù)Excel文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其它鍵盤能輸入的符號。文本輸入時向左對齊。有些數(shù)字如電話號碼、郵政編碼等不參加運算的數(shù)據(jù)常常當(dāng)作字符處理。此時只需在輸入數(shù)字前加上一個單引號（英文），Excel將把它當(dāng)作字符沿單元格左對齊。當(dāng)輸入的文本長度超出單元格寬度時，如果右邊單元格中無內(nèi)容，則擴展到右鄰單元格，但數(shù)據(jù)仍屬于該單元格。否則將截斷顯示，但實際文本仍然存在。如果用戶需要在單元格中輸入多行文字，那么可以在一行輸入結(jié)束后，按“Alt+Enter”鍵實現(xiàn)換行，然后輸入后續(xù)的文字。3.輸入日期時間型數(shù)據(jù)對于日期時間型數(shù)據(jù)，按日期和時間的表示方法輸入即可。輸入日期時，用連字符“-”或斜杠“/”分隔日期的年、月、日。輸入時間時用“：”分隔，Excel默認以24小時記時，若想采用12小時制，時間后加后綴AM或PM。例如：2008-1-1，2008/1/1，8:30:20AM等均為正確的日期型數(shù)據(jù)。若要輸入當(dāng)天的日期，可按快捷鍵“Ctrl+分號”；若要輸入當(dāng)前的時間，可按快捷鍵“Ctrl+Shift+分號”。當(dāng)日期時間型數(shù)據(jù)太長，超過列寬時會顯示“####”，它表示當(dāng)前列寬太窄。用戶只要適當(dāng)調(diào)整列寬就可以正常顯示數(shù)據(jù)。4.輸入其它類型的數(shù)據(jù)用戶在編輯表格時，有時還會輸入其它類型的數(shù)據(jù)，例如，貨幣、會計專用、分數(shù)、百分比等類型的數(shù)據(jù)。用戶可以使用“單元格格式”對話框來定義這些數(shù)據(jù)的格式。以“貨幣”為例說明這類數(shù)據(jù)的定義操作：先用鼠標單擊要定義列的列標，然后單擊菜單欄中“格式”→“單元格”命令，再選擇“分類”列表中的“貨幣”、在“小數(shù)位數(shù)”文本框中輸入2，貨幣符號下拉列表中選取“￥”，并單擊“確定”。在所定義后的列中若輸入45.5則顯示為“￥45.50”。4.3.2數(shù)據(jù)的自動填充在輸入一個工作表時，經(jīng)常會遇到有規(guī)律的數(shù)據(jù)。例如，需要在相鄰的單元格中填入序號一、二、三、……，或者是一月、二月、……，或是1，3，5，6等序列，這時就可以使用Excel的自動填充功能。自動填充是指將數(shù)據(jù)填寫到相鄰的單元格中，是一種快速填寫數(shù)據(jù)的方法。Excel內(nèi)置的序列數(shù)據(jù)有日期序列、時間序列和數(shù)據(jù)值序列，用戶也可根據(jù)需要創(chuàng)建自定義序列。

1.利用菜單輸入等差數(shù)列或等比數(shù)列（1）在起始單元格中輸入等差或等比數(shù)列的起始值。（2）用鼠標選中該起始單元格。（3）選取“編輯”菜單中“填充”命令下的“序列”子命令。（4）如圖4.10所示，在"序列"對話框中，選擇"行"或者"列"。如果數(shù)列產(chǎn)生在行，則單擊"行"單選鈕；如果數(shù)列產(chǎn)生在列，則單擊"列"單選鈕。圖4.10“序列”對話框（5）在"類型"框中，根據(jù)需要選定"等差序列"或"等比序列"。（6）在"步長值"框中，輸入相應(yīng)的數(shù)列差值或數(shù)列比值。（7）在“終止值”框中，輸入數(shù)列的終止數(shù)值。（8）單擊確定按鈕或按Enter鍵。注意：步長值的缺省值是1。如果不指定數(shù)列的終止值，則要在選取"填充"命令之前，選定數(shù)列放置的區(qū)域。以起始單元格為起點，向下選擇只包含一列的單元格區(qū)域，或者向右選擇只包含一行的單元格區(qū)域。2.使用鼠標左鍵自動填充使用鼠標自動填充時，需要用到填充柄。填充柄位于選定區(qū)域的右下角。填充的具體操作方法是：選擇含有數(shù)據(jù)的源單元格，移動鼠標指針到填充柄，當(dāng)鼠標指針變成實心十字形“”時，按住鼠標左鍵或右鍵拖動鼠標到目標單元格。填充數(shù)值序列，相同的日期、時間和星期序列，其操作步驟如下：（1）選定待填充區(qū)域的起始單元格，然后輸入序列的初始值并確認。（2）移動鼠標指針到初始值的單元格右下角的填充柄（指針變?yōu)楹谑帧啊睜睿?。?）按住鼠標左鍵拖動填充柄，經(jīng)過待填充的區(qū)域。（4）放開鼠標左鍵，則序列數(shù)據(jù)按已定的規(guī)律，填充到鼠標拖動經(jīng)過的各個單元格。如圖4.11所示，左右分別為填充前和填充后。圖4.11填充數(shù)值序列、星期和日期序列3.使用鼠標右鍵填充按住鼠標右鍵拖動填充的方式，提供了更為強大的填充功能。其操作步驟如下：（1）選定待填充區(qū)域的起始單元格，然后輸入序列的初始值并確認。（2）移動鼠標指針到初始值的單元格右下角的填充柄（指針變?yōu)楹谑帧啊睜睿＃?）按住鼠標右鍵拖動填充柄，經(jīng)過待填充的區(qū)域，彈出如圖4.12所示的快捷菜單。（4）從彈出的快捷菜單中選擇要填充的方式。復(fù)制單元格：給所有待填充的單元格填充相同的值。以序列方式填充：按系統(tǒng)默認的序列，填充所有待填充的單元格。僅格式填充：僅以單元格格式設(shè)置被填充單元格，不影響被填充單元格的數(shù)據(jù)。不帶格式填充：僅將數(shù)據(jù)復(fù)制到被填充單元格，不改變被填充單元格的格式。以工作日填充：采用每周5天工作制填充單元格序列。以天數(shù)填充：針對日期型數(shù)據(jù)，以一天為間距填充單元格序列。以月填充：以月為單位填充單元格序列。以年填充：以年為單位填充單元格序列。等差序列：從起始值開始按等差數(shù)列方式填充單元格序列。等比序列：從起始值開始按等比數(shù)列方式填充單元格序列。序列：單擊序列命令，彈出如圖4.13所示的“序列”對話框，用戶可在“類型”單選按鈕中，選擇需要的序列來進行填充。圖4.12自動填充的快捷菜單圖4.13序列對話框4.自定義序列實際應(yīng)用中，有時Excel提供的序列不能完全滿足需要。這時可以利用Excel提供的自定義序列功能來建立自己需要的序列。例如，可以將學(xué)校的專業(yè)名稱自定義為一個操作序列。其操作步驟如下：（1）選擇“工具”菜單中的“選項”命令，彈出如圖4.14所示的選項對話框，選擇“自定義序列”選項。圖4.14選項對話框

（2）在輸入序列表中分別輸入序列的每一項，單擊“添加”按鈕；或單擊“導(dǎo)入序列所在的單元格”，將表格中輸入的序列添加到“自定義序列”列表中。（3）單擊“確定”按鈕，退出對話框。（4）定義好自定義序列后，便可利用填充柄或“填充”命令使用。4.3.3單元格數(shù)據(jù)的修改當(dāng)用戶在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，可以按“Enter”鍵（此時活動單元格向下移）、Tab鍵（此時活動單元格向右移）或用鼠標單擊其它單元格以確認數(shù)據(jù)輸入完成。如果輸入數(shù)據(jù)有錯誤時，可按以下兩種方法修改。（1）選擇需要修改的單元格，在編輯欄的編輯區(qū)單擊鼠標，當(dāng)插入點出現(xiàn)后修改數(shù)據(jù)。（2）雙擊需要修改的單元格，當(dāng)插入點出現(xiàn)后在單元格中修改數(shù)據(jù)。也可以恢復(fù)修改前的狀態(tài)，只要單擊常用工具欄中“撤消”按鈕，或使用組合鍵“Ctrl+Z”即可。4.3.4單元格區(qū)域的選擇選擇單元格區(qū)域是許多編輯操作的基礎(chǔ)，單元格區(qū)域的選擇方法如下。1.選擇工作表中所有單元格單擊工作表“全選按鈕”?！叭x按鈕”位于A1單元格的左上角。2.選擇一行（列）或多行（列）選擇一行：單擊行（列）號。選擇相鄰多行（列）：在行（列）號上拖動鼠標；或者單擊第一行（列）的行（列）號，然后按住“Shift”鍵，再單擊最后一行（列）的行（列）號。選擇不相鄰的多行（列）：先單擊其中一行（列）的行（列）號，然后按住“Ctrl”鍵，單擊其它行的行（列）號。3.選擇一個或多個單元格選擇一個單元格：直接用鼠標單擊該單元格。選擇一個矩形區(qū)域內(nèi)多個相鄰單元格：如果所有待選擇單元格在窗口中可見，則可以在矩形區(qū)域的某一角位置按下鼠標左鍵，然后沿矩形對角線拖動鼠標進行選取操作；如果部分待選擇單元格在窗口中不可見，則可以在矩形區(qū)域的第一個單元格上單擊鼠標左鍵，然后拖動滾動條使矩形對角線位置的單元格可見，接著按住Shift鍵，并單擊矩形對角線位置單元格即可完成區(qū)域的選取。選擇多個不相鄰的單元格：首先選擇一個單元格，然后按住“Ctrl”鍵，單擊其它單元格。4.3.5單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制

單元格內(nèi)容的移動和復(fù)制，常用的方法有鼠標拖動和使用剪貼板兩種。1.使用鼠標拖動進行移動、復(fù)制（1）選擇要移動、復(fù)制的單元格。（2）如果要移動，將光標移動到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標時用鼠標拖動單元格到新的位置即可；如果要復(fù)制，則需要按住“Ctrl”鍵的同時，拖動單元格到新位置（拖動過程中，光標旁會出當(dāng)前單元格的位置名），釋放鼠標鍵即可完成操作。2.使用剪貼板進行移動、復(fù)制（1）選擇要移動、復(fù)制的單元格。（2）如果要移動，單擊工具欄中的“剪切”按鈕，如果要復(fù)制，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。所選內(nèi)容周圍會出現(xiàn)一個閃動的虛線框，表明所選內(nèi)容已放入剪貼板上。（3）單擊新位置中的第一個單元格，單擊工具欄中的“粘貼”按鈕，即可完成移動或復(fù)制操作。在選擇過程中，按“Esc”鍵，可取消選擇區(qū)的虛線框；或雙擊任一非選擇單元格，也可取消選擇區(qū)域。4.3.6單元格內(nèi)容的刪除（1）選擇要刪除內(nèi)容的單元格。（2）選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在子菜單中選擇要刪除的內(nèi)容（有“全部”、“內(nèi)容”、“格式”或“批注”項）。若單擊“Del”鍵，僅刪除了單元格的文本內(nèi)容，并沒有對其格式進行清除。4.3.7單元格的刪除、插入1.刪除單元格如果用戶需要刪除單元格本身（并非單元格內(nèi)容），則Excel會將其右側(cè)或下方單元格的內(nèi)容自動左移或上移。其操作方法如下：（1）選擇所要刪除的單元格。（2）選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令，彈出如圖4.15所示的“刪除”對話框，選擇刪除后周圍單元格的移動方向，單擊“確定”按鈕，完成刪除操作。2.插入單元格

（1）選擇所要插入的單元格的位置。（2）單擊“插入”菜單中的“單元格”命令，彈出如圖4.16所示的“插入”對話框，選擇插入單元格后周圍單元格的移動方向，單擊“確定”按鈕，完成插入操作。圖4.15刪除單元格對話框圖4.16插入單元格對話框4.3.8行、列的刪除、插入1.刪除行、列（1）單擊所要刪除的行的行號或列的列標，選定該行或列。（2）選擇“編輯”菜單中“刪除”命令，即可完成行、列的刪除。2.插入行、列（1）單擊要插入行、列所在任一單元格，或選定要插入行的行號或列的列標。（2）單擊“插入”菜單中的“行”或“列”命令，則當(dāng)前行、列的內(nèi)容自動下移或右移。4.4工作表的格式化

4.4.1設(shè)置單元格格式1.設(shè)置字體格式單元格字體設(shè)置包括對字體、字形、字號、劃線、顏色以及特殊效果的設(shè)置。在Excel中，可以在輸入數(shù)據(jù)前設(shè)定單元格中使用的字體，也可以在完成輸入后再改變單元格中數(shù)據(jù)的字體。常用的操作方法可用以下兩種。（1）通過右鍵的快捷菜單的“設(shè)置單元格格式”，彈出“單元格格式”對話框，如圖4.17所示。

（2）通過“格式”菜單底下的“單元格”按鈕編輯單元格格式，如圖4.17所示。Excel2003系統(tǒng)默認的字體為“12號、宋體、黑色正常體”，用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置字體。其操作方法與Word2003字體設(shè)置相同。圖4.17設(shè)置單元格格式2.設(shè)置單元格的數(shù)字格式Excel提供了多種數(shù)字格式。在對數(shù)字格式化時，可以設(shè)置不同的小數(shù)位數(shù)、百分號、貨幣符號等來表示同一個數(shù)。這時屏幕上單元格顯示的是格式化后的數(shù)字，編輯欄中顯示的是系統(tǒng)實際存儲的數(shù)據(jù)。如果要取消數(shù)字的格式，可以使用“編輯”菜單中的“清除”菜單項下的“格式”命令。單元格數(shù)字格式的設(shè)置可用以下兩種方法。（1）用工具欄按鈕格式化數(shù)字①選定包含數(shù)字的單元格。②利用“格式”工具欄中提供的“貨幣樣式”按鈕、“百分比樣式”按鈕、“千位分隔樣式”按鈕、“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕、“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，來設(shè)置數(shù)字格式。其設(shè)置效果如圖4.18所示。圖4.18用工具欄按鈕對數(shù)字進行格式化（2）用菜單格式化數(shù)字①選定要格式化數(shù)字所在的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中，選擇“數(shù)字”選項，如圖4.19所示。（3）在“分類”列表中，選擇一種分類格式，在對話框的右側(cè)進行其它設(shè)置，同時從“示例”欄中可以查看設(shè)置后的效果。圖4.19單元格格式對話框3.設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對齊方式Excel2003中單元格數(shù)據(jù)的水平對齊方式默認是文本左對齊、數(shù)字右對齊、邏輯值居中對齊；垂直對齊方式默認為靠下對齊，即數(shù)據(jù)緊鄰單元格的下邊框排放。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置不同的對齊方式，以使版面更加美觀。（1）用工具欄按鈕改變數(shù)據(jù)的對齊方式①選定要設(shè)置對齊方式的單元格。②利用“格式”工具欄上的“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“合并及居中”、“減少縮進量”、“增加縮進量”按鈕來設(shè)置對齊方式。

（2）用菜單改變對齊方式①選定要設(shè)置對齊方式的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中，選擇“對齊”選項，如圖4.20所示。圖4.20單元格格式對話框的對齊選項卡（3）在“文本對齊方式”下選擇水平和垂直方向的對齊方式。在“方向”列表框中，用戶可以改變單元格內(nèi)容的顯示方向；如果“自動換行”復(fù)選框被選中，則當(dāng)單元格中的內(nèi)容寬度大于列寬時，會自動換行（也可使用Alt+Enter鍵來強行換行）。4.網(wǎng)格線和邊框的設(shè)置

（1）網(wǎng)絡(luò)線的隱藏與顯示Excel工作表中顯示的網(wǎng)格線是為輸入、編輯方便而預(yù)設(shè)置的，如果需要可以將這些網(wǎng)格線隱藏起來。操作方法如下：①單擊“工具”菜單下的“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中，選擇“視圖”選項卡，如圖4.21所示。圖4.21選項對話框中選擇視圖選項②在對話框的“窗口選項”欄，用鼠標單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框（使對號消失），即可隱藏工作表中的網(wǎng)格線。（2）邊框和圖案的設(shè)置在Excel2003中給表格加邊框，可強調(diào)、突出其中的數(shù)據(jù)，使表格顯得更加美觀。方法與Word2003中給文本加邊框方法相似，此處不在贅述，如圖4.22所示。圖4.22單元格格式邊框（左）和圖案（右）5.設(shè)置條件格式所謂條件格式，是指單元格中的數(shù)據(jù)滿足了某一指定條件后，才使用某個指定的顯示格式。設(shè)置條件格式的方法是：首先選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，然后選擇主菜單“格式”中的“條件格式”命令，此時，出現(xiàn)“條件格式”對話框，如圖4.23所示?？稍凇皸l件１”幾個選擇框中輸入測試條件，按“格式．．．”按鈕進行格式化。若要輸多個條件則按“添加(A)>>”按鈕再輸，最多可輸三個條件。圖4.23條件格式對話框4.4.2行高、列寬的調(diào)整工作表中的行高和列寬是Excel默認設(shè)定的，行高自動以本行中最高的字符為準，列寬預(yù)設(shè)為8個字符的位置。如果需要，可以手動調(diào)整，系統(tǒng)規(guī)定默認情況每行的高度或每列的寬度必須一致。1.調(diào)整行高常用的方法有如下兩種：（1）把鼠標指針移動到行的上下行邊界處，當(dāng)鼠標指針變成“”形狀時，拖動鼠標調(diào)整行高，這時Excel將會自動顯示行的高度值。如果要同時更改多行的高度，可以先選定要更改的所有行，然后拖動其一個行標題的下邊界，即可調(diào)整所有已經(jīng)選擇的行的行高。（2）選擇需要調(diào)整的行或行所在的單元格，依次單擊“格式”菜單中的“行”菜單項下的“行高”命令，在彈出的對話框中輸入新的行高值，然后單擊“確定”按鈕，如圖4.24所示。圖4.24調(diào)整行高對話框圖4.25調(diào)整列寬對話框2.調(diào)整列寬常用的方法有如下兩種：（1）把鼠標指針移動到該列與左右列的邊界處，當(dāng)鼠標指針變成“”形狀時拖動鼠標調(diào)整列寬，這時Excel將會自動顯示列的寬度值。（2）選擇需要調(diào)整的列或列所在的單元格，依次單擊“格式”菜單中的“列”菜單項下的“列寬”命令，在彈出的的對話框中，輸入新的列寬值，然后單擊“確定”按鈕，如圖4.25所示。4.4.3單元格的批注操作批注相當(dāng)于注釋，可以為單元格添加注釋，有助于他人理解和使用表格。還可以對表格中的數(shù)據(jù)作出評論。打開我們建立的表格，選中這個單元格，打開“插入”菜單，單擊“批注”命令，出現(xiàn)一個類似文本框的輸入框，在這里輸入提示的信息，然后單擊工作表中的任意位置，在這個單元格中就出現(xiàn)了一個紅色的箭頭，把鼠標移動到這個單元格上，剛才我們看到的那個批注的提示框就出現(xiàn)了（如圖4.26所示）。插入的批注也可以修改：在單元格中單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇“編輯批注”命令，批注的輸入框出現(xiàn)了，這樣就可以對批注進行修改了；刪除批注也很簡單：在單元格中單擊右鍵，單擊菜單中的“刪除批注”命令就可以了。一般來說批注都是顯示提示性的信息。圖4.26批注的使用4.4.4綜合應(yīng)用一：Excel2003的基本操作【案例4-1】：

1、在Excel2003中新建一個新表格，文件名為季度銷售表.XLS（如【樣文4-1】所示），然后保存。

2、將表格標題“季度銷售表”的文字字號設(shè)為16，黑體，加粗。

3、將表格中“姓名”這一列和第二行設(shè)置為居中對齊。

4、將數(shù)字設(shè)置為左對齊。

【樣文4-1】

5、將表格線改為藍色。

6、在第六行和第七行之間插入一行，輸入王康，一月銷售9600，二月銷售15300，三月銷售10400?！景咐?-2】：

1、在Excel2003中新建一個新表格，文件名為2007年計算機系期終考試成績表.XLS（如【樣文4-2】所示），然后保存?！緲游?-2】

2、將標題設(shè)置為黑體，18號，底色為藍色。

3、將標題“2007年計算機系期終考試成績表”改為“2007年計算機系期部分同學(xué)終考試成績表”，并加下劃線。

4、將姓名列設(shè)置為居中對齊。

5、將所有不及格的成績用紅色標記。

6、將VB編程列按降序排列。

7、刪除單元格E11，同時使“下方單元格上移”。4.5公式和函數(shù)的使用Excel除了具有一般的表格處理能力，還具有強大的數(shù)據(jù)計算能力，用戶可以在單元格中輸入公式或使用Excel提供的函數(shù)完成對工作表的計算。4.5.1使用公式1.公式的輸入Excel通過引進公式，增強了對數(shù)據(jù)的運算分析能力。公式是對工作表數(shù)據(jù)進行運算的方程式。例如在圖4.27所示學(xué)生考試成績表中，已知所有學(xué)生的各門功課成績，現(xiàn)在需要知道每個學(xué)生的總分，則需要單擊G3單元格，然后輸入公式：=B3+C3+D3+E3+F3，按回車鍵，或者單擊“輸入”鍵，此時，Excel可自動計算出學(xué)生的總分。在Excel中，公式在形式上是由等號“=”開始，其語法可表示為：=表達式。其中表達式由運算數(shù)和運算符組成。運算數(shù)可以是常量數(shù)值、單元格或區(qū)域的引用、函數(shù)等；而運算符則是對公式中各運算數(shù)進行運算操作。例如：=1+2+3，=A1-2，=SUM(A1:A5)+3都是符合語法的公式。需要注意的是，當(dāng)用戶確認公式輸入完成后，單元格顯示的是公式的計算結(jié)果。如果用戶需要查看或者修改公式，則可以雙擊單元格，在單元格中查看或修改公式，或者單擊單元格，在編輯欄中查看或修改公式。圖4.27使用公式計算2.運算符Excel包含四種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符，其中引用運算符留到以后講解。（1）算術(shù)運算符Excel的算術(shù)運算符包括：加（+）、減（–）、乘（*）、除（/）、乘方（^）、百分比（%）、求負（–）。其運算結(jié)果為數(shù)值型。算術(shù)運算符的運算優(yōu)先次序是：先做求負運算，再做百分比運算，然后做乘方，接著做乘除，最后做加減運算。相同級別運算符從左到右依次計算。如果需要的話，用戶可以使用“（）”更改運算符的運算次序。例：公式“=（（2+3）*4*（5-3））”的計算結(jié)果是40。（2）文本運算符Excel的文本運算符只有一個：“&”運算符，該運算符用于字符數(shù)據(jù)的連接。例：公式“=“abc”&“de””的計算結(jié)果是字符串“abcde”。注：如果在Excel的公式中含有字符型數(shù)據(jù)，則應(yīng)該在該字符型數(shù)據(jù)的兩端加上英文雙引號。（3）比較運算符Excel的比較運算符用于比較兩個值的大小，產(chǎn)生的運算結(jié)果為邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）。Excel的比較運算符包括：等于（=）、大于（>）、小于（<）、大于等于（>=）、小于等于（<=）、不等于（<>）。例：公式“=6<>4”的計算結(jié)果是TRUE，公式“=2>3”的計算結(jié)果是FALES。注：以上三類運算符的優(yōu)先級為：算術(shù)運算符最高，文本運算符次之，比較運算符最低。（4）引用運算符在Excel引用運算符用以對單元格進行合并運算，包括區(qū)域、聯(lián)合和交叉。區(qū)域（冒號）：用于定義一個由單元格組成的區(qū)域。例：SUM(B3:D7)。交叉（空格）：表示單元格的交集，即幾個區(qū)域之間重疊的單元格。例：SUM(A3:D7B5:C9)。聯(lián)合（逗號）：表示單元格的并集。例：SUM(A1:B2,C4:D4)。3.自動求和求和計算是一種最常用的公式計算，使用工具欄上的“自動求和”按鈕，將自動對活動單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進行求和計算。操作步驟如下：（1）選定要放置求和結(jié)果的單元格。（2）單擊“自動求和”按鈕，按回車鍵，或者單擊“輸入”鍵，將自動出現(xiàn)如圖4.28所示的結(jié)果。

圖4.28自動求和4.快速計算在一個單元格中輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進行同類型的計算，可以利用公式的自動填充功能。選擇公式所在的單元格，移動鼠標到單元格的右下角的填充柄處，當(dāng)鼠標變成小黑十字時，按住鼠標左鍵拖動鼠標到達目標區(qū)域后，松開鼠標，公式自動填充完畢，如圖4.29所示。

圖4.29公式自動填充5.單元格的引用單元格引用用于標識工作表中單元格或單元格區(qū)域，它在公式中指明了公式所使用數(shù)據(jù)的位置。在Excel中有相對引用、絕對引用和混合引用，它們適用于不同的場合。（1）相對引用Excel默認的單元格引用為相對引用。相對引用指某一單元格的地址是相對于當(dāng)前單元格的相對位置。其在組成形式上，是由單元格的行號和列號組成。例如A1、B2、E5等。在相對引用中，當(dāng)復(fù)制或移動公式時，Excel會根據(jù)移動的位置自動調(diào)節(jié)公式中引用單元格的地址。例如，圖4.中G3單元格中的公式“=B3+C3+D3+E3+F3”，在被復(fù)制到G4單元格時會自動變?yōu)椤?B4+C4+D4+E4+F4”，從而使得G4單元格中也能得到正確的計算結(jié)果。（2）絕對引用絕對引用是指某一單元格的地址，是其在工作表中的絕對位置，其構(gòu)成形式是在行號和列號前面各加一個“$”符號。例如$A$2、$B$4、$H$5都是對單元格的絕對引用。其特點在于，當(dāng)把一個含有絕對引用的單元格中的公式移動或復(fù)制到一個新的位置時，公式中的單元格地址不會發(fā)生變化。例如，若在G5單元格中有公式“=$B$5+$C$5”，如果將其復(fù)制到G6單元格中，則G6單元格中的公式仍為“=$B$5+$C$5”，如圖4.30所示?？梢杂糜诜謹?shù)運算時，固定分母。圖4.30絕對引用（3）混合引用在公式中同時使用相對引用和絕對引用，稱為混合引用。例如E$5表示E是相對引用，$5是絕對引用。（4）在當(dāng)前工作簿中引用其它工作表中的單元格為了指明此單元格屬于哪個工作表，可在該單元格坐標或名稱前加上其所在的工作表名稱和感嘆號分隔符“！”。例如Sheet5!B5表示對Sheet5工作表中的B5單元格的引用。

（5）引用其它工作簿中的單元格當(dāng)引用其它工作簿中的單元格時，需要指明此單元格屬于哪個工作簿的哪個工作表，其引用格式為：[工作簿名稱]工作表名!單元格名稱。例如[Book1]Sheet2!B5表示引用了文件名為Book1的工作簿的Sheet2工作表中的B5單元格的數(shù)據(jù)。4.5.2使用函數(shù)函數(shù)是Excel內(nèi)部已經(jīng)定義的公式，對指定的區(qū)域執(zhí)行運算。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，函數(shù)名通常以英文縮寫出現(xiàn)，用以描述函數(shù)的功能。參數(shù)可以是數(shù)字、單元格引用、工作表名或表達式等。1.函數(shù)的語法函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，其形式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)。其中：函數(shù)名不區(qū)分大小寫，當(dāng)有兩個以上的參數(shù)時，參數(shù)之間要用逗號隔開。參數(shù)可以是文本、數(shù)字、邏輯值或單元格引用等。例如：SUM(B2,C2,)，其中SUM就是函數(shù)名，B2,C2是參數(shù)，表示函數(shù)運算的數(shù)據(jù)。2.函數(shù)的輸入（1）手工輸入對于一些比較簡單的函數(shù)，用戶可以用輸入公式的方法直接在單元格中輸入函數(shù)。例如在圖4.的G3單元格中直接輸入“=SUM(B3:F3)”，然后按回車鍵確認即可得到學(xué)生的總成績。（2）使用粘貼函數(shù)輸入對于參數(shù)較多或比較復(fù)雜的函數(shù)，一般采用“粘貼函數(shù)”按鈕來輸入。其操作步驟如下：①選定要粘貼函數(shù)的單元格。②單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框，如圖4.31所示。③從“選擇類別”列表框中，選擇要輸入的函數(shù)類別，再從“選擇函數(shù)”列表框中選擇所需要的函數(shù)。④單擊“確定”按鈕，彈出如圖4.32所示的“函數(shù)參數(shù)”對話框。⑤在對話框中，輸入所選函數(shù)要求的參數(shù)（可以是數(shù)值、引用、名字、公式和其它函數(shù)）。如果要將單元格引用作為參數(shù)，可單擊參數(shù)框右側(cè)的“暫時隱藏對話框”按鈕，這樣只在工作表上方顯示參數(shù)編輯框。再從工作表上單擊相應(yīng)的單元格，然后再次單擊“暫時隱藏對話框”按鈕，恢復(fù)“輸入?yún)?shù)”對話框。⑥選擇確定按鈕即可完成函數(shù)的功能，并得到相應(yīng)的計算結(jié)果。圖4.31插入函數(shù)對話框圖4.32輸入?yún)?shù)對話框

（3）使用“編輯公式”按鈕輸入函數(shù)①在編輯欄的編輯區(qū)內(nèi)輸入“=”或單擊“編輯公式”按鈕，這時屏幕名稱框內(nèi)就會出現(xiàn)函數(shù)列表，如圖4.33所示。②從中選擇相應(yīng)的函數(shù)，輸入?yún)?shù)，即可完成函數(shù)的功能。圖4.33名稱框中的函數(shù)列表3.常用函數(shù)（1）求和函數(shù)格式：＝Sum(參數(shù)1，參數(shù)2，……，參數(shù)30)功能：求參數(shù)中所有數(shù)值的和。

（2）求平均值函數(shù)格式：＝Average(參數(shù)1，參數(shù)2，……，參數(shù)30)功能：求參數(shù)的算術(shù)平均值。參數(shù)可以是數(shù)值、包含數(shù)值的區(qū)域等。

（3）求最大值、最小值函數(shù)格式：＝Max(參數(shù)1，參數(shù)2，……，參數(shù)30)

＝Min(參數(shù)1，參數(shù)2，……，參數(shù)30)

功能：返回參數(shù)中的最大、最小值，忽略文本和邏輯值。（4）計數(shù)函數(shù)格式1：＝Count(參數(shù)1，參數(shù)2，……，參數(shù)30)功能：返回數(shù)字參數(shù)和數(shù)字單元格的個數(shù)。格式2：＝CountA(參數(shù)1，參數(shù)2，……，參數(shù)30)功能：返回數(shù)字參數(shù)和非空單元格的個數(shù)。（5）條件求和、條件計數(shù)函數(shù)格式：＝SumIF(條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域)功能：求滿足指定條件的單元格區(qū)域中的數(shù)值和。格式：＝CountIF(計數(shù)區(qū)域，條件)功能：求指定區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格的數(shù)目。（6）日期時間函數(shù)格式：＝Today()功能：返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期格式：＝Now()功能：返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期和系統(tǒng)時間（7）條件函數(shù)格式：＝IF(條件，表達式1，表達式2)功能：當(dāng)條件成立時，返回表達式1的值；否則，返回表達式2的值。4.5.3綜合應(yīng)用二：函數(shù)操作題【案例4-3】:如【樣文4-3】所示，求每個學(xué)生的總分、平均分以及各門課程的平均分。操作方法如下：1.單擊G3單元格，輸入公式“＝B3+C3+D3+E3+F3”，回車確認。2.拖動G3單元格的填充柄到G15?！緲游?-3】3.單擊H3，輸入公式“=AVERAGE(B3:F3)”或用公式如下：“=(B3+C3+D3+E3+F3)/5”。4.拖動H3單元格的填充柄到H15。5.單擊B16，輸入公式“=AVERAGE(B3:B15)”或用公式如下：“=(B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15)/13”。另外，求和題目也可用自動求和按鈕來實現(xiàn)。如圖4.34所示。（1）選中存放和的所有單元格，這里選：G3到G15的所有單元格。單擊常用工具欄中的自動求和按鈕。注意：用此方法時，如果不是求和而是用到其他函數(shù)則要先選中一個存放結(jié)果的單元格，然后點擊自動求和按鈕右邊小按鈕，再在列表中選擇相應(yīng)函數(shù)，進行編輯公式，最后再拖動該單元格填充柄到其他存放結(jié)果的單元格。圖4.34使用自動求和按鈕來求和【案例4-4】：利用函數(shù)計算工作量業(yè)績評價（大于400的為“優(yōu)秀”，大于350小于400的為“良好”，小于350的為“一般”）。工作表內(nèi)容如【樣文4-4】所示。操作方法如下：1.利用公式或函數(shù)求出每個人的工作量合計2.單擊G3單元格，輸入公式：=IF(F3>400,“優(yōu)秀",IF(F3>350,"良好","一般"))。3.拖動G3單元格的填充柄到G7即可，結(jié)果如圖4.35所示。注意：IF函數(shù)嵌套時括號應(yīng)配對使用，并且公式中所有的標點符號都應(yīng)是英文的。另外，也可用公式選項板和粘貼函數(shù)按鈕來實現(xiàn)，操作方法如下：（1）單擊G3單元格。（2）單擊“常用”工具欄中的（粘貼函數(shù)）按鈕，或者“插入”菜單下的“函數(shù)”按鈕，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框，在“函數(shù)名”列表框中選擇函數(shù)名稱IF,單擊“確定”按鈕?！緲游?-4】圖4.35業(yè)績評定結(jié)果

（3）出現(xiàn)如圖4.36所示的“函數(shù)參數(shù)”對話框,在Logical_test和Value_if_true文本框中分別輸入條件“F3>400”和滿足條件的輸出結(jié)果“優(yōu)秀”（注意雙引號為英文的雙引號），小于400時還有兩種可能，所以還要繼續(xù)判斷，即需要嵌套使用IF函數(shù)。（4）單擊Value_if_false文本框，再單擊左上角“公式選板”當(dāng)前函數(shù)IF，此時將出現(xiàn)第二層IF函數(shù)輸入界面，在Logical_test和Value_if_true文本框中分別輸入條件“F3>350”和滿足條件的輸出結(jié)果“良好”，在Value_if_false文本框中輸入“一般”，如圖4.37所示。

（5）單擊“確定”。（6）用鼠拖拉G3右下角的填充柄至G7，結(jié)果如圖4.35所示。注意：函數(shù)IF最多可以嵌套7層。圖4.36建立IF函數(shù)的公式選項板圖4.37第二層IF函數(shù)4.6數(shù)據(jù)圖表在Excel2003中，可以將工作表中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示。圖表與普通的工作表相比，具有十分突出的優(yōu)勢，它不僅能夠直觀地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)值，還能更形象地反映出數(shù)據(jù)的對比關(guān)系。由于圖表是以圖形的方式來顯示工作表中數(shù)據(jù)，因此當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)項的數(shù)據(jù)也會自動更新Excel2003提供了14種標準圖表類型，每種標準圖表類型又有多種子類型，用戶可根據(jù)需要選擇合適的圖表類型。Excel2003的默認圖表類型為柱形圖。4.6.1圖表的創(chuàng)建Excel2003中的圖表分兩種，一種是嵌入式圖表，它和創(chuàng)建工作表上的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時候也同時被打印出來；另一種是獨立的工作表圖表，它是一張獨立的圖表工作表，打印的時候與數(shù)據(jù)表分開打印。用戶可使用圖表向?qū)?chuàng)建和利用“圖表”按鈕創(chuàng)建圖表。創(chuàng)建圖表（1）選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖4.38所示。圖4.38選定數(shù)據(jù)區(qū)域

（2）選擇圖表類型單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，或單擊常用工具欄中“圖表向?qū)А卑粹o，將打開“圖表類型”對話框，系統(tǒng)會給出各子圖表的提示信息，根據(jù)提示信息選擇圖表類型和子圖表類型，如圖4.39所示。（3）設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源單擊對話框的“下一步”按鈕，可得到“圖表源數(shù)據(jù)”對話框，如圖4.40所示。在該對話框的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡中，可重新設(shè)置用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及系列產(chǎn)生在“行”或者“列”。圖4.40圖表數(shù)據(jù)源對話框圖4.39圖表類型對話框“系列”選項是用來展示各數(shù)據(jù)的標題名稱，也可以在“系列”文本框中添加或刪除數(shù)據(jù)系列，此時預(yù)覽框中的圖表會隨之變動，但不會影響工作表中的數(shù)據(jù)。（4）設(shè)定圖表選項單擊對話框的“下一步”按鈕，可得到“圖表選項”對話框，如圖4.41所示。對話框包括“標題”、“坐標軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標志”和“數(shù)據(jù)表”共6個選項卡，可以根據(jù)需要分別進行設(shè)置。例如可將橫軸（X軸）設(shè)為姓名，將縱軸（Y軸）設(shè)為成績，整個圖表的名稱設(shè)為2008級計算機專業(yè)成績表。（5）設(shè)置圖表位置單擊對話框的“下一步”按鈕，得到“圖表位置”對話框，如圖4.32所示。在“圖表位置”對話框中，用戶可以選擇建立嵌入式圖表或者建立新的工作表圖表。單擊“完成”按鈕，即可最終得到圖表，如圖4.43所示。圖4.41圖表選項對話框圖4.42圖表位置對話框圖4.43嵌入式圖表4.6.2圖表的編輯創(chuàng)建圖表后，不僅可以對圖表區(qū)域進行編輯，同樣可以對圖表中不同的圖表對象進行修飾。1.圖表選項標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志和數(shù)據(jù)表是圖表視圖中的重要組成部分，可以通過“圖表選項”對話框進行編輯。操作步驟：（1）單擊被編輯的圖表。（2）選取“圖表”菜單中的“圖表選項”命令，出現(xiàn)“圖表選項”對話框。也可以用鼠標右鍵單擊繪圖區(qū)或圖表區(qū)，在快捷菜單中選取“圖表選項”命令，出現(xiàn)“圖表選項”對話框，如圖4.44所示。（3）單擊“標題”選項卡，可以編輯圖表標題、分類軸標題、數(shù)值軸標題。（4）單擊“坐標軸”選項卡，可以編輯圖表的橫坐標、縱坐標是否顯示以及顯示的方式。（5）單擊“網(wǎng)格線”選項卡，可以確定各坐標軸的主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線是否顯示。圖4.44“圖表選項”對話框（6）單擊“圖例”選項卡，可以編輯圖例在圖表中的位置以及是否顯示圖例。可以直接用鼠標拖動圖例到所需位置，選中圖例，按Delete鍵可刪除圖例。（7）單擊“數(shù)據(jù)標志”選項卡，可以指定是否顯示圖表數(shù)據(jù)值以及數(shù)據(jù)標志。（8）單擊“數(shù)據(jù)表”選項卡，可以指定是否顯示數(shù)據(jù)表。（9）單擊“確定”按鈕。2.修飾圖表的標題雙擊圖表的標題，或者單擊標題后，選擇“格式”菜單欄中的“圖表標題”按鈕，將出現(xiàn)“圖表標題格式”對話框，如圖4.45所示。在對話框中可以選擇設(shè)置圖表標題的邊框和顏色、字體、字形、字號和對齊方式。設(shè)置滿意后，單擊“確定”按鈕。圖4.45“圖表標題格式”對話框3.修飾圖表的坐標軸雙擊圖表的坐標軸刻度線，或者單擊標題后，單擊“格式”菜單欄中的“坐標軸”按鈕，將出現(xiàn)“坐標軸格式”對話框，如圖4.46所示。該對話框包含“圖案”、“刻度”、“字體”、“數(shù)字”和“對齊”5個選項卡，用戶可根據(jù)需要進行有關(guān)設(shè)置，以修飾圖表的坐標軸。設(shè)置滿意后，單擊“確定”按鈕。圖4.46“坐標軸格式”對話框4.圖表區(qū)的修飾雙擊圖表區(qū)域，或者單擊圖表后，單擊“格式”菜單中的“圖表區(qū)”命令，出現(xiàn)“圖表區(qū)格式”對話框，如圖4.47所示。該對話框包含“圖案”、“字體”、“屬性”3個選項卡，用戶可根據(jù)需要進行有關(guān)設(shè)置，設(shè)置滿意后，單擊“確定”按鈕。圖4.47“圖表區(qū)格式”對話框5.修飾圖表圖例雙擊圖表的圖例，或者單擊圖例，單擊“格式”菜單中的“圖例”命令，出現(xiàn)“圖例格式”對話框，如圖4.48所示。用戶可根據(jù)需要進行有關(guān)設(shè)置，以修飾圖表的圖例。設(shè)置滿意后，單擊“確定”按鈕。圖4.48“圖例格式”對話框6.圖表類型選擇圖表后，單擊“圖表”菜單中“圖表類型”命令，彈出的“圖表類型”對話框中，如圖4.49所示。選擇合適的圖表類型即可改變圖表類型。圖4.49“圖表類型”對話框4.7

Excel2003的數(shù)據(jù)管理4.7.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指工作表中一個連續(xù)存放了數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域?？砂岩粋€二維表格看成是一個數(shù)據(jù)清單。比如，一張考試成績單，可以包含學(xué)號、姓名、各科成績、總分、平均分等多列數(shù)據(jù)，如圖4.50所示。圖4.50期末考試成績數(shù)據(jù)清單所謂一種特殊的二維表格，其特點是：（1）清單中的每一列為一個字段，存放相同類型的數(shù)據(jù)。（2）每一列的列標題（即數(shù)據(jù)清單區(qū)域中的第一行）為字段名，如學(xué)號、姓名、高數(shù)、英語等。（3）每一行為一個記錄，即由各個字段值組合而成。存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。（4）數(shù)據(jù)記錄緊接在字段各行的下面，即列標題和數(shù)據(jù)之間不能用空白行分開。（5）在數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)，某個記錄的某個字段值可以為空，但是不能出現(xiàn)空列或空行。（6）工作表的數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)與工作表中其它數(shù)據(jù)之間至少留出一個空白列或一個空白行，以便于數(shù)據(jù)清單的監(jiān)測和選定。（7）一般情況下，一張工作表內(nèi)最好只有一個數(shù)據(jù)清單。如果要在一個工作表中存放多個數(shù)據(jù)清單，則各個數(shù)據(jù)清單之間要用空白行或空白列分隔。數(shù)據(jù)清單的建立和編輯同一般的工作表的建立和編輯方法一樣。此外，為了方便地編輯數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)，Excel還提供了數(shù)據(jù)記錄單功能。利用數(shù)據(jù)記錄單可以在數(shù)據(jù)清單中一次輸入或顯示一個完整的信息行，即一條記錄的內(nèi)容。還可以方便地查找、添加、修改及刪除數(shù)據(jù)清單中的記錄。4.7.2數(shù)據(jù)排序1.簡單排序通常情況下，Excel是按列進行排序的。所謂按列排序就是根據(jù)一列或幾列中的數(shù)據(jù)值對數(shù)據(jù)清單進行排序。排序時，Excel將按指定字段的值和指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。如果只需要根據(jù)一列中的數(shù)據(jù)值對數(shù)據(jù)清單進行排序，則只要選中該列中的任意一個單元格，然后單擊“常用”工具欄中的升序按鈕或降序按鈕即可完成排序。例如，在圖4.51所示的數(shù)據(jù)清單中，要按總分由高到低對數(shù)據(jù)清單進行排序，可單擊“總分”字段列中的任意單元格，然后單擊降序按鈕，即可將每條記錄按總成績由高到低進行排列，各記錄行的順序被重新組織。圖4.51簡單排序2.多重排序如果要根據(jù)多列中的數(shù)據(jù)值對數(shù)據(jù)清單進行排序，可以通過“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令實現(xiàn)。操作步驟：（1）選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果對整個數(shù)據(jù)清單排序，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任何一個單元格。（2）選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，出現(xiàn)“排序”對話框，如圖4.52所示。圖4.52“排序”對話框（3）在對話框中，單擊“主要關(guān)鍵字”右邊的“下拉列表”按鈕，在下拉列表中選取主關(guān)鍵字段。（4）指定升序還是降序。（5）依次選擇次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，指定升序還是降序。如果只需要使用一個或兩個排序關(guān)鍵字，則其他關(guān)鍵字可不選，但主要關(guān)鍵字必須設(shè)置。（6）為避免字段名也成為排序?qū)ο?，?yīng)選中“有標題行”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕進行排序。此時，整個數(shù)據(jù)清單或所選定的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)粗饕P(guān)鍵字值的大小進行排序，主要關(guān)鍵字值相同的行按原順序相鄰排列。如果指定了次要關(guān)鍵字，則主要關(guān)鍵字值相同的行再按次要關(guān)鍵字值得大小進行排序。次要關(guān)鍵字值也相同的行再按第三關(guān)鍵字值得大小進行排序。如對上面的成績表按照按照主關(guān)鍵字“總分”降序排列，次關(guān)鍵字“高數(shù)”升序排列，這樣當(dāng)總分相同時，高數(shù)分數(shù)低的就會排在前面，和圖4.51相比“張子豪”和“惠虎玲”兩行記錄就會交換位置，如圖4.53所示。圖4.53多重排序結(jié)果4.7.3數(shù)據(jù)自動篩選數(shù)據(jù)篩選的含義是只顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄。數(shù)據(jù)篩選的具體操作方法為：（1）選中數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)據(jù)的任一單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”菜單項下的“自動篩選”命令，這時工作表標題行上增加了下拉式箭頭按鈕，如圖4.54所示。圖4.54自動篩選過濾器（3）單擊某數(shù)據(jù)列的下拉式箭頭按鈕，設(shè)置篩選條件。單擊其中的（“自定義……”），彈出“自定義自動篩選方式”對話框如圖4.55所示。（4）單擊“職稱”欄選項框右邊的下拉鈕，選“等于”，再在其右邊框中選“講師”。若在“職稱”欄中還有其他要選的條件，繼續(xù)在下面的選項框中選擇，并通過“與”或者“或”邏輯條件進行條件組合。圖4.55自定義自動篩選對話框（5）顯示篩選結(jié)果。如圖4.56所示。這時，Excel就會根據(jù)設(shè)置的篩選條件，隱藏不滿足條件的記錄。如果對所列記錄還有其它篩選要求，則可以重復(fù)上述步驟（3）繼續(xù)篩選。（6）若要篩選出職稱為“教授”及“副教授”的職工記錄時，本例所選擇的“自定義自動篩選方式”對話框如圖4.57所示，單擊“確定”按鈕自動篩選完成。兩項自動篩選結(jié)果如圖4.58所示。若想退出篩選清單環(huán)境，使數(shù)據(jù)清單顯示回到原來的顯示，操作方法為：單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”，使“自動篩選”左端的“√”消失即可。圖4.56單項自動篩選結(jié)果圖4.57自定義自動篩選對話框圖4.58兩項自動篩選結(jié)果4.7.4數(shù)據(jù)高級篩選數(shù)據(jù)高級篩選是針對復(fù)雜條件的篩選，可將篩選條件涉及多個字段，使操作一次性完成。操作步驟：（1）在數(shù)據(jù)清單外輸入創(chuàng)建篩選條件；（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”→“高級篩選”命令。注意：（1）同一行上的篩選條件是“與”關(guān)系；（2）不同行上的篩選條件是“或”關(guān)系；（3）一個單元格中只能輸入一個條件。例如：假如在圖4.54中想看性別是“女”、70年以后出生、職稱為“講師”的職工記錄，以及性別是“男”，60年以后出生、職稱為“教授”的職工記錄，操作步驟如下：（1）輸入篩選條件在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件：本例在H2單元格輸入“性別”、L1單元格輸入“出生年月”、M1單元格輸入“職務(wù)”、N1單元格輸入“職稱”；在K2單元格輸入“女”、L2單元格輸入“>=1960/01”、M2單元格輸入“經(jīng)理”、N2單元格輸入“高工”；在K3單元格輸入“男”、L3單元格輸入“>=1970/01”、M3單元格輸入“職工”、N1單元格輸入“助工”如圖4.59所示。（2）執(zhí)行高級篩選命令在數(shù)據(jù)清單中任選一單元格，單擊：“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”，顯示圖4.60“高級篩選”對話框。方式：用來確定篩選結(jié)果輸出位置，本例選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。數(shù)據(jù)區(qū)域：由于前面在數(shù)據(jù)清單中任選一單元格，所以數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容會自動出現(xiàn)。條件區(qū)域：條件區(qū)域的內(nèi)容可以直接輸入（$H$2:$J$4），也可以單擊區(qū)域右邊的折疊按鈕，回到顯示清單界面，用鼠標在原清單旁右上角選中條件區(qū)域（如H2:J4），再單擊“高級篩選——條件區(qū)域”。對話框的關(guān)閉按鈕×，則又回到“高級篩選”對話框界面。圖4.59在條件區(qū)以外輸入篩選條件圖4.60“高級篩選”對話框復(fù)制到：用來確定篩選結(jié)果顯示區(qū)，輸入方法同條件區(qū)域。（3）顯示篩選結(jié)果單擊“高級篩選”對話框中的“確定”鈕，Excel將從A14開始顯示符合條件的記錄，如圖