班級信息管理系統(tǒng)需求分析報告

班級信息管理系統(tǒng)需求分析報告當(dāng)前1頁，總共28頁。引言

管理信息系統(tǒng)（MIS，ManagementInformationSystem）是一個由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構(gòu)內(nèi)部的作業(yè)、管理、分析和決策職能的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)利用計算機的硬件和軟件，手工規(guī)程、分析、計劃、控制和決策用的模型，以及數(shù)據(jù)庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存和使用。因此，管理信息系統(tǒng)是一個信息處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫作為存取數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行操作的工具在系統(tǒng)中所起到的作用至關(guān)重要。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫邏輯模式和物理模式結(jié)果，并據(jù)此建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能有效地存儲和管理數(shù)據(jù)，滿足應(yīng)用需求，包括信息管理要求和數(shù)據(jù)操作。信息管理要求是指在數(shù)據(jù)庫中應(yīng)該存儲和管理哪些數(shù)據(jù)對象；數(shù)據(jù)操作要求是指對數(shù)據(jù)對象進行哪些操作，如查詢、增、刪、改等操作。數(shù)據(jù)庫設(shè)計地目標(biāo)是維用戶和各種應(yīng)用系統(tǒng)提供的一個信息基礎(chǔ)設(shè)施和高效率地運行環(huán)境。高效率的運行環(huán)境包括：數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的存取速率、數(shù)據(jù)庫存儲空間的利用率、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行管理的效率等都是高的。當(dāng)前2頁，總共28頁。需求分析—調(diào)查用戶需求

在系統(tǒng)開發(fā)的前期，我們小組的各個成員在組長的組織下，對本學(xué)院的班級輔導(dǎo)員進行了一次調(diào)查，調(diào)查的方法采用了訪談的方式進行了調(diào)查，對班級的輔導(dǎo)員說明了我們我們所開發(fā)的系統(tǒng)的目的，并且和班級的輔導(dǎo)員進行了交流，詳細(xì)的詢問了他們現(xiàn)在在班級的管理中主要管理的一些信息，如果這個系統(tǒng)讓他們來使用，他們希望這個班級信息管理系統(tǒng)具備哪些方面的功能？并且對他們提出的一些要求和建議進行記錄，匯總，分析。經(jīng)過調(diào)查匯總，班級的輔導(dǎo)員對這個系統(tǒng)有著以下的需求：當(dāng)前3頁，總共28頁。功能需求1.系統(tǒng)的登錄身份需要有四個，分別是：輔導(dǎo)員、班委、學(xué)生、學(xué)院的教務(wù)處；用不同的身份登錄系統(tǒng)，對系統(tǒng)有不同的操作權(quán)限，其中輔導(dǎo)員對系統(tǒng)具有最高的管理權(quán)限。輔導(dǎo)員可以對系統(tǒng)的信息進行錄入，刪除，定期的更新，班委可以對學(xué)生考勤進行錄入，學(xué)生和學(xué)院的教務(wù)處只能對個人和班級的信息進行瀏覽,規(guī)定不能去修改信息系統(tǒng)里面的信息！當(dāng)前4頁，總共28頁。2.系統(tǒng)主要包含的模塊需要有：（1）班級信息：班級信息模塊主要需要實現(xiàn)的功能有班級的基本信息、班級的榮譽、班級的活動記錄，班級的宿舍分配情況。（2）學(xué)生信息：學(xué)生信息模塊主要需要實現(xiàn)的功能有學(xué)生的成績、學(xué)生學(xué)年期末的綜合量化考核信息、學(xué)生獎懲記錄、學(xué)生的考勤記錄。（3）留言版：留言版主要提供給班級的同學(xué)進行留言、幫助輔導(dǎo)員更好、更合理的管理班級的日常事物，幫助輔導(dǎo)員更好的了解班級的動態(tài)和班級的同學(xué)的情況。當(dāng)前5頁，總共28頁。（4）公告發(fā)布：主要是由輔導(dǎo)員來發(fā)布公告用的，只有輔導(dǎo)員才能夠直接操作公告信息，輔導(dǎo)員可以在公告發(fā)布學(xué)?；蛘邔W(xué)院下發(fā)的一些通知和其他的及時的重要的信息當(dāng)前6頁，總共28頁。性能需求學(xué)院的學(xué)生每年的信息都在變化，班級的信息也在不斷的變化，輔導(dǎo)員每個學(xué)期都需要對學(xué)生的信息進行更新，對班級的信息進行更新，班級的學(xué)生或者學(xué)校教務(wù)處的人員也會不定期的登錄系統(tǒng)。這就要求班級信息管理系統(tǒng)要易操作性，靈活性，通用性，易維護，開放性，確保準(zhǔn)確科學(xué)！當(dāng)前7頁，總共28頁?？尚行院涂捎眯孕枨蟊緦W(xué)生信息管理系統(tǒng)要能夠抵御用戶可能的各種非授權(quán)操作，包括修改、更新、刪除等操作，以保證軟件的可行性，安全性，穩(wěn)定性，健壯性，同時要對數(shù)據(jù)進行檢驗，保證數(shù)據(jù)有效性，可操作性，安全性。只有管理員才能修改和刪除、更新有關(guān)數(shù)據(jù)，學(xué)生只有查看瀏覽的權(quán)限。同時系統(tǒng)嚴(yán)格控制對數(shù)據(jù)庫的修改等操作設(shè)置功能，只有高級管理員才能對數(shù)據(jù)庫進行修改，更新等操作。本系統(tǒng)可能不定時的有學(xué)生或是學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生的信息進行查詢，所以就要求本系統(tǒng)在遠(yuǎn)行的過程中不會錯或者出錯率小，數(shù)據(jù)不會丟失，不能出現(xiàn)系統(tǒng)不可用的情況，能對數(shù)據(jù)庫進行備份。當(dāng)前8頁，總共28頁。將來可能提出的要求現(xiàn)在學(xué)院的學(xué)生的學(xué)號是十二位數(shù)的，但是以后隨著學(xué)生人數(shù)的增加，學(xué)生的學(xué)號位數(shù)就有可能增加到十三位或者是十四位，所以要對這些將來可能會提出的需求進行考慮。將來班級的同學(xué)畢業(yè)了，輔導(dǎo)員將會迎接下一屆的學(xué)生，這就要求系統(tǒng)能夠?qū)σ郧鞍嗉壍男畔⒑屯瑢W(xué)的信息能導(dǎo)出來，進行存檔備份。當(dāng)前9頁，總共28頁。相關(guān)信息處理1.處理名稱：個人信息、團員信息和生活活動事項的審查

（1）簡述：審查從班里收集上來的信息是否正確

（2）輸入的數(shù)據(jù)流：個人信息、考勤信息和生活活動事項

（3）處理描述：審查從班里收集上來的信息是否與同學(xué)的實際情況一致，是否有誤或者缺漏。不符合情況的數(shù)據(jù)要重新收集，并進行相應(yīng)的改正，符合情況的數(shù)據(jù)就直接轉(zhuǎn)交給系統(tǒng)管理員進行數(shù)據(jù)的錄入等操作。

（4）

輸出的數(shù)據(jù)流：準(zhǔn)確的個人信息、團員信息和生活活動事項、錯誤的個人信息、團員信息和生活活動事項當(dāng)前10頁，總共28頁。2.處理名稱：個人學(xué)習(xí)情況信息審查（1）簡述：審查從院系辦公室獲得的成績及其他學(xué)習(xí)情況的信息（2）輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生個人學(xué)習(xí)情況信息（3）處理描述：從院系辦公室獲得每個同學(xué)的成績及其他學(xué)習(xí)情況的信息，再對每位同學(xué)的成績進行審查；出錯且不符合實際情況的數(shù)據(jù)要返還給院系辦公室進行相應(yīng)修改，正確的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)交給系統(tǒng)管理員進行數(shù)據(jù)的登記等操作。（4）輸出的數(shù)據(jù)流：正確的個人學(xué)習(xí)情況信息、錯誤的個人學(xué)習(xí)情況信息當(dāng)前11頁，總共28頁。3.處理名稱：學(xué)生考勤情況表審查

（1）簡述：審查從院系辦公室或班委獲得的學(xué)生出勤情況信息

（2）輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生考勤情況信息

（3）處理描述：從院系辦公室獲得每周的學(xué)生出勤情況，經(jīng)過班長與值班班委的實質(zhì)審查，出錯且不符合實際情況的數(shù)據(jù)要送返院系辦公室進行相應(yīng)修改，正確的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)交給系統(tǒng)管理員進行數(shù)據(jù)的登記等操作。

（4）輸出的數(shù)據(jù)流：正確的學(xué)生考勤表、錯誤的學(xué)生考勤表當(dāng)前12頁，總共28頁。用戶對系統(tǒng)的要求1.信息要求（1）班主任能查詢，修改，添加，刪除班級信息系統(tǒng)里面的學(xué)生信息，以及修改，錄入班級信息，查看學(xué)生的留言板，在信息系統(tǒng)里面發(fā)布公告，讓同學(xué)們進入系統(tǒng)能看見?。?）班委可以對學(xué)生的考勤進行錄入，查看班級留言信息。（3）學(xué)生能登錄信息系統(tǒng)，能查看個人基本信息，成績，綜合量化考評，獎懲情況，考勤等情況。（4）教務(wù)處的老師能登錄信息系統(tǒng)，能查看班級信息，學(xué)生信息（個人信息，成績，綜合量化，獎懲，考勤），留言板，公告。當(dāng)前13頁，總共28頁。2.處理要求當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時，班主任能對其進行修改。比如，某些同學(xué)獲獎，考勤有變化時，能迅速在相應(yīng)記錄中修改；或者學(xué)生畢業(yè)，他們記錄中的信息也要作相應(yīng)的刪除等等。當(dāng)前14頁，總共28頁。3.安全性與完整性要求（1）安全性要求：本系統(tǒng)不提供注冊功能，這樣就只有本班的同學(xué)和指定的人可以登陸，保證了系統(tǒng)的安全性?。?）完整性要求：a.各種信息記錄的完整性，信息記錄內(nèi)容不能為空；b.各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性；c.相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性；當(dāng)前15頁，總共28頁。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖當(dāng)前16頁，總共28頁。輔導(dǎo)員數(shù)據(jù)流圖當(dāng)前17頁，總共28頁。班委數(shù)據(jù)流圖當(dāng)前18頁，總共28頁。學(xué)生數(shù)據(jù)流圖當(dāng)前19頁，總共28頁。教務(wù)處數(shù)據(jù)流圖當(dāng)前20頁，總共28頁。數(shù)據(jù)字典1.學(xué)生基本信息表：當(dāng)前21頁，總共28頁。2.學(xué)生住宿表：當(dāng)前22頁，總共28頁。3.學(xué)生獎懲表：當(dāng)前23頁，總共28頁。4.學(xué)生考勤表：當(dāng)前24頁，總共28頁。5.學(xué)生活動表：當(dāng)前25頁，總共28頁。6.留言表：當(dāng)前26頁，總共2