活動組織及總結(jié)

活動組織的總結(jié)自2012--2017在這四年過程中，我們組織過2014“善愛之春”華民健業(yè)老年春晚，2015“時尚街拍”、“中國夢.老年夢---老年春晚”，2016“陪咱爸媽過大年---陜西老年春晚”、“千人太極養(yǎng)生樓觀”以及2016“陜西社會福利基金會大型公益活動---千壽宴”。通過以上的活動，我們對活動的組織開展，尤其是老年人活動的組織開展進(jìn)行了一定的總結(jié)?；顒拥木C合要素：成功的組織一場活動，是一個很細(xì)致的工作過程，在次過程中需要我們通盤考量，經(jīng)過以下的要素和步驟來進(jìn)行統(tǒng)籌組織：1、活動的主旨；2、活動的目的；3、活動的意義；4、活動的規(guī)模；5、活動預(yù)算；6、活動宣傳；7、活動方式；8、活動籌劃；9、場地選擇；10、現(xiàn)場呈現(xiàn)設(shè)計；11、工作人員組織；12、活動人員組織；13、造勢；14、分段活動開展；15、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)溝通；16、節(jié)目彩排；17、物料進(jìn)場；18、主持人溝通；19、現(xiàn)場應(yīng)急處理；20、后續(xù)撤場及宣傳跟進(jìn)?；顒拥年P(guān)鍵要務(wù)：在活動組織進(jìn)行中，有以下的關(guān)鍵要務(wù)是我們需要嚴(yán)格遵守的。也是要每一個活動組織者在活動組織時經(jīng)常會忽略的幾個問題：1、活動目的的可達(dá)成性：大家對于活動，尤其是大型活動，期望值都比較高，希望能夠通過大型活動的組織來達(dá)到極大的效果。 其實(shí)這一目標(biāo)是不科學(xué)的期望。央視春晚，從籌劃到宣傳到上映再到后期的宣傳，整整半年時間，花費(fèi)數(shù)十億元，擁有國內(nèi)最好的舞美燈光，擁有最獨(dú)家的宣傳平臺和獨(dú)家的宣傳資源，還有眾多贊助商、參演人員的營銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行包裝打造， 宣傳余溫至少保持三個月以上。而最終能夠讓大家擁有強(qiáng)烈記憶的節(jié)目和引爆性效果的達(dá)成最多3-5家。而我們組織的活動其最終的效果達(dá)成方面，我們就要進(jìn)行一系列數(shù)據(jù)的考量來完成。其考量指標(biāo)主要是以下幾個方面：1、活動參與的人員；2、活動參與媒體的宣傳時長；3、活動的可宣傳新聞點(diǎn)；4、活動對于參與人員的影響；5、活動中宣傳品利用的傳播性。要通過以上的關(guān)鍵指標(biāo)考評，來進(jìn)行活動可達(dá)成目標(biāo)的可靠性以及真實(shí)性。以減少無謂的投資和最終活動效果考評的落差。2、預(yù)算投入與效果達(dá)成：預(yù)算是一個活動開展的基礎(chǔ)所在，任何人都想以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，但是一個大概的預(yù)算范圍，決定了我們活動開展的方式和方法，包括舞美、場景、道具等多種的設(shè)計策劃。所以我們在策劃方案之初，一定要能夠了解基本的預(yù)算規(guī)模，通過預(yù)算規(guī)模的范圍來最大化的優(yōu)化開展活動的策劃，以及活動實(shí)施的效果評估。3、真正的活動做的是“場、專、宣”：一個活動的開展，重點(diǎn)做的不是舞臺表達(dá)的多么復(fù)雜，不是參與的人數(shù)有多么的多，更不是我們的環(huán)節(jié)有多么的豐富。而是要通過現(xiàn)場布置的氣場、編排的專業(yè)性、宣傳的亮點(diǎn)來進(jìn)行具體的實(shí)現(xiàn)。所謂“氣場”，究其根本，就是活動現(xiàn)場布置的延續(xù)性和突出性。例如：我們?nèi)ヅ笥鸭覅⒓踊槎Y，只要知道朋友家大概的位置我們就能很容易的找到朋友的家。我們將其稱為“氣場”，其實(shí)更多的是通過我們沿途的標(biāo)志物品的擺放搭架，以及室內(nèi)喜慶色彩的運(yùn)用布置來實(shí)現(xiàn)的一種氣場，所有人進(jìn)入這樣一個場所的時候，就能不自然的感覺到，與其相匹配的氛圍和特性。婚慶活動的氣場就要喜慶、熱烈，老人壽宴現(xiàn)氣場就要祥和、歡樂能夠使人進(jìn)入就有這樣一種感覺的氣場就是一個好的氣場。所以，布場、道具運(yùn)用、進(jìn)場迎賓、環(huán)節(jié)設(shè)置都是一個活動能夠保證氣場的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)所在。所謂“專業(yè)”其實(shí)主要是編排的專業(yè)性。所有的舞蹈、歌曲、出演順序等等原本的編排只是一個基礎(chǔ)所在，而一個好的活動就要將活動中的意義和感覺能夠通過原有節(jié)目的拼接、改善、以及舞美燈光的運(yùn)用來達(dá)成。 也就是說一場活動的專業(yè)性體現(xiàn)，不是你怎么組織、安排，而是怎么將原有節(jié)目的表現(xiàn)，在舞美燈火的配合下更好的進(jìn)行改變，使其能夠更適合活動的主旨和氣場， 怎么更加符合我們最終表達(dá)的要求。宣傳，是一個活動生命力真正的延續(xù)。任何一場活動，他的組織、開展、參與，這個過程中由于是個人價值體現(xiàn)期，所以人們的積極性都很容易進(jìn)行調(diào)動，但是一旦活動結(jié)束之后，所有的參與人都會有一種懈怠感和空洞感， 這時候就需要我們的宣傳，來進(jìn)行活動生命的延續(xù)。好的宣傳要擁有自我傳遞的動力， 但是在初期一定要有推力進(jìn)行發(fā)布運(yùn)營， 通過推動性運(yùn)營的方式來達(dá)到自我傳播的能力和動力。因?yàn)橹挥姓嬲淖龅阶詡鞑サ臅r候，我們的活動才能達(dá)到真正的意義。通過前期各種的運(yùn)營情況來看，傳統(tǒng)媒體宣傳，如：電視媒體、報媒，更多的是對當(dāng)時效果的一種認(rèn)可性放大。而自媒體中關(guān)于提及名稱或有照片文字描述的更加容易達(dá)到自傳播的目的。但是如果采用熱點(diǎn)話題軟媒傳播的時候，就更加容易得到普遍性的傳播和推廣?；顒拥穆涞貙?shí)施注意事項(xiàng)：前面我們總結(jié)了活動的20個步驟，能不能很好的實(shí)施，其實(shí)這更多的跟實(shí)施者交過多少學(xué)費(fèi)有直接的關(guān)系。一個好的活動策劃需要的是眼界和把控性經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)檫@需要策劃人員能夠有很好的畫面感和切實(shí)可行的論證性經(jīng)驗(yàn)。所以，一個好的活動策劃人員一定是經(jīng)歷眾多活動而磨練出來的，越是大型活動越是能夠提供大的成長基礎(chǔ)，他能夠讓活動自策劃之初就具有可行性和可控性范圍之內(nèi)，不至于太大無法把控，也不會太小無法達(dá)到效果，如何做到這些就要在之后的分解項(xiàng)中進(jìn)行整理。1、活動的主旨：任何一個活動的組織和開展，其首先要確定的是，這次活動主要的前瞻性方向是什么。好多人會認(rèn)為，活動主旨就是活動目的，但，活動主旨更多的是活動的指導(dǎo)思想、是總綱。所以，一個活動在開展前，組織者必須要對活動組織的單位進(jìn)行深入的了解，這樣才能對于活動開始時的主旨進(jìn)行明確的規(guī)劃和表現(xiàn)形式的確定。2、活動的目的：活動主旨如果是根據(jù)國家、省市甚至主辦單位的明確意圖展示的話，那活動目的就是本次活動組織的根本性要求和具象化表現(xiàn)形式。任何一次活動不會無的放矢，所以活動的目的就是這次活動所要達(dá)成的目標(biāo)，后期所有的設(shè)計都要圍繞著這一目標(biāo)來進(jìn)行完成。3、活動的意義：第一個是大的主旨，第二個是具象的表現(xiàn)，接下來就是活動的影響?；顒拥囊饬x就是活動中應(yīng)該對于參與者以及了解者的影響。例如：千人太極活動的意義，簡易的來表述就是：通過千人太極的組織和開展，更好的傳播太極文化和太極養(yǎng)生的精神，使參與者能夠更好的體會太極的精髓所在，使觀賞者能夠體會太極的美，進(jìn)而加入太極的行列。4、活動的規(guī)模：前邊講的三條，主要是活動的理論支撐，而從第四條開始進(jìn)入實(shí)施性考量階段?？剂康牡谝粯?biāo)準(zhǔn)就是活動的規(guī)模，其中包括：參予的人數(shù)、活動的時長、參予的宣傳媒體、參予的拍攝資源、參予的布置規(guī)模。這五項(xiàng)將是決定一場活動開展的基礎(chǔ)所在。其中：參予的人數(shù)，決定的是場地的大小、現(xiàn)場管理需要的人員、風(fēng)險的預(yù)估防范、場地的合理化布置等相關(guān)的問題；活動時長，決定的是人員的分布、時間點(diǎn)排期、活動宣傳方式的設(shè)計等相關(guān)的衡量。5、活動預(yù)算：真正的活動預(yù)算分為兩部分：一部分是活動主辦方的心理預(yù)期性預(yù)算；一部分是活動組織過程中的花銷預(yù)計性費(fèi)用?；顒宇A(yù)算是個框架式工作重點(diǎn)可以分為以下幾項(xiàng)：物料費(fèi)用、場地費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、禮品費(fèi)用、燈光舞美、攝像制片、車輛、餐等幾大部分費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。在這中間最容易產(chǎn)生費(fèi)用漏算的部分是物料費(fèi)用，所以我們對物料費(fèi)用在進(jìn)行細(xì)分：宣傳物料、布場物料、演出道具、現(xiàn)場使用物料，然后根據(jù)策劃方案及以上大類，再進(jìn)行細(xì)項(xiàng)分解。6、活動宣傳：參予的宣傳媒體：這里主要是對活動延續(xù)以及預(yù)熱效果的評估，根據(jù)參予媒體的傳播能力來進(jìn)行指定，不同的媒體要設(shè)置不同的宣傳點(diǎn)。例如：傳統(tǒng)媒體，要設(shè)計符合主旋律的傳播性主題和公益性話題；網(wǎng)絡(luò)媒體，要設(shè)計爭議話題或淚奔話題，這樣更加利于傳播和傳送；自媒體，要設(shè)計典型話題或案例性話題。自從我們進(jìn)入自媒體時代以來，雖然人人都是自媒體，人人都是一個終端，但我們要做的就是在海量信息中，給他們一個轉(zhuǎn)載的理由，給他們一個閱讀的理由。這個過程中，即需要普遍性的共鳴信息也需要個體生動的案例性信息，所以這樣就會增進(jìn)宣傳的力度和宣傳的傳播及影響。7、活動方式：活動的組織開展，主要存在以下的幾種方式：1、自我展示性活動：如：春晚、太極比賽等，此類活動主要是進(jìn)行個人的才藝展示、個人的風(fēng)采展示，在組織過程中要突出個體或展示人的作用，設(shè)計中增加活動的參予性及舞美呈現(xiàn)的專業(yè)性，以及排練隊(duì)形等的設(shè)計；2、集體參予性活動：如，銷售活動、壽宴活動、婚慶活動等，此類活動主要是要呈現(xiàn)集體活動中的氣場感受和氛圍營造，設(shè)計中要增加氣場氛圍的搭建、營造，使參予者能夠很好的感受現(xiàn)場氛圍，通過道具、展示品、現(xiàn)場活動等的使用，進(jìn)行氣場的營造。8、活動籌劃：在確定好前面所有問題的前提下， 就進(jìn)入活動統(tǒng)籌設(shè)計階段?；顒拥慕y(tǒng)籌設(shè)計主要會以活動策劃案的形式來進(jìn)行呈現(xiàn)， 具體的活動策劃案要有以下幾部分構(gòu)成：活動主旨，活動目的，活動意義，活動名稱，活動時間，活動地點(diǎn)，主辦單位，承擔(dān)單位，活動宣傳，活動內(nèi)容（框架），活動安全，活動流程，活動布置，時間進(jìn)度表，人員分工，物料表，環(huán)節(jié)配合分工表。個別需要，領(lǐng)導(dǎo)講話致辭，活動中主持人框架，媒體播報通稿。一個完整的活動策劃案就是能夠使所有的人，更加簡單的能夠根據(jù)策劃案的畫面感來進(jìn)行實(shí)施執(zhí)行。既有沖擊力、又有落地感，而且是對于執(zhí)行人員的能力和預(yù)算能夠很好的進(jìn)行把控和評估。進(jìn)而使整個活動的策劃過程更加順暢能夠落實(shí)，此處不建議過分增加人員執(zhí)行能力之外的拔高設(shè)計。9、場地選擇：場地，是一次活動開展過程中的第一背景所在，所以場地的選擇將會十分的重要。當(dāng)我們活動策劃方案的基礎(chǔ)構(gòu)思出現(xiàn)以后，我們就要針對性的對場地來進(jìn)行選擇。不同的活動類型對于場地的要求也會有不同的要求。但是，就像我們上面所說的做活動要注意“場、專、宣”三項(xiàng)一樣，場地的此類選擇一定要做到易于布置，易于呈現(xiàn)，借用已有建筑這樣才能使用最小的成本做出最大的效果。銷售活動：根據(jù)人數(shù)一般安排會比較緊密，200人參會一般確定240人左右大小的會場就可以，要能夠保證每個人都能很好的看到屏幕顯示，能夠有空間與主持人、講師、員工進(jìn)行互動，確保一定的行動通道即可，不要求過大或過高，主要是要行程銷售的包裹性，以此來確保銷售的氣場行程。需注意：衛(wèi)生間的容量，急救通道和應(yīng)急通道的考察，以及進(jìn)入會場的關(guān)鍵通道。室內(nèi)演出性活動：室內(nèi)演出類活動一般對于舞臺、背景、燈光、音箱要求比較高。小型演出活動主要是做好場地的舞臺布置及氣氛營造，大型場地主要是做好舞美的運(yùn)用和場地與主題相符的布置要求。場地選擇中要注意：更衣室的配置，候場區(qū)的使用安排，上場下場的基礎(chǔ)要求，觀眾座椅的觀看視角等幾個基礎(chǔ)要求。室外演出性活動：室外演出類活動一般在于場地寓意和場地的可延伸性設(shè)計要求比較高，重點(diǎn)要進(jìn)行演出音箱的搭建、動力電的配備、場地的平整性、場地可搭建區(qū)域的規(guī)劃，以及演出隊(duì)形的設(shè)計。因?yàn)槭彝庋莩鲆话銥樘卮笮脱莩鲈O(shè)計，所以燈光等使用相對較少，重點(diǎn)采用航拍取景的方式來進(jìn)行景觀的選擇使用。特別應(yīng)注意：溫度及天氣的變化，人員上下場的設(shè)計以及更衣間的使用。10、現(xiàn)場呈現(xiàn)設(shè)計：現(xiàn)場呈現(xiàn)設(shè)計是設(shè)計領(lǐng)域一個很大的課題， 其中主要包括兩方面內(nèi)容，一方面是布置性展示設(shè)計，一方面是舞美燈光類展示設(shè)計。 具體操作十分復(fù)雜，這里只進(jìn)行幾個點(diǎn)的總結(jié)。1、布置性展示設(shè)計，要考慮活動的整體主題，設(shè)計的物料應(yīng)遵循活動的主題來進(jìn)行整體的使用， 例如壽宴中，我們會用到“?！?、“壽”、中國結(jié)、紅燈籠、壽聯(lián)等于主題相關(guān)的物料進(jìn)行整個場地的布置使用；2、背景燈光我們將采用整體的文化元素來進(jìn)行展示和展現(xiàn)，特別的活動要有特別的色彩要求和搭配要求，例如壽宴、婚宴，不利于使用白色，這是一個十分重要的禁忌；3、在室外展示產(chǎn)品的設(shè)計中有一個很容易忽略的要素，就是陽光的照射角度和設(shè)計品的透光程度，這是一個很關(guān)鍵的要素，尤其是正南正北的擺放展示品，尤為重要，所以這中間就需要設(shè)計品的色彩使用因?yàn)楣饬脸潭冗M(jìn)行深淺的使用。4、LED屏由于有背光的效果，所以，在設(shè)計過程中一定要加重顏色的使用，只有略重的顏色，才能在顯示中展現(xiàn)的穩(wěn)重，能夠壓住全場。5、現(xiàn)場燈光，一定要根據(jù)節(jié)目的節(jié)奏，進(jìn)行提前的程序編排，顏色不宜過多，重在搭配的合理性以及燈光與音樂的配合程度。面光、側(cè)光、追光一定要給足，保證演出人員的形體、表情能夠清晰的進(jìn)行呈現(xiàn)。11、工作人員組織：一個好的活動組織是靠錢堆出來的，一個好的活動團(tuán)隊(duì)是靠打磨出來的。所以人員組織方面，主要是要根據(jù)每個人的特長來進(jìn)行有效的人員分工，因?yàn)橹挥杏行У娜藛T分工才能保證一場大型活動有序的開展進(jìn)行。工作人員能夠保證活動當(dāng)中不出紕漏，不產(chǎn)生對接問題，所以在開始之初一定要進(jìn)行幾次的會議溝通，進(jìn)行活動意義的講解，以及活動進(jìn)行中的配合。具體職位分工如下：區(qū)域 工作職位 工作內(nèi)容外場內(nèi)場

人員接待負(fù)責(zé)到場人員的簽到接待引導(dǎo)媒體接待負(fù)責(zé)到場媒體的簽到通稿發(fā)放車輛安排負(fù)責(zé)到場車輛的接車安排場外攝影負(fù)責(zé)場外的素材收集及游機(jī)拍攝場外安保負(fù)責(zé)場外安全保障物品看管負(fù)責(zé)到場工作人員物品的看管禮品發(fā)送負(fù)責(zé)相關(guān)人員的禮品發(fā)送音響視頻負(fù)責(zé)活動期間音箱視頻的播放麥的準(zhǔn)備燈光負(fù)責(zé)活動期間的燈光編程演出催場負(fù)責(zé)演出節(jié)目的催場、安排出場嘉賓引導(dǎo)禮儀引導(dǎo)、嘉賓服務(wù)急救員負(fù)責(zé)場內(nèi)緊急救助應(yīng)急服務(wù)負(fù)責(zé)緊急情況的候補(bǔ)場務(wù)負(fù)責(zé)舞臺上道具的整理使用主持助理負(fù)責(zé)主持人與其他部門的溝通、處置導(dǎo)座進(jìn)場導(dǎo)座、退場引導(dǎo)為了保證各個環(huán)節(jié)的確定性我們需要更細(xì)化的進(jìn)行人員的環(huán)節(jié)設(shè)計，例如：千壽宴千壽宴現(xiàn)場操作及人員分工操作時間環(huán)節(jié)人員及操作9:001--9:員工踩場1、***與主持人對活動流程及臺詞302、***核對音樂3、***落實(shí)現(xiàn)場應(yīng)用物料4、展示合影背景5、***召集媒體記者進(jìn)行簽到6、***負(fù)責(zé)桌牌設(shè)計擺放9:302--10顧客到達(dá)、簽名墻合1、******兩人簽到核對入座桌次:00影、奏迎賓宮樂、漢2、客服部安排人員合影墻簽到合影服迎賓、引導(dǎo)入座*********3、***安排合影墻合影游機(jī)跟拍4、******兩人配合漢服指引座位5、展示合影背景10:003—播放宣傳視頻領(lǐng)1、***制作***播放10:10導(dǎo)入場2、******引導(dǎo)3、員工引導(dǎo)顧客就坐靜場10:104—播放開場視頻1、***制作***播放視頻結(jié)束為主10:15背景2、全體員工在兩側(cè)站立3、漢服人員舞臺兩側(cè)站立10:155—主持人暖場宣導(dǎo)1、主持人登場10:20意義2、采用主背景10:206—基金會理事長送祝1、禮儀引導(dǎo)10:30壽詞2、播放領(lǐng)導(dǎo)上臺音樂3、***準(zhǔn)備麥架禮儀拿上4、采用合影背景5、***催場召集走秀人員就位10:307—旗袍賦書法名家1、主持人串場10:45寫壽聯(lián)展示壽聯(lián)2、切換旗袍走秀背景及音樂走秀結(jié)壽字書法家送祝束全部站定福3、漢服人員展示壽聯(lián)（切主背景）4、主持人串場采訪書法名家送祝福5、主持人串場 集體下場10:458--1 播放抗日老兵采訪 1、***制作視頻1:00 視頻 主持人串場 2、播放為祖國干杯的背景視頻采訪抗日老兵 當(dāng) 3、游機(jī)跟拍代軍人獻(xiàn)唱《為祖國干杯》11:009--1***及理事長***贈1、主持人串場邀請***及***理事長登臺1:05送壽字及手表贈送壽字及壽聯(lián)游機(jī)跟拍***理事長講解手表的意義2、邀請***留步11:05—現(xiàn)場授牌授旗1、主持人串詞引導(dǎo)***廳長上臺給冠011:15名企業(yè)授牌2、董事長***上臺接受授牌3、禮儀引導(dǎo)代接授牌4、切合影背景11:15—***發(fā)言1、***準(zhǔn)備麥架禮儀拿上111:202、采用合影背景11:20—歌曲表演：***兒童1、舞蹈結(jié)束小孩齊聲說給爺爺奶奶拜211:35《恭喜發(fā)財》主壽了下場領(lǐng)紅包主持人串場持人串場***等2、播放節(jié)目背景視頻《楊貴妃賀壽》（曲目：羞花）11:35—播放祝壽視頻1、***準(zhǔn)備***播放311:402、漢服準(zhǔn)備3、***準(zhǔn)備賀壽詞4、工作人員為所有老寶貝斟好酒11:40—漢服拜壽1、主背景展示411:452、漢服展示11:45—祝壽祈福讀壽詞1、頌祝壽詞漢服人員身后恭站512:00敬酒賀壽2、最后一句“祝無量壽祝無量福祝無量尊”全體人員齊說禮儀準(zhǔn)備酒杯接走祝壽劵3、祈福人員舉杯說：奉觴上壽全體人員齊說“祝壽”并舉杯為老人祝壽4、領(lǐng)導(dǎo)舉杯為身旁長者祝壽12:00--1老齡委領(lǐng)導(dǎo)授牌1、主持人采訪引出發(fā)言內(nèi)容62:0512:05--1采訪老齡委領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)72:10行老年文化總結(jié)發(fā)言12:10--1主持人串場活躍1、***跟服82:15氣氛領(lǐng)導(dǎo)退場12:15—***上臺講再講活動1、切主背景912:20意義敬酒邀2、祝壽完畢禮儀撤話筒架請劉叔講家文化3、上菜邀請徐總講茶播4、播放茶葉宣傳視頻放茶的視頻12:20—老寶貝節(jié)目表演（41、老寶貝節(jié)目開始前小薛現(xiàn)場隨機(jī)采訪013:30個）隨機(jī)采訪壽宴老1人游機(jī)跟拍人2、老寶貝節(jié)目表演3、中間穿插對表演隊(duì)伍的采訪游機(jī)跟拍4、老寶貝節(jié)目結(jié)束后及退場領(lǐng)禮品過程中隨機(jī)采訪游機(jī)跟拍5、并在退場時在門口領(lǐng)取禮品注：照相人員三人進(jìn)行全程跟進(jìn)拍照。重點(diǎn)在于顧客下車、顧客簽名、顧客合影，現(xiàn)場服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)講話、授牌、挑面12、活動人員組織：參與活動的人員，是一次活動的主體，在人員組織的方面一定要注意一下幾個細(xì)節(jié)：1、需要展示的效果與穿插設(shè)計的細(xì)節(jié)，活動人員的把控能力；2、舞臺的大小，能夠展示的距離及空量；3、活動人員的音樂背景的落實(shí)確定；4、活動現(xiàn)場的缺陷彌補(bǔ)，提前給活動人員溝通解決（例如：服裝厚度等）；5、活動人員的到場方式、到場時間、更衣化妝地點(diǎn)、對接人、上場方式等；6、活動人員對于活動的理解和演繹能力。13、造勢：活動造勢一般由四個大部分組成：第一部分：初始期造勢，在開始籌備之時，這時需拿出總預(yù)算10%的宣傳資源，進(jìn)行初期的間斷性的造勢宣傳；第二部分主導(dǎo)思想已經(jīng)成形，準(zhǔn)備進(jìn)入正式階段，這時需拿出總預(yù)算的25%的宣傳資源進(jìn)行造勢宣傳；第三部分正式開始，這時要拿出全部預(yù)算的60%進(jìn)行宣傳造勢，以確保造勢的持續(xù)性和引爆度；第四部分，活動結(jié)束，將剩余的預(yù)算資源投入量子宣傳的階段，以剩余的宣傳資源來引導(dǎo)參與活動的人員，進(jìn)行自媒體的傳播和造勢。14、分段活動開展：一個活動開展前，建議用思維導(dǎo)圖進(jìn)行活動的階段性分工，并制定階段化完成結(jié)果。這樣更有利于活動開展的階段性完成，不至于漏項(xiàng)。互動開展的階段一般會分成這樣四個部分：第一階段：活動預(yù)熱篩選期，進(jìn)行活動的參與人員篩選、預(yù)熱、宣傳、物資采購、視頻制作、節(jié)目篩選、編排；第二階段：審核排練期，進(jìn)行活動準(zhǔn)備物資的審核、確定，進(jìn)行節(jié)目的確定，進(jìn)行贊助商的確定，進(jìn)行主持人的溝通，進(jìn)行視頻、音頻的熟悉、彩排，物料運(yùn)輸、進(jìn)行工作人員的對接溝通，進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)溝通確定，進(jìn)行現(xiàn)場布置等相關(guān)事宜；第三部分：活動開啟期，進(jìn)行現(xiàn)場的實(shí)施和節(jié)奏把控；第四部分：活動收尾期，進(jìn)行撤場清點(diǎn)、物料回收、現(xiàn)場視頻編輯、推送、宣傳。15、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)溝通：活動開始前的一個重要環(huán)節(jié)是當(dāng)天到場的領(lǐng)導(dǎo)都有誰， 主角是誰，有哪些活動需要他們出席，出席的時間，是否需要講話，講話稿的內(nèi)容是什么，如何進(jìn)行配合溝通，領(lǐng)導(dǎo)的頭銜。如果當(dāng)天有多個領(lǐng)導(dǎo)到場的話， 一定要落實(shí)清楚領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)和安排的順序。一般的順序是：國家級領(lǐng)導(dǎo)、省級領(lǐng)導(dǎo)、地市領(lǐng)導(dǎo)等；如果省級領(lǐng)導(dǎo)職別高與國家參加的領(lǐng)導(dǎo)， 一般是按照高級向低級介紹；如果低級別高部委領(lǐng)導(dǎo)是高級別低部委領(lǐng)導(dǎo)邀請來的， 一般會將低級別高部委的領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先介紹。這一介紹順序也關(guān)系到最終的座位次序和離場次序。 有些事情是需要提前溝通完成，然后進(jìn)行準(zhǔn)備的。16、節(jié)目彩排：節(jié)目彩排，首先能夠確定的一點(diǎn)是，節(jié)目彩排不是原有的節(jié)目進(jìn)行整齊劃搬上舞臺，而是通過整體應(yīng)有的呈現(xiàn)方式來進(jìn)行設(shè)計，最終搬上舞臺。這樣就要在節(jié)目的選擇上更加明確了解活動的本質(zhì)，以及隊(duì)伍的實(shí)際情況和可延伸的改變，也只有這樣才能很好的對舞蹈、音樂、穿插進(jìn)行設(shè)計改變。同一個節(jié)目，經(jīng)過不同的編排方式，就會有不同的適應(yīng)場景和表現(xiàn)形式，所以，真正的活動組織必須要將自己的思想進(jìn)行深入的貫穿呈現(xiàn)。17、物料進(jìn)場：物料進(jìn)場是個細(xì)致的活，首先在運(yùn)往活動場地的時候要進(jìn)行劃分，要給相應(yīng)物資負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)，在接貨之后進(jìn)行清點(diǎn)，統(tǒng)一卸貨，各個物資負(fù)責(zé)人進(jìn)行個人負(fù)責(zé)物資的清點(diǎn)，之后將所需物料在制定位置進(jìn)行堆放。這里面需要注意的一點(diǎn)是，因?yàn)橛行┵F重物品需要特別堆放，一定提前確定好物資存放地，并確定好工作人員的上班時間，做好溝通。以免在活動開始前，重要物資無法到達(dá)指定區(qū)域。18、主持人溝通：一場精彩的活動，主持人的作用是點(diǎn)睛之筆，因?yàn)楸姸嘀皇怯谜故静荒軌虮淮蠹宜斫獾膬?nèi)容，需要主持人來進(jìn)行闡述。但是，不是所有的主持人都能夠很好的了解我們的活動環(huán)境和活動細(xì)節(jié)，所以主持人的溝通就需要注意一下的幾個關(guān)鍵點(diǎn)：1、活動的流程；2、主導(dǎo)性主持詞；3、轉(zhuǎn)折性主持詞；4、主持伏筆；5、重點(diǎn)包裝人和事；6、必須要宣導(dǎo)的內(nèi)容和宣導(dǎo)的時機(jī)；7、參與人員的情況及欣賞水平，那些方面能夠提升活動主持的亮點(diǎn)。以上的環(huán)節(jié)，最好能夠以主持通稿的形式進(jìn)行展現(xiàn)。19、現(xiàn)場應(yīng)急處理：任何一場活動的開展，都會有不確定的因素存在，尤其是老年人的身體狀況不確定，所以就需要我們提前做好現(xiàn)場應(yīng)急的處理預(yù)案。這里就包括：現(xiàn)場安全巡視員的安排，定點(diǎn)的急救地點(diǎn)，現(xiàn)場的急救藥物?，F(xiàn)場緊急情況出現(xiàn)后，應(yīng)該注