瀘貴-公路養(yǎng)護(hù)檔案管理細(xì)則

成自瀘赤高速公路(瀘州段)項(xiàng)目公路養(yǎng)護(hù)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施細(xì)則編制部門：四川龍光瀘貴高速公路有限公司養(yǎng)護(hù)工程部公路養(yǎng)護(hù)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施細(xì)則1.1為進(jìn)一步加強(qiáng)并規(guī)范四川龍光瀘貴高速公路有限公司(以下簡(jiǎn)稱“我司”)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理水平，統(tǒng)一公路養(yǎng)護(hù)管理檔案文件形成、收集、整理、歸檔等一系列活動(dòng)的操作標(biāo)準(zhǔn)，保證公路養(yǎng)護(hù)管理檔案存放有序，檢索明白方便，按照《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(JIGH10-2009)等辦法、規(guī)范要求，結(jié)合我司1.2本細(xì)則所稱公路養(yǎng)護(hù)管理檔案主要是指我司養(yǎng)護(hù)工程部在公活動(dòng)中人員、物資、資金、任務(wù)分工等工作的總體協(xié)調(diào)、安排，貫徹檔列活動(dòng)中人員、物資、資金、任務(wù)分工等工作的協(xié)調(diào)、安排，宣傳并貫徹檔案管理相關(guān)規(guī)定，完成按照部門崗位職責(zé)分工應(yīng)由其本人親自完成的相關(guān)檔案工作內(nèi)容，并及時(shí)提交給檔案管理專職人員整理歸檔，督促指導(dǎo)考核本部門養(yǎng)護(hù)檔案工作落實(shí)情況。負(fù)有向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)養(yǎng)護(hù)檔案養(yǎng)護(hù)工程部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)完成各自工作范圍內(nèi)養(yǎng)護(hù)工程所需形成的檔案資料，并及時(shí)提交各自形成或承辦的所有養(yǎng)護(hù)檔案給檔案管理專職人員整理歸檔。負(fù)責(zé)中唯系統(tǒng)中自己工作范圍內(nèi)相關(guān)資料的錄入形管理專職人員完整性進(jìn)行檢查，合規(guī)后按要求整理歸檔。負(fù)責(zé)完成自己工作范圍內(nèi)應(yīng)編制的養(yǎng)護(hù)檔案。負(fù)責(zé)檢查中唯系統(tǒng)中養(yǎng)護(hù)檔案資料的錄入是否及時(shí)與完整。負(fù)有及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或養(yǎng)護(hù)工程師反應(yīng)養(yǎng)護(hù)檔案形成收集整理管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定，所形成檔循文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；文字材料在前，圖樣在后。針對(duì)一個(gè)批復(fù)文件有多個(gè)單位的請(qǐng)示的情況，批復(fù)在前，其次附批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示文成文本格式要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行，不得隨須有封面、目錄，卷內(nèi)文件不得有重分，不同載體排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案資料無關(guān)的東西，做到完整干凈、存放有序、查詢便捷。同時(shí)認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防及時(shí)歸還”。現(xiàn)養(yǎng)護(hù)檔案電子化。4.2公文用紙一般適用紙張定量為60g/㎡~80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％~90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥簽字認(rèn)可手續(xù)完備，同類資料各式統(tǒng)一。文件材料書寫必須使用碳素或藍(lán)黑墨水，不得用易褪色材料(如紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、書寫繪制；若有已用易褪色材料形成的文件應(yīng)及時(shí)復(fù)印，復(fù)印件與原件一并歸檔，組卷時(shí)原件在前，復(fù)印件在后。電傳文件不宜長(zhǎng)期保存，應(yīng)復(fù)印歸檔，并在復(fù)印件上加以說明。復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像必須清晰。對(duì)于文件材料尺寸不符合規(guī)范要求和破損的，應(yīng)粘貼、托裱或折疊，圖樣的標(biāo)題欄露在右下角。對(duì)批語、簽粘貼補(bǔ)寬。.5錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)獨(dú)成冊(cè)按國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝入聲像、圖片檔案盒。聲像檔案的整理要進(jìn)行人物、事由等要素盡可能齊全。數(shù)碼圖片和攝錄資料還應(yīng)刻錄成光盤裝等易老化腐蝕紙張的封面或金屬物。裝訂可采用三孔一線裝訂或膠裝兩過梳理，現(xiàn)將我司目前主要公路養(yǎng)護(hù)管理檔案內(nèi)容存檔作如1養(yǎng)護(hù)管理制度(指制度、手冊(cè)等)2養(yǎng)護(hù)管理計(jì)劃(指年季月旬計(jì)劃等)3養(yǎng)護(hù)管理報(bào)表(指編制的年季月報(bào)表或報(bào)告等)5與集團(tuán)往來文件(指與集團(tuán)公司各部門之間往來的通知、通報(bào)、6與合作方往來文件(指與合作單位之間往來的通知、通報(bào)、函、7公司內(nèi)發(fā)文件(指公司下發(fā)的通知、通報(bào)等，按事件時(shí)間存放)8養(yǎng)護(hù)工程部?jī)?nèi)部文件(指養(yǎng)護(hù)工程部?jī)?nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)等文件，按11養(yǎng)護(hù)工程基礎(chǔ)信息表(含橋隧涵洞工程、聲屏障工程、高邊坡(報(bào)價(jià))書及補(bǔ)充澄清→開評(píng)標(biāo)記錄→合同書(協(xié)議)及補(bǔ)充文件等，按13綜合性技術(shù)交底書(指非專項(xiàng)性交底，即交底內(nèi)容包括較多專業(yè)及較多分部分項(xiàng)工程內(nèi)容，且這些工程是在后續(xù)施工中陸續(xù)發(fā)生，為了方便而一次性編制并向相關(guān)施工作業(yè)方進(jìn)行的交底書，按時(shí)間順序歸14計(jì)量支付文件(指合同款撥款通知單→付款申請(qǐng)單→合同結(jié)算15小修養(yǎng)護(hù)實(shí)施及驗(yàn)收文件(指小修養(yǎng)護(hù)工程施工任務(wù)單、現(xiàn)場(chǎng)16專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)實(shí)施及驗(yàn)收文件(指橋隧涵、路基、路面、交安、環(huán)保、房建等工程的專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)，每個(gè)專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程資料原則上包含專項(xiàng)工程施工設(shè)計(jì)圖、施工許可及開工報(bào)審文件、專項(xiàng)施工組織(方案)設(shè)計(jì)，專項(xiàng)安全技術(shù)交底及工程材料質(zhì)量證明文件、施工試驗(yàn)文件、施工過程18一隧一檔文件(指大事記、隧道卡片、隧道平面圖、位置圖、20涵洞工程文件(指經(jīng)常檢查記錄、定期檢查記錄等)21健康監(jiān)控監(jiān)測(cè)文件(指橋隧涵路基、路面、房建等工程健康監(jiān)22公路技術(shù)狀況檢測(cè)評(píng)定(含橋隧涵、路基、路面、沿線設(shè)施等等)專項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)工程整套資料明細(xì)及順序整理如下，方便檔案人員對(duì)照收1、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、合同文件(相當(dāng)于立項(xiàng)文件)；4、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單及附件(含質(zhì)量驗(yàn)收描述結(jié)論)；5、計(jì)量支付文件(可單獨(dú)存檔)；6、新增單價(jià)請(qǐng)示及批復(fù)(若有，可單獨(dú)存檔)。1、立項(xiàng)文件(即請(qǐng)示、批復(fù)，順序批復(fù)在前請(qǐng)示在后，含附件)；2、招投標(biāo)、合同文件(可單獨(dú)存檔)；含施工方案及安全技術(shù)交底書等)；4、交工驗(yàn)收文件(包括交工驗(yàn)收單或檢測(cè)報(bào)告等)；5、計(jì)量支付文件(可單獨(dú)存檔)；6、新增單價(jià)請(qǐng)示及批復(fù)(若有)。四川省高速公路橋梁技術(shù)檔案資料卷內(nèi)目錄1234責(zé)任者文件題名每季度不注：橋梁大事記，用于記錄發(fā)生的與橋梁有關(guān)的重要事件(如碰撞、震損、爆破等)。四川省高速公路橋梁管理信息表程有GK218+000示牌橋型K218+000四川省高速公路橋梁技術(shù)檔案資料卷內(nèi)目錄1234責(zé)任者文件題名坍塌等)。四川省高速公路隧道管理信息表程有樁號(hào)GYK214+807.5~YK216+378程有YK214+807.5~YK216+378業(yè)業(yè)主意見表10：施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表現(xiàn)報(bào)上施工組織設(shè)計(jì)(方案)，已經(jīng)我單位附件：施工組織設(shè)計(jì)(方案)。承包人(公章)年月日審查人審查日期主持人交底人時(shí)間接受交底人(簽名)：日常巡查()雨季巡查()務(wù)通知單瀘州至赤水段單位數(shù)量通知單附件—照片成自瀘赤高速公路(瀘州段)施工任務(wù)通知單附件—照片施工任務(wù)表單編號(hào)XXC1-2016-A021工程名稱里程范圍照片題名照片編號(hào)拍攝者拍攝照片題名照片編號(hào)拍攝者拍攝成自瀘赤高速公路(瀘州段)養(yǎng)護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單施工任務(wù)表單編號(hào)工程部位XXC1-2016-A027工程名稱日期交安工程日常養(yǎng)護(hù)照片題名K217+10照片編號(hào)027-1照片題名/照片編號(hào)/拍攝者先軍拍攝時(shí)間拍攝者/拍攝時(shí)間/K217+100更換波板/管理單位:路線編碼路線名稱橋位樁號(hào)橋梁編碼橋梁名稱養(yǎng)護(hù)單位部件名稱缺損類型缺損范圍保養(yǎng)措施意見錐坡、護(hù)坡橋臺(tái)及基礎(chǔ)橋墩及基礎(chǔ)地基沖刷座上部機(jī)構(gòu)異常變形橋與路連接伸縮縫橋面鋪裝人行道、緣石欄桿、護(hù)欄標(biāo)志、標(biāo)線排水設(shè)施照明系統(tǒng)橋面清潔調(diào)治構(gòu)造物(其他)負(fù)責(zé)人記錄人檢查日期年月日填報(bào)單位(蓋章)：1.路線編碼4.橋梁編碼7.橋長(zhǎng)(m)10.管養(yǎng)單位13.上次檢查日期16.部件號(hào)12345678924.總體狀17.部件名稱翼墻、耳墻錐坡、護(hù)坡橋臺(tái)及基礎(chǔ)橋墩及基礎(chǔ)地基沖刷支座上部主要承重結(jié)構(gòu)上部一般承重結(jié)構(gòu)橋面鋪裝橋頭跳車伸縮縫人行道欄桿、護(hù)欄照明、標(biāo)志排水設(shè)施調(diào)治構(gòu)造物其他況評(píng)定等級(jí)27.經(jīng)常性養(yǎng)護(hù)建議28.記錄人31.缺損說明2.路線名稱3.橋位樁號(hào)5.橋梁名稱6.下穿通道名8.主跨結(jié)構(gòu)9.最大跨徑(m)11.建成年月12.上次大修日期14.本次檢查日期15.氣候19.特殊檢查19.特殊檢查(0-5)圍式時(shí)間(元)狀況描述分29.負(fù)責(zé)人30.下次檢查時(shí)間續(xù)上表部件號(hào)123456789部件名稱翼墻、耳墻錐坡、護(hù)坡橋臺(tái)及基礎(chǔ)橋墩及基礎(chǔ)地基沖刷支座上部主要承重結(jié)構(gòu)上部一般承重結(jié)構(gòu)橋面鋪裝橋頭跳車伸縮縫人行道欄桿、護(hù)欄照明、標(biāo)志排水設(shè)施調(diào)治構(gòu)造物其他缺損位置缺損狀況(類型、性質(zhì)、范圍、程度)照片或圖片(編號(hào)/年)里程樁號(hào)項(xiàng)目名稱檢查內(nèi)容狀態(tài)描述判定結(jié)論記錄人里程樁號(hào)項(xiàng)目名稱檢查內(nèi)容狀態(tài)描述判定結(jié)論記錄人表20：涵洞定期檢查記錄表涵洞經(jīng)常檢查記錄表11K216+52623456789K214+807.5~K293+276.9類型病害部位(進(jìn)出水口、涵身頂/側(cè)/底部、附近填土)鋼筋砼蓋板涵4.養(yǎng)護(hù)單位8.部件名稱8.部件名稱水口涵身兩側(cè)涵身頂部涵底鋪砌涵附近填土(1)(2)(3)(4)(5)(6)11.涵洞技術(shù)狀況總評(píng)案案2.路線名稱5.涵類型9.損壞或需維修情況描述3.涵洞樁號(hào)6.檢查時(shí)間10.維修建議(方式、范圍、時(shí)間)好較好較差差危險(xiǎn)維修加固改建13.下次檢查時(shí)間年月主管負(fù)責(zé)人檢查人檢查時(shí)間月輕輕中重輕重輕重輕重輕重輕重輕重輕重輕重路線名稱:調(diào)查內(nèi)容塊狀裂縫縱向裂縫橫向裂縫坑槽散沉陷波浪擁包泛油修補(bǔ)DR＝％PCI＝調(diào)查方向:權(quán)重i程im2mm2mmmm2mm2mm2mmm2mm2mm2m1234567890iiA0a＝0.4121輕輕重輕中重輕中重輕重輕中重輕重路線名稱:調(diào)查內(nèi)容破碎板裂縫板角斷裂錯(cuò)臺(tái)邊角剝落接縫料損壞坑洞修補(bǔ)DR＝％PCI＝調(diào)查方向:權(quán)重i程im2mmm2mmmmmm2mm2mm2mm2m123456789100iiA0a＝0.4611人員：調(diào)查內(nèi)容路肩邊溝不潔路肩損壞邊坡坍塌水毀沖溝路肩構(gòu)造物損壞路緣石缺損路肩沉降排水系統(tǒng)淤塞程度輕重輕中重輕中重輕中重輕中重1124權(quán)重i5055050壞壞計(jì)量4567891012910mm2m處處處m處m處iiSCI路線名稱:調(diào)查方向:技術(shù)狀況單位扣分計(jì)量12345678910壞梁洞、二三四五SB：有異常A：有危險(xiǎn)好、較好較差差000座座座BCI＝路線名稱:調(diào)查內(nèi)容調(diào)查方向:調(diào)查方向:程度權(quán)重i計(jì)量1234壞5678910輕防護(hù)設(shè)施缺損重0.25處離柵損壞標(biāo)志缺損標(biāo)線缺損綠化管護(hù)不善TCI0500處處mmiiTCI路段樁號(hào)(m)MQI路面路面分項(xiàng)指標(biāo)PQIPCIRQIRDISRIPSSI橋隧構(gòu)造沿線設(shè)施CI第頁總頁年月日基本信息所屬省所屬省市路線名稱(編碼)技術(shù)等級(jí)路面類型評(píng)定長(zhǎng)度(km)養(yǎng)管單位主管單位上行評(píng)定長(zhǎng)度(km)評(píng)定等級(jí)評(píng)定等級(jí)(上行)評(píng)定等級(jí)(下行)下行評(píng)定長(zhǎng)度(km)統(tǒng)計(jì)信息上下行上下行長(zhǎng)度比例長(zhǎng)度比例長(zhǎng)度比例 (km)(％)(km)(％) (km)(％)MQI(優(yōu)、良)MQI(中)MQI(次、差)PQI(優(yōu)、良)PQI(中)PQI(次、差)SCI(優(yōu)、良)SCISCI(次、差)BCI(優(yōu)、良)BCI(中)BCI(次、差)TCI(優(yōu)、良)TCI(中)TCI(次、差)第頁總頁下部結(jié)構(gòu)下部結(jié)構(gòu)147上部結(jié)構(gòu)橋長(zhǎng)(m)橋面標(biāo)高(m)引道總寬(m)(m)縫類型C．檔案資料(全、不全或無)檔案號(hào)定期或特殊檢查全橋評(píng)定等級(jí)橋臺(tái)與基礎(chǔ)2路線名稱5橋梁名稱17橋面總寬(m)20橋下凈高(m)(m)37護(hù)墩體特殊檢查報(bào)告52存檔案橋墩與基礎(chǔ)地基沖刷369車行道寬(m)橋上凈高(m)下次檢查年份工程費(fèi)69用70萬元)F橋梁照片77立面照78橋面正面照主管負(fù)責(zé)人80填卡人81填卡日期續(xù)上表高速公路大/中/小橋梁工程養(yǎng)護(hù)基礎(chǔ)信息一覽表(°)(m)類型方向類型載箱梁箱梁箱梁箱梁板箱梁箱梁箱梁箱梁橋面凈孔數(shù)及孔徑寬(m)(孔-m)4-20m0mm0m3-20m3-20m9-20m通車日期備注中心樁號(hào)K216+855K218+000K218+950K219+431.5K220+900K223+360K224+963K225+830K229+235橋梁名稱龍江中橋石壩村大橋新灣中橋王邊中橋橋西壩咀大橋中咀上中橋?qū)W堂灣中橋?yàn)|溪河大橋序號(hào)123456789跨越地通航等技術(shù)狀況物名稱級(jí)評(píng)定橋面鋪裝高速公路天橋/渡槽工程養(yǎng)護(hù)基礎(chǔ)信息一覽表G路線名稱：成尊高速(瀘州段)限公司養(yǎng)護(hù)工程部路線路線功能方向類型通車日期備注孔數(shù)及孔徑(孔-m)K221+980K222+230K222+289K222+428K222+660K224+156.7K226+780K226+858.9K228+530橋梁名稱序號(hào)123456789橋面跨越地通航鋪裝物名稱等級(jí)橋梁全長(zhǎng)(m)橋面凈寬(m)上部結(jié)構(gòu)類型技術(shù)狀況評(píng)定交角(°)設(shè)計(jì)荷載大樁號(hào)依次排列，每到互通區(qū)先排主線天橋、渡槽，再按照匝道順序依次排列